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Software di gestione dei progetti online
Gestisci un moltitudine di progetti in un posto
Uno dei principali problemi nella gestione dei progetti è la mancanza di visibilità. Un progetto pilotato alla cieca è un progetto destinato al fallimento. Per garantire il successo del tuo progetto, è fondamentale pianificarlo bene, ma anche monitorarne l'avanzamento in tempo reale. Con Djaboo gestisci e monitora i tuoi progetti dal primo giorno alla data di consegna in un unico posto. Non è più necessario passare da un'applicazione all'altra, da un foglio di calcolo all'altro e una moltitudine di strumenti per mantenere il controllo dei tuoi progetti.
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Il nostro software di gestione dei progetti
La nostra software di gestione dei progetti è uno strumento informatico che ti permette di analizzare i tuoi compiti, valutarne le difficoltà e gestire le tue priorità. È un software che viene utilizzato dalle aziende dei seguenti settori: edilizia, ingegneria, finanza, servizi informatici e ambiente. Il nostro software di gestione dei progetti ti consente di seguire i passaggi per risolvere un problema che hai pianificato o per completare un'attività. Il nostro software di gestione dei progetti include moduli di supporto decisionale, come rendiconti finanziari o del tesoriere.
Valutare le prestazioni del progetto
I risultati attesi da un progetto non sempre vengono raggiunti. Cosa succede se i costi sono superiori al previsto o se gli obiettivi non sono stati raggiunti? È possibile rivalutare le prestazioni di un progetto, ma quando dovresti farlo? In effetti, questo processo è essenziale per il successo del progetto. È vero che tutti i progetti devono avere successo. Le prestazioni vengono misurate in base a vari criteri. È essenziale valutare le prestazioni del progetto per conoscerne l'evoluzione. Questo aspetto è essenziale, perché riflette lo stato di avanzamento del progetto: qual è il numero di nuovi progetti, la frequenza di esecuzione delle attività, il numero di modifiche richieste a seguito di scambi con il cliente, ecc. Ottieni una panoramica chiara e in tempo reale di tutto ciò che devi sapere sul tuo progetto a colpo d'occhio con il nostro software di gestione dei progetti online. Visualizza istantaneamente l'avanzamento del progetto, i traguardi e le scadenze, lo stato del budget, la stima e il tempo dedicato alle attività. Rimani aggiornato sui tuoi progetti!
Crea i tuoi flussi di lavoro di progetto
I flussi di lavoro del progetto sono un ottimo modo per assicurarti che i tuoi progetti o le tue attività vengano completati. Dovrebbero essere utilizzati da qualsiasi gruppo di persone che partecipano ad azioni relative a un progetto comune. Ciò può includere dipendenti, clienti e persino fornitori. I flussi di lavoro del progetto sono generalmente definiti dal manager. Altrimenti, vengono creati internamente. È importante conservarli per continuare le attività del progetto. Crea rapidamente progetti simili con una sequenza predefinita di attività utilizzando i flussi di lavoro del progetto. Specifica fasi, traguardi e una serie di attività per evitare che i tuoi compagni di squadra creino ripetutamente gli stessi progetti da zero. Concentrati sugli obiettivi e porta valore reale ai tuoi clienti!
Massimizza l'efficienza con la lavagna Kanban
La lavagna Kanban è uno strumento per massimizzare l'efficienza. Questa è una tabella che viene utilizzata per visualizzare le diverse attività da svolgere in un'azienda. È molto utile per la gestione dei progetti, ma anche per altri tipi di attività. Visualizza il lavoro del tuo progetto, assegna priorità alle attività e riprogramma se necessario. Ottieni una comprensione dell'avanzamento del tuo progetto e di come le diverse attività si muovono attraverso le fasi. Lascia che gli sforzi del tuo team si concentrino solo sulle attività che devono essere svolte ora.
Tieni traccia del flusso di cassa del progetto
Prepararsi per il finanziamento è un processo complesso. Dovrai analizzare la situazione finanziaria della tua azienda, tenere conto delle diverse operazioni che svolgerai e delle spese che dovrai sostenere durante tutta la fase di ricerca e sfruttamento. Tieni traccia del flusso di cassa del progetto ed evita spiacevoli sorprese se vuoi lanciare il tuo progetto nelle migliori condizioni possibili. La pianificazione del flusso di cassa è la chiave per il successo dell'implementazione del progetto. Prevedi facilmente i ricavi del progetto, calcola i costi e confrontali con i risultati effettivi. Controlla l'esecuzione del piano e monitora la redditività complessiva del progetto con un potente software CRM per il monitoraggio dei progetti.
Tieni traccia del tempo speso per i progetti
Stai cercando un cronometro online che ti permetta di tenere traccia del tempo che il tuo team ha dedicato a ciascun progetto? Con un'app di gestione del tempo, sarai in grado di monitorare facilmente il tempo di ogni dipendente. Quindi, sarai in grado di analizzare in modo molto preciso le prestazioni dei tuoi dipendenti individualmente e per gruppo. In questo modo, saprai quanto tempo ciascuno ha dedicato a ciascuna attività e sarai anche in grado di prendere decisioni aziendali e strategiche più intelligenti. È molto importante migliorare l'efficienza della tua attività e massimizzare il valore delle risorse, utilizzando un'applicazione di gestione del tempo, che ti consentirà di monitorare il tempo di ciascun dipendente. Con un'app di monitoraggio del tempo, sarai in grado di comunicare meglio con i dipendenti e i loro supervisori. Infatti, è certo che se un progetto viene ritardato, i dipendenti devono essere informati immediatamente. E se un progetto viene completato prima del previsto, è importante che i dipendenti siano informati e premiati. Come puoi vedere, la gestione del tempo è più semplice con il software di cronometraggio online.
Diagramma di Gantt
La cronologia del tuo progetto e il diagramma di Gantt su di essa vengono creati automaticamente quando visualizzi un elenco di attività. Puoi anche creare un diagramma di Gantt da un calendario vuoto, se lo desideri. Per modificare un diagramma di Gantt, è necessario aprire la finestra di dialogo Crea diagramma di Gantt e selezionare la casella di controllo Usa attività esistenti collegate a questa attività. Quindi puoi aggiungere attività e attività nel diagramma. Se non desideri utilizzare le attività esistenti, puoi iniziare creando un diagramma
Tag del progetto
Classificare i tuoi progetti è il primo passo verso il successo. Rimani organizzato con categorie/tag di progetto. Ordina rapidamente per categoria di progetto quando lavori su più progetti. Prima di intraprendere qualsiasi cosa, è importante definire chiaramente priorità e obiettivi. È un ottimo modo per individuare le attività che devono essere svolte e sapere come procedere in base alla loro importanza. Non c'è niente come classificare tutti i progetti in base alla tua priorità per completarli.
Gestisci ciascuna delle tue attività
Aggiungi attività e progetti, assegnali ai membri del tuo team. Visualizza automaticamente lo stato di avanzamento del tuo progetto in base alle attività svolte.
Lista di cose da fare : Crea i tuoi elenchi di cose da fare personali e gestisci il tuo lavoro in modo più efficiente. Ogni membro del team e i tuoi clienti possono aggiungere la loro lista personale di cose da fare.
Compiti ricorrenti : Crea attività che verranno ripetute automaticamente per un periodo predefinito.
Compiti di squadra : Assegna un'attività a diversi membri del tuo team, aggiungi follower dell'attività, commenti, allegati, ...
Registra i problemi del progetto
Nel contesto di un progetto, devi stare attento ai problemi e gestirli. Spesso i team di progetto si concentrano sul portare a termine il lavoro. Ma nel tempo, alcuni dettagli trascurati potrebbero finire per causare ulteriori problemi o ritardi. Ecco perché è importante monitorare lo stato e l'integrità generale del progetto con un semplice registro dei problemi. Questo registro può aiutarti a rilevare i problemi e gestire questi dettagli più facilmente.
Fatture per progetti
Hai bisogno di uno strumento che ti permetta di gestire e condividere le fatture relative a un progetto. Gestisci le tue fatture creando una dashboard per il tuo progetto. Qui memorizzerai i dettagli della fattura, come i nomi dei fornitori, la quantità ordinata e l'importo pagato. Sarai anche in grado di classificare le fatture in base al loro tipo, il che ti consentirà di avere un migliore controllo sullo stato delle tue finanze.
foglio di monitoraggio del tempo
Alcuni dei tuoi collaboratori si lamentano di essere sopraffatti, mentre altri sembrano gestire perfettamente i loro compiti. Forse il carico di lavoro non è distribuito uniformemente o ti mancano le risorse? Visualizza le schede attività del tuo team per progetto. Molto pratico, questo strumento consente anche di identificare il tempo necessario per completare un'attività o per stabilire il costo del progetto.
Kanban di avanzamento del progetto
È impossibile prevedere quanto tempo ci vorrà per completare un'attività. Tuttavia, puoi tenere d'occhio la tua squadra e controllare se tutto procede secondo la tabella di marcia e il tempo stimato. Se vedi che i tuoi dipendenti sono in ritardo, probabilmente significa che sono nei guai. Potresti quindi prendere provvedimenti per aiutarli. Ad esempio, potresti chiedere a tutti un rapporto regolare sul loro lavoro, in modo da sapere quanto stanno progredendo.
Aggiungi più contesto ai tuoi progetti
Gli elenchi personalizzati ti consentono di organizzare tutte le informazioni di cui la tua azienda ha bisogno. Ed è questo che ti fa risparmiare un sacco di tempo. Puoi creare un elenco personalizzato con diverse colonne, ciascuna corrispondente a un tipo di dati: inventario, accordi, lettere, ecc. È quindi possibile creare elenchi personalizzati per ogni tipo di dati. Gli elenchi personalizzati ti consentono di organizzare e salvare i tuoi dati in un unico posto e semplificano notevolmente la tua attività.
Pianifica eventi
Non lasciare nulla al caso. Il calendario è uno strumento indispensabile per pianificare e gestire gli appuntamenti. Ti consente di creare appuntamenti, pianificare viaggi, tenere traccia di presentazioni, riunioni e funzioni e molto altro. Può anche aiutarti a tenere traccia dei tuoi obiettivi giornalieri, semestrali e annuali. Inoltre, puoi dare accesso al tuo calendario anche ai tuoi collaboratori e clienti, indicando le date degli appuntamenti, gli orari di presentazione e tutte le informazioni necessarie per l'organizzazione di un meeting o di una presentazione.
Gestire i documenti di progetto
Archivia i tuoi file e documenti in un unico posto per organizzarli e trovarli rapidamente quando necessario grazie al modulo di collaborazione. Ecco una caratteristica chiara che ti consentirà di utilizzare il tuo spazio personale in modo efficace. Puoi organizzare file e documenti in un unico posto. Ciò ti eviterà di perdere o sprecare tempo nella ricerca di informazioni. Inoltre, tutte le parti interessate autorizzate possono accedere ai tuoi documenti e file in qualsiasi momento, creando una maggiore flessibilità nella collaborazione.
Tieni tutte le email in un unico posto
Collega il tuo account e-mail al nostro CRM e tieni traccia delle tue e-mail in un unico posto. Associa le tue e-mail ai progetti e ottieni una visione consolidata di tutte le comunicazioni con i clienti. Sii sempre informato sullo stato di avanzamento del tuo progetto! Conosci il seguente problema: essere sommerso di e-mail, non sapere cosa fare e non avere abbastanza tempo per seguire adeguatamente le numerose attività della tua azienda? Abbiamo la soluzione per te !
Tieni traccia del carico di lavoro del progetto
Guarda a colpo d'occhio quanto sono impegnati i tuoi manager su tutti i progetti e come è organizzato il lavoro del tuo team. Assicurati che nessuno sia oberato di lavoro o sottolavorato e mantieni la tua attività in carreggiata! Per questo, puoi utilizzare il nostro software di gestione dei progetti gratuito che ti consente di visualizzare tutte le risorse contemporaneamente. In questo modo puoi assicurarti che nessuno sia troppo occupato o non abbastanza occupato.
Mantieni le conversazioni separate
Le aziende in crescita possono avere difficoltà a coordinare i team remoti. Vuoi intraprendere un'azione congiunta, ma non puoi farlo se non condividi le informazioni necessarie o se non affronti in tempo il compito da svolgere. La soluzione ideale è sincronizzare gli sforzi di tutto il tuo team. Una soluzione che soddisfa tutti questi requisiti è mantenere tutte le conversazioni in un unico posto. Questo è ciò che offre la collaborazione online.
Comunicare efficacemente
Usa i commenti per collaborare facilmente alle tue attività, lasciare note di progetto, allegare file o fornire aggiornamenti. Usa le @menzioni per discutere dettagli importanti con i tuoi compagni di squadra o richiedi una risposta se hai bisogno del loro aiuto esperto. C'è anche un altro modo per comunicare in modo efficace con i tuoi team. Si chiama "gatti". Sono come conversazioni all'interno di canali privati e puoi usarli facilmente per chiamare i membri del tuo team o invitarli a partecipare a una chat esistente.
Rimani aggiornato
Utilizza un software di gestione dei progetti online come il nostro per ricevere notifiche sugli aggiornamenti rilevanti del progetto e tenere sempre traccia dei progressi del tuo progetto. Evita di ingombrare il tuo feed con notifiche non necessarie: usa le impostazioni intuitive per scegliere quali aggiornamenti seguire. Sicuramente ricevi molte notifiche sul tuo cellulare. Tuttavia, queste notifiche sono spesso inutili e fanno perdere molto tempo. Inoltre, può essere difficile identificare le informazioni che contano davvero per te. In questo contesto, potrebbe essere una buona idea rivolgersi a un software di project management in
