Logiciel de gestion de contrats
Des contrats faciles à signer
Dans un environnement professionnel où chaque document compte, la gestion des contrats est devenue un enjeu majeur. Les entreprises doivent créer, suivre et signer de multiples contrats : commerciaux, juridiques, RH, achats ou prestations de service. Pourtant, beaucoup utilisent encore des processus manuels (Word, Google Drive, emails), ce qui entraîne perte de temps, erreurs, coûts cachés et manque de conformité.
Le logiciel de gestion des contrats Djaboo offre une solution complète pour automatiser le cycle de vie des contrats, centraliser les données et faciliter la collaboration entre équipes et clients. Grâce à sa plateforme SaaS, vous pouvez rédiger des contrats, les personnaliser, intégrer une signature électronique, sécuriser les informations sensibles et assurer la conformité légale.
Ils nous font confiance
Pourquoi choisir Djaboo?
Libérez-vous des contraintes comptables
Automatisez vos factures, dépenses et rapprochements bancaires en quelques clics, pour une comptabilité fluide et sans effort.
Transformez plus rapidement vos prospects en clients
Centralisez vos actions commerciales, automatisez les relances et suivez facilement vos ventes pour booster votre chiffre d’affaires.
Gérez votre activité depuis une seule interface
Toutes vos fonctions vitales (Prospection, ventes, CRM, trésorerie, projet, RH, ticket) réunies dans un seul espace clair, intuitif et connecté.
Un logiciel 100% sécurisé
Profitez d’un logiciel entièrement sécurisé, certifié RGPD et une équipe support toujours disponible.
Fonctionnalités et outils de gestion des contrats :
créer, automatiser, personnaliser et sécuriser vos documents
Le cœur de Djaboo réside dans son système de gestion des contrats. Conçu pour les entreprises de toutes tailles, il combine simplicité d’utilisation et fonctionnalités avancées.
Création et personnalisation des contrats
- Créer des contrats rapidement à partir de modèles préconfigurés.
- Utiliser des modèles de contrats adaptés à vos besoins (commercial, juridique, RH).
- Ajouter des clauses personnalisées pour chaque demande client.
- Gérer les versions et assurer un suivi complet du contenu contractuel.
Automatisation et workflows
- Définir un workflow contractuel pour suivre chaque étape (rédaction, approbation, signature, renouvellement).
- Automatiser les rappels d’échéances pour éviter les retards.
- Lancer des alertes intelligentes liées aux dates clés (renouvellement, exécution des contrats).
- Réduire les tâches répétitives grâce à l’automatisation des processus de gestion des contrats.
Signature électronique et sécurité
- Ajouter une signature électronique conforme aux normes légales.
- Sécuriser l’ensemble des contrats grâce au chiffrement et à l’archivage numérique.
- Comparer avec des solutions comme DocuSign, mais bénéficier d’un outil intégré directement à votre CRM.
- Garantir une sécurité avancée des contrats et la protection des données sensibles.
Collaboration et espace client
- Offrir un accès sécurisé aux clients via leur espace dédié.
- Partager facilement les documents, propositions et devis.
- Améliorer la collaboration interne avec une gestion des droits par utilisateur.
- Centraliser toutes les informations dans un référentiel de contrats unique.
Éléments du contrat
Vos informations et ceux de vos clients sont ajoutés automatiquement. Ajoutez plus d’éléments au contrat à partir de la section des détails du contrat. Vous pouvez également formater les détails de votre contrat comme vous le souhaitez.
Nos utilisateurs en parlent le mieux
Société de service
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Améliorer la gestion des contrats dans votre entreprise :
gain de temps, conformité et collaboration des équipes
Adopter Djaboo, c’est plus qu’utiliser un simple outil : c’est transformer votre manière de travailler.
Gagner du temps et réduire les coûts
- Automatiser la création et l’exécution des contrats permet de réduire de 40 % le temps administratif.
- Moins de ressaisies, moins d’erreurs, moins de paperasse.
- Réduction des dépenses liés à l’impression et au traitement manuel.
Assurer la conformité juridique
- Respect des délais légaux grâce aux alertes et rappels.
- Intégration des règles de conformité propres à votre activité.
- Contrôle et traçabilité : chaque action est historisée.
- Faciliter les audits grâce à un système de gestion des contrats sécurisé.
Améliorer la collaboration des équipes
- Les équipes commerciales, juridiques, RH ou achats travaillent sur un même document.
- Les informations sont partagées en temps réel.
- Les données contractuelles sont centralisées, accessibles à tout moment.
Cas d’usage concrets : aider les entreprises à gérer le cycle de vie des contrats, du modèle à la signature électronique
Le logiciel s’adapte à chaque organisation et à chaque besoin métier.
Pour les PME
- Centraliser tous les contrats utilisateurs et fournisseurs.
- Éviter la perte de documents grâce à un système numérique complet.
- Simplifier les processus internes avec des modèles de contrats standards.
Pour les indépendants
- Créer et signer rapidement des contrats de prestation.
- Offrir une image professionnelle avec des documents personnalisés.
- Gagner du temps dans la rédaction de contrat grâce à l’automatisation.
Pour les grandes entreprises
- Gérer des milliers de contrats avec un référentiel unique.
- Mettre en place des workflows complexes et multi-niveaux d’approbation
- Intégrer Djaboo à leur GRC et systèmes existants.
Adopter un système de gestion des contrats avec GRC, workflow et automatisation commerciale
Contrairement à des solutions isolées, Djaboo est une plateforme tout-en-un.
- Intégration CRM : suivez vos contrats en lien direct avec vos opportunités et clients.
- Automatisation marketing : reliez vos contrats aux campagnes sales.
- Gestion documentaire avancée : centralisez contrats, devis, factures et projets.
- Outils de suivi des contrats : bénéficiez de rapports et analyses pour améliorer vos performances.
Comment rédiger, analyser et suivre des contrats numériques : processus, tâches et contrôle avancé
Étapes du cycle de vie des contrats
Rédaction de contrat via des modèles préremplis.
Analyse et révision des contrats avec les parties prenantes.
Approbation et signature électronique.
Exécution et suivi des contrats dans le système.
Renouvellement ou clôture avec alertes automatiques.
Fonctions avancées
- Analyse des données contractuelles pour optimiser la négociation.
- Rapports de performance sur le respect des délais et coûts.
- Révision des contrats numériques facilitée grâce à l’éditeur collaboratif.
Assurer la conformité juridique et sécurisée des contrats : clauses, approbations et renouvellements
La conformité est un enjeu clé pour toutes les entreprises. Djaboo adopte des mécanismes de contrôle et d’approbation qui garantissent la fiabilité des contrats :
- Gestion des clauses juridiques personnalisées.
- Processus d’approbation par étape.
- Archivage et traçabilité totale.
- Alerte automatique avant chaque renouvellement.
Découvrir les avantages d’un logiciel de gestion des contrats complet face à DocuSign et Google Drive
Comparaison avec Google Drive
- Google Drive est un simple espace de stockage.
- Djaboo est un logiciel complet de gestion des contrats avec suivi, signature, automatisation et conformité.
Comparaison avec DocuSign
- DocuSign gère uniquement la signature électronique.
- Djaboo couvre tout le cycle de vie des contrats : création, négociation, exécution, suivi et reporting.
Ne laissez pas vos clients filer.
Gardez le contrôle avec Djaboo !
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Avis clients
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