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CRM services aux entreprises · prestations B2B · équipes commerciales & opérationnelles

Le CRM services aux entreprises
qui relie la vente, l’exécution et la facturation

Quand on vend des services aux entreprises, le vrai risque n’est pas de “manquer de demandes”. Le risque, c’est de perdre le fil entre la première prise de contact, le chiffrage, la signature, la livraison, puis l’encaissement. Et ce fil se perd vite : un appel non noté, une relance oubliée, un devis envoyé sans contexte, un projet lancé sans cadrage, une facture qui part trop tard… et au final, une équipe fatiguée parce qu’elle passe ses journées à recoller des morceaux.

Djaboo centralise tout dans un même dossier : le client, l’opportunité, les échanges, les documents, le projet, les tâches, la facturation et le suivi. Résultat : moins d’oublis, plus de visibilité, et un administratif qui avance “dans le flux”.

Pipeline clair
Projets cadrés
Paiements suivis

Pour les sociétés de services B2B : conseil, IT, maintenance, formation, recrutement, agence, prestations récurrentes, interventions ponctuelles, et toutes les équipes qui veulent une organisation simple, sans multiplier les outils.

djaboo.app — Dossier client
Client · “Helios Services”
HS
Demande entrante
Audit + accompagnement 3 mois
À cadrer
DV
Devis
Périmètre + planning
Relance
PJ
Projet
Tâches + livrables
Préparer
FA
Facturation
Acompte à encaisser
À envoyer
6
Actions
9
Tâches
2
Docs
Visibilité
sur ce qui avance
Sécurisé
données protégées
Ils nous font confiance
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Pourquoi les sociétés de services s’éparpillent

Parce qu’un service, c’est un enchaînement
de petites choses qui doivent tomber juste

Quand vous vendez un service B2B, vous ne vendez pas un “produit” qu’on expédie. Vous vendez une promesse, puis vous la tenez dans le temps. Et cette promesse dépend de détails : un besoin bien compris, un devis précis, une signature simple, une planification claire, une équipe qui sait quoi faire, et une facturation qui suit les jalons.

Le problème, c’est que chaque étape utilise souvent un outil différent. On collecte la demande dans un e-mail. On suit l’opportunité dans un tableur. On fait le devis sur un modèle. On gère le projet ailleurs. Et pour la facture, on “s’en occupe après”. Au début, ça passe. Puis ça grossit. Et à un moment, l’organisation devient fragile : tout repose sur la mémoire, les messages, et la bonne volonté.

Un CRM services aux entreprises utile, c’est celui qui vous aide à travailler avec régularité. Pas celui qui vous impose un process compliqué. Djaboo est conçu pour ça : un dossier client central, des étapes reliées, et des actions simples qui empêchent les dossiers de se perdre.

Moins de temps perdu
Moins de recherche d’infos, moins de “tu peux me renvoyer…”, et plus d’actions claires au quotidien.
Moins d’oublis
Relances, prochaines actions, documents : ce qui n’est pas écrit se perd. Ici, ça reste dans le dossier.
Plus de visibilité
Vous savez ce qui avance, ce qui bloque, et ce qui doit être relancé. Sans tableur “magique”.
Base sécurisée
Accès contrôlés, traçabilité, et données protégées. Vous gardez le contrôle sur votre relation client.
Avant la vente : capter, qualifier, relancer

Transformez les demandes en dossiers,
pas en messages perdus

Les sociétés de services reçoivent des demandes partout : recommandations, formulaires, appels, LinkedIn, partenaires. Ce flux est une chance… sauf quand il devient une source de stress. Sans organisation, les demandes urgentes passent devant, celles qui sont “juste” importantes finissent oubliées, et on se retrouve à relancer trop tard.

Djaboo vous permet de traiter chaque entrée comme un dossier clair : qui est le client, quel est le besoin, quel est le budget, quels sont les délais, et quelle est la prochaine action. Ce n’est pas une promesse “magique” : c’est juste une méthode simple, rendue facile à appliquer au quotidien.

L’intérêt, c’est que la vente devient beaucoup plus régulière. Les équipes savent quoi faire : appeler, demander un brief, préparer une proposition, ou relancer. Et surtout, la relance n’est plus “dans la tête”. Elle est visible, planifiée, et partagée.

  • Chaque nouveau contact est qualifié sans ressaisie inutile
  • Un pipeline lisible : on sait où sont les opportunités
  • Relances simples : éviter les “on se rappelle dans deux semaines”
  • Meilleur passage de relais : commercial → opérationnel

Pour explorer ces briques : crm, gestion des prospects, pipeline et relances.

Pipeline · Services B2B
Opportunités (exemple)
Nouveau
Audit conformité
Canal : recommandé
À qualifier
Maintenance mensuelle
Contrat récurrent
Relance
Cadrage
Formation interne
Programme + dates
RDV pris
Proposition
Accompagnement 3 mois
Livrables + planning
À envoyer
Validation
Renouvellement
Budget confirmé
OK
Relance à faire
Relancer “Maintenance mensuelle” : valider périmètre + envoyer la proposition aujourd’hui.

Une vente B2B se gagne souvent sur la régularité : répondre vite, cadrer correctement, et relancer sans gêne. Ce n’est pas une question d’agressivité, c’est une question de clarté. Quand la relance est “prévue” et pas “improvisée”, elle devient naturelle. Et quand l’équipe voit les mêmes infos, vous évitez les doublons : deux personnes qui relancent, ou personne qui relance.

Signer sans friction

Des devis propres,
une signature simple, et un vrai cadrage

Dans les services, les malentendus coûtent cher. Un devis trop vague crée des discussions sans fin. Un devis trop complexe freine la décision. L’objectif, c’est d’être clair : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas, comment on travaille, et à quoi ressemble la suite.

Djaboo vous aide à sortir des devis depuis le bon contexte : le dossier client et l’opportunité. Et quand c’est validé, vous gardez la trace au même endroit. Plus besoin de chercher “quelle version est la bonne”, ou de recoller des PDF dans des dossiers au hasard.

  • Devis liés à l’opportunité : contexte, besoins, échanges
  • Meilleure lisibilité : moins d’allers-retours, plus de décisions
  • Signature et documents rattachés au dossier client
  • Passage plus fluide vers l’exécution

Accès direct : devis et signature.

Devis · Validation
Proposition
“Accompagnement · 8 semaines”
Envoyé
Points de cadrage
Livrables : audit + plan d’action + suivi
OK
Jalons : kickoff / point hebdo / bilan
OK
Hors périmètre : demandes urgentes non planifiées
À préciser
Signature
En attente
Quand le cadrage est clair dès le devis, l’exécution est plus simple. Et la relation client est plus saine.

Un détail qui fait une grosse différence : une fois le devis signé, vous devez pouvoir lancer l’exécution sans “refaire” le brief. Dans beaucoup d’équipes, la vente vit dans un espace et la production dans un autre. Djaboo réduit ce gap. Le client sent que vous êtes organisés, et vous gagnez en vitesse sans sacrifier la qualité.

Livrer sans chaos

Le dossier client devient un projet,
avec des tâches qui avancent vraiment

Les services aux entreprises ont souvent la même douleur : l’exécution est “dans les têtes” et “dans les échanges”. On avance, mais on ne sait pas ce qui est vraiment fait, ce qui est bloqué, ni ce que le client attend exactement. Résultat : beaucoup de micro-retards, de rework, et un sentiment de courir.

Avec Djaboo, vous posez une base simple : un projet par client (ou par mission), des étapes, et des tâches. Pas besoin d’avoir une méthodologie parfaite. L’essentiel, c’est de rendre visible ce qui doit être fait, par qui, et pour quand. Et comme le projet est relié au dossier, on retrouve les documents et décisions en contexte.

  • Projets structurés par client, mission, ou abonnement
  • Tâches assignées : responsabilités claires
  • Documents et échanges rattachés au projet
  • Meilleure coordination entre commercial, chef de projet et équipe

Accès direct : projets et tâches.

Projet · Exécution
Checklist mission (exemple)
Kickoff
Collecte infos
accès / docs
OK
Plan d’action
priorités
À valider
Production
Livrable 1
version initiale
En cours
Relecture
retours
Planifié
Validation
Validation client
GO / NO GO
En attente
Clôture
Bilan
prochaines étapes
À faire
Ce que l’équipe voit
Ce qui est fait, ce qui bloque, et ce qui doit être validé. Ça évite les “on pensait que…”.

Dans les services B2B, la satisfaction client vient souvent d’une chose : la sensation que vous maîtrisez. Pas parce que tout est parfait, mais parce que vous êtes clairs, réactifs, et cohérents. Un projet cadré, des tâches visibles, et un historique propre, ça réduit énormément les incompréhensions et les tensions.

Encaisser sans courir

La facturation qui suit la mission,
et des relances impayés sans malaise

Beaucoup d’entreprises de services ont la même situation : le travail est livré, mais la facture part en retard. Ou elle part à temps, mais le paiement traîne et personne ne veut “relancer”. Résultat : votre trésorerie se tend, vous compensez avec du stress, et vous perdez du temps à suivre des statuts.

Djaboo remet les choses dans l’ordre : facturer fait partie du flux normal d’un dossier. Quand une étape est validée, la facture se prépare. Quand une facture est envoyée, son statut est suivi. Et s’il y a un retard, la relance n’est pas un moment gênant : c’est une action normale, cadrée.

Le plus important, c’est la visibilité. La trésorerie, ce n’est pas une “surprise” en fin de mois. Quand vous voyez tôt ce qui est à encaisser, vous pilotez avec plus de calme : salaires, sous-traitance, investissements, recrutement.

  • Factures liées au client et à la mission : moins de ressaisie
  • Suivi clair : envoyé, payé, en attente
  • Relances cadrées pour éviter les retards qui s’installent
  • Meilleure vision sur la trésorerie à venir

Accès direct : facturation, relances impayés et trésorerie.

Factures · Suivi
Cycle “livraison → facture → paiement”
Facture #F-1821
Acompte mission · envoyée
En attente
Relance programmée
Si non payé : J+7
Relance
Paiement reçu
Statut mis à jour
OK
Ce que ça évite
Les retards “par habitude”. Et la trésorerie qui devient un sujet anxiogène en fin de mois.

Relancer un impayé n’est pas un conflit. C’est de l’hygiène. Quand tout est suivi dans le même outil, la relance devient factuelle et régulière, et vous gardez une relation client plus simple. Et surtout : vous reprenez le contrôle sur votre cash, ce qui est vital pour une société de services.

Piloter sans tableur

Un reporting crm utile :
ce qui doit être fait, pas des jolies courbes

Une société de services ne gagne pas avec des tableaux “complexes”. Elle gagne avec des décisions rapides : qui relancer, quel projet prioriser, quel dossier est bloqué, et quelle facture est en retard. Djaboo vous donne des vues simples pour piloter l’activité sans passer votre semaine à consolider des fichiers.

Accès direct : reporting crm.

Dashboard · Activité
11
Opportunités
6
Projets
4
Factures
À surveiller
Opportunité : relance prévue
Relance
Projet : validation client en attente
Bloqué
Facture : retard de paiement
À traiter
Une vue orientée action : relancer, débloquer, facturer, encaisser.

Le reporting “utile” n’a pas besoin d’être compliqué. Il doit juste vous aider à faire les bonnes choses au bon moment. Quand vous voyez les retards tôt, vous évitez de les subir. Quand vous voyez les opportunités chaudes, vous évitez de les perdre. Et quand vous voyez les impayés, vous évitez qu’ils deviennent une norme.

Beaucoup d’équipes se créent un système maison : un tableau pour la vente, un tableau pour les projets, un tableau pour la facturation, un tableau pour la trésorerie. Puis tout le monde passe du temps à “mettre à jour”. Avec un outil tout-en-un, la donnée vient de l’usage réel : c’est plus simple, et plus fiable.

Tarifs

Un prix simple,
sans mauvaise surprise

Démarrez gratuitement et passez au plan payant seulement si ça vous correspond. Pas de contrat annuel obligatoire.

Starter

Gratuit

Pour tester sans engagement

Idéal pour structurer votre base client et vos premières opportunités, puis suivre une exécution simple.

  • Jusqu'à 500 contacts
  • Pipeline commercial basique
  • 5 devis et 5 factures par mois
  • Gestion de projets simple
  • Application mobile incluse
Démarrer gratuitement

Sans carte bancaire

Recommandé

Pro

29€

/ mois · par utilisateur

Pour les équipes qui veulent tout relier : vente → projet → factures → reporting, et travailler avec régularité.

  • Contacts et opportunités illimités
  • Devis et facturation illimités
  • Projets + tâches
  • Reporting
  • Relances et suivi
Essai 14 jours gratuit

Sans carte bancaire

Entreprise

Sur devis

Équipes, multi-entités, process spécifiques

Pour les structures qui veulent une organisation plus avancée : rôles, déploiement, accompagnement, et mise en place sur mesure.

  • Tout le plan Pro
  • Organisation par équipes
  • Onboarding dédié
  • Support prioritaire
Parler à un conseiller
Gratuit au démarrage Sans carte bancaire Hébergement sécurisé Export de données garanti

Un bon CRM services aux entreprises se juge sur une semaine réelle : est-ce que l’équipe retrouve le contexte vite, est-ce que les relances partent au bon moment, est-ce que les projets sont plus clairs, est-ce que les factures sortent sans courir. Si oui, vous avez gagné. Et ça se voit immédiatement dans la charge mentale de l’équipe.

Prêt à rendre votre organisation plus simple ?

Moins d’outils, moins d’oublis,
plus de contrôle sur vos dossiers

Djaboo est pensé pour les sociétés de services aux entreprises : centraliser le client, rendre la vente régulière, cadrer les projets, et faire avancer la facturation sans y penser toute la journée. Si tu veux voir le flux sur un cas concret, prends une démo. Sinon, tu peux démarrer gratuitement en quelques minutes.

Pipeline clair Projets cadrés Relances suivies Hébergement sécurisé
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