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Comment gérer vos factures récurrentes, vos abonnements, et votre prévisionnel ?

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Le flux de trésorerie est un indicateur clé de la santé financière de votre entreprise, et elle est une metric essentielle si l’on souhaite que celle-ci reste à flot. La capacité de payer vos dépenses et de pouvoir réinvestir dans l’entreprise dépend du maintien d’un flux de trésorerie positif. Une façon d’assurer un flux de revenus constant est d’utiliser un modèle de facturation des revenus récurrents. De plus en plus utilisé par les entreprises du monde entier, ce modèle de facturation permet aux clients d’accéder à des produits et services en échange de frais récurrents (mensuels, trimestriels ou annuels).

5 avantages d’un modèle de facturation à revenus récurrents

Un modèle de facturation des revenus récurrents offre d’innombrables avantages, notamment un flux de revenus prévisible et stable. Bien que les revenus soient perçus tout au long de la vie de vos clients, ce modèle offre également les avantages suivants :

  • Réduit les coûts de vente puisque les relations avec les clients ne sont pas une transaction ponctuelle.
  • Ouvre la porte à des informations précieuses sur les clients recueillies tout au long de la relation.
  • Réduit le taux de désabonnement en établissant des relations et une fidélité plus profondes avec les clients.
  • Libère du temps pour développer l’entreprise puisque vous passerez moins de temps sur les initiatives d’acquisition de nouveaux clients.
  • Permet une gestion plus efficace des dépenses en sachant qu’au moins une partie des revenus est cohérente.
  • Fournit une valeur accrue aux investisseurs, car la valeur des entreprises à facturation récurrente peut être jusqu’à huit fois supérieure à celle des entreprises basées sur les transactions.
  • Vous permet de commencer chaque année en sachant combien de revenus vous pouvez attendre. Par exemple, si votre entreprise génère 75 millions de dollars de revenus et que 75 % des revenus totaux sont récurrents, vous commencerez chaque année en sachant que vous devez générer au moins 750 000 €.

Comme décrit dans le dernier point, un modèle de facturation des revenus récurrents vous permet de mieux prévoir vos flux de trésorerie. Il vous donne la possibilité d’estimer combien d’argent rentre dans votre entreprise à un moment donné. De cette façon, vous pouvez gérer vos dépenses plus efficacement et être en mesure de couvrir les dépenses imprévues.

Les 5 différents types de modèles de revenus récurrents – Lequel vous convient le mieux ?

La facturation dynamique: elle permet de créer facilement différents types de politiques de facturation, comme celles qui facturent les clients en fonction de l’utilisation ou de la dirée.

La tarification forfaitaire : elle consiste à facturer un prix fixe pour un produit ou un service, quelles que soient les caractéristiques utilisées.

Freemium : Une stratégie commerciale dans laquelle une entreprise offre un accès gratuit à un ensemble spécifique de fonctionnalités, mais fait payer les fonctionnalités ou services supplémentaires.

Facturation hybride : Fournit des options de facturation personnalisées. Les combinaisons peuvent inclure l’abonnement plus les frais uniques, l’abonnement plus le paiement à l’utilisation ou l’abonnement plus les frais supplémentaires.

La tarification par paliers : elle offre plusieurs niveaux ou paliers, comme une variété de forfaits avec différents produits ou fonctionnalités pour un prix fixe. En règle générale, les clients passent au niveau suivant lorsqu’ils ont consommé les fonctionnalités du niveau actuel ou dépassé les limites de consommation du niveau actuel.

La facturation basé sur l’utilisation : Vous pouvez facturer n’importe quel aspect de votre offre. Vous pouvez facturer les clics, les appels API, les téléchargements, les sièges, les messages texte, les minutes, la bande passante, etc. De plus, vous pouvez facturer sur la base d’un paiement à l’utilisation ou d’une tactique de tarification au volume.

Les avantages et les inconvénients des différents modèles de facturation des revenus récurrents sont souvent étroitement liés au flux de trésorerie d’une entreprise, et les entreprises qui vendent des abonnements doivent souvent faire face à des problèmes liés à la tarification variable, ainsi qu’à ceux liés au regroupement de produits et de services.

Conseils pour prévoir avec précision les flux de trésorerie d’une entreprise

Prévoir les flux de trésorerie peut être difficile, en particulier pour les entreprises SaaS et les entreprises à revenus récurrents. Pour vous aider à prévoir avec précision les flux de trésorerie, la section suivante fournit quatre conseils clés.

1) Établir des prévisions de dépenses claires pour chacune de vos unités commerciales.

Identifiez toutes les unités à vendre et combien de ventes ces unités généreront sur des intervalles de temps prédéfinis. Passez en revue l’historique des ventes des dernières années pour comprendre les performances passées et les types de ventes à prévoir. Les ventes sont rarement constantes, alors déterminez quand il y a des fluctuations et intégrez ces informations à vos projections. N’oubliez pas que des projections réalistes préviennent les problèmes de trésorerie à l’avenir.

2) Définissez vos revenus et vos dépenses

Une prévision des flux de trésorerie estime non seulement les revenus, mais aussi les dépenses de votre entreprise. Gardez à l’esprit que certaines de ces sorties sont des coûts fixes comme le loyer et les salaires. Les sorties de coûts variables comprennent celles associées à la vente du produit ou du service et les taxes trimestrielles.

3) Séparer les revenus des fluidité

Lors de la prévision des flux de trésorerie, assurez-vous d’estimer quand vous attendez le paiement et la reconnaissance des revenus de la vente, et non quand la vente a été effectuée. Sinon, vous créez la fausse impression que vous avez plus d’argent que ce qui a été reconnu. Le chiffre d’affaires n’est qu’une mesure des rentrées de fonds. Le flux de trésorerie est une mesure de l’argent qui entre dans une entreprise sous forme de ventes et d’autres méthodes. Par conséquent, contrairement aux revenus, les flux de trésorerie peuvent être un nombre ou une valeur négative.

4) Soyez attentif, surveiller et ajuster

L’exactitude de vos prévisions de flux de trésorerie dépend de la fréquence des prévisions et des détails des projections. Surveiller et ajuster les flux de trésorerie en fonction de la performance de l’entreprise. En surveillant la prévision des flux de trésorerie, vous serez en mesure de projeter les flux de trésorerie avec une précision croissante.

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