Contrat d'illustration

Échantillons gratuits de modèles de contrat d’illustration 

Pour vous aider à développer votre entreprise, nous avons créé un modèle de contrat d’illustration assez simple mais fiable dans les versions Word et PDF afin que vous puissiez l’utiliser à plusieurs reprises.

Qu’y a-t-il dans ce modèle ?

• Détail du projet

• Droits de propriété intellectuelle

• Bénéficiaire de l’accord

Qu’est-ce qu’un contrat d’illustration ?

Un « accord » prend le plus souvent la forme d’un contrat, et un contrat est un arrangement entre deux ou plusieurs entités qui créent une obligation légale de faire ou de ne pas faire une ou des choses particulières. Bien que de nombreux clients aient des accords contractuels qu’ils présentent aux illustrateurs lors du lancement d’un travail, les illustrateurs devraient également envisager de développer leur propre contrat pour résoudre les problèmes qui surviennent au cours d’une mission.

Qu’est-ce qu’une illustration ?

Les illustrations sont un moyen de communication visuelle qui aidera les lecteurs à mieux comprendre votre message. L’idée d’une entreprise peut être illustrer avec des graphiques, des plans, des tableaux et des dessins. Les illustrations peuvent être très utiles pour les personnes qui ne sont pas familières avec un domaine d’activité. Elles peuvent aussi représenter des événements, comme une promotion particulière ou le lancement d’un produit ou d’un service. Les images d’une entreprise peuvent être utilisées dans les annonces de la presse, les brochures et les dépliants, ainsi que sur le site web et les réseaux sociaux de l’entreprise.

Quels sont les types de contrats d’illustration ?

Il existe plusieurs types de contrats d’illustration. Tout d’abord, il y a les contrats d’illustration saisonnière, qui sont conclus pour une période déterminée, habituellement l’été. Puis, il existe les contrats d’illustration à plein temps, qui sont conclus pour un emploi permanent. Enfin, il y a les contrats d’illustration temporaires, qui sont conclus pour une période limitée.

Quelles sont les différences entre un contrat d’illustration saisonnière et un contrat d’illustration à plein temps?

Les deux types de contrats mentionnés ci-haut offrent chacun leurs avantages. Cependant, la majorité des travailleurs et travailleuses choisissent le contrat d’illustration saisonnière pour la flexibilité qu’il offre. En effet, les contrats d’illustration à plein temps sont plus souvent associés à des emplois à temps plein et dans ce cas, le travailleur ou travailleuse n’a pas la possibilité de se libérer pour une autre activité.

Quels sont les avantages d’utiliser des modèles de contrat d’illustration ?

Le principal avantage de l’utilisation d’un modèle de contrat d’illustration pour tout nouveau projet est que les exigences du projet et les étapes détaillées de réalisation sont écrites et signées par le client. De plus, un contrat vous aidera à vous protéger contre les retards de paiement ou tout autre problème.

Conditions importantes

Comment rédiger un contrat d’illustration ?

Titre de l’accord : Le titre de l’accord peut être à peu près n’importe quoi, mais il est préférable qu’il contienne le titre du projet. Pour ceux qui utilisent un système de numérotation des travaux, il peut contenir un numéro de travail. Par exemple : PH0012 – Illustration de la brochure de pathologie de l’hôpital Parkland.

Description du projet :  Il doit s’agir d’une description concise du travail à fournir. Par exemple : Une illustration de couverture en pleine page, en couleur, et deux illustrations intérieures en demi-page, en couleur, pour le rapport annuel aux actionnaires 2012 d’Eaton Corporation.

Utilisation et location : L’utilisation, comme elle l’implique, définit les limites qui doivent être placées sur la publication ou la distribution du travail de l’illustrateur. L’utilisation est un élément essentiel d’un contrat ou d’un accord. Bien que créée pour un client individuel et un usage spécifique, dans la plupart des cas, l’œuvre est « louée » par le client pour une durée déterminée et limitée. Il existe également des situations non locatives telles que les « rachats » et le « travail fait pour la location ». Voir le volet “Droit de propriété intellectuelle” ci-dessous. Toutes les conditions d’utilisation et les conditions d’utilisation doivent être énoncées par écrit. Les limitations d’utilisation peuvent être basées sur la quantité, l’heure, l’emplacement ou toute autre combinaison.

Calendrier de l’accord : Il est extrêmement important de préciser le calendrier, c’est-à-dire le calendrier de l’activité du projet. Cela peut être fait en termes de temps tels que des jours ou des heures, ou cela peut être fait en utilisant des dates réelles. Naturellement, le calendrier d’un projet reflétera la complexité de la mission. Plusieurs affectations d’images peuvent avoir plusieurs dates d’approbation et de livraison des croquis.

Bénéficiaire de l’accord : Toutes les entreprises ou personnes qui bénéficieront des services fournis doivent être répertoriées. Il est très courant pour une agence de publicité, une entreprise de design, une entreprise de relations publiques ou une société de marketing d’externaliser une mission d’illustration pour le compte d’un client. Parfois, plus d’une entreprise peut être impliquée. Toutes les parties doivent être considérées comme des bénéficiaires.

Expertise fournie : Cela peut être simplement indiqué comme “Illustration”, ou cela peut être écrit plus spécifiquement. Par exemple : Illustration dimensionnelle, ou Illustration numérique pour le marché de la technologie, ou Illustration et conception pour l’emballage, etc.

Services fournis : Les services fournis sont une extension de la description du projet qui comprend le processus de travail et la description des produits livrables. Par exemple : recherche de sujet, concept, conception et mise en page, deux esquisses de proposition par sujet d’image, une série de révisions par sujet, illustrations finales et livraison de fichiers d’images numériques.

Date de début de l’accord : La date de début correspond généralement à l’un ou plusieurs des événements suivants : lorsque le contrat est signé, lorsque la rémunération du travail est convenue, lorsque la contribution au projet est livrée et/ou lorsque la date limite de livraison est fixée.

Rémunération : Le paiement des services peut prendre la forme d’un paiement forfaitaire, d’un calendrier de paiements, d’un salaire fixe (taux horaire), d’une commission sur les ventes ou d’un échange de biens ou de services.

Échéancier de paiement : Une déclaration claire indiquant quand vous devriez être payé. Il est préférable de ne pas laisser cet aspect de la rémunération non défini. Et, bien qu’il semble maintenant à la mode pour les clients de retarder le paiement beaucoup plus longtemps qu’ils ne le devraient, un échéancier de paiement peut être très efficace pour maintenir les créances dans les délais. Par exemple : Paiement dû le 28/02/2020. La même date d’échéance doit être indiquée sur la facture du travail.

Droit de propriété intellectuelle : Le droit de propriété intellectuelle fait référence à la propriété du droit d’auteur d’une illustration. Autrement dit, le droit de contrôler l’utilisation d’une illustration. L’illustrateur est le titulaire du droit d’auteur, ce qui doit être clairement indiqué dans l’accord ou le contrat, à moins que le droit d’auteur n’ait été vendu dans le cadre d’un rachat, cédé à une autre partie ou que l’œuvre n’ait été produite dans le cadre d’un contrat de travail à façon.

Dépenses : Il convient de mentionner les dépenses qui pourraient être payées par le client ou l’Illustrateur. Les types de dépenses qui seraient indiqués sont les suivants :

• Dépenses matérielles

• Dépenses externalisées 

• Prise en charge des ressources 

• Accompagnement de l’entreprise 

Contacts : Personne chargée de l’initiation de la mission : il s’agit généralement de la personne qui travaille directement avec l’illustrateur. Le plus souvent, il s’agit d’un designer, d’un directeur artistique, d’un directeur créatif, d’un responsable de compte, d’un responsable marketing, d’un auteur, d’un éditeur, d’un dirigeant d’entreprise ou du propriétaire de l’entreprise.

• Personne chargée de l’autorisation d’affectation : il peut s’agir de la personne responsable de l’initiation de l’affectation ou d’une personne secondaire au sein d’une organisation. Par exemple : Une mission éditoriale pour un magazine est généralement « initiée » par un directeur artistique, mais le rédacteur en chef du magazine est la personne « autorisée ». C’est généralement l’éditeur qui accorde l’approbation finale du travail d’un illustrateur.

• Personne-ressource financière : Il est extrêmement important d’avoir toutes les coordonnées de la personne à qui la facture est envoyée. Il peut s’agir de la personne qui est à l’origine de la mission, c’est-à-dire un directeur artistique, ou il peut s’agir d’une personne totalement différente au sein de l’entreprise. Et, il pourrait même s’agir d’une personne dans une entreprise entièrement différente. Par exemple : Lorsqu’un illustrateur est embauché par l’agence ou le studio de création pour le compte d’un client, mais doit facturer directement le client final. Je recommande que ce genre de situation soit évité à tout prix. L’agence ou le studio devrait être responsable de la rémunération et la plupart le sont.

Date de fin de l’accord : La date de fin de l’accord doit être indiquée à l’avance. Cela peut être lorsque le projet a été livré et que le paiement a été reçu ou non. Il est tout à fait possible qu’une date de fin s’étende au-delà du point d’achèvement. Une situation peut également se produire où un illustrateur peut être lié par une restriction de non-concurrence limitée. En option, les dates de fin de contrat peuvent également être rendues renouvelables.

Signatures : Enfin et surtout, une déclaration approuvant le projet et les conditions spécifiées dans le contrat avec une date de début. Les lignes pour les signatures d’autorisation et les dates de signature doivent être incluses pour le client et l’illustrateur