Muestra gratuita de plantillas de contratos de fotografía de eventos

Para ayudarlo a hacer crecer su negocio, hemos creado una plantilla de contrato de fotografía de eventos bastante simple pero confiable en versiones de Word y PDF para que pueda usarla una y otra vez.

¿Qué hay en este modelo?

• Información del Evento

• Cancelación

• Formas de pago

¿Qué es un contrato de fotografía de eventos?

Un contrato de fotografía de eventos es un documento diseñado para permitir a los fotógrafos definir los términos asociados con su relación con un cliente. 

Los contratos de fotografía de eventos se pueden utilizar para cualquier ocasión, desde festividades familiares como compromisos y otras reuniones relacionadas con bodas hasta eventos corporativos como fiestas navideñas y eventos para recaudar fondos. Este documento cubre las obligaciones de ambas partes el día del evento y permite que la empresa de alquiler solicite las fotos específicas que desea tomar. 

El contrato también define los métodos de pago, los calendarios de pago, las políticas de cancelación y los acuerdos de derechos de autor, si los hubiere. Cuando está redactado correctamente, este acuerdo legal puede reducir el conflicto al garantizar que haya un entendimiento común entre las partes firmantes.

¿Qué es la fotografía de eventos?

Una fotografía de evento es una imagen sincera o en vivo que ilustra una ocasión determinada, ya sea que la ocasión sea social, como una boda o un aniversario, o profesional, como una conferencia, una recaudación de fondos o un evento empresarial. 

La fotografía de eventos no incluye fotos de moda, retratos familiares, fotos publicitarias e imágenes de productos, que son temas diferentes.

Al igual que con la fotografía comercial, la fotografía de eventos representa un modelo de ingresos constante y, a menudo, un ingreso recurrente que se puede generar durante un período de años.

Con la fotografía de eventos, el fotógrafo es contratado antes del evento para desarrollar su plan de trabajo y tomar las fotos necesarias durante el evento. La fotografía de eventos se trata principalmente de imágenes, no de productos.

¿Cuáles son los tipos de contratos de fotografía de eventos?

Existen principalmente tres tipos de contratos de fotografía de eventos.

• Contratos típicos de fotografía de eventos que se usan en todas partes y contienen términos estándar de cobertura de eventos, como hacer clic en las fotos de los invitados, el escenario, los eventos cubiertos, etc. con equipamiento estándar.

• Contratos de fotografía de eventos itinerantes que permiten a los fotógrafos usar drones y cámaras móviles para hacer clic en imágenes de eventos solicitados o partes de los mismos con una especificación de cámara preaprobada, como se describe en los términos del CONTRATO.

¿Por qué es necesario un contrato de fotografía de eventos?

El contrato de fotografía de eventos cubre términos contractuales importantes que pueden ayudar a los propietarios de negocios de fotografía o fotógrafos a protegerse legalmente para un evento de fotografía público o privado. Al mismo tiempo, el contrato protege a los clientes contra el uso indebido de sus fotos, fotos de ubicación, propiedad privada y cobertura.

Términos importantes

¿Qué se incluye en un contrato de fotografía de eventos?

Un contrato típico de fotografía de eventos debe incluir lo siguiente:

• Cartas credenciales . Información sobre el fotógrafo y el cliente.

• Fecha y descripción del evento. Esta parte contiene información sobre la ubicación del evento, la hora de una sesión de fotos y la cantidad de horas de trabajo.

• Pago . Aquí se deben mostrar los cargos totales por los servicios del fotógrafo, el monto del depósito no reembolsable adeudado y el saldo restante adeudado.

• Términos y condiciones adicionales. Esta parte puede incluir la obligación por parte del cliente de proporcionar comida al fotógrafo si la duración del rodaje es superior a cinco horas.

• producto de trabajo . Esta parte contiene información sobre el formato, los materiales, el tamaño de las fotos y su cantidad total, incluido el número de fotos editables.

• Derechos de autor. Aquí debe definirse el propietario de los derechos de uso de las fotos con fines comerciales una vez finalizada la toma.

• Cancelación . El evento puede ser cancelado por el cliente y el fotógrafo puede, a su vez, negarse a trabajar en este evento. Por lo tanto, es necesario especificar las condiciones y fechas de cancelación. Si la cancelación fue iniciada por el cliente, el fotógrafo no está obligado a devolver el depósito no reembolsable adeudado.