-70％ すべての上 私たちの計画 – を受け取ります プロモーションコード メールで😲 私は利用します
オンライン プロジェクト管理ソフトウェア
管理する 多数のプロジェクト 一つの場所へ
プロジェクト管理における主な問題の XNUMX つは、可視性の欠如です。 やみくもにパイロットされたプロジェクトは、失敗する運命にあるプロジェクトです。 プロジェクトの成功を保証するには、プロジェクトを適切に計画するだけでなく、進行状況をリアルタイムで監視することが不可欠です。 Djaboo を使用すると、プロジェクトの初日から納品日までを XNUMX か所で管理および追跡できます。 あるアプリケーションから別のアプリケーション、あるスプレッドシートから別のスプレッドシート、および多数のツールに切り替えて、プロジェクトを管理し続ける必要はなくなりました。
クレジットカードは必要ありません。 いつでもキャンセルできます。
当社のプロジェクト管理ソフトウェア
私たちの プロジェクト管理ソフトウェア は、タスクを分析し、その難しさを評価し、優先順位を管理できるコンピューター ツールです。 これは、建設、エンジニアリング、金融、IT サービス、および環境の分野の企業で使用されるソフトウェアです。 当社のプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、計画した問題を解決したり、タスクを完了したりするための手順に従うことができます。 当社のプロジェクト管理ソフトウェアには、財務や会計の明細書などの意思決定支援モジュールが含まれています。
プロジェクトのパフォーマンスを評価する
プロジェクトの期待される結果が常に達成されるとは限りません。 コストが予想よりも高かったり、目的が達成されなかった場合はどうなりますか? プロジェクトのパフォーマンスを再評価することは可能ですが、いつ行う必要がありますか? 実際、このプロセスはプロジェクトを成功させるために不可欠です。 すべてのプロジェクトが成功しなければならないことは事実です。 パフォーマンスは、さまざまな基準に対して測定されます。 プロジェクトの進化を知るためには、プロジェクトのパフォーマンスを評価することが不可欠です。 この側面は、プロジェクトの進捗状況を反映するため、非常に重要です。新しいプロジェクトの数、タスクの実行頻度、顧客とのやり取りの後に必要な変更の数などです。 当社のオンライン プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクトについて知る必要があるすべての情報をリアルタイムで明確に把握できます。 プロジェクトの進捗状況、マイルストーンと期限、予算の状況、見積もり、タスクに費やされた時間を即座に表示します。 プロジェクトを常に把握しましょう。
独自のプロジェクト ワークフローを作成する
プロジェクト ワークフローは、プロジェクトやタスクを確実に完了するための優れた方法です。 これらは、共通のプロジェクトに関連するアクションに参加する個人のグループが使用する必要があります。 これには、従業員、顧客、さらにはサプライヤーも含まれます。 プロジェクトのワークフローは、通常、マネージャーによって定義されます。 それ以外の場合は、内部で作成されます。 プロジェクトの活動を継続するためには、それらを保持することが重要です。 プロジェクト ワークフローを使用して、事前定義された一連のアクティビティで類似のプロジェクトをすばやく作成します。 ステージ、マイルストーン、および一連のタスクを指定して、チーム メンバーが同じプロジェクトを最初から繰り返し作成することから解放します。 目標に集中し、顧客に真の価値をもたらしましょう!
かんばんボードで効率を最大化
かんばんボードは、効率を最大化するためのツールです。 これは、会社で実行されるさまざまなタスクを視覚化するために使用されるテーブルです。 プロジェクト管理だけでなく、他の種類の活動にも非常に役立ちます。 プロジェクトの作業を表示し、タスクに優先順位を付け、必要に応じてスケジュールを変更します。 プロジェクトの進行状況と、さまざまなタスクが段階をどのように進むかを理解します。 チームの努力を、今やらなければならないタスクだけに集中させましょう。
プロジェクトのキャッシュフローを追跡する
資金調達の準備は複雑なプロセスです。 会社の財務状況を分析し、実行するさまざまな操作と、研究および開発段階で発生する費用を考慮する必要があります。 可能な限り最高の状態でプロジェクトを立ち上げたい場合は、プロジェクトのキャッシュ フローを追跡し、不愉快な驚きを避けてください。 キャッシュ フロー計画は、プロジェクトの実施を成功させるための鍵です。 プロジェクトの収益を簡単に予測し、コストを計算して、実際の結果と比較します。 強力なプロジェクト追跡 CRM ソフトウェアを使用して、計画の実行を管理し、プロジェクト全体の収益性を監視します。
プロジェクトに費やされた時間を追跡する
チームが各プロジェクトに費やした時間を追跡できるオンライン ストップウォッチをお探しですか? 時間管理アプリを使用すると、各従業員の時間を簡単に追跡できます。 次に、従業員のパフォーマンスを個別およびグループ別に非常に正確に分析できるようになります。 こうすることで、各人がそれぞれのタスクに費やした時間を知ることができ、より賢明なビジネス上および戦略上の決定を下すことができます。 各従業員の時間を監視できる時間管理アプリケーションを使用して、ビジネスの効率を改善し、リソースの価値を最大化することは非常に重要です。 時間追跡アプリを使用すると、従業員やその上司とのコミュニケーションを改善できます。 実際、プロジェクトが遅れた場合、従業員にすぐに通知する必要があることは確かです。 また、プロジェクトが予定より早く完了した場合は、従業員に通知して報酬を与えることが重要です。 ご覧のとおり、オンラインの計時ソフトウェアを使用すると、時間管理が簡単になります。
ガントチャート
タスク リストを表示すると、プロジェクトのタイムラインとその上のガント チャートが自動的に作成されます。 必要に応じて、空白のカレンダーからガント チャートを作成することもできます。 ガント チャートを変更するには、[ガント チャートの作成] ダイアログ ボックスを開き、[このアクティビティにリンクされた既存のタスクを使用する] チェックボックスをオンにする必要があります。 次に、図にタスクとアクティビティを追加できます。 既存のタスクを使用したくない場合は、図を作成することから始めることができます
プロジェクトタグ
プロジェクトを分類することは、成功への第一歩です。 プロジェクトのカテゴリ/タグで整理します。 複数のプロジェクトに取り組んでいるときに、プロジェクト カテゴリ別にすばやく並べ替えます。 何かに着手する前に、優先順位と目的を明確に定義することが重要です。 これは、実行する必要のあるタスクを特定し、その重要性に基づいて続行する方法を知るための優れた方法です。 優先順位に従ってすべてのプロジェクトをランク付けして完了するのに勝るものはありません。
各タスクを管理する
タスクとプロジェクトを追加して、チーム メンバーに割り当てます。 実行されたタスクに従って、プロジェクトの進行状況を自動的に視覚化します。
やることリスト : 個人の To Do リストを作成して、作業をより効率的に管理します。 各チーム メンバーとクライアントは、個人の To Do リストを追加できます。
定期的なタスク : 定義済みの期間にわたって自動的に繰り返されるタスクを作成します。
チームのタスク : チームの複数のメンバーにタスクを割り当て、タスク フォロワー、コメント、添付ファイルなどを追加します。
プロジェクトの問題を記録する
プロジェクトのコンテキストでは、問題に注意して管理する必要があります。 多くの場合、プロジェクト チームは仕事を成し遂げることに集中します。 しかし、時間が経つにつれて、見落とされた詳細が追加の問題や遅延を引き起こす可能性があります. そのため、単純な問題ログを使用して、プロジェクトのステータスと全体的な健全性を監視することが重要です。 このログは、問題を把握し、これらの詳細をより簡単に管理するのに役立ちます。
プロジェクトごとの事実
プロジェクトに関連する請求書を管理および共有できるツールが必要です。 プロジェクトのダッシュボードを作成して、請求書を管理します。 ここには、ベンダー名、注文数量、支払金額などの請求書の詳細が保存されます。 また、請求書をタイプ別に分類できるため、財務状況をより適切に管理できます。
タイムトラッキングシート
協力者の中には圧倒されたと不満を言う人もいれば、タスクを完璧にこなしているように見える人もいます。 ワークロードが均等に分散されていないか、リソースが不足している可能性がありますか? チームのタイムシートをプロジェクト別に表示します。 非常に実用的なこのツールを使用すると、タスクを完了するのに必要な時間を特定したり、プロジェクトのコストを確立したりすることもできます.
プロジェクト進捗かんばん
タスクを完了するのにかかる時間を予測することは不可能です。 ただし、チームを監視し、ロードマップと推定時間に従ってすべてが進んでいるかどうかを確認できます。 従業員が遅れている場合は、おそらく問題を抱えていることを意味します。 その後、彼らを助けるための措置を講じることができます。 たとえば、全員に自分の作業に関する定期的なレポートを依頼して、進捗状況を把握することができます。
プロジェクトにコンテキストを追加する
カスタム リストを使用すると、ビジネスに必要なすべての情報を整理できます。 そして、それが多くの時間を節約するものです。 それぞれがデータの種類 (在庫、契約書、手紙など) に対応する、さまざまな列を持つカスタム リストを作成できます。 その後、データの種類ごとにカスタム リストを作成できます。 カスタム リストを使用すると、データを XNUMX か所に整理して保存できるため、ビジネスが非常に簡単になります。
イベントのスケジュール
チャンスに任せるな。 カレンダーは、予定の計画と管理に不可欠なツールです。 予定の作成、旅行の計画、プレゼンテーション、会議、行事の追跡などを行うことができます。 また、毎日、半年、年間の目標を追跡するのにも役立ちます。 さらに、予定の日付、プレゼンテーションの時間、および会議やプレゼンテーションの編成に必要なすべての情報を示す、協力者や顧客にカレンダーへのアクセスを許可することもできます。
プロジェクト ドキュメントの管理
コラボレーション モジュールのおかげで、ファイルとドキュメントを XNUMX か所に保存して整理し、必要なときにすばやく見つけることができます。 これは、パーソナルスペースを有効に使用できる明確な機能です。 ファイルとドキュメントを XNUMX か所で整理できます。 これにより、情報を検索する時間を失ったり無駄にしたりすることがなくなります。 さらに、承認されたすべての関係者がいつでもドキュメントやファイルにアクセスできるため、コラボレーションの柔軟性が高まります。
すべてのメールを XNUMX か所に保管する
メール アカウントを当社の CRM に接続し、メールを XNUMX か所で追跡します。 メールをプロジェクトに関連付けて、すべての顧客とのコミュニケーションをまとめて表示します。 プロジェクトの進行状況を常に把握してください。 次の問題を知っていますか: 電子メールに圧倒され、何をすべきかわからず、会社の多くの活動を適切にフォローアップする十分な時間がありませんか? 私たちはあなたのための解決策を持っています!
プロジェクトのワークロードを追跡する
マネージャーがすべてのプロジェクトでどれだけ忙しいか、チームの作業がどのように編成されているかを一目で確認できます。 過労や過小労働がないようにして、ビジネスを順調に進めましょう! このために、すべてのリソースを同時に視覚化できる無料のプロジェクト管理ソフトウェアを使用できます。 このようにして、誰も忙しすぎたり、忙しすぎたりしないようにすることができます。
会話を分けておく
成長中の企業は、リモート チームの調整に苦労することがあります。 共同で行動したいが、必要な情報を共有しなかったり、時間内にタスクを処理しなかったりすると、それができなくなります。 理想的な解決策は、チーム全体の取り組みを同期させることです。 これらの要件をすべて満たすソリューションは、すべての会話を XNUMX か所にまとめることです。 これが、オンラインコラボレーションが提供するものです。
効果的なコミュニケーション
コメントを使用して、タスクの共同作業、プロジェクト ノートの作成、ファイルの添付、更新の提供を簡単に行うことができます。 @メンションを使用して、チームメイトと重要な詳細について話し合ったり、専門家の助けが必要な場合は応答を要求したりできます。 チームと効果的にコミュニケーションする別の方法もあります。 「猫」と呼んでいます。 これらはプライベート チャネル内の会話のようなもので、簡単にチーム メンバーに電話をかけたり、既存のチャットに参加するよう招待したりできます。
最新に保つ
私たちのようなオンライン プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、関連するプロジェクトの更新の通知を受け取り、プロジェクトの進捗状況を常に追跡します。 不必要な通知でフィードが乱雑になるのを防ぎます。直感的な設定を使用して、フォローする更新を選択します。 確かに、携帯電話には多くの通知が届きます。 ただし、これらの通知は役に立たないことが多く、多くの時間を無駄にします。 また、自分にとって本当に重要な情報を特定するのが難しい場合もあります。 このコンテキストでは、プロジェクト管理ソフトウェアに目を向けることをお勧めします。
