無料サンプルコンサルティング契約テンプレート

ビジネスの成長を支援するために、非常にシンプルで信頼性の高いコンサルティング契約テンプレートを Word および PDF バージョンで作成したので、繰り返し使用できます。

このモデルには何がありますか?

• 仕事の程度

• 締め切りと締め切り

• 終了の詳細

コンサルティング契約とは？

コンサルティング契約は、会社とその会社にサービスを提供するコンサルタントとの間の雇用関係を説明する契約文書です。 コンサルタント契約を指すために使用されるその他の用語には、次のものがあります。

• ビジネスコンサルティング契約

• 独立請負業者契約

• フリーランス契約

• コンサルティング契約

コンサルティング契約では、仕事の種類と期待される報酬について両当事者に責任を持たせる方法として、専門的な関係の条件が説明されています。 外部のコンサルタントまたは専門家のサービスを利用する際にコンサルティング契約を結ぶことは、ビジネスを運営する上で不可欠な部分であり、ビジネスを保護するのに役立ちます。

通常、コンサルティング契約は、特定の機能を実行するために雇われた専門家向けです。 タスクが定義され、作業終了予定日が指定されます。 アドバイザーまたはスペシャリストは、週または月に特定の時間数で雇用することもでき、勤務時間ごとに報酬が提供されます。

コンサルタントとは？

コンサルタントは、チームまたは個人に助言するために支払われる特定の分野の専門家です。 これは、戦略、推奨事項、分析、またはトラブルシューティングの形を取ることができます。 コンサルタントは、業務をアウトソーシングするためのリソースとして (通常、コンサルタントは独自のスケジュールを設定できます)、または特定の分野で深い専門知識を持っているという理由で雇われます。 コンサルティングは多くの業界やサービスにまたがっていますが、コンサルティングの一般的な分野には、ビジネスコーチング、経営コンサルティング、会計、コンプライアンス、法務、およびマーケティングが含まれます。 コンサルタントは、特定の機能を実行するために雇うことができます。

モデル事務所契約の種類は？

コンサルティング契約にはさまざまな種類があります。 正社員の雇用契約が一般的ですが、パートタイムの契約や特定のプロジェクトのための契約も可能です。 ほとんどの場合、コンサルタントは週単位または月単位で支払われます。 コンサルタントがプロジェクトまたはタスクによって支払われる場合、別の形態の報酬が可能であり、クライアントとコンサルタントにとってより柔軟になる可能性があります。

コンサルタントの雇用は、多かれ少なかれ長期間、一時的に行うこともできます。

なぜコンサルティング契約が必要なのですか？

コンサルタントを雇うときは、契約の形で紙の上で行うことを主張するのが常に良い考えです。 というか、あなた自身がコンサルタントであれば、あなたも守られますし、双方が平等に守られます。 それでは、試してみませんか？

• クライアントを保護します。

料金からプロジェクトの範囲、予想されるタイムラインまで、すべてを書面にすると、プロジェクトのベースラインが作成されます。

あなたが雇ったコンサルタントの一部にこの基準からの逸脱がある場合、クライアントはそれを要求することができ、必要に応じて法的手段を取ることができます.

• コンサルタントを保護します。

多くのコンサルタントは、よりゆったりとした紳士協定の方法で物事を行ったクライアントに悩まされてきました.

プロジェクトを受け入れると、彼らは価格に含まれていないタスクを完了する必要があり、約束されたリソース、人員、または機器にアクセスできませんでした.

実際、多くの優れたコンサルタントは、正式なコンサルティング提案を必要としないプロジェクト、およびプロジェクト、その責任、関係者、料金、料金を概説した書面による契約を完全に拒否します。

• プロジェクトの成功に貢献します。

多くのプロジェクトでは、進捗会議の基礎として契約を使用します。 契約は正確なプロジェクト要件、コスト、期限、およびその他の詳細を定義するため、進捗会議の基礎を形成できます。

契約書に記載されているさまざまな要件や、まだプロジェクトに含まれていない可能性のある新しい項目に対処するだけで、会議の完全な議題ができあがります。

契約は会議で役立つだけでなく、通常、雇ったコンサルタントによる不履行または不履行に対する規定が含まれています。 したがって、紛争が発生した場合、紛争を解決するために、または懲戒処分や解雇が必要な場合でも使用できます。

プロジェクト レベルだけでなく、関係するすべての関係者の観点から、契約が賢明な動きであることは明らかです。

それらは、何が、いつ、どのように、なぜ起こるのか、成果物が満たされない場合、または当事者の XNUMX 人が約束を破った場合に何をすべきかについて、全員に明確なイメージを与えます。

重要な用語

コンサルタント契約には何を含めるべきですか？

法的拘束力のある契約は、双方が後で誤解や対立を避けるのに便利です。 契約により、当事者は時間とお金を節約できます。 この契約は、あなたとあなたの弁護士が、あなたが義務を果たし、損害賠償の責任を負わないことを証明するのにも役立ちます。 

コンサルティング契約にコンサルタントとして含める必要がある重要な要素は次のとおりです。

• 作業範囲: コンサルティング契約では、実行するタスクとクライアントに約束する成果物の詳細な説明を提供する必要があります。 契約では、クライアントのオフィスで行う作業の量と、リモートで作業する頻度についても説明できます。 仕事をするために特別な設備やその他のリソースが必要になると思われる場合は、契約書でそのことを明確にしてください。 プロジェクトが変更され、クライアントがいつでも職務の範囲を変更することを決定する可能性があり、責任が増える可能性があります。 このような場合、契約書を修正して再署名することをお勧めします。これにより、報酬なしで余分な作業を行うことがなくなり、クライアントに書面による記録が残されます。

• 支払いと請求レート: コンサルティング契約では、時給またはプロジェクトを完了するために請求する金額を指定する必要があります。 料金体系に関係なく、毎月、四半期ごと、またはジョブの完了時など、クライアントに請求する予定の頻度を明確にしてください。 コンサルティング プロジェクトに旅費、ホテル滞在、またはその他の付帯費用が含まれると予想される場合、契約では、クライアントがこれらの費用をあなたに払い戻すと明記されている場合があります。

• 締め切りと締め切り: 特定のプロジェクトについてクライアントにアドバイスしている場合は、作業を完了するためのタイムラインを含めます。 クライアントがコンサルティング サービスを継続的に利用している場合は、週、月、または四半期ごとに請求可能な最小時間または最大時間数を箇条書きにしてください。 クライアントと協力して成果物のタイムラインを確立し、期待が明確になるようにします。 また、仕事を完了したり、質問にタイムリーに回答したりするために必要なリソースがクライアントから提供されない場合、締め切りに間に合わなかったとしても責任を負わないことを述べることができます。

• 終了条項: プロジェクトやクライアントとの関係が計画どおりに進まない場合は、出口戦略を立てることをお勧めします。 たとえば、あなたの会社のコンサルティング契約には、時間どおりに支払われない場合は仕事を中断することが記載されている場合があります。 クライアントがあなたのサービスに不満を持っている場合は、契約を終了する XNUMX 週間前に通知するように規定できます。 または、いずれかの当事者が何らかの理由でいつでも関係を終了できると述べることができます.

• 紛争解決 : あなたまたは顧客が相手方に対して法的措置を講じる必要があるとは考えにくいですが、適切な保護策を講じることが最善です。 たとえば、クライアントが何らかの理由で契約を終了した場合、既に完了した作業に対する支払いの責任をクライアントに負わせることができます。 クライアントが指定された期間内にあなたに補償を行わず、法的措置を取る必要がある場合は、弁護士費用と裁判費用を負担するよう依頼することができます.

コンサルティング契約書の書き方は？

• 基本情報 ：

まず、契約書のタイトルや契約の当事者などの基本的な情報を書く必要があります。 このセクションを書くときは、必ず当事者の詳細な説明を含めてください。

たとえば、当事者が人の場合、姓名を含めます。 当事者が企業の場合は、可能であれば企業名、住所、納税者番号を提供する必要があります。 契約の各当事者が、契約の残りの部分でもどのように言及されるかを明確に述べてください (例: 「以下、コンサルタントと呼びます」)。

• 各当事者の役割:

各当事者が提供する対価を箇条書きにします。 短く、明確で読みやすいパラグラフで、各当事者が契約に基づいて提供するものを説明します。

 この時点で、信じられないほど詳しく説明する必要はありません。 ほとんどの場合、一方の当事者がコンサルティング サービスを提供し、他方の当事者が報酬を提供していることを宣言するだけで済みます。

たとえば、「クライアントは、コンサルタントがクライアントにサービスを提供するのに必要な資格、経験、および能力を持っているとクライアントは信じている」という条項が許容される場合があります。 コンサルタントは、本契約に定められた条件に従って、これらのサービスをクライアントに提供することに同意します。 上記の要素を考えると…」 このタイプの文言は、正当な考慮の要件が満たされていることを確認するために使用されます。

• コンサルタントが提供するサービス:

契約の下でコンサルタントが行う必要があることを正確に指定します。 仕様を詳細に記述し、できるだけ多くの情報を含めてください。

このセクションは次のようなもので始まる場合があります。 サービスには、当事者が同意するその他のタスクも含まれます。 コンサルタントは、これらのサービスをクライアントに提供することに同意します。 »

一般的なサービスには、訴訟サポート、資産管理、プロセス改善、セカンド オピニオンが含まれます。

• 補償条項:

補償条項を含めます。 コンサルタントへの支払い方法を決定する必要があります。 定期的な支払いが必要な契約もあれば、コンサルテーションの終了時に一括払いが必要な契約もあります。 決定が下されたら、契約書に明確に記載する必要があります。 

定期的に支払う場合は、次のような内容を含めることを検討してください。

一括払いの場合は、「サービス完了時に報酬をお支払いします」のように試してみてください。

• コンサルタントが従業員か独立した請負業者かを決定しますか?

この区別は重要であり、コンサルタントがどのように扱われるかを契約で明記する必要があります。 ほとんどの場合、コンサルタントは独立した請負業者です。 コンサルタントを独立請負業者にする場合は、コンサルタントが独立した地位を維持する方法と理由を説明して、その関係を明確にします。 コンサルタントは、病気休暇、休暇、健康保険など、フルタイムの従業員が受け取ると考えられるその他の通常の福利厚生の権利を放棄するという文言を含めます。

コンサルタントは、ほとんどの場合、独立請負業者として分類されます。 これにより、コンサルタントを雇う会社または個人が、コンサルタントに対して最低限の説明責任を負うことが保証されます。 これは良いことであり、多くの場合、契約関係を開始して維持するために飛び越えなければならないハードルが少なくなることを意味します (つまり、税金と報告の責任が軽減されます)。 たとえば、コンサルタントを独立した請負業者として特徴付けた場合、独立した請負業者は、税目的で、一定額までの収入を IRS に報告する必要がない場合があります。

• 契約上の合意の期間:

ここには、コンサルティング サービスの開始時期と終了時期を定義するセクションを含めます。

「本契約の期間は、本契約の日付に開始し、本契約に規定されている早期終了を条件として、サービスが完了するまで完全に有効であり続けるものとします。 この契約の期間は、両当事者の相互の書面による合意によって延長される場合があります。 »

• 終了条項:

このセクションでは、サービスが完全に完了する前に契約を終了する方法について説明します。 どのくらいの通知が必要か、および終了が報酬にどのように影響するかを示します。

• 各種情報：

すべての雑多な情報とボイラープレート レイアウトを含めます。 契約の終わりに向けて、契約に一般的に見られるすべての標準規定を含めます。 これらの条項のほとんどは、見つけた契約書から簡単に取ることができますが、必ずそれらを読んで、あなたが言いたいことが書かれていることを確認してください. これらの条項には次のものが含まれる場合があります。

• 可分性規定

• 改正条項

• 補償規定

• 法の選択条項

• 完全合意条項

• 署名 :

契約の最後に、すべての当事者が契約に署名するためのスペースを確保します。 このエリアには、署名と日付用のスペースが必要です。

コンサルタントとして身を守るにはどうすればよいですか？

ここでは、新しいコンサルタントがコンサルタントとして身を守るために犯す最も一般的な間違いのいくつかを回避するための、実証済みの XNUMX つの方法を紹介します。

• あなたの指示を書面にして、それらに固執してください。 職業上の境界について非常に明確な話し合いを行い、クライアントにも同じことを依頼してください。 勤務時間と応答時間について合意し、通話、会議、Skype セッションのスケジュール方法について合意します。 同意したら、これらすべての情報を契約書に記入し、両当事者に署名してもらいます。 休暇中または特定の日に対応できない場合は、できるだけ早く顧客に知らせてください。 彼らにも同じことをしてもらいます。

• 契約を結ぶのが怖い。 正式な契約を提示しない最も一般的な理由は? コンサルタントは、契約に費用がかかることを恐れていました。 この費用のかかる懸念を克服する最善の方法は、品質契約は一方が他方を強制するためではなく、双方を保護するために設けられていることを理解することです。 これは、責任と期限を明確にし、支払いと手数料を確保し、関係がうまくいかない場合に正式な合意を結ぶことによって行われます.

• 身を守る: 合法化しましょう。 ほとんどの専門家にとって、契約は良いビジネスを行うための基本的なステップです。 率直に言って、口にサインを入れたくない人は、あなたがビジネスをしたい人ではありません. 数百ドルを払って弁護士にあなたの言い回しを確認してもらう (すべてが正しくカバーされ、完全に保護されていることを確認する) ことは、価値のある投資です。

• 間違い: 顧客に説明責任を負わせない。 クライアントが成果物を提出するのを遅らせたり、無理な時間枠でタスクを完了させたり、未払いの請求書を処理したりすることを許可するかどうかにかかわらず、多くのフリーランサーは、顧客が不正行為をしたときに砂に線を引かないことで、混乱の文化を作り出すのに役立ちます. 

• 自分自身を保護し、結果を作成します。 ほとんどの大規模プロジェクトでは改訂と遅延は避けられませんが、誰が何をいつ行う必要があるかを理解することが重要です。 また、説明責任はリストの項目をチェックするだけにとどまらないことを覚えておくことも重要です。 顧客が電話を予定していたのにいなくなったり、請求書を期限までに支払わなかったり、一線を越えたりした場合、それに対処するためのシステムを用意する必要があります。 通話のために予約した割合または合計時間を顧客に請求することは不適切ではなく、請求書が支払われるまですべての作業を停止することは許容されます。 これらのガイドラインは、事前に契約書に記載されていることを明確にしてください. それらが適切に配置されたら、それらを尊重するのはあなた次第です。

• 制限は良いことであることを忘れないでください。 コンサルタントとして、あなたはフルタイムの従業員のメリットを認識しておらず、日常の業務に関与していません。 あなたは、才能のために特定の仕事をするために、オフィスの政治やドラマに巻き込まれないように、またはクライアントの気分や決定が毎日変化することに不安を感じるために雇われました. また、そこにいるときは、契約で概説されていないタスクに「介入してチームプレーヤーになる」ためにそこにいるわけではありません。