Création Calendrier Éditorial: Guide Pratique + Modèle Gratuit

Introduction

Exploiter la puissance d’une plateforme en ligne, que ce soit via un blog ou un réseau social, implique toujours un certain niveau d’effort. Toutefois, il reste une méthode incroyablement efficace pour attirer des prospects de haute qualité. C’est le concept du “content marketing”. L’un des éléments fondamentaux pour conduire cette stratégie de contenu est le calendrier éditorial.

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est un instrument de planification essentiel utilisé pour organiser le contenu à publier sur un blog, une newsletter ou des canaux de médias sociaux. Cet outil est primordial dans la conduite d’une stratégie de contenu réussie. Plus qu’un simple calendrier, il donne la possibilité d’initier une anticipation et donne une perspective d’ensemble sur les prochaines publications.

Pourquoi utiliser un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est reconnu pour :

• Donner une vision globale de la production de contenu.
• Maintenir un flux régulier d’idées.
• Accroître le temps de productivité.
• Faciliter la gestion des tâches en équipe.
• Aider à suivre les performances des contenus.

Un calendrier éditorial peut s’adapter à un ou plusieurs supports numériques. Il aide à structurer la production de contenu dans une période précise. En plus d’offrir une meilleure organisation, cet outil offre plusieurs bénéfices.

1 – Appréhender l’ensemble de la production de contenu

Élaboré sur une durée pré-établie (généralement de 1 à 3 mois), le calendrier éditorial offre une vision d’ensemble sur la production des contenus à publier. Grâce à lui, il est possible de :

• Maîtriser avec précision la stratégie de contenu à déployer.
• Respecter le rythme de publication souhaité.
• Éviter la répétition des mêmes sujets.

2 – Éviter le manque d’idées

Diriger une newsletter, un blog ou des réseaux sociaux demande une constante production d’idées et il est courant d’être occasionnellement à sec. Un calendrier éditorial aide à éviter ce blocage créatif puisqu’il permet de s’organiser et d’étendre les idées à travers le temps.

Il offre aussi la possibilité d’anticiper des dates clés récurrentes comme les journées internationales ou les fêtes. Ces thèmes, souvent appelés « marronniers marketing », offrent des sujets de publication pour combler le calendrier éditorial.

3 – Optimiser le gain du temps et augmenter la productivité

Construire un calendrier éditorial conduit à une économie de temps considérable. En effet, ce canal offre une méthodologie de production appelée « batching ».

Le batching consiste à répartir en plusieurs lots les actions nécessaires à la réalisation d’une tâche, se concentrant uniquement sur une tâche à la fois.

4 – Organiser le travail d’équipe

En cas d’implication de plusieurs personnes dans le processus de création de contenu, le calendrier éditorial facilite le travail en équipe.

En effet, cet élément définit les tâches à réaliser, les répartit aux différentes personnes concernées et établit les délais de production à respecter.

5 – Faciliter le suivi de la performance des contenus

Le calendrier éditorial facilite le suivi et l’analyse des performances des contenus une fois ces derniers publiés. Cette analyse s’avère utile pour ajuster les sujets et le rythme de publication des futurs calendriers.

Déploiement d’un calendrier éditorial ?

Se référer à des étapes clés : identifier le ou les personas, répertorier l’ensemble des questions soulevées par les personas, explorer ses contenus et les organiser, les noter dans le calendrier et enfin, examiner les feedbacks pour mesurer les performances et ajuster si nécessaire.

Voici donc les 6 étapes à suivre pour créer un calendrier éditorial efficace.

1 – Définir les personas

Le persona représente le client idéal pour chaque entreprise. Élément central de toutes les stratégies digitales, il est nécessaire d’établir les personas afin d’identifier précisément vers qui les publications du calendrier éditorial vont être adressées.

2 – Énumérer toutes les problématiques des personas

Une fois les personas identifiés et analysés, il est essentiel de lister toutes leurs problématiques. Ces dernières pourront être abordées dans des publications de valeur ajoutée qui attireront le public ciblé.

3 – Définir les piliers du contenu

Les « piliers » du contenu désignent les thématiques majeures autour desquelles se construit la production de contenu. Il est essentiel de définir les piliers du contenu pour donner plus de pertinence aux publications et éviter la redondance des sujets.

4 – Énumérer toutes les idées de contenu et fixer des objectifs

Sur la base des piliers du contenu et des problématiques du persona ainsi que des objectifs, il est conseillé de lister toutes les idées de contenu avant de construire le calendrier. Cela permet non seulement d’augmenter sa créativité, mais aussi de distinguer les bonnes idées des moins bonnes.

5 – Construire le calendrier éditorial en utilisant un outil

Plusieurs outils peuvent être utilisés pour construire un calendrier éditorial, tels que le CMS de Djaboo, Trello, Clickup ou Google Sheet. Choisir le meilleur dépendra uniquement de vos besoins spécifiques en gestion de projet.

Détermination du moment approprié pour créer un calendrier éditorial

Le moment approprié pour créer un calendrier éditorial serait idéalement juste avant le lancement d’un site web. Ce scénario stratégique permet de mettre en place un plan éditorial précis dès le début du projet de marketing en ligne.

Toutefois, il peut être tout à fait pertinent de mettre en place un calendrier éditorial même si le site web existe déjà. Dans ce cas, il servira à améliorer la communication et la gestions des contenus.

Quels outils pour créer un calendrier éditorial ?

• Djaboo
• Trello
• Clickup
• Google Sheets

Chaque outil offre des fonctionnalités uniques permettant de créer un calendrier éditorial efficace et organisé.

Modèle de calendrier éditorial

Djaboo offre un modèle gratuit de calendrier éditorial sur Google Sheet. Ce modèle a été conçu pour gérer un blog et tient compte des paramètres tels que la date de publication, la date limite de rendu, l’auteur, le titre des articles, les consignes relatives aux contenus des articles, les mots-clés SEO, les personas ciblés et l’appel à l’action (CTA).

Ce document avec exemple a expliqué comment exploiter le calendrier éditorial et comment en créer un en 5 étapes. Si la stratégie de contenu décidée en amont est primordiale, le suivi de l’efficacité des contenus après leur publication l’est tout autant. Ainsi, la stratégie peut être affinée grâce à des résultats réels.