Modello di contratto di consulenza campione gratuito

Per aiutarti a far crescere la tua attività, abbiamo creato un modello di contratto di consulenza abbastanza semplice ma affidabile nelle versioni Word e PDF in modo che tu possa utilizzarlo più e più volte.

Cosa c'è in questo modello?

• L'estensione dell'opera

• Scadenze e scadenze

• Dettagli sulla cessazione

Cos'è un contratto di consulenza?

Un contratto di consulenza è un documento contrattuale che descrive un rapporto di lavoro tra una società e un consulente che fornisce i propri servizi a tale società. Altri termini utilizzati per riferirsi a un contratto di consulenza includono:

• Contratto di consulenza aziendale

• Contratto di appaltatore indipendente

• Contratto di libero professionista

• Contratto di consulenza

Il contratto di consulenza esplicita i termini del rapporto professionale come un modo per ritenere entrambe le parti responsabili del tipo di lavoro e del compenso previsto. Avere un contratto di consulenza quando ti avvali dei servizi di un consulente esterno o di uno specialista è parte integrante della gestione di un'impresa e aiuta a proteggere la tua attività.

Tipicamente, il contratto di consulenza è rivolto a professionisti che vengono assunti per svolgere una specifica funzione. L'attività è definita e la data prevista per la fine del lavoro è specificata. Il consulente o lo specialista può anche essere assunto per un certo numero di ore settimanali o mensili, e per ogni ora lavorata è previsto un compenso.

Cos'è un consulente?

Un consulente è un esperto in un campo specifico che viene pagato per consigliare team o individui. Questo può assumere la forma di una strategia, raccomandazioni, analisi o risoluzione dei problemi. I consulenti vengono assunti come risorsa per il lavoro in outsourcing (di solito i consulenti possono impostare i propri programmi) o perché hanno una profonda esperienza in una determinata area. Sebbene la consulenza riguardi molti settori e servizi, le aree comuni di consulenza includono coaching aziendale, consulenza gestionale, contabilità, conformità, legale e marketing. I consulenti possono essere assunti per svolgere una funzione specifica.

Quali sono i tipi di contratti di agenzia di modelle?

Esistono diversi tipi di contratti di consulenza. Il contratto di lavoro a tempo pieno è molto più diffuso di altri, ma sono possibili anche contratti part-time o per progetti specifici. Il più delle volte, il consulente viene pagato su base settimanale o mensile. Un'altra forma di compenso è possibile se il consulente è pagato dal progetto o dall'attività, che può essere più flessibile per clienti e consulenti.

L'assunzione di un consulente può avvenire anche a titolo temporaneo per periodi più o meno lunghi.

Perché ho bisogno di un contratto di consulenza?

È sempre una buona idea quando si assume un consulente insistere affinché venga fatto su carta, sotto forma di contratto. O meglio, se tu stesso sei un consulente, tutelerebbe anche te, entrambe le parti saranno ugualmente tutelate. Allora perché non provarci?

• Tutela il Cliente:

Mettere tutto per iscritto, dalle tariffe, all'ambito del progetto, alla tempistica prevista, creerebbe una linea di base per il progetto.

Se ci sono deviazioni da questa linea di base da parte del consulente che hai assunto, il cliente può richiederlo e, se necessario, può fare ricorso legale.

• Tutela il Consulente:

Molti consulenti sono stati scottati da clienti che hanno fatto le cose in modo più rilassato e da accordo tra gentiluomini.

Una volta accettato un progetto, dovevano completare compiti che non avevano incluso nel prezzo o non avevano accesso alle risorse, al personale o alle attrezzature promesse.

Infatti, molti bravi consulenti rifiuteranno apertamente un progetto che non richieda una formale proposta di consulenza, così come un contratto scritto, delineando il progetto, le loro responsabilità, attori, onorari e tariffe.

• Contribuisce al successo del progetto:

Molti progetti utilizzano il contratto come base per le riunioni sullo stato di avanzamento. Poiché il contratto definisce i requisiti esatti del progetto, i costi, le scadenze e altri dettagli, può costituire la base per le riunioni sullo stato di avanzamento.

Affrontando semplicemente i vari requisiti, come indicato nel contratto, o eventuali nuovi elementi che potrebbero sorgere che non fanno già parte del progetto, si dispone di un'agenda completa per l'incontro.

Non solo i contratti sono utili nelle riunioni, ma di solito contengono clausole per inosservanza o inadempimento da parte dei consulenti che hai assunto. Possono quindi essere utilizzati in caso di controversia, per risolvere la controversia, o anche se è necessaria una sanzione disciplinare o un licenziamento.

È chiaro che dal punto di vista di tutte le parti coinvolte, così come a livello di progetto, i contratti sono una mossa intelligente.

Danno a tutti un quadro chiaro di cosa succede, quando, come e perché, e cosa fare se un risultato finale non viene rispettato o se una delle parti rinnega una promessa.

Termini importanti

Cosa deve contenere un contratto di consulenza?

Un contratto legalmente vincolante rende conveniente per entrambe le parti evitare qualsiasi malinteso o conflitto in seguito. Un contratto può far risparmiare tempo e denaro alle parti. L'accordo può anche aiutare te e il tuo avvocato a dimostrare che avete adempiuto ai vostri obblighi e che non dovreste essere responsabili per danni. 

Ecco gli elementi essenziali che dovresti includere come consulente in qualsiasi contratto di consulenza:

• Lo scopo del lavoro: Un contratto di consulenza dovrebbe offrire una descrizione dettagliata delle attività che svolgerai e dei risultati che prometti al cliente. L'accordo può anche spiegare quanto lavoro farai presso l'ufficio del cliente e quanto spesso lavorerai da remoto. Se pensi di aver bisogno di attrezzature speciali o altre risorse per svolgere il tuo lavoro, chiariscilo nell'accordo. I progetti cambiano e un cliente può decidere di modificare l'ambito delle proprie mansioni in qualsiasi momento, aggiungendo potenzialmente ulteriori responsabilità. In tali casi, è una buona idea modificare e firmare nuovamente l'accordo in modo da non svolgere alcun lavoro extra senza compenso e che il cliente abbia una registrazione scritta.

• Paga e tariffe di fatturazione: un contratto di consulenza dovrebbe specificare la tua tariffa oraria o l'importo che addebiterai per completare un progetto. Indipendentemente dalla struttura dei prezzi, sii chiaro sulla frequenza con cui prevedi di fatturare al cliente, ad esempio mensilmente, trimestralmente o al termine di un lavoro. Se prevedi che il progetto di consulenza comporti viaggi, soggiorni in hotel o altre spese accessorie, il contratto può specificare che il cliente ti rimborserà tali spese.

• Scadenze e scadenze: Se stai consigliando un cliente su un progetto specifico, includi una tempistica per completare il tuo lavoro. Se un cliente mantiene i tuoi servizi di consulenza su base continuativa, specifica le ore minime o massime fatturabili ogni settimana, mese o trimestre. Collaborare con il cliente per stabilire le tempistiche per i risultati finali in modo che le aspettative siano chiare. Puoi anche dichiarare di non essere responsabile per le scadenze mancate se il cliente non ti fornisce le risorse necessarie per completare il lavoro o rispondere alle domande in modo tempestivo.

• Clausole risolutive: È consigliabile disporre di una strategia di uscita se un progetto o una relazione con un cliente non va come previsto. Ad esempio, il contratto di consulenza della tua azienda potrebbe stabilire che sospenderai il lavoro se non sarai pagato in tempo. Se un cliente non è soddisfatto dei tuoi servizi, puoi stipulare che ti dia un preavviso di due settimane prima di rescindere il contratto. Oppure puoi affermare che entrambe le parti possono interrompere la relazione in qualsiasi momento per qualsiasi motivo.

• Risoluzione delle controversie : È improbabile che tu o un cliente dobbiate intraprendere un'azione legale contro l'altra parte, ma è meglio disporre di una protezione. Ad esempio, se un cliente risolve il tuo contratto per qualsiasi motivo, potresti ritenerlo responsabile del pagamento del lavoro già svolto. Se il cliente non riesce a risarcirti entro un determinato periodo di tempo e devi intraprendere un'azione legale, puoi chiedergli di coprire le spese legali e le spese processuali.

Come si scrive un contratto di consulenza?

• Informazioni di base :

Innanzitutto, dovrai scrivere le informazioni di base come il titolo del contratto e le parti coinvolte nel contratto. Quando si scrive questa sezione, assicurarsi di includere descrizioni dettagliate delle parti.

Ad esempio, se le parti sono persone, dovresti includere nome e cognome. Se una parte è un'azienda, ti consigliamo di fornire il nome dell'azienda, l'indirizzo e il numero di identificazione fiscale, se possibile. Assicurati di indicare chiaramente in che modo ciascuna parte del tuo contratto sarà citata anche nel resto del contratto (ad esempio, "di seguito denominato consulente").

• Ruolo di ciascuna parte:

Elenca la considerazione fornita da ciascuna parte. In paragrafi brevi, chiari e leggibili, spiega cosa prevede ciascuna parte in base al contratto.

 A questo punto, non è necessario essere incredibilmente dettagliati. Nella maggior parte dei casi, è sufficiente dichiarare che una parte fornisce servizi di consulenza e l'altra fornisce un compenso.

Ad esempio, una disposizione accettabile potrebbe affermare: “Il cliente è del parere che il consulente abbia le qualifiche, l'esperienza e le capacità necessarie per fornire servizi al cliente. Il Consulente accetta di fornire questi Servizi al Cliente secondo i termini e le condizioni stabilite nel presente Accordo. Dati gli elementi sopra descritti…” Questo tipo di linguaggio viene utilizzato per garantire che il requisito della dovuta considerazione sia soddisfatto.

• Servizi che devono essere forniti dal consulente:

Specifica esattamente cosa dovrà fare il consulente in base al tuo contratto. Sii dettagliato nelle tue specifiche e includi quante più informazioni possibili.

Questa sezione può iniziare con qualcosa del genere: “Il Cliente accetta di impegnare il Consulente a fornire al Cliente servizi costituiti da (x, y e z). I servizi comprenderanno anche qualsiasi altro incarico che le parti possano concordare. Il Consulente si impegna a fornire questi servizi al Cliente. »

I servizi comuni includono supporto per controversie legali, gestione patrimoniale, miglioramento dei processi e seconde opinioni.

• Fondo di indennità:

Includere una clausola di indennizzo. Devi decidere come verrà pagato il consulente. Alcuni contratti possono richiedere pagamenti periodici mentre altri possono richiedere un pagamento forfettario al termine della consultazione. Quando la decisione viene presa, deve essere chiaramente menzionata nel contratto. 

Se paghi periodicamente, valuta la possibilità di includere qualcosa del genere: "Per i servizi prestati dal Consulente ai sensi del presente Accordo, il Cliente pagherà al Consulente un compenso di $ XX,XX all'ora".

Se stai pagando in un'unica soluzione, prova qualcosa del genere: "Il risarcimento sarà dovuto al completamento dei servizi".

• Decidi tu se il consulente è un dipendente o un libero professionista?

Questa distinzione è importante e dovresti specificare come verrà trattato il consulente nel tuo contratto. Il più delle volte, un consulente sarà un appaltatore indipendente. Se stai trasformando il consulente in un appaltatore indipendente, chiarisci tale relazione spiegando come e perché il consulente manterrà lo status di indipendente. Includi la formulazione che il consulente rinuncerà al proprio diritto a benefici regolari come assenze per malattia, ferie, benefici per la salute e qualsiasi altra cosa tu possa pensare che un dipendente a tempo pieno potrebbe ricevere.

I consulenti saranno spesso classificati come appaltatori indipendenti. Ciò garantisce che la società o la persona che assume il consulente abbia un livello minimo di responsabilità nei confronti del consulente. Questa può essere una buona cosa e spesso significa che ci saranno meno ostacoli da superare per avviare e mantenere il rapporto contrattuale (ovvero meno responsabilità fiscali e di rendicontazione). Ad esempio, se caratterizzi il consulente come un appaltatore indipendente, l'appaltatore indipendente potrebbe non dover dichiarare il reddito, fino a un certo importo, all'IRS a fini fiscali.

• Durata dell'accordo contrattuale:

Qui includi una sezione che definisce quando inizieranno i servizi di consulenza e quando finiranno.

Una disposizione accettabile può affermare: “La durata del presente Contratto decorre dalla data del presente Contratto e rimarrà in vigore a tutti gli effetti fino al completamento dei Servizi, fatta salva la risoluzione anticipata prevista dal presente Contratto. La durata del presente accordo può essere prorogata di comune accordo scritto tra le parti. »

• Clausola risolutiva:

In questa sezione verranno fornite informazioni su come rescindere il contratto prima del completo completamento dei servizi. Indica quanto preavviso dovrà essere dato e in che modo la risoluzione influirà sul risarcimento.

• Informazioni varie:

Includi tutte le informazioni varie e i layout boilerplate. Verso la fine del tuo contratto, includerai tutte le disposizioni standard che si trovano comunemente nei contratti. Puoi semplicemente prendere la maggior parte di queste disposizioni da qualsiasi modulo di contratto che trovi, ma assicurati di leggerle e assicurati che dicano quello che vuoi che dicano. Alcune di queste disposizioni possono includere:

• Disposizioni sulla separabilità

• Disposizioni di modifica

• Disposizioni indennitarie

• Scelta delle disposizioni di legge

• Disposizioni dell'intero accordo

• firme :

Alla fine del contratto, lascerai spazio a tutte le parti per firmare il contratto. Quest'area dovrebbe avere spazi per le firme e le date.

Come posso tutelarmi come consulente?

Ecco cinque modi comprovati per evitare alcuni degli errori più comuni commessi dai nuovi consulenti per proteggerti come consulente.

• Metti per iscritto le tue istruzioni e rispettale. Discuti molto chiaramente sui tuoi confini professionali e chiedi al tuo cliente di fare lo stesso. Concorda l'orario di lavoro e i tempi di risposta e concorda su come pianificherai le chiamate, le riunioni e le sessioni Skype. Una volta che sei d'accordo, inserisci tutte queste informazioni nel tuo contratto e fallo firmare da entrambe le parti. Se stai andando in vacanza o non sarai disponibile in determinati giorni, informa i tuoi clienti il ​​prima possibile. Chiedi loro di fare lo stesso.

• Avere paura di stipulare un contratto. Il motivo più comune per non offrire un accordo formale? I consulenti temevano che sarebbe costato loro un contratto. Il modo migliore per superare questa costosa preoccupazione è capire che i contratti di qualità vengono messi in atto per proteggere entrambe le parti, non perché una costringa l'altra. Questo viene fatto chiarendo responsabilità e scadenze, garantendo pagamenti e onorari e disponendo di un accordo formale se il rapporto non funziona.

• Proteggiti: rendilo legale. Per la maggior parte dei professionisti, un contratto è un passo fondamentale nel processo di fare buoni affari. Francamente, chiunque non voglia mettere la firma dove c'è la bocca non è qualcuno con cui vuoi fare affari. Pagare qualche centinaio di dollari per chiedere a un avvocato di rivedere la tua verbosità (per assicurarti di aver coperto tutto correttamente e di essere completamente protetto) è un investimento utile.

• Errore: non ritenere i clienti responsabili. Che si tratti di consentire ai clienti di inviare consegne in ritardo, fare i salti mortali per completare attività in tempi irragionevoli o lavorare con una fattura non pagata, molti freelance aiutano a creare una cultura del caos non tracciando una linea nella sabbia quando i clienti si comportano male. 

• Proteggiti e crea conseguenze. Sebbene revisioni e ritardi siano inevitabili nella maggior parte dei progetti su larga scala, è importante capire chi sta facendo cosa e quando deve essere fatto. È anche importante ricordare che la responsabilità va oltre il controllo degli elementi in un elenco. Se un cliente pianifica una chiamata e scompare, non paga una bolletta in tempo o oltrepassa una linea, è necessario disporre di un sistema per gestirlo. Addebitare al cliente una percentuale o il tempo totale che hai riservato per la chiamata non è inappropriato ed è accettabile interrompere tutto il lavoro fino al pagamento di una fattura. Basta essere chiari sul fatto che queste linee guida sono enunciate nel contratto in anticipo. Una volta che sono a posto, sta a te rispettarli.

• Ricorda che i limiti sono una buona cosa. In qualità di consulente, non sei a conoscenza dei vantaggi di un dipendente a tempo pieno e non sei coinvolto nella gestione quotidiana dell'attività. Sei stato assunto per svolgere un lavoro specifico a causa del tuo talento, per non farti prendere dalla politica o dal dramma dell'ufficio o per provare ansia per il cambiamento di umore o le decisioni del tuo cliente ogni giorno. Inoltre, quando sei lì, non sei lì per "intervenire ed essere un giocatore di squadra" su compiti che non sono delineati nel tuo contratto.