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Introduction
Êtes-vous fatigué de vous débattre avec des tableurs Excel ? Peut-être recherchez-vous une expérience plus collaborative et conviviale pour votre équipe. L’utilisation de Google Sheets peut être la réponse à vos frustrations. Cette plateforme basée sur le cloud facilite la gestion et l’organisation des données. Vous pouvez également travailler en collaboration dans la même interface que celle que vous utilisez avec d’autres produits Google. Peu importe où vivent vos collègues, vous pouvez travailler ensemble. Il est facile de commencer. Continuez à lire pour apprendre comment convertir un document Excel en une feuille Google Sheets et vice versa.
Les avantages de convertir des documents Excel en Google Sheets
Vous voudrez peut-être convertir vos documents Excel en Google Sheets pour diverses raisons. Google Sheets offre des fonctionnalités très similaires à Excel avec des capacités de collaboration supplémentaires. Vous pouvez même accéder à vos feuilles sur n’importe quel ordinateur. De plus, Google Sheets vous permet de consulter les versions précédentes, d’établir des hyperliens entre les applications et de travailler à grande échelle. Google Sheets est la solution idéale pour ceux qui travaillent en équipe ou sur des projets partagés. Cependant, Excel offre des capacités de gestion de données plus complètes. Excel est idéal pour ceux qui gèrent de grandes quantités de données.
Comment convertir un document Excel en une feuille Google Sheets
- Accédez à Google Sheets et cliquez sur Fichier → Importer.
- Sélectionnez le fichier Excel.
- Cliquez sur “Importer les données“.
- Les données seront ensuite importées et prêtes à être modifiées.
Comment convertir une feuille Google Sheets en un document Excel
- Ouvrez la feuille Google Sheets.
- Cliquez sur Fichier → Télécharger → Microsoft Excel.
- Voilà ! Vous disposez maintenant d’un document Excel que vous pouvez modifier et enregistrer sur votre ordinateur.
Limitations de la conversion de documents entre Excel et Google Sheets
- Problèmes de formatage : Parfois, vous pouvez rencontrer des problèmes de formatage lors de la conversion de documents en Google Sheets. La plupart de ces bugs ont été corrigés. Cependant, si votre document est filtré ou contient des formulations spéciales, il peut y avoir des problèmes. Dans ce cas, il est généralement facile de les résoudre. Il vous suffit de rechercher l’erreur exacte sur Google.
- Volume de données : Excel peut accueillir un volume de données beaucoup plus élevé que Google Sheets. Si vous souhaitez convertir un document Excel comportant plus de 400 000 cellules en une feuille Google, il se peut que vous ne puissiez pas inclure toutes les données.
- Analyse statistique et visualisation : De même, Excel offre une fonctionnalité supérieure en termes d’analyse statistique et de visualisation. Si vous disposez d’un document Excel contenant ces fonctionnalités, vous rencontrerez des limitations lors de sa conversion en une feuille Google.
Conclusion
De nombreuses équipes travaillent à la fois sur Excel et Google Sheets. Heureusement, la conversion entre les deux est relativement simple et ne devrait pas vous prendre plus que quelques minutes. Il suffit de suivre les étapes ci-dessus pour commencer.