Campioni gratuiti di modelli di contratto per la fotografia commerciale

Per aiutarti a far crescere la tua attività, abbiamo creato un modello di contratto di fotografia commerciale abbastanza semplice ma affidabile nelle versioni Word e PDF in modo che tu possa utilizzarlo più e più volte.

Cosa c'è in questo modello?

• Privacy del cliente 

• Indennizzo

• Termini di pagamento

Cos'è un contratto di fotografia commerciale?

Un contratto di fotografia commerciale è un tipo di contratto molto specifico incentrato su immagini utilizzate per vendere o promuovere un'azienda o un'entità. Fondamentalmente, la fotografia contribuirà a rendere l'entità più di successo commerciale.

Poiché queste immagini verranno utilizzate per la pubblicità, è importante disporre di dichiarazioni di non responsabilità che indichino come le immagini possono essere utilizzate, potenzialmente per quanto tempo e se possono essere modificate. In un certo senso, un contratto di fotografia commerciale può essere accompagnato da un contratto di licenza. Inoltre, a seconda delle esigenze del cliente, il contratto può includere un trasferimento del copyright anziché un contratto di licenza.

Cos'è la fotografia commerciale?

La fotografia commerciale è un'immagine scattata per promuovere un prodotto, un marchio, un servizio o un'azienda. Le immagini possono essere utilizzate su biglietti da visita, brochure, volantini, ecc. Ma possono anche essere utilizzati per rendere più attraente il sito Web dell'azienda.

A differenza della pubblicità tradizionale che viene diffusa attraverso media come la televisione o la radio, le fotografie commerciali vengono diffuse tramite web, messaggi di testo o social media.

A differenza della pubblicità tradizionale finanziata dagli inserzionisti (ad esempio, una società di telecomunicazioni può finanziare uno spot radiofonico), la fotografia commerciale è spesso finanziata dalla società. Pertanto, le immagini sono spesso uno strumento utile per mostrare al mondo quanto sia innovativa l'azienda e per attirare i clienti.

Quali sono i tipi di contratti di fotografia commerciale?

La fotografia commerciale è composta da diversi tipi di contratti. Il contratto freelance viene utilizzato per i fotografi professionisti che vendono i loro servizi ai clienti. Anche lo sviluppo e la copiatura delle bozze sono inclusi nel costo iniziale o alla fine del contratto. Il contratto di pubblicazione viene utilizzato per la vendita dei diritti sulle foto di un fotografo professionista. Questo è il contratto più comune. Il contratto di licenza consente ai clienti di caricare immagini online e di utilizzarlo anche per poster o elementi di design.

Quando utilizzare un contratto di fotografia commerciale?

Hai bisogno di un contratto di fotografia commerciale:

• Fornire un riepilogo dei servizi forniti.

• Per evitare equivoci o incomprensioni.

• Comprendi gli intricati dettagli dei servizi.

• Per proteggere i diritti e gli interessi di entrambe le parti e per ridurre al minimo i rischi di qualsiasi potenziale sfruttamento.

Termini importanti

Come scrivere un contratto di fotografia commerciale?

Passo 1: Dettagli del lavoro

La prima cosa per te sarebbe assicurarti che tutti i dettagli del lavoro siano menzionati nel contratto. Copri chiaramente le 5W e le 1H (cosa, quando, dove, perché, chi e come) nel documento, quindi è più facile capire chi è chi e quale lavoro viene svolto. Menziona tutti i dettagli sul servizio fotografico, ora, data, luogo, ecc. che deve essere inserito nel contratto. Aggiungi i dettagli del cliente per cui lavorerai in modo che sia chiaro cosa devi fare.

Passo 2: Servizio fornito

Elenca tutti i servizi e i prodotti che fornirai ai clienti. Menziona anche il prezzo di ciascuno dei servizi che fornisci loro. Menziona il tipo di foto che faresti e quanto costerebbe per ogni foto, a seconda del tipo di foto e della piattaforma su cui vogliono condividerla. In questo modo, sarebbe abbastanza chiaro cosa è stato concordato dalle due parti coinvolte nel contratto di parola.

Passo 3: Aggiungi i dettagli di pagamento

Questo è uno dei passaggi più importanti nel processo di conclusione di un contratto. Qui è dove aggiungi tutti i dettagli necessari per il pagamento. Qui è dove menzioni anche le spese di cancellazione, se applicabili. Indica chiaramente quanto addebiti per il servizio che fornisci e, se addebiti le tasse, aggiungi anche quello. Devi dare al cliente la possibilità di scegliere il metodo di pagamento con cui preferisce effettuare il pagamento. Menzionalo anche nel contratto.

Passo 4: Menzione protezione legale

È necessario menzionare tutte le informazioni legali necessarie nel contratto. Ciò include leggi statali che devono essere seguite, perdita di danni, riservatezza del cliente, dettagli di permuta se applicabili, clausole come indennità, ecc., clausola di risoluzione, ecc. Includere tutto questo nel contratto non solo aiuterà il cliente, ma ti assicurerà anche di non perdere l'occasione e di metterti nei guai in seguito.

Passo 5: Consegna e firme

Una volta raccolte tutte le pinte, assicurati di rivedere il contratto prima di farlo firmare. In questo modo, puoi essere sicuro che il cliente abbia letto tutti i dettagli e li abbia anche accettati. Ora sarebbe il momento di chiedere al tuo cliente come vorrebbe che le foto gli venissero consegnate. Una volta che li hai tutti a posto, assicurati di far firmare il contratto e di darne anche una copia al cliente.

Cosa dovrebbe contenere un contratto di fotografia commerciale?

AFFARE : Questo termine definisce semplicemente le parti partecipanti, spiega che non ci sono altri accordi, crea un'aspettativa fissa per quanto riguarda le spese (ad esempio le tariffe sono limitate nel tempo) e come vengono gestite eventuali modifiche al progetto.

PAGAMENTO : in questo termine, descrivi in ​​dettaglio le tue aspettative per il pagamento, le tempistiche, le penali per il ritardo, l'imposta sulle vendite e le tasse o commissioni aggiuntive e in che modo il pagamento influisce sulla licenza. La maggior parte dei fotografi commerciali non concede i diritti di licenza fino a quando il pagamento non viene ricevuto per intero e, se sei uno di quei fotografi, ti consigliamo di dettagliarlo qui.

SPESE EXTRA: Se  il tuo incarico di fotografia commerciale comporta spese aggiuntive durante il lavoro, il cliente deve essere consapevole di come verranno gestite le spese aggiuntive. Questo termine descrive in dettaglio come vengono gestite queste spese e quando è dovuto il pagamento. (In questo termine deve essere fatto riferimento al modulo dell'ordine di modifica.)

RITOCCO/POST-ELABORAZIONE (facoltativo): È un termine che molti fotografi commerciali non includono nei loro contratti, ma penso che sia un termine importante perché ci sono così tante discrepanze nelle aspettative dei clienti su ciò che si aspettano che un fotografo faccia o non faccia con le immagini che seguono un sparare. È una buona idea definire qualsiasi post-elaborazione che intendi eseguire dopo uno scatto e anche dettagliare, al meglio delle tue capacità, ciò che non è incluso. È anche una buona idea includere la tua tariffa oraria di ritocco per il lavoro extra in modo che sappiano di cosa si tratta.

GIORNO LAVORATIVO : qui definisci la tua giornata lavorativa standard, così come i costi degli straordinari per te e il tuo team. Qui puoi anche porre limiti al numero massimo di ore lavorative che lavorerai in un giorno o tenerlo aperto. (Sebbene accada molto raramente, è noto che i fotografi scattano per 14/16/18 ore o più.)

RILASCIO DI MODELLO/PROPRIETÀ (facoltativo): alcuni clienti di fotografia commerciale si aspettano che tu fornisca liberatorie per modello e/o proprietà, altri non lo chiedono mai e altri hanno le proprie. Alcuni li aspettano dall'agenzia di talenti e altri vogliono una liberatoria firmata da tutte le persone coinvolte (tue, dell'agenzia, loro). Ad alcuni non importa e non lo dicono mai a nessuno. Puoi decidere se vuoi garantire le liberatorie firmate per i tuoi clienti entro quel lasso di tempo o esonerarti dalla responsabilità. È sempre meglio essere iperprotetti che poco protetti e puoi sempre dichiarare che sono "disponibili su richiesta".

VIVIBILI (facoltativo): questo è un altro termine che non troverai spesso nei contratti dei fotografi commerciali, ma penso che sia una buona idea in quanto comunica al cliente cosa può aspettarsi di ricevere in termini di file. Ciò evita problemi con loro che pensano di ricevere tipi di file diversi o una risoluzione del file diversa da quella che finisci per consegnare. Utilizzare questo termine per definire esattamente quale tipo di deliverable riceveranno (file TIFF x risoluzione 300 dpi) e come verranno consegnati. Nella fotografia di vendita al dettaglio, quel dettaglio non ha importanza, ma se stai creando immagini commerciali che verranno stampate su pacchetti distribuiti a livello nazionale per un prodotto multimilionario, puoi scommettere sul tipo e sulla dimensione del file che consegni al tuo il cliente è importante.

ARCHIVIAZIONE: Questo è un altro termine che non troverai sempre nei contratti di fotografia commerciale, ma evita una situazione imbarazzante in cui il cliente acquista i diritti per sempre e poi torna tre anni dopo dopo aver perso alcuni file, aspettandosi che tu li abbia sempre. Specifica per quanto tempo archivierai i file dei tuoi clienti e se offri un'opzione per estendere la durata dell'archiviazione a un costo aggiuntivo. Non vuoi mai essere ritenuto legalmente responsabile per i file se non hai mai promesso di archiviarli in primo luogo.

PERDITA O DANNO:  Se il cliente finisce per perdere o danneggiare i file una volta che sono in suo possesso, questo termine ti aiuterà a essere pagato per il tempo e il denaro necessari per sostituire quei file. L'ultima cosa che vuoi fare è pagare un disco rigido e la spedizione il giorno successivo senza rimborso. Imposta la tariffa di sostituzione del prodotto che hai in questo termine. Questo termine chiarisce inoltre che non sei legalmente responsabile per eventuali file persi e/o danneggiati dal cliente.

RIFIUTO DEL PRODOTTO: Molti nuovi fotografi commerciali sono stati bruciati da clienti che decidono dopo lo scatto che non gli piacciono le foto e poi si rifiutano di pagare qualsiasi saldo dovuto su commissioni e spese. Questo termine ti tutela da ciò che accade e chiarisce che, a meno che non sia stata preventivamente concordata una penale per il rifiuto del prodotto, il cliente non ha il diritto di rifiutare le immagini. Stabilisce inoltre l'aspettativa che un rappresentante del cliente sarà presente durante le riprese per approvare il contenuto creato in tempo reale.

PRIVACY DEL CLIENTE: questo è un altro termine che non troverai spesso in un contratto di fotografia commerciale (sebbene sia generalmente previsto e compreso nel settore della fotografia commerciale), ma l'utilizzo di questo termine può ispirare fiducia a nuovi clienti che non hanno mai lavorato con te prima. . In questo periodo, accetti di non condividere informazioni riservate con nessuno a meno che non sia assolutamente necessario per completare il progetto. Molti clienti (soprattutto grandi clienti e agenzie) ti faranno firmare un NDA, ma è bene averlo in aggiunta a un NDA, poiché alcune aziende nuove alla fotografia commerciale non si rendono conto di aver bisogno di un NDA e vedendo quel termine sul tuo contratto può aiutare ad alleviare qualsiasi timore che potrebbero avere riguardo alla divulgazione al pubblico dei loro segreti commerciali.

COMMISSIONI DI CANCELLAZIONE :  Questo termine spiega come funziona il processo di cancellazione, nonché le spese associate alla cancellazione e/o alla riprogrammazione. Puoi anche includere il modo in cui gestisci i cambiamenti legati alle condizioni meteorologiche, che non sono colpa di nessuno, ma ti sottopongono comunque a costi di ripresa aggiuntivi se il cliente non capisce che saranno responsabili dei costi extra per qualsiasi cosa al di fuori del tuo controllo. .

RIPRESA: Se il cliente non è soddisfatto, o il talento non collabora, o le immagini non soddisfano le sue aspettative e richiedono una nuova ripresa, sarai coperto se definisci in quel termine a cosa si riferiscono le tue aspettative le riprese. Indica quali sono le tue commissioni per i giorni di recupero e quando sono dovute.

COPYRIGHT/LICENZA: Proprio come faresti con i tuoi clienti privati, con qualsiasi cliente commerciale devi rivelare la tua proprietà legale (copyright) delle tue immagini e chiarire che manterrai il copyright sulle immagini fino a quando non verrà effettuato un trasferimento del copyright. È anche una buona idea spiegare in questo termine come funzionano i rinnovi delle licenze e cosa ti aspetti dai tuoi clienti quando la loro licenza scade. 

INDENNITÀ:  Questo termine è la base legale del contratto di fotografia commerciale, e ti manleva e ti solleva da ogni responsabilità, reclami e spese di qualsiasi tipo e origine, e indica chiaramente che la tua responsabilità non supererà il costo totale del progetto (commissioni e spese) .

MODIFICA: Questo termine spiega semplicemente che non ci sono altre versioni o variazioni di questo accordo se non concordate per iscritto da entrambe le parti.

ACCETTAZIONE DEL PREVENTIVO: In questo periodo, il cliente accetta i termini inclusi e comprende che sono bloccati una volta firmato il preventivo e che eventuali modifiche aggiuntive al progetto che incidono sulle tariffe (licenze e costi di supporto, fotografia, spese) richiederanno una modifica firmata ordine.