Suivez les volumes disponibles, enregistrez chaque entrée et sortie de marchandise et soyez alerté avant la rupture. La gestion des stocks cesse d'être un tableur mis à jour de mémoire pour devenir une information partagée en temps réel, reliée à vos ventes et à vos achats.
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Un bon logiciel de gestion des stocks ne sert pas à cocher des cases. Il sert à ne plus jamais promettre un produit que vous n'avez pas, et à ne plus immobiliser de trésorerie dans des références qui dorment.
Trois symptômes reviennent dans toutes les petites entreprises : les ruptures qui surprennent, la trésorerie immobilisée dans des références qui dorment, et l'inventaire annuel qui paralyse l'activité.
Sans suivi des niveaux de stocks, personne ne voit venir la rupture avant qu'elle ne soit constatée au moment de la livraison. Une vente est enregistrée, le produit n'est pas là, le client attend.
Dans Djaboo, chaque mouvement met à jour le volume disponible immédiatement. Le commercial qui promet un délai le fait avec la bonne information, et l'entrepôt n'a plus à confirmer par téléphone.
Par crainte de manquer, on commande large. Les quantités et produits dormants occupent de l'espace de stockage et représentent un coût que peu de dirigeants savent chiffrer.
Avec un minimum défini par référence, l'alerte tombe au bon moment. Le bon de réception se génère depuis la commande fournisseur, et la réception met à jour le stock automatiquement.
Compter tout l'entrepôt en une fois oblige à interrompre l'activité, et l'écart constaté arrive trop tard pour être expliqué. L'inventaire annuel est une épreuve que tout le monde repousse.
L'inventaire tournant règle le problème : une zone par semaine, comptée en vingt minutes. Les écarts sont justifiés à chaud, pendant que la cause est encore identifiable.
Un entrepôt unique se gère simplement. Plusieurs dépôts imposent des transferts tracés, sinon la donnée devient fausse en quelques semaines et plus personne ne fait confiance au système.
Chaque dépôt a son propre inventaire. Les transferts internes passent par un BL stock interne. Et pour les produits composés, la fabrication consomme automatiquement les composants.
Avis collectés et vérifiés sur Google, Trustpilot, G2 et Capterra.
« On promettait des délais qu'on ne pouvait pas tenir parce que personne ne savait vraiment ce qui restait en réserve. Depuis qu'on a les seuils, on n'a plus eu une seule rupture non anticipée. »
« L'inventaire annuel nous prenait deux jours de fermeture. Avec l'inventaire tournant, on compte une zone chaque vendredi matin en vingt minutes et on n'arrête plus rien. »
« Le fait que le stock soit relié aux ventes et aux achats change tout. Une commande client engage la marchandise, une réception l'augmente, et je n'ai plus rien à ressaisir nulle part. »
La question à se poser est toujours la même : quel produit vous a déjà mis en difficulté ? C'est celui-là qu'il faut suivre en premier.
Djaboo se connecte à vos outils préférés. Vos données de stock sont synchronisées automatiquement avec votre écosystème existant.
Des réponses claires sur la gestion des stocks avec Djaboo.
Commencez par les références qui vous ont déjà mis en difficulté. Définissez leur seuil, activez l'alerte, et observez sur un mois combien de ruptures vous évitez.
