Classez vos contrats
par catégories et
retrouvez-les en 1 clic
Djaboo vous permet de créer des catégories de contrats personnalisées pour organiser, filtrer et retrouver instantanément chaque contrat client. Intégrées à la gestion des contrats et aux documents client, les catégories de contrats transforment votre base documentaire en un outil de pilotage puissant. Appuyez-vous aussi sur nos modèles prêts à l'emploi pour démarrer en quelques secondes.
Catégories de contrats — Fév. 2026
Le logiciel CRM qui structure votre patrimoine contractuel
Les catégories de contrats dans Djaboo vous permettent de trier, filtrer et retrouver instantanément n'importe quel contrat client. Fini les fichiers éparpillés sur le bureau ou les dossiers mal nommés — chaque contrat a sa place, sa catégorie et son statut en un seul endroit.
Créez vos catégories en quelques secondes
Dans Djaboo, la création d'une catégorie de contrat est aussi simple que de nommer un dossier. Accédez à Paramètres → Contrats → Types de contrats, cliquez sur "Ajouter une catégorie", donnez-lui un nom et c'est prêt. Chaque nouvelle catégorie devient immédiatement disponible lors de la création d'un contrat.
Vous pouvez créer autant de catégories que votre activité en a besoin : par type de prestation, par durée (mensuel, annuel), par secteur client, par niveau de service (Bronze, Silver, Gold)… La gestion des contrats Djaboo s'adapte à votre organisation, pas l'inverse. Vous pouvez aussi partir directement d'un de nos modèles préconfigurés.
- Création en 1 clic depuis les paramètres contrats
- Nommage libre et catégories illimitées
- Association d'un modèle de contrat par catégorie
- Disponible immédiatement à la création de contrat
Retrouvez n'importe quel contrat en moins de 5 secondes
Avec des dizaines ou des centaines de contrats actifs, retrouver le bon document au bon moment peut vite devenir un casse-tête. Djaboo vous offre un système de filtrage puissant : par catégorie, par statut (actif, expiré, brouillon), par client, par valeur ou par date d'expiration.
Les filtres sont combinables. En quelques clics, vous affichez uniquement les contrats de maintenance actifs d'un secteur donné qui expirent dans les 60 prochains jours. Toutes ces données sont consultables depuis la fiche client dans les documents client, sans avoir à naviguer entre plusieurs menus.
- Filtres combinables : catégorie + statut + client + date
- Recherche textuelle instantanée sur le sujet du contrat
- Vue liste et vue tableau selon vos préférences
- Accès direct depuis la fiche client et les documents
Ne laissez plus un contrat expirer sans alerte
Un contrat qui expire sans renouvellement, c'est du chiffre d'affaires qui s'échappe silencieusement. Djaboo surveille automatiquement les dates d'expiration de tous vos contrats, par catégorie, et vous envoie une alerte e-mail selon le délai que vous configurez (30, 60, 90 jours avant expiration).
Vous pouvez aussi configurer l'envoi d'un e-mail de rappel directement à votre client pour lui signaler le renouvellement à venir. Cette option est paramétrable par catégorie : certains types de contrats se renouvellent tacitement, d'autres nécessitent une action client. La gestion des contrats Djaboo gère les deux cas.
- Alertes e-mail configurables par catégorie
- Délais personnalisables : 30, 60 ou 90 jours avant
- Rappel automatique envoyé au client si souhaité
- Tableau des contrats expirant dans les 90 prochains jours
Un modèle pour chaque catégorie de contrat
Créer un contrat de zéro à chaque fois est une perte de temps. Avec Djaboo, associez un modèle de contrat à chaque catégorie. Quand un commercial crée un nouveau contrat de prestation, le modèle correspondant se charge automatiquement avec les clauses pré-remplies, les conditions générales et les espaces de signature déjà positionnés.
Vos modèles sont entièrement personnalisables : ajoutez vos clauses spécifiques, insérez les variables automatiques (nom du client, valeur du contrat, dates), définissez les sections obligatoires et optionnelles. La signature électronique est intégrée pour rendre chaque contrat opposable sans quitter Djaboo.
- Modèles personnalisables avec variables automatiques
- Chargement automatique selon la catégorie sélectionnée
- Signature électronique intégrée et opposable
- Variables dynamiques : nom client, valeur, dates, SIRET
Tous vos contrats accessibles depuis la fiche client
Chaque contrat créé dans Djaboo est automatiquement rattaché à la fiche du client concerné. Depuis l'onglet documents client, vous accédez en un clic à tous les contrats du client, organisés par catégorie : actifs, expirés, en cours de signature. La traçabilité est totale, sans effort.
Vos clients ont aussi accès à leurs propres contrats depuis leur espace personnel Djaboo. Ils peuvent consulter, télécharger ou signer leurs contrats en ligne, 24h/24. Vous définissez quelle catégorie de contrats est visible côté client — certains types peuvent rester internes à votre équipe.
- Contrats classés par catégorie dans chaque fiche client
- Accès client à son espace contrats personnel
- Paramétrage de la visibilité par type de contrat
- Historique complet : création, modification, signature
Nos utilisateurs en parlent le mieux
« Avant Djaboo, mes contrats de maintenance et mes contrats annuels étaient tous mélangés dans un même dossier Drive. Je n'arrivais plus à retrouver qui était en contrat, depuis quand et pour combien. Les catégories Djaboo ont tout changé en moins d'une heure. »
« Les alertes d'expiration par catégorie m'ont fait récupérer 3 renouvellements qui seraient passés à la trappe. Sur des contrats à 4 000€/an, ça représente 12 000€ de chiffre d'affaires que j'aurais perdu sans même m'en apercevoir. »
« J'ai créé 6 catégories de contrats en 10 minutes. Maintenant chaque commercial sait exactement quel modèle utiliser selon le type de mission. La cohérence de nos contrats s'est nettement améliorée et le temps de création a été divisé par 3. »
Des catégories adaptées à votre activité
Chaque secteur a ses types de contrats. Djaboo vous laisse les nommer et les organiser exactement comme vous le souhaitez.
Structurez votre patrimoine contractuel.
Pilotez vos renouvellements avec Djaboo !
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