商用写真契約テンプレートの無料サンプル

ビジネスの成長を支援するために、非常にシンプルで信頼性の高い商用写真契約テンプレートを Word および PDF バージョンで作成し、繰り返し使用できるようにしました。

このモデルには何がありますか?

• お客様のプライバシー 

• インデムニテ

• Modalitésdepaiement

商業撮影契約とは？

商用写真契約は、ビジネスまたはエンティティの販売または宣伝に使用される画像に焦点を当てた非常に特殊なタイプの契約です。 基本的に、写真はエンティティをより商業的に成功させるのに役立ちます。

これらの画像は広告に使用されるため、画像の使用方法、潜在的な期間、および画像を変更できるかどうかを示す免責事項を用意することが重要です。 ある意味で、商用写真の契約にはライセンス契約が伴う場合があります。 また、お客様のニーズによっては、ライセンス契約ではなく、著作権譲渡を契約に含める場合があります。

商業写真とは？

商用写真は、製品、ブランド、サービス、または会社を宣伝するために撮影された画像です。 画像は、名刺、パンフレット、チラシなどに使用できます。 しかし、それらは会社のウェブサイトをより魅力的にするためにも使用できます。

テレビやラジオなどのメディアを通じて流布される従来の広告とは異なり、コマーシャル写真は Web、テキスト メッセージ、またはソーシャル メディアを通じて流布されます。

広告主によって資金提供される従来の広告とは異なり (たとえば、電気通信会社がラジオ コマーシャルに資金を提供する場合があります)、商業写真は多くの場合、会社によって資金提供されます。 したがって、画像は、会社がいかに革新的であるかを世界に示し、顧客を引き付けるための便利なツールであることがよくあります。

商業写真の契約にはどのような種類がありますか?

商業写真は、いくつかの種類の契約で構成されています。 フリーランス契約は、クライアントにサービスを販売するプロの写真家に使用されます。 プルーフの作成とコピーも、初期費用または契約終了時に含まれています。 出版契約は、プロの写真家の写真に対する権利の販売に使用されます。 最も一般的な契約です。 ライセンス契約により、顧客は画像をオンラインでアップロードすることができ、ポスターやデザイン要素に使用することもできます.

商業写真契約を使用する場合は?

商用写真の契約が必要です。

• 提供されるサービスの概要を提供します。

• 誤解や誤解を避けるため。

• サービスの複雑な詳細を理解する。

• 両当事者の権利と利益を保護し、潜在的な搾取のリスクを最小限に抑えるため。

重要な用語

商業写真の契約書の書き方は？

ステップ1： 作品詳細

あなたにとって最初のことは、仕事のすべての詳細が契約書に記載されていることを確認することです. 5Wと1H（何を、いつ、どこで、なぜ、誰が、どのように）を明確に文書化することで、誰が、誰が、どのような仕事をしているのかが分かりやすくなります。 写真撮影、時間、日付、場所などに関するすべての詳細に言及してください。 契約に含まれなければならないもの。 仕事をするクライアントの詳細を追加して、何をする必要があるかを明確にします。

ステップ2： 提供するサービス

顧客に提供するすべてのサービスと製品をリストします。 また、提供する各サービスの価格についても言及します。 写真の種類と共有したいプラットフォームに応じて、撮影する写真の種類と各写真にかかる費用について言及します。 このようにして、契約という言葉に関係する両当事者が合意した内容がかなり明確になります。

ステップ3： 支払いの詳細を追加

これは、契約を締結するプロセスで最も重要なステップの XNUMX つです。 ここで、支払いに必要なすべての詳細を追加します。 該当する場合は、キャンセル料についてもここで言及します。 提供するサービスに対して請求する金額を明確に記載し、税金を請求する場合はそれも追加します。 顧客が支払いに慣れている支払い方法を選択するオプションを顧客に提供する必要があります。 契約書にも記載。

ステップ4： 法的保護について言及する

契約書には、必要なすべての法的情報を記載する必要があります。 これには、従わなければならない州法、損害賠償の損失、顧客の守秘義務、該当する場合の下取りの詳細、補償などの条項、解約条項などが含まれます。 これらすべてを契約に含めることは、クライアントを助けるだけでなく、見逃さず、後でトラブルに巻き込まれないようにすることにもなります.

ステップ5： 配達と署名

すべてのパイントをまとめたら、署名する前に必ず契約を確認してください。 このようにして、クライアントがすべての詳細を読み、同意したことを確認できます。 ここで、クライアントに写真をどのように届けてほしいかを尋ねます。 それらがすべて揃ったら、必ず契約書に署名してもらい、そのコピーをクライアントに渡してください。

商業写真の契約には何を含める必要がありますか?

対処 ： この用語は、単に参加当事者を定義し、他に合意がないことを説明し、費用に関する一定の期待を作成し (例: 料金は時間制限付き)、プロジェクトへの変更がどのように処理されるかを示します。

支払い ： この期間では、支払い、タイムライン、延滞料金、消費税、および追加の税金または料金、および支払いがライセンスに与える影響について詳しく説明します。 ほとんどの商用写真家は、支払いが全額受領されるまでライセンス権を付与しません。あなたがそのような写真家の XNUMX 人である場合は、ここで詳細を説明する必要があります。

追加費用: もし  あなたのコマーシャル写真の割り当ては、作業中に追加費用が発生するため、クライアントは追加費用がどのように処理されるかを認識している必要があります. この用語では、これらの費用がどのように処理され、いつ支払われるかについて詳しく説明します。 (変更注文フォームは、この用語で参照する必要があります。)

レタッチ/後処理 (オプション): 多くのコマーシャルフォトグラファーは契約書に含めない用語ですが、クライアントがフォトグラファーに何を期待するか、または次の画像に何をしないかについての期待には非常に多くの相違があるため、重要な用語だと思います。シュート。 撮影後に行う予定の後処理を定義し、含まれていないものをできる限り詳細に定義することをお勧めします。 彼らがそれが何であるかを理解できるように、追加の作業のために修正の時給を含めることもお勧めします。

就業日 ： ここでは、標準の勤務日と、あなたとあなたのチームの残業代を定義します。 ここでは、14 日の最大労働時間数を制限したり、開いたままにしたりすることもできます。 (非常にまれですが、写真家は 16/18/XNUMX 時間以上撮影することが知られています。)

モデル/プロパティリリース (オプション): 商用写真のクライアントの中には、モデルおよび/または所有権のリリースを提供することを期待するものもあれば、要求しないものもあれば、独自のものを持っているものもあります。 タレントエージェンシーからのリリースを期待する人もいれば、関係者全員（あなた、エージェンシー、彼らの）からの署名付きリリースを望む人もいます。 気にせず、誰にも言わない人もいます。 その期間内に顧客の署名付きリリースを確保するか、責任を免除するかを決定できます。 保護が不十分であるよりも、保護が過剰である方が常に良いことであり、「オンデマンドで利用可能」であることをいつでも宣言できます。

リブラブル (オプション): これは、商業写真家の契約ではあまり見られない別の用語ですが、クライアントがファイルに関して何を受け取ることが期待できるかをクライアントに伝えるので、これは良い考えだと思います. これにより、最終的に配信するものとは異なるファイル タイプまたは異なるファイル解像度を受け取っていると考える問題を回避できます。 この用語を使用して、受け取る成果物の種類 (TIFF ファイル x 300 dpi 解像度) とその配送方法を正確に定義します。 小売写真では、その詳細は重要ではありませんが、数百万ドルの製品のために全国的に配布されるパッケージに印刷される商用画像を作成している場合は、配信するファイルの種類とサイズに賭けることができます。クライアントの問題。

アーカイブ: これは、商業写真の契約で常に見られるとは限らない別の用語ですが、クライアントが永久に権利を購入し、いくつかのファイルを失った後、XNUMX 年後に戻ってくるという厄介な状況を回避します。 クライアントのファイルをアーカイブする期間と、追加料金でアーカイブ期間を延長するオプションを提供するかどうかを指定します。 そもそもファイルをアーカイブすることを約束しなかった場合、ファイルに対して法的責任を問われることは決してありません.

損失または損害:  顧客が所有していたファイルを紛失したり破損したりした場合、この期間は、それらのファイルを交換するのにかかる時間と費用に対して支払いを受けるのに役立ちます. あなたがしたい最後のことは、ハードドライブの支払いと、返金なしでの翌日の発送です. 今期の商品交換料金を設定します。 また、この用語は、お客様がファイルを紛失および/または損傷した場合でも、お客様が法的責任を負わないことを明確にしています。

製品の拒否: 多くの新しいコマーシャルフォトグラファーは、撮影後に写真が気に入らないと判断し、料金と費用のために残額の支払いを拒否したクライアントによって火傷を負っています. この用語は、何が起こるかからあなたを保護し、製品拒否料金が事前に合意されていない限り、顧客は画像を拒否する権利がないことを明確にします. また、撮影中にクライアントの担当者が立ち会い、作成中のコンテンツをリアルタイムで承認するという期待も設定します。

顧客のプライバシー: これは、商業写真の契約ではあまり見られない用語ですが (商業写真業界では一般的に期待され、理解されています)、この用語を使用することで、これまであなたと仕事をしたことがない新しいクライアントに信頼を与えることができます. . この期間中、あなたは、プロジェクトを完了するためにどうしても必要な場合を除き、機密情報を誰とも共有しないことに同意します。 多くのクライアント (特に大規模なクライアントや代理店) は NDA に署名する必要がありますが、NDA に加えて NDA を締結することをお勧めします。商業写真に不慣れな一部の企業は、NDA の必要性を認識していないためです。契約は、彼らの企業秘密を一般に漏らしてしまうかもしれないという不安を和らげるのに役立ちます。

キャンセル料 :  この用語は、キャンセル プロセスのしくみと、キャンセルおよび/またはスケジュール変更に関連する料金を説明しています。 また、誰のせいでもない気象条件の変化をどのように処理するかを含めることもできますが、クライアントが費用の責任を負うことをクライアントが理解していない場合は、追加の撮影費用がかかります。 .

再撮影: クライアントが満足していない場合、またはタレントが協力的でない場合、または画像が期待に応えられず、再撮影を要求された場合、その用語で期待に関連するものを定義すると、補償されます. . リテイク。 復旧日数の料金と、これらの料金の支払い期日を示します。

著作権/ライセンス: 個人クライアントの場合と同様に、商用クライアントの場合は、画像の法的所有権 (著作権) を開示し、著作権の譲渡が行われるまで画像の著作権を保持することを明確にする必要があります。 この用語では、ライセンスの更新がどのように機能するか、およびライセンスの有効期限が切れたときに顧客に何を期待するかを説明することもお勧めします。 

補償:  この条件は、商用写真契約の法的根拠であり、あらゆる性質および起源のすべての責任、請求、および費用からあなたを補償し、解放し、あなたの責任がプロジェクトの総費用 (料金と費用) を超えないことを明確に示しています。 .

変化： この用語は、両当事者による書面による合意がない限り、本契約の他のバージョンまたはバリエーションがないことを単に説明しています。

見積もりの​​受諾: この期間では、クライアントは含まれている条件に同意し、見積もりに署名するとロックインされること、および料金に影響を与えるプロジェクトへの追加の変更 (ライセンスとサポート料金、写真、費用) には署名された変更が必要になることを理解しています。注文。