Plantillas de contrato de fotografía de muestra gratis

Para ayudarlo a hacer crecer su negocio, hemos creado una plantilla de contrato de fotografía bastante simple pero confiable en versiones de Word y PDF para que pueda usarla una y otra vez. 

¿Qué hay en este modelo?

• El alcance de los servicios

• Política de cancelación

• Formas de pago

¿Qué es un contrato fotográfico?

Un contrato de fotografía es un contrato legalmente vinculante entre las dos partes, el fotógrafo y el cliente.

El término "cliente" puede referirse a cualquier persona o entidad con la que haya establecido una relación en esta capacidad. Por ejemplo, un cliente puede ser un individuo, una familia, una empresa que lo contrata para tomar fotografías de su equipo de liderazgo o una entidad gubernamental que puede necesitar tomar fotografías durante una elección local.

¿Qué es la fotografía?

La fotografía es una forma de arte basada en la manipulación de imágenes a través del disparo, el revelado y la impresión. La fotografía es un trabajo en equipo que incluye muchas etapas, como disparar, revelar, imprimir y maquetar. Estos últimos pasos los llevan a cabo profesionales (por ejemplo, un impresor) o el propio fotógrafo.

El fotógrafo es, por tanto, un profesional que se compromete a proporcionar un trabajo de calidad a los clientes.

¿Cuáles son los tipos de contratos de fotografía?

A la hora de realizar fotografías profesionales, existen dos tipos de contratos: el contrato de alquiler o arrendamiento y el contrato de alquiler por uso. El contrato de alquiler puede ser por tiempo limitado o ilimitado. El arrendamiento de uso es un contrato que permite a la persona que alquiló la foto, utilizar esta foto para todo tipo de usos posibles como folletos, trípticos, carteles, etc.

¿Todavía tengo que hacer un contrato de fotografía?

Tener un contrato de fotografía para todos los clientes es fundamental, y más aún, es necesario que los empresarios hagan cumplir lo que está en el acuerdo. Los contratos son en realidad sobre la construcción de relaciones saludables con sus clientes. 

Sus clientes pueden o no estar interesados ​​en los contratos. Por eso es su trabajo hacer que los contratos sean una parte integral de su proceso con cada cliente que fotografíe. Tus clientes te respetarán más a ti y a tu trabajo cuando asumas con confianza el papel de un hombre de negocios.

Los contratos también hacen que sea más fácil para los fotógrafos, que no pueden decir que no directamente a sus clientes, pueden culpar al contrato y decir que estaba en el contrato que acordamos. Los dueños de negocios que tienen un acuerdo por escrito se quitan un gran peso de encima. 

Si bien es esencial tener este documento, "rellenar cosas" puede hacer más daño que ayudar. En lugar de prestar atención a los detalles más importantes de su contrato, los clientes simplemente examinan puñados de lodo que ni siquiera son aplicables. En los tribunales, estos acuerdos escritos pueden invalidarse si pesan demasiado a favor de la protección del fotógrafo y no ofrecen suficiente protección al cliente. Así que nunca menciones cosas innecesarias que podrían no tener sentido en tu contrato. 

La mejor manera de asegurarse de que su negocio esté cubierto es asegurarse de tener un contrato de fotografía y hacer que un abogado lo revise antes de usarlo con los clientes. Preste atención a las estipulaciones especiales locales o nacionales que pueden jugar en su contra (¡o a su favor!) si alguna vez se enfrenta a una situación difícil.

Importancia del contrato de fotografía

Un contrato es importante para que usted y su cliente tengan claro qué esperar el uno del otro. La parte crucial de un contrato es que las partes involucradas deben aceptar todos los términos y condiciones establecidos en el documento. Un buen contrato anticipa cualquier conflicto o problema potencial y los tiene en cuenta para que usted permanezca cubierto como fotógrafo y propietario de un negocio.

Un contrato también sirve como una herramienta de construcción de relaciones, mostrando a sus clientes que desea brindar una comunicación clara, establecer expectativas y cumplir las promesas. Una de las razones principales para tener un contrato por su trabajo de fotografía es que hace que su negocio sea más valioso para los clientes porque saben que pueden construir una relación con usted basada en la confianza.

¿Cómo redactar un contrato de fotografía?

Es difícil saber por dónde empezar, incluso si no sabe cómo crear una plantilla de contrato de fotografía.

Hay muchas plantillas de contratos gratuitas en línea. Tenga en cuenta que cualquier plantilla de contrato de fotografía que encuentre en línea requerirá algunos ajustes.

Las plantillas gratuitas de contratos de fotografía pueden ser un buen lugar para comenzar. Especialmente si aún no tiene los fondos para contratar a un abogado para crear sus contratos de fotografía para usted.

Tan pronto como pueda invertir el tiempo de un abogado, le recomendamos que lo haga.

Tener sus contratos de fotografía revisados ​​por un abogado asegurará que sea un documento legalmente vinculante. Podría defenderlo en la corte, si ese día llega alguna vez (¡y esperamos que no sea así!).

Términos importantes

¿Qué debe contener tu contrato fotográfico?

Es importante tomar nota de las distinciones entre los clientes de fotografía. Generalmente se les considera consumidores y comerciantes. Depende de su empresa con quién esté tratando.

Puede definir la fotografía comercial como la creación de fotografías para su uso en materiales que generan ingresos. Esto puede incluir embalaje, marketing y ventas. Las imágenes comerciales pueden incluir imágenes de estilo de vida, paisajes, retratos, arquitectura, comida y moda. También incluye cualquier otra forma de fotografía utilizada para vender un producto/servicio o publicitar a alguien.

Un contrato de fotografía suele incluir elementos básicos como los nombres de las partes y la información de pago. Los siguientes puntos deben incluirse al celebrar un contrato de fotografía:

• Datos de contacto de ambas partes: puede ser bastante obvio. Pero ambas partes deben tener sus nombres completos y datos de contacto. Es un momento en que las personas crean arreglos en Instagram a través de mensajes privados o mensajes de texto. Solicite un nombre completo y una forma de contactar al cliente mientras proporciona su propia información de contacto.

• Fecha de inicio del contrato de fotografía y fecha de disparo (si corresponde): Es importante tener un contrato que especifique la fecha de inicio. Esto permite a ambas partes realizar un seguimiento de cuándo comenzó el contrato.

• Descripción del servicio incluyendo ubicación y hora: es el componente principal de un contrato de fotografía. Este es un resumen de lo que cada parte proporcionará. Incluye el total económico del cliente así como lo que se ofrece por el pago que especifiques a cambio.

• Información sobre el pago del servicio, la cancelación y el depósito: Este suele ser el último elemento pero también muy importante. Un contrato de fotografía para una sesión también debe incluir una cotización de precio fijo. Su organización puede tener opciones de pago sofisticadas al igual que otras empresas. Estos pueden incluir tarifas preliminares, tarifas adicionales, tarifas pagaderas, impuestos, políticas de cancelación, etc.

• Entregables: cada acuerdo debe establecer en términos claros lo que usted (el fotógrafo contratado) ofrecerá al cliente. Por lo general, esto puede tomar la forma de fotos mínimas que aceptas darle al cliente. Puede ser cualquier número como mil doscientos o doce. Todo depende del evento específico y el estilo de gestión de su negocio de fotografía.

• Responsabilidad del Cliente: La la fotografía es un acuerdo recíproco entre usted y el cliente. No es raro que le pidas a tu cliente que te ayude o colabore contigo. Le ayuda a hacer su trabajo de manera más eficiente. El contrato de fotografía general puede ser una forma de delinear las expectativas u obligaciones que desea que cumpla su cliente.

• Derechos de imagen a largo plazo para ambas partes: si hay un cliente que te paga por tomar fotos, una pregunta común que surge es ¿quién es el dueño? Tú los tomaste, así que ese es tu trabajo. Pero como el cliente los compró, también significa que es una forma de propiedad. Establezca términos de licencia claros para evitar la ambigüedad si desea conservar ciertos derechos.

• Tipo de autorización: Esta es una disposición que actúa como una potencial opción de autorización legal que firma el cliente/sujeto en cuestión. En el caso de un menor de edad, lo hará el tutor o padre de una fotografía. Le da permiso al fotógrafo para publicar una foto en un formulario, que generalmente es para materiales de marketing y portafolios. Con respecto a los hijos menores de edad, no podemos enfatizar lo suficiente la importancia de la inclusión de esta disposición.

• Política de cancelación: esta es una política esencial, ya que tiene como objetivo preservar su tiempo dedicado y reducir sus gastos generales imprevistos. También es importante estar al día con su cliente/cliente y resaltar esta disposición especificada en el contrato. Asegúrese de que el cliente sepa que una cancelación de última hora o si no se presenta generará cargos, especialmente cuando se trata de viajes.

¿Puedo escribir mi propio contrato de fotografía?

Ciertamente puedes, pero también podrías cometer grandes errores al hacerlo. Por ejemplo, muchos contratos de fotografía estipulan que un cliente debe hacer un depósito y luego un pago final. Luego, el contrato establece que si el cliente cancela la sesión, el fotógrafo no tiene que devolver el dinero. ¡MALO! En muchos estados, el fotógrafo debe devolver el dinero.

Sin embargo, un simple cambio de redacción puede hacer que el fotógrafo retenga el depósito en caso de cancelación por parte del cliente. Todo lo que tiene que decir es que el pago es un "pago por adelantado" y el propósito es reservar el tiempo del fotógrafo que no anunciará como disponible. De lo contrario, puede tratarse como un pago inicial no devengado.