Campioni gratuiti di modelli di contratti fotografici

Per aiutarti a far crescere la tua attività, abbiamo creato un modello di contratto fotografico abbastanza semplice ma affidabile nelle versioni Word e PDF in modo che tu possa utilizzarlo più e più volte. 

Cosa c'è in questo modello?

• La portata dei servizi

• Politica di cancellazione

• Termini di pagamento

Cos'è un contratto fotografico?

Un contratto fotografico è un contratto legalmente vincolante tra le due parti, il fotografo e il cliente.

Il termine "cliente" può riferirsi a qualsiasi persona fisica o giuridica con la quale hai instaurato un rapporto in tale veste. Ad esempio, un cliente potrebbe essere un individuo, una famiglia, un'azienda che ti assume per scattare foto del proprio gruppo dirigente o un'entità governativa che potrebbe aver bisogno di scattare foto durante un'elezione locale.

Cos'è la fotografia?

La fotografia è una forma d'arte basata sulla manipolazione delle immagini attraverso lo scatto, lo sviluppo e la stampa. La fotografia è un lavoro di squadra che include molte fasi, come lo scatto, lo sviluppo, la stampa e il layout. Questi ultimi passaggi vengono eseguiti da professionisti (ad esempio uno stampatore) o dal fotografo stesso.

Il fotografo è quindi un professionista che si impegna a fornire un lavoro di qualità ai clienti.

Quali sono i tipi di contratto fotografico?

Quando si scattano fotografie professionali esistono due tipi di contratti: il contratto di locazione o locazione e il contratto di locazione per uso. Il contratto di locazione può essere a tempo determinato o illimitato. La locazione d'uso è un contratto che consente alla persona che ha noleggiato la foto, di utilizzare questa foto per tutti i tipi di usi possibili come brochure, volantini, manifesti, ecc.

Devo comunque stipulare un contratto fotografico?

Avere un contratto fotografico per tutti i clienti è essenziale e, soprattutto, è necessario che gli imprenditori facciano rispettare ciò che è nell'accordo. I contratti riguardano in realtà la costruzione di relazioni sane con i tuoi clienti. 

I tuoi clienti potrebbero o meno essere interessati ai contratti. Ecco perché è tuo compito rendere i contratti parte integrante del tuo processo con ogni cliente che fotografi. I tuoi clienti rispetteranno di più te e il tuo lavoro quando assumerai con sicurezza il ruolo di un uomo d'affari.

I contratti rendono anche più facile per i fotografi, che non possono dire di no direttamente ai loro clienti, possono incolpare il contratto e dire che era nel contratto che abbiamo concordato. Gli imprenditori che hanno un accordo scritto si tolgono un carico enorme dalle spalle. 

Sebbene sia essenziale disporre di questo documento, il "ripieno" può fare più male che aiutare. Invece di prestare attenzione ai dettagli più importanti del tuo contratto, i clienti si limitano a setacciare manciate di fango che non sono nemmeno applicabili. In tribunale, questi accordi scritti possono essere invalidati se pesano troppo a favore della protezione del fotografo e non offrono una protezione sufficiente al cliente. Quindi non menzionare mai cose inutili che potrebbero non avere senso nel tuo contratto. 

Il modo migliore per assicurarti che la tua attività sia coperta è assicurarti di avere un contratto fotografico e farlo esaminare da un avvocato prima di utilizzarlo con i clienti. Presta attenzione alle disposizioni locali o nazionali speciali che possono funzionare a tuo sfavore (oa tuo favore!) se dovessi mai trovarti di fronte a una situazione difficile.

Importanza del contratto fotografico

Un contratto è importante in modo che tu e il tuo cliente siate chiari su cosa aspettarvi l'uno dall'altro. La parte cruciale di un contratto è che le parti coinvolte devono accettare tutti i termini e le condizioni indicate nel documento. Un buon contratto prevede eventuali conflitti o problemi potenziali e li tiene in considerazione in modo da rimanere coperti come fotografo e imprenditore.

Un contratto funge anche da strumento per costruire relazioni, mostrando ai tuoi clienti che desideri fornire comunicazioni chiare, stabilire aspettative e mantenere le promesse. Uno dei motivi principali per avere un contratto per il tuo lavoro fotografico è che rende la tua attività più preziosa per i clienti perché sanno che possono costruire un rapporto con te basato sulla fiducia.

Come si scrive un contratto fotografico?

È difficile sapere da dove iniziare anche se non sai come creare un modello di contratto fotografico.

Ci sono molti modelli di contratto gratuiti online. Tieni presente che qualsiasi modello di contratto fotografico trovato online richiederà alcune modifiche.

I modelli di contratti fotografici gratuiti possono essere un buon punto di partenza. Soprattutto se non hai ancora i fondi per assumere un avvocato per creare i tuoi contratti fotografici per te.

Non appena sarai in grado di investire nel tempo di un avvocato, ti consigliamo di farlo.

Far rivedere i tuoi contratti fotografici da un avvocato assicurerà che si tratti di un documento legalmente vincolante. Potrebbe difenderti in tribunale, se quel giorno dovesse mai arrivare (e speriamo che non accada!).

Termini importanti

Cosa deve contenere il tuo contratto fotografico?

È importante prendere nota delle distinzioni tra i clienti della fotografia. Sono generalmente considerati consumatori e commercianti. Dipende dalla tua azienda con chi hai a che fare.

Puoi definire la fotografia commerciale come la creazione di foto da utilizzare in materiali che generano entrate. Ciò può includere l'imballaggio, il marketing e le vendite. Le immagini commerciali possono includere immagini di lifestyle, paesaggi, ritratti, architettura, cibo e moda. Include anche qualsiasi altra forma di fotografia utilizzata per vendere un prodotto/servizio o pubblicizzare qualcuno.

Un contratto fotografico di solito include elementi di base come i nomi delle parti e le informazioni di pagamento. I seguenti punti dovrebbero essere inclusi quando si conclude un contratto fotografico:

• Dati di contatto di entrambe le parti: può essere abbastanza ovvio. Ma entrambe le parti devono avere i loro nomi completi e dettagli di contatto. È un momento in cui le persone creano accordi su Instagram tramite messaggio privato o messaggio di testo. Chiedi un nome completo e un modo per contattare il cliente fornendo le tue informazioni di contatto.

• Data di inizio del contratto fotografico e data di ripresa (se applicabile): È importante avere un contratto che specifichi la data di inizio. Ciò consente a entrambe le parti di tenere traccia di quando è iniziato il contratto.

• Descrizione del servizio comprensivo di luogo e orario: è la componente principale di un contratto fotografico. Questo è un riepilogo di ciò che ciascuna parte fornirà. Include il totale economico del cliente e quanto offerto per il pagamento da te specificato in cambio.

• Informazioni sul pagamento del servizio, la cancellazione e la caparra: Questo di solito è l'ultimo elemento ma anche molto importante. Un contratto fotografico per una sessione deve includere anche un preventivo a prezzo fisso. La tua organizzazione potrebbe avere sofisticate opzioni di pagamento proprio come altre aziende. Questi possono includere spese preliminari, spese aggiuntive, spese pagabili, tasse, politiche di cancellazione, ecc.

• Prodotti finali: ogni accordo dovrebbe indicare in termini chiari ciò che tu (il fotografo a contratto) offrirai al cliente. Di solito questo può assumere la forma di foto minime che accetti di dare al cliente. Può essere qualsiasi numero come milleduecento o dodici. Tutto dipende dall'evento specifico e dallo stile di gestione della tua attività di fotografia.

• Responsabilità del cliente: Il la fotografia è un accordo reciproco tra te e il cliente. Non è raro che tu chieda al tuo cliente di assisterti o collaborare con te. Ti aiuta a svolgere il tuo lavoro in modo più efficiente. Il contratto fotografico generale può essere un modo per delineare le aspettative o gli obblighi che desideri che il tuo cliente soddisfi.

• Diritti di immagine a lungo termine per entrambe le parti: se c'è un cliente che ti paga per scattare foto, una domanda comune che viene fuori è chi lo possiede? Li hai presi tu, quindi questo è il tuo lavoro. Ma dal momento che il cliente li ha acquistati, significa anche che è una forma di proprietà. Stabilisci termini di licenza chiari per evitare ambiguità se desideri mantenere determinati diritti.

• Tipo di autorizzazione: Si tratta di un provvedimento che funge da potenziale opzione di autorizzazione legale che il cliente/soggetto interrogato sottoscrive. Nel caso di un minore, lo farà il tutore o il genitore di una fotografia. Dà al fotografo il permesso di pubblicare una foto in un modulo, che di solito è per materiali di marketing e portfolio. Per quanto riguarda i figli minori, non possiamo sottolineare abbastanza l'importanza dell'inclusione di questa disposizione.

• Politica di cancellazione: questa è una politica essenziale, in quanto mira a preservare il tempo speso e ridurre le spese generali impreviste. È anche importante essere aggiornati con il proprio cliente/cliente ed evidenziare questa disposizione specificata nel contratto. Assicurati che il cliente sappia che una cancellazione dell'ultimo minuto o una mancata presentazione comporteranno addebiti, soprattutto quando si tratta di viaggi.

Posso scrivere il mio contratto fotografico?

Certamente puoi, ma potresti anche fare enormi errori nel farlo. Ad esempio, molti contratti fotografici prevedono che un cliente debba effettuare un deposito e quindi un pagamento finale. Poi il contratto prevede che se il cliente annulla lo scatto, il fotografo non deve restituire i soldi. CATTIVO! In molti stati, il fotografo dovrebbe restituire i soldi.

Tuttavia, una semplice modifica della formulazione può far sì che il fotografo trattenga la caparra in caso di disdetta da parte del cliente. Tutto quello che devi dire è che il pagamento è un "pagamento anticipato" e lo scopo è prenotare il tempo del fotografo che non pubblicizzerà come disponibile. In caso contrario, può essere trattato come un acconto non guadagnato.