CRM Organismes de formation · Centres · OF Indépendants
Entre les inscriptions à gérer, les sessions à planifier, les formateurs à coordonner et les factures à envoyer — votre temps file. Djaboo centralise votre crm, votre facturation et vos projets dans un seul outil, pour que vous passiez moins de temps sur l'administratif et plus sur la formation.
Sessions en cours · Juillet 2026
Gérer des stagiaires, des sessions inter et intra, des financements OPCO et des factures récurrentes avec un tableur, c'est tenable… jusqu'à un certain volume. Un crm pensé pour les organismes de formation vous libère du temps, réduit les oublis et professionnalise votre relation client du premier contact jusqu'à la clôture de session.
Quand vous gérez 10 sessions en parallèle, vous avez forcément des dizaines de contacts dans des états différents : un stagiaire qui hésite, une entreprise qui attend un devis, un financeur OPCO dont vous attendez l'accord de prise en charge. Sans outil structuré, ces contacts se perdent dans les mails et les tableurs.
Dans Djaboo, chaque contact a sa fiche avec l'historique complet des échanges, les sessions auxquelles il a participé ou est inscrit, les documents partagés et les notes internes. Vous ouvrez une fiche — vous savez tout en 10 secondes. L'onboarding de chaque nouvel apprenant suit un processus clair et reproductible, sans rien oublier.
Base contacts — Juillet 2026
Répondre à une demande de formation inter-entreprises ou à un appel d'offres intra demande de la réactivité. Le temps de retrouver un modèle de devis dans vos fichiers, votre prospect a peut-être déjà contacté un concurrent. Avec Djaboo, vous créez un devis de formation depuis la fiche du contact, en quelques clics. Le devis part par email avec lien de signature électronique — votre client n'a même pas besoin d'imprimer.
Le pipeline commercial vous donne une vision claire sur tous vos leads en cours. Vous voyez ce qui est chaud, ce qui attend une réponse et ce qui s'est transformé en commande. Plus besoin de fouiller vos mails pour savoir où vous en êtes avec une entreprise.
Opportunités en cours
La facturation en organisme de formation est souvent complexe : acompte à l'inscription, solde en fin de session, prise en charge partielle ou totale par un OPCO, remboursement CPF... Djaboo gère tout ça dans un seul module. Vous créez la facture depuis la commande signée, en un clic. Les factures récurrentes pour vos abonnements ou formations régulières s'envoient automatiquement à la bonne date.
Pour les relances, vous n'avez plus à surveiller les échéances manuellement. Le module de facturation vous alerte dès qu'une facture est en retard et envoie des relances automatiques selon le délai configuré. La trésorerie vous donne une vision en temps réel de ce qui est encaissé, à encaisser et en retard — sans export Excel.
Factures en cours
4 en attenteOuvrir une session de formation, c'est bien plus que bloquer des créneaux dans un agenda. Il y a les convocations à envoyer, les supports à préparer, le lieu ou la salle à confirmer, les formateurs à briefer, les évaluations à configurer et les attestations à émettre à la fin. Autant de tâches qui se perdent si elles ne sont pas formalisées quelque part.
Dans Djaboo, chaque session devient un projet avec ses étapes et ses responsabilités. Les tâches sont assignées aux bonnes personnes avec des échéances. Vous voyez en un coup d'œil ce qui est fait, ce qui est en retard et ce qui bloque. Plus besoin d'appeler un formateur pour savoir où il en est.
Session PMP Juillet · Tâches
Vos stagiaires posent des questions par SMS, email, WhatsApp, appel... et vous passez autant de temps à répondre aux mêmes questions qu'à préparer vos formations. Avec le portail client de Djaboo, chaque apprenant a accès à son espace personnel en ligne : convocations, supports de formation, attestations de présence, factures et échanges avec votre équipe.
Côté onboarding, vous définissez un parcours d'accueil structuré pour les nouveaux inscrits : email de bienvenue, questionnaire de positionnement, accès à l'espace apprenant, rappel des informations pratiques. Chaque nouveau stagiaire vit la même expérience soignée, sans que vous ayez à tout refaire manuellement.
Votre espace de formation
Combien de stagiaires avez-vous formés ce trimestre ? Quel est votre programme le plus rentable ? Combien de factures sont en attente de règlement OPCO ? Sans tableau de bord, ces questions demandent du temps à répondre — et vous prenez des décisions à l'aveugle.
Le module reporting de Djaboo agrège toutes vos données CRM, commerciales et financières en un seul endroit. Vous voyez le CA par programme, le taux de remplissage par session, les leads gagnés vs perdus et la trésorerie prévisionnelle. Des chiffres actionnables, pas des tableaux à interpréter pendant une heure.
Tableau de bord T3 2026
Avant Djaboo, je gérais mes inscriptions dans un tableur et ma facturation dans un autre logiciel. Je passais des heures à tout resynchroniser à la fin de chaque mois. Maintenant tout est dans le même outil, mes devis partent vite et mes factures se génèrent depuis la commande signée. Je gagne facilement 5h par semaine.
Le portail apprenant a changé notre relation avec les stagiaires. Avant, on répondait aux mêmes questions 10 fois par session : "Où est ma convocation ?" "Avez-vous reçu mon attestation ?" Maintenant tout est disponible dans leur espace. Les appels entrants ont vraiment diminué et nos stagiaires nous trouvent plus professionnels.
On fait beaucoup d'intra-entreprises. La gestion commerciale est cruciale : délai de réponse, suivi des devis, relances... Djaboo nous donne une vision très claire sur ce qui est en attente. Et la trésorerie avec les remboursements OPCO, c'était un vrai casse-tête avant. Maintenant c'est sous contrôle.
Démarrez gratuitement et passez au plan payant seulement si ça vous correspond. Pas de contrat annuel obligatoire.
Starter
Gratuit
Pour tester sans engagement
Idéal pour démarrer et tester Djaboo sur vos premières sessions.
Sans carte bancaire
Centre / Multi-formateurs
Sur devis
Équipes et centres multi-sites
Pour les centres de formation avec plusieurs formateurs, coordinateurs ou antennes régionales.
Rejoignez des organismes de formation qui pilotent leurs sessions, leur commercial et leur facturation avec Djaboo. Gratuit au démarrage, opérationnel en moins de 30 minutes.
Rejoignez des centres et formateurs indépendants qui gèrent leurs stagiaires, sessions et facturation avec Djaboo. Gratuit au démarrage, opérationnel en moins de 30 minutes.
