Qonto → Djaboo · Gestion commerciale
Qonto gere tres bien votre compte pro, vos cartes et votre facturation (c'est aussi une plateforme agreee). Mais pour piloter vos ventes en amont, CRM, pipeline, suivi de projets, contrats et portail client, Djaboo prend le relais. Nous reprenons vos donnees commerciales par API, numerotation comprise, et votre banque reste chez Qonto.
Qonto est une excellente neobanque professionnelle, et son module de facturation couvre bien les devis, les factures et les encaissements. Mais entre le premier contact avec un prospect et la facture envoyee, il se passe tout un travail commercial que Qonto ne gere pas vraiment: la prospection, les opportunites, les relances et le suivi du cycle de vente.
Djaboo ajoute exactement cette couche. Vous gardez une vue claire de chaque affaire, de son montant estime, de sa probabilite et de sa prochaine action, pour arreter de piloter vos ventes dans un tableur pose a cote de votre compte bancaire.
Concretement, cela veut dire ne plus jamais vous demander ou en est une affaire. Chaque opportunite porte son montant, son echeance et sa prochaine action, et vous voyez d'un coup d'oeil le chiffre d'affaires potentiel des semaines a venir. La ou Qonto affiche ce qui est deja facture, Djaboo eclaire ce qui est encore en negociation, pour que vous consacriez votre energie aux affaires qui peuvent reellement se signer.
En clair, vous arretez de piloter a l'aveugle: la vente devient un processus suivi, pas une suite d'intuitions.
La plupart des dirigeants qui franchissent le pas decouvrent qu'ils avaient sous-estime le temps perdu a chercher l'information dispersee, et qu'un pipeline unique leur redonne plusieurs heures chaque semaine.
Beaucoup d'activites ne s'arretent pas a la facture: il y a une prestation a livrer, des taches a suivre, du temps a mesurer. Qonto s'arrete a la facturation et au paiement. Djaboo gere le projet de bout en bout.
Vous planifiez les taches, vous suivez l'avancement, vous mesurez le temps passe et vous facturez ce qui doit l'etre. Le lien entre le projet, le devis et la facture reste visible du debut a la fin.
En reliant le projet au devis et a la facture, vous mesurez enfin l'ecart entre ce qui etait prevu et ce qui a ete realise. Un projet qui deborde en temps se voit immediatement, avant que la marge ne fonde. Cette visibilite, impossible a obtenir avec une banque seule, change la facon dont vous acceptez ou refusez une mission.
Vous facturez alors au plus juste, ni trop tot ni trop tard, en vous appuyant sur l'avancement reel de la prestation.
Et parce que tout est relie, une heure saisie sur un projet remonte aussitot dans la rentabilite, dans la facturation et dans le previsionnel, sans que personne ait a recopier quoi que ce soit.
Qonto permet de signer des devis et des factures. Mais un cycle commercial complet, ce sont aussi des contrats: conditions, periode d'engagement, renouvellement, avenants. Djaboo gere ces documents au bon endroit, rattaches au client et a l'affaire.
Vous partez de modeles, vous envoyez pour signature electronique et vous retrouvez chaque contrat lie a son devis et a ses factures. Fini les contrats perdus dans une boite mail.
Pour une activite recurrente, c'est decisif: vous savez quels contrats arrivent a echeance, lesquels se renouvellent et lesquels doivent etre renegocies. Rien ne se perd dans une boite mail, et chaque engagement reste trace, date et signe au bon endroit, consultable par toute l'equipe.
Vos engagements deviennent une source de revenus previsible plutot qu'une pile de documents eparpilles.
Un contrat bien suivi, c'est aussi moins de litiges: les conditions sont ecrites, acceptees et archivees, ce qui protege votre entreprise en cas de desaccord sur une prestation ou une echeance.
Qonto propose un espace pour regler une facture. Djaboo va plus loin avec un portail client ou vos clients retrouvent leurs devis a valider, leurs factures, leurs documents et l'historique de la relation.
C'est un espace a votre marque qui professionnalise l'experience et reduit les allers-retours par e-mail. Le client valide un devis en ligne, le suivi se met a jour tout seul.
Ce detail fait une vraie difference sur l'image que vous renvoyez. Un client qui retrouve ses documents dans un espace clair et a votre marque percoit une entreprise organisee, ce qui facilite la confiance et, souvent, la signature du devis suivant.
Le portail devient aussi un canal: le client y revient, consulte, valide, et votre cycle de vente s'accelere naturellement.
A l'usage, ce portail devient le point de contact privilegie avec vos clients fideles, qui apprecient de ne plus fouiller leurs e-mails pour retrouver un ancien devis ou une facture.
La migration n'est pas un repart de zero. Djaboo se connecte a vos donnees et les reinjecte proprement, mises en forme pour votre nouvelle organisation commerciale. Vous ne perdez ni vos clients, ni votre historique de vente.
Concretement, nous reprenons tout ce qui touche au commercial: les clients et contacts, le catalogue, les devis, les factures, les avoirs, les achats et fournisseurs en depenses, et les paiements. Votre compte bancaire, lui, reste chez Qonto.
La reprise est verifiee avec vous avant la bascule: on controle les montants, la numerotation et les rattachements pour qu'aucune donnee ne se perde en chemin. Vous demarrez sur Djaboo avec un historique complet, pas une coquille vide, et vos equipes retrouvent leurs reperes des le premier jour.
Et comme la reprise est offerte des l'offre annuelle, ce confort ne vous coute rien de plus que l'abonnement lui-meme.
Cette reprise soignee est souvent ce qui rassure le plus au moment de decider: on ne change pas d'outil pour repartir de zero, on change pour avancer avec tout son historique.
Soyons clairs: Djaboo ne remplace pas votre banque. Il ne detient pas vos fonds, n'emet pas de cartes et ne fait pas vos virements SEPA. Qonto fait cela tres bien, gardez-le pour la partie bancaire.
Djaboo prend en charge la couche commerciale que Qonto ne couvre pas en profondeur: le CRM, les projets, les contrats, le portail et une facturation pilotee par l'activite. Les deux outils se completent au lieu de se concurrencer.
Cette separation est saine: votre argent reste la ou il doit etre, chez un etablissement regule, et votre gestion commerciale vit dans un outil pense pour vendre. Vous evitez ainsi le piege d'un outil unique qui ferait tout a moitie, et vous gardez la liberte de faire evoluer chaque brique independamment.
Vous construisez ainsi une stack simple et durable, ou chaque outil peut etre remplace sans tout casser.
Ce decoupage clair entre la banque et la gestion est d'ailleurs la configuration que l'on retrouve dans la plupart des entreprises bien organisees, quelle que soit leur taille.
Qonto est une plateforme agreee pour la facturation electronique. Djaboo, de son cote, s'appuie sur une plateforme agreee pour emettre et transmettre vos factures. Sur ce point, les deux outils vous mettent en regle avec la reforme.
La difference n'est donc pas la conformite, mais le perimetre: Qonto facture, Djaboo pilote tout le commercial autour de la facture, du premier devis au suivi du projet.
Autrement dit, migrer vers Djaboo ne vous fait courir aucun risque de conformite. Vous restez en regle avant, pendant et apres la reprise, et vos clients continuent de recevoir des documents valides sans la moindre interruption de service.
C'est un argument de tranquillite: la conformite n'est plus un sujet d'inquietude au moment de changer d'outil.
Vous abordez donc la reforme de la facturation electronique sans stress, avec deux outils qui parlent le meme langage reglementaire et qui evoluent au rythme des obligations.
Le solde Qonto vous dit ce qu'il y a sur le compte aujourd'hui. Djaboo vous dit ce qui arrive: les devis signes a facturer, les factures a encaisser, les relances a faire. C'est une vision previsionnelle liee a votre activite commerciale.
En reliant devis, factures et encaissements, vous anticipez les entrees d'argent et vous relancez avant que le retard ne devienne un probleme de tresorerie.
Avec cette vision, vous ne subissez plus les fins de mois. Vous voyez venir les encaissements, vous priorisez les relances qui comptent, et vous prenez vos decisions d'investissement sur des chiffres commerciaux reels plutot que sur le seul solde du jour affiche par la banque.
Cette anticipation vaut de l'or pour une petite structure, ou un impaye mal suivi peut peser lourd sur le mois.
Sur une annee entiere, cette capacite a anticiper les encaissements fait souvent la difference entre une tresorerie tendue et une activite qui respire et peut investir.
Qonto gere cartes et notes de frais du cote bancaire. Djaboo reprend vos factures d'achat et vos fournisseurs et les transforme en depenses rattachees aux bons clients et aux bons projets.
Vous savez enfin ce que chaque projet vous coute vraiment, et vous comparez depenses et facturation pour mesurer la marge, pas seulement le chiffre d'affaires.
Resultat, vous arretez de confondre chiffre d'affaires et benefice. Un projet peut tourner a plein regime et rester peu rentable si les achats grimpent: Djaboo le montre noir sur blanc, pour ajuster vos prix et vos devis futurs en connaissance de cause.
Vous orientez alors vos efforts vers les clients et les prestations qui rapportent vraiment, chiffres a l'appui.
En rapprochant systematiquement les depenses du chiffre d'affaires, vous transformez votre comptabilite analytique en reflexe quotidien, au lieu d'un exercice annuel subi.
Vos produits et services passent de Qonto a Djaboo avec leurs prix et descriptions. Vous construisez un devis en quelques clics en piochant dans votre catalogue plutot que de tout ressaisir.
Un catalogue a jour, c'est des devis plus rapides, moins d'erreurs de prix et une image plus professionnelle aupres de vos clients.
Un catalogue structure, c'est aussi la base d'une montee en puissance: quand vous ajoutez une offre ou revoyez un tarif, la mise a jour se fait une fois et se repercute partout, sans risque d'envoyer deux prix differents a deux clients le meme mois.
Votre catalogue devient un actif commercial, pas une simple liste figee recopiee d'un devis a l'autre.
Et plus votre catalogue est propre, plus vos devis partent vite: dans une activite commerciale, la vitesse de reponse a une demande est souvent ce qui emporte la decision du client.
Djaboo gere les roles de votre equipe commerciale: qui voit quoi, qui peut editer un devis, qui suit quels clients. C'est la gestion des droits cote vente, distincte de la gestion des acces bancaires qui reste chez Qonto.
Chacun travaille sur son perimetre, vous gardez une vue d'ensemble, et l'information commerciale ne depend plus d'une seule personne.
Cette organisation protege votre entreprise: l'information commerciale cesse de dependre d'une seule personne. Si un collaborateur part ou s'absente, l'historique, les devis et les echanges restent accessibles a l'equipe, et l'activite continue sans accroc.
La continuite de service devient un reflexe d'entreprise, et non le privilege de celui qui detient l'information.
C'est un filet de securite pour les periodes de conges, de surcharge ou de turnover, ou la continuite de la relation client ne doit jamais dependre de la disponibilite d'une seule personne.
La reprise est prise en charge par notre equipe et offerte des votre premiere offre annuelle. Vous n'avez pas a exporter et reimporter des fichiers a la main: nous nous connectons, nous reprenons, nous verifions avec vous.
En pratique, cela se passe en quelques jours: on recupere vos donnees commerciales Qonto, on les met en forme dans Djaboo, et vous validez avant de basculer.
Vous n'etes jamais seul face a un fichier d'export incomprehensible. Notre equipe connait les donnees Qonto et sait comment les remettre en forme pour Djaboo, ce qui evite les erreurs classiques d'un import fait a la va-vite et vous fait gagner un temps precieux.
Vous demarrez ainsi serein, avec des donnees propres et une equipe accompagnee, pas livree a elle-meme.
Au total, la migration ressemble moins a un projet informatique lourd qu'a un simple branchement accompagne, pense pour que vous gardiez les mains sur votre activite pendant toute l'operation.
Si vous cherchez uniquement une banque pro avec une facturation simple, Qonto seul suffit, et c'est tres bien ainsi. Djaboo prend tout son sens des que vous avez une activite commerciale a piloter: des prospects, des projets, des contrats, une equipe.
Le duo gagnant est simple: Qonto reste votre banque, Djaboo devient votre poste de pilotage commercial. Chacun fait ce qu'il fait de mieux.
Mettre les choses au clair evite les deceptions: Djaboo n'a d'interet que si vous avez une dimension commerciale a piloter. Si c'est le cas, le gain est immediat et visible des les premieres semaines, car vous remplacez des tableurs epars par un seul outil coherent.
Cette honnetete sur le perimetre est aussi ce qui fait que les clients qui choisissent Djaboo restent: l'outil tient ses promesses.
C'est aussi pour cela que nous preferons le dire franchement: mieux vaut un client bien aiguille, qui exploite vraiment l'outil, qu'une inscription de plus qui ne trouvera pas sa valeur.
Changer d'outil fait peur quand on pense a l'historique: les anciens devis, les factures deja emises, la numerotation en cours. Djaboo reprend tout cela pour que votre passe commercial reste consultable et coherent.
Vos clients ne voient aucune rupture: meme serie de numeros, memes documents, meme relation. Vous gagnez de nouvelles fonctions sans rien perdre de l'ancien.
Cette continuite rassure autant vos clients que votre comptable. Les references ne changent pas, les documents restent retrouvables, et l'audit eventuel de vos factures se fait sans trou dans la numerotation, un point souvent sous-estime au moment de changer d'outil.
Changer d'outil cesse alors d'etre un saut dans le vide pour devenir une simple montee en gamme.
En additionnant la banque de Qonto et la gestion de Djaboo, vous obtenez une couverture complete de votre activite pour un investissement modere, sans l'inertie d'une usine a gaz.
Qonto est une excellente neobanque qui facture bien. Djaboo est le logiciel de gestion commerciale qui lui manque: CRM, pipeline, projets, contrats, portail et facturation pilotee par l'activite.
Vous n'avez pas a choisir. Gardez Qonto pour le compte et les paiements, laissez Djaboo reprendre votre activite commerciale par API, gratuitement des l'offre annuelle, et pilotez enfin vos ventes au bon endroit.
Au fond, la question n'est pas Qonto ou Djaboo, mais Qonto et Djaboo. L'un tient votre banque et vos paiements, l'autre tient votre relation client et votre activite. Ensemble, ils couvrent tout le cycle, de la premiere prise de contact jusqu'a l'encaissement, sans que vous ayez a bricoler entre deux mondes.
C'est exactement l'esprit de Djaboo: ne pas remplacer ce qui marche deja, mais completer ce qui manque pour vendre mieux.
C'est la promesse que nous tenons depuis le premier jour: un outil francais, simple et complet, pour les independants et les TPE qui veulent vendre plus sans se noyer dans la technique.
Creez votre compte gratuitement, et laissez-nous reprendre votre activite commerciale Qonto par API, numerotation comprise. Vous gardez Qonto pour la banque et la facturation, et vous pilotez enfin le CRM, les projets, les contrats et le portail client dans Djaboo.
