Contratto di illustrazione

Esempi gratuiti di modelli di contratti illustrativi 

Per aiutarti a far crescere la tua attività, abbiamo creato un modello di contratto di illustrazione piuttosto semplice ma affidabile in entrambe le versioni Word e PDF in modo da poterlo utilizzare più e più volte.

Cosa c'è in questo modello?

• Dettagli del progetto

• Diritti di proprietà intellettuale

• Beneficiario dell'accordo

Cos'è un contratto di illustrazione?

Un "accordo" molto spesso assume la forma di un contratto, e un contratto è un accordo tra due o più entità che crea un obbligo legale di fare o non fare una o più cose particolari. Sebbene molti clienti abbiano accordi contrattuali che presentano agli illustratori quando iniziano un lavoro, gli illustratori dovrebbero anche considerare di sviluppare il proprio contratto per risolvere i problemi che sorgono durante un incarico.

Cos'è un'illustrazione?

Le illustrazioni sono un mezzo di comunicazione visiva che aiuterà i lettori a comprendere meglio il tuo messaggio. L'idea di un'impresa può essere illustrata con grafici, piani, tabelle e disegni. Le illustrazioni possono essere molto utili per le persone che non hanno familiarità con un'area aziendale. Possono anche rappresentare eventi, come una particolare promozione o il lancio di un prodotto o servizio. Le immagini di un'azienda possono essere utilizzate in comunicati stampa, brochure e volantini, nonché sul sito Web e sui social media dell'azienda.

Quali sono le tipologie di contratti di illustrazione?

Esistono diversi tipi di contratti di illustrazione. In primo luogo, ci sono contratti di illustrazione stagionali, che vengono conclusi per un periodo determinato, solitamente l'estate. Poi ci sono i contratti di illustrazione a tempo pieno, che prevedono un impiego a tempo indeterminato. Infine, ci sono contratti di illustrazione temporanei, che vengono conclusi per un periodo limitato.

Quali sono le differenze tra un contratto di illustrazione stagionale e un contratto di illustrazione a tempo pieno?

I due tipi di contratti sopra menzionati offrono ciascuno i propri vantaggi. Tuttavia, la maggior parte dei lavoratori sceglie il contratto di illustrazione stagionale per la flessibilità che offre. Infatti, i contratti di illustrazione a tempo pieno sono più spesso associati a lavori a tempo pieno e in questo caso il lavoratore non ha la possibilità di liberarsi per un'altra attività.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dei modelli di contratto di illustrazione?

Il vantaggio principale dell'utilizzo di un modello di contratto di illustrazione per qualsiasi nuovo progetto è che i requisiti del progetto e le tappe di completamento dettagliate sono scritte e firmate dal cliente. Inoltre, un contratto ti aiuterà a proteggerti dai ritardi di pagamento o da qualsiasi altro problema.

Termini importanti

Come scrivere un contratto di illustrazione?

Titolo del contratto: Il titolo dell'offerta può essere qualsiasi cosa, ma è meglio se contiene il titolo del progetto. Per coloro che utilizzano un sistema di numerazione dei lavori, può contenere un numero di lavoro. Ad esempio: PH0012 – Illustrazione della brochure di patologia dell'ospedale di Parkland.

Descrizione del progetto :  Questa dovrebbe essere una descrizione concisa del lavoro da eseguire. Ad esempio: un'illustrazione di copertina a colori a tutta pagina e due illustrazioni interne a colori a mezza pagina per la relazione annuale agli azionisti 2012 di Eaton Corporation.

Uso e noleggio : L'uso, come implica, stabilisce i limiti che dovrebbero essere posti alla pubblicazione o alla distribuzione dell'opera dell'illustratore. L'uso è una parte essenziale di un contratto o di un accordo. Sebbene creata per un singolo cliente e per un uso specifico, nella maggior parte dei casi l'opera viene “noleggiata” dal cliente per un periodo determinato e limitato. Esistono anche situazioni non locative come "acquisti" e "lavori eseguiti per conto terzi". Guarda il riquadro”Diritti di proprietà intellettuale" sotto. Tutti i termini e le condizioni d'uso devono essere stabiliti per iscritto. I limiti di utilizzo possono essere basati su quantità, ora, posizione o qualsiasi altra combinazione.

Tempistica dell'accordo: È estremamente importante specificare il programma, ovvero il programma dell'attività del progetto. Questo può essere fatto in termini di tempo come giorni o ore, oppure può essere fatto utilizzando date effettive. Naturalmente, il programma di un progetto rifletterà la complessità dell'incarico. Le assegnazioni di più immagini possono avere più date di approvazione e consegna dello schizzo.

Beneficiario dell'accordo : Devono essere elencate tutte le società o gli individui che beneficeranno dei servizi forniti. È molto comune per un'agenzia pubblicitaria, uno studio di design, uno studio di pubbliche relazioni o uno studio di marketing esternalizzare un incarico di illustrazione per conto di un cliente. A volte può essere coinvolta più di una società. Tutte le parti dovrebbero essere considerate beneficiarie.

Competenza fornita : Può essere indicato semplicemente come “Illustrazione”, oppure può essere scritto in modo più specifico. Ad esempio: Illustrazione dimensionale, oppure Illustrazione digitale per il mercato tecnologico, oppure Illustrazione e design per packaging, ecc.

Servizio fornito: I servizi forniti sono un'estensione della descrizione del progetto che include il processo di lavoro e la descrizione dei risultati finali. Ad esempio: ricerca sull'argomento, concept, design e layout, due bozzetti di proposta per argomento dell'immagine, una serie di revisioni per argomento, grafica finale e consegna di file di immagini digitali.

Data di inizio del contratto : La data di inizio è solitamente uno o più dei seguenti eventi: quando viene firmato il contratto, quando viene concordato il compenso per il lavoro, quando viene erogato il contributo del progetto e/o quando viene fissato il termine di consegna.

compensazione: Il pagamento per i servizi può assumere la forma di un pagamento forfettario, un programma di pagamento, uno stipendio fisso (tariffa oraria), una commissione sulle vendite o uno scambio di beni o servizi.

Programma di pagamento: Una dichiarazione chiara di quando dovresti essere pagato. È meglio non lasciare indefinito questo aspetto della compensazione. E, sebbene ora sembri di moda per i clienti ritardare il pagamento molto più a lungo di quanto dovrebbero, un programma di pagamento può essere molto efficace nel mantenere i crediti nei tempi previsti. Ad esempio: Pagamento dovuto il 28/02/2020. La stessa data di scadenza dovrà essere indicata sulla fattura di lavoro.

Diritti di proprietà intellettuale: Il diritto di proprietà intellettuale si riferisce alla proprietà del copyright di un'illustrazione. In altre parole, il diritto di controllare l'uso di un'illustrazione. L'illustratore è il proprietario del copyright, che dovrebbe essere chiaramente indicato nell'accordo o nel contratto, a meno che il copyright non sia stato venduto come parte di un buyout, assegnato a un'altra parte o che l'opera sia stata prodotta nell'ambito di un contratto di lavoro personalizzato.

Spese : Vale la pena menzionare le spese che potrebbero essere sostenute dal cliente o dall'illustratore. Le tipologie di spese che verrebbero indicate sono:

• Spese materiali

• Spese esternalizzate 

• Supporto delle risorse 

• Supporto aziendale 

Contatti: persona responsabile dell'avvio della missione: si tratta generalmente della persona che collabora direttamente con l'illustratore. Molto spesso si tratta di un designer, direttore artistico, direttore creativo, account manager, responsabile marketing, autore, editore, dirigente aziendale o imprenditore.

• Persona che autorizza l'assegnazione: può essere la persona responsabile dell'avvio dell'assegnazione o una persona secondaria all'interno di un'organizzazione. Ad esempio: un incarico editoriale per una rivista viene solitamente "avviato" da un art director, ma l'editore della rivista è la persona "autorizzata". Di solito è l'editore che concede l'approvazione finale per il lavoro di un illustratore.

• Referente finanziario: è estremamente importante avere tutti i recapiti della persona a cui viene inviata la fattura. Potrebbe trattarsi della persona che ha originato l'incarico, ad esempio un direttore artistico, oppure potrebbe essere una persona completamente diversa all'interno dell'azienda. E potrebbe anche essere qualcuno in un'azienda completamente diversa. Ad esempio: quando un illustratore viene assunto dall'agenzia o dallo studio di design per conto di un cliente, ma deve fatturare direttamente al cliente finale. Raccomando di evitare a tutti i costi questo tipo di situazione. L'agenzia o lo studio dovrebbero essere responsabili del risarcimento e la maggior parte lo è.

Data di scadenza del contratto: La data di scadenza del contratto deve essere preventivamente indicata. Questo può avvenire quando il progetto è stato consegnato e il pagamento è stato ricevuto o meno. È del tutto possibile che una data di fine si estenda oltre il punto di completamento. Può anche verificarsi una situazione in cui un illustratore può essere vincolato da una limitata restrizione di non concorrenza. Come opzione, le date di scadenza del contratto possono anche essere rinnovate.

Firme: Ultimo ma non meno importante, una dichiarazione che approva il progetto e le condizioni specificate nel contratto con una data di inizio. Le righe per le firme di rilascio e le date di firma devono essere incluse per il cliente e l'illustratore