Les 4 phases du cycle de la gestion de projet

De nos jours, nos activités quotidiennes nous obligent à planifier, nous devons donc gérer les choses en conséquence.

Que vous travailliez sur un petit projet avec des objectifs commerciaux modestes ou sur une initiative multidépartementale importante avec de vastes implications pour l’entreprise, il est essentiel de comprendre le cycle de vie de la gestion de projet.

Dans cette rubrique, nous découvrirons les quatre phases de la gestion de projet qui vous aideront à planifier votre projet et les membres de votre équipe.

Qu’est-ce qu’un cycle de vie de gestion de projet ?

Le cycle de vie de la gestion de projet décrit les parties d’un projet : le début, où nous rassemblons les informations nécessaires pour nous lancer dans le voyage du projet ; le milieu, où nous effectuons des tâches qui nous font avancer vers la fin ; et la fin elle-même.

Quelles sont les 4 phases du cycle de vie du projet ?

Le cycle de vie de la gestion de projet se décompose généralement en quatre phases : 

• initiation, 
• planification, 
• l’exécution, et 
• fermeture. 

Ces phases constituent le chemin qui mène votre projet du début à la fin.

Initiation 

Dans la phase de lancement du projet, vous posez les bases d’un succès ultérieur.

Aucun autre aspect de la communication ne signifie autant que la communication dont vous ferez l’expérience au tout début.

Encore une fois, votre objectif est de systématiser la façon dont vous traitez les informations initiales et de vous assurer que vous obtenez toujours les informations dont vous avez besoin.

La première étape consiste à définir le projet à travers :

• Identifier un besoin ou un problème que le projet va résoudre
• Identifier les opportunités que vous pouvez utiliser pour résoudre le problème
• Comprendre si le projet est faisable et résoudra le problème
• Définir le périmètre du projet et les livrables
• Identifier les parties prenantes et définir les ressources nécessaires

Après avoir rempli ces conditions, vous serez en mesure de créer une charte de projet contenant toutes les informations sur les buts, les objectifs, les ressources et d’autres aspects.

L’analyse que vous effectuez dans cette phase du cycle de vie du projet vous aidera à comprendre comment votre projet progressera et à organiser et rassembler toutes les personnes et ressources nécessaires.

Planification

Dans cette partie du cycle de vie de la gestion de projet, vous :

• Établir un budget et estimer un délai
• Établir des jalons
• Réaliser une analyse de risque
• Définir les tâches et les responsabilités
• Créez un flux de travail.

Vous devriez regarder cette phase à la fois stratégiquement et pratiquement.

Essayez de comprendre comment chaque tâche mène au but ultime de résoudre le problème et gardez à l’esprit que les tâches doivent être pratiques et faciles à accomplir.

La partie la plus importante de la planification de projet est une analyse des risques qui peut vous aider à identifier les obstacles potentiels.

Exécution 

Maintenant que vous avez tout configuré correctement, il est temps d’embarquer l’équipe et de se mettre au travail !

La phase d’exécution est celle où la communication peut faire ou défaire un projet.

Étapes de gestion de projet pour la phase d’exécution :

• Création de tâches et organisation des flux de travail : attribuez des aspects granulaires des projets aux membres de l’équipe appropriés, en vous assurant que les membres de l’équipe ne sont pas surchargés de travail
• Informer les membres de l’équipe sur les tâches : Expliquez les tâches aux membres de l’équipe, fournissez les conseils nécessaires sur la manière dont elles doivent être accomplies et organisez une formation liée aux processus si nécessaire
• Communiquer avec les membres de l’équipe, les clients et la haute direction : Fournissez des mises à jour aux parties prenantes du projet à tous les niveaux.
• Surveillance de la qualité du travail : assurez-vous que les membres de l’équipe atteignent leurs objectifs de temps et de qualité pour les tâches.
• Gestion du budget : surveillez les dépenses et maintenez le projet sur la bonne voie en termes d’actifs et de ressources.

Fermeture

Une fois que votre équipe a terminé le travail sur un projet, vous entrez dans la phase de clôture. Dans la phase de clôture, vous fournissez les livrables finaux, libérez les ressources du projet et déterminez le succès du projet. Ce n’est pas parce que le travail du projet majeur est terminé que le travail du chef de projet est terminé – il reste encore des choses importantes à faire, notamment évaluer ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné avec le projet.

Étapes de gestion de projet pour la phase de clôture :

• Analyse de la performance du projet : déterminez si les objectifs du projet ont été atteints (tâches terminées, dans les délais et dans les limites du budget) et si le problème initial a été résolu à l’aide d’une liste de contrôle préparée.
• Analyse des performances de l’équipe : évaluez les performances des membres de l’équipe, y compris s’ils ont atteint leurs objectifs, le respect des délais et la qualité du travail.
• Documenter la clôture du projet : assurez-vous que tous les aspects du projet sont terminés sans qu’il ne reste de détails et fournissez des rapports aux principales parties prenantes.
• Réaliser des revues post-mise en œuvre : Réaliser une analyse finale du projet, en tenant compte des leçons apprises pour des projets similaires à l’avenir.
• Comptabilisation du budget utilisé et inutilisé : Allouez les ressources restantes pour les projets futurs.

En restant sur la tâche même si le travail du projet est terminé, vous serez prêt à prendre tout ce que vous avez appris et à le mettre en œuvre pour votre prochain projet.