CRM événementiel — organisateurs d'événements & agences event
Djaboo centralise vos contacts, vos leads, vos devis, vos contrats et vos projets dans une seule plateforme. Avant, pendant et après l'événement — vous gardez le fil sans jamais rien oublier.
Événements actifs — Juin 2026
Gérer des événements, c'est jongler en permanence entre prospects, prestataires et clients. Djaboo réunit tout dans un seul outil, pour que rien ne tombe entre les mailles.
Une agence événementielle jongle avec des dizaines de projets, de clients et de prestataires en même temps. Sans structure, les relances s'oublient, les contrats traînent, les factures partent en retard. Djaboo vous donne la visibilité qui manque — avant, pendant et après chaque événement.
Dans l'événementiel, les demandes arrivent de partout : formulaire de contact, recommandation d'un client existant, appel entrant d'une entreprise qui prépare son séminaire annuel. Sans outil structuré, ces opportunités glissent entre les doigts. Djaboo centralise tout dans un crm clair et accessible à toute l'équipe.
Chaque contact a sa fiche complète : coordonnées, entreprise, type d'événement souhaité, budget estimé, historique des échanges. Quand une entreprise rappelle six mois après un premier contact, vous avez immédiatement tout le contexte sous la main — ce qui a été discuté, quelle offre a été proposée, pourquoi ça ne s'est pas fait à l'époque.
Dans l'événementiel, le devis est souvent le premier signal de sérieux. Avec Djaboo, vous en créez un depuis la fiche prospect en quelques minutes — logo, conditions, prestations détaillées — et vous l'envoyez directement. Votre client reçoit un lien, il accepte en ligne.
La signature électronique est intégrée. Fini les allers-retours PDF par email, les "vous pouvez l'imprimer, signer et renvoyer par courrier". Tout se passe en ligne en quelques secondes. Et dès que le contrat est signé, la suite s'enclenche automatiquement : création de projet, première tâche, notification d'équipe.
Un événement, c'est des dizaines d'actions à coordonner en parallèle : réservation du lieu, brief traiteur, installation technique, accueil des intervenants, gestion des invitations. Avec Djaboo, dès qu'un contrat est signé, vous créez le projet correspondant en un clic et distribuez les tâches à votre équipe.
Chaque collaborateur sait ce qu'il doit faire et pour quand. Vous voyez l'avancement en temps réel, les blocages potentiels, les tâches en retard. Vous pouvez aussi enregistrer toutes les dépenses prestataires directement dans le projet, pour ne rien oublier.
Dans l'événementiel, les coûts explosent vite et les heures s'accumulent. Sans suivi rigoureux, il est impossible de savoir si un événement a été rentable. Djaboo vous permet de pointer le temps passé par votre équipe sur chaque projet et d'enregistrer les dépenses en temps réel.
À la fin d'un événement, vous avez un bilan complet : budget initial vs dépenses réelles, heures facturées vs heures passées, marge brute effective. Vous savez enfin quels types de missions sont vraiment profitables — et ajustez vos tarifs en conséquence.
Après un événement, le nerf de la guerre c'est d'encaisser vite. Avec Djaboo, la facture est générée automatiquement dès la signature du devis ou à la date que vous définissez. Vous pouvez gérer les acomptes, les soldes, et les factures récurrentes pour vos clients en forfait annuel.
Et si une facture n'est pas payée à temps ? Djaboo envoie les relances automatiquement, selon le calendrier que vous configurez. Plus besoin de surveiller vos encours manuellement. L'argent arrive, sans que vous ayez à y penser.
Dans l'événementiel, la relation client est aussi importante que l'événement lui-même. Vos clients veulent être rassurés, informés, impliqués. Djaboo leur offre un espace dédié où ils peuvent suivre l'avancement de leur événement, valider des propositions, consulter leurs documents et communiquer avec vous — sans vous appeler à chaque fois.
C'est un vrai argument différenciant face à vos concurrents. Vous semblez organisé, transparent et professionnel — parce que vous l'êtes. Et ça renforce la fidélité : un client qui se sent bien suivi revient pour son prochain événement.
Avant Djaboo, j'avais des prospects dans des tableaux Excel, des contrats par email et des factures dans un autre logiciel. Maintenant tout est au même endroit. J'ai gagné au moins 3 heures par semaine rien que sur l'administratif.
La signature électronique intégrée, c'est ce qui m'a convaincu. Mes clients signent depuis leur téléphone en moins de 2 minutes. Plus de PDFs qui trainent, plus d'attente. Les contrats sont signés le jour même de l'envoi.
Le portail client, mes clients adorent. Ils peuvent suivre leur événement en temps réel, télécharger leurs documents, payer leurs factures. J'ai l'air d'une grande agence avec les ressources d'une TPE.
Djaboo s'intègre avec vos outils existants pour que vous n'ayez pas à tout changer du jour au lendemain.
Commencez gratuitement. Passez à la vitesse supérieure quand vous êtes prêt.
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