contrato de ilustración

Muestras de plantillas de contrato ilustrativas gratuitas 

Para ayudarlo a hacer crecer su negocio, hemos creado una plantilla de contrato de ilustración bastante simple pero confiable en versiones de Word y PDF para que pueda usarla una y otra vez.

¿Qué hay en este modelo?

• Detalle del proyecto

• Derechos de propiedad intelectual

• Beneficiario del convenio

¿Qué es un contrato de ilustración?

Un "acuerdo" generalmente toma la forma de un contrato, y un contrato es un arreglo entre dos o más entidades que crea una obligación legal de hacer o no hacer una cosa o cosas en particular. Aunque muchos clientes tienen acuerdos contractuales que presentan a los ilustradores cuando inician un trabajo, los ilustradores también deben considerar desarrollar su propio contrato para resolver los problemas que surgen durante una tarea.

¿Qué es una ilustración?

Las ilustraciones son un medio de comunicación visual que ayudará a los lectores a comprender mejor su mensaje. La idea de un negocio se puede ilustrar con gráficos, planos, tablas y dibujos. Las ilustraciones pueden ser muy útiles para las personas que no están familiarizadas con un área comercial. También pueden representar eventos, como una promoción particular o el lanzamiento de un producto o servicio. Las imágenes de una empresa pueden utilizarse en anuncios de prensa, folletos y volantes, así como en el sitio web y las redes sociales de la empresa.

¿Cuáles son los tipos de contratos de ilustración?

Hay varios tipos de contratos de ilustración. En primer lugar, están los contratos de ilustración de temporada, que se celebran por un período determinado, normalmente el verano. Luego están los contratos de ilustración a jornada completa, que son de carácter indefinido. Por último, existen los contratos temporales de ilustración, que se celebran por un período limitado.

¿Cuáles son las diferencias entre un contrato de ilustración de temporada y un contrato de ilustración a tiempo completo?

Los dos tipos de contratos mencionados anteriormente ofrecen cada uno sus ventajas. Sin embargo, la mayoría de los trabajadores eligen el contrato de ilustración de temporada por la flexibilidad que ofrece. De hecho, los contratos de ilustración a tiempo completo se asocian más a menudo a trabajos a tiempo completo y, en este caso, el trabajador no tiene la posibilidad de liberarse para otra actividad.

¿Cuáles son los beneficios de usar plantillas de contrato de ilustración?

El principal beneficio de usar una plantilla de contrato de ilustración para cualquier proyecto nuevo es que el cliente escribe y firma los requisitos del proyecto y los hitos de finalización detallados. Además, un contrato lo ayudará a protegerse contra pagos atrasados ​​o cualquier otro problema.

Términos importantes

¿Cómo redactar un contrato de ilustración?

Título del acuerdo: El título del acuerdo puede ser casi cualquier cosa, pero es mejor si contiene el título del proyecto. Para aquellos que usan un sistema de numeración de trabajos, puede contener un número de trabajo. Por ejemplo: PH0012 – Ilustración del folleto de patología de Parkland Hospital.

Descripción du projet :  Esta debe ser una descripción concisa del trabajo a realizar. Por ejemplo: una ilustración de portada a todo color de página completa y dos ilustraciones interiores a todo color de media página para el Informe anual para accionistas de 2012 de Eaton Corporation.

uso y alquiler : El uso, como implica, establece los límites que se deben poner en la publicación o distribución del trabajo del ilustrador. El uso es una parte esencial de un contrato o acuerdo. Aunque creada para un cliente individual y un uso específico, en la mayoría de los casos la obra es “alquilada” por el cliente por un período fijo y limitado. También hay situaciones que no son de alquiler, como "compras" y "trabajo realizado por encargo". Ver el panel “Derechos de propiedad intelectual" abajo. Todos los términos y condiciones de uso deben establecerse por escrito. Las limitaciones de uso pueden basarse en la cantidad, el tiempo, la ubicación o cualquier otra combinación.

Momento del acuerdo: Es sumamente importante especificar el cronograma, es decir, el cronograma de la actividad del proyecto. Esto se puede hacer en términos de tiempo, como días u horas, o se puede hacer usando fechas reales. Naturalmente, el cronograma de un proyecto reflejará la complejidad de la tarea. Las asignaciones de varias imágenes pueden tener varias fechas de aprobación y entrega del boceto.

Beneficiario del convenio : Se deben enumerar todas las empresas o personas que se beneficiarán de los servicios prestados. Es muy común que una agencia de publicidad, una firma de diseño, una firma de relaciones públicas o una firma de marketing subcontraten una tarea de ilustración en nombre de un cliente. A veces, más de una empresa puede estar involucrada. Todas las partes deben ser consideradas beneficiarias.

Experiencia proporcionada : Puede indicarse simplemente como “Ilustración”, o puede escribirse de manera más específica. Por ejemplo: Ilustración dimensional, o Ilustración digital para el mercado tecnológico, o Ilustración y diseño para packaging, etc.

Servicios prestados: Los servicios prestados son una extensión de la descripción del proyecto que incluye el proceso de trabajo y la descripción de los entregables. Por ejemplo: investigación de tema, concepto, diseño y maquetación, dos bocetos de propuesta por tema de imagen, un conjunto de revisiones por tema, arte final y entrega de archivos de imagen digital.

Fecha de inicio del acuerdo : La fecha de inicio suele ser uno o más de los siguientes eventos: cuando se firma el contrato, cuando se acuerda la remuneración del trabajo, cuando se entrega la contribución del proyecto y/o cuando se fija el plazo de entrega.

Remuneración: El pago de los servicios puede adoptar la forma de una suma global, un calendario de pagos, un salario fijo (tarifa por hora), una comisión sobre las ventas o un intercambio de bienes o servicios.

Calendario de pago : Una declaración clara de cuándo se le debe pagar. Es mejor no dejar sin definir este aspecto de la compensación. Y, aunque ahora parece estar de moda que los clientes retrasen el pago mucho más de lo que deberían, un cronograma de pagos puede ser muy efectivo para mantener las cuentas por cobrar a tiempo. Por ejemplo: Pago con vencimiento el 28/02/2020. La misma fecha de vencimiento debe indicarse en la factura de trabajo.

Derechos de propiedad intelectual: El derecho de propiedad intelectual se refiere a la propiedad intelectual de una ilustración. En otras palabras, el derecho a controlar el uso de una ilustración. El ilustrador es el propietario de los derechos de autor, lo que debe indicarse claramente en el acuerdo o contrato, a menos que los derechos de autor hayan sido vendidos como parte de una compra total, asignados a un tercero o que el trabajo se haya producido bajo un contrato de trabajo personalizado.

gasto : Vale la pena mencionar los gastos que podría pagar el cliente o el ilustrador. Los tipos de gastos que se indicarían son:

• gastos materiales

• gastos subcontratados 

• Soporte de recursos 

• Soporte empresarial 

Contactos: persona encargado del inicio de la misión: generalmente es la persona que trabaja directamente con el ilustrador. En la mayoría de los casos, se trata de un diseñador, director de arte, director creativo, gerente de cuentas, gerente de marketing, autor, editor, ejecutivo comercial o propietario de un negocio.

• Persona que autoriza la asignación: puede ser la persona responsable de iniciar la asignación o una persona secundaria dentro de una organización. Por ejemplo: una tarea editorial para una revista generalmente la "inicia" un director de arte, pero el editor de la revista es la persona "autorizada". Por lo general, es el editor quien otorga la aprobación final para el trabajo de un ilustrador.

• Persona de contacto financiera: Es muy importante tener todos los datos de contacto de la persona a quien se envía la factura. Esta podría ser la persona que originó la tarea, es decir, un director de arte, o podría ser alguien completamente diferente dentro de la empresa. E incluso podría ser alguien en una empresa completamente diferente. Por ejemplo: Cuando un ilustrador es contratado por la agencia o estudio de diseño en nombre de un cliente, pero debe facturar directamente al cliente final. Recomiendo que este tipo de situaciones se eviten a toda costa. La agencia o estudio debe ser responsable de la compensación y la mayoría lo es.

Fecha de finalización del contrato: La fecha de finalización del contrato debe indicarse con antelación. Esto puede ser cuando el proyecto ha sido entregado y el pago ha sido recibido o no. Es totalmente posible que una fecha de finalización se extienda más allá del punto de finalización. También puede surgir una situación en la que un ilustrador pueda estar sujeto a una restricción limitada de no competencia. Como opción, las fechas de finalización del contrato también se pueden renovar.

Firmas: Por último, pero no menos importante, una declaración de aprobación del proyecto y las condiciones especificadas en el contrato con una fecha de inicio. Se deben incluir líneas para las firmas de publicación y las fechas de firma para el cliente y el ilustrador.