Muestra gratuita de plantillas de contratos de fotografía comercial

Para ayudarlo a hacer crecer su negocio, hemos creado una plantilla de contrato de fotografía comercial bastante simple pero confiable en versiones de Word y PDF para que pueda usarla una y otra vez.

¿Qué hay en este modelo?

• Privacidad del cliente 

• Indemnidad

• Formas de pago

¿Qué es un contrato de fotografía comercial?

Un contrato de fotografía comercial es un tipo de contrato muy específico centrado en imágenes utilizadas para vender o promocionar un negocio o entidad. Básicamente, la fotografía ayudará a que la entidad sea más exitosa comercialmente.

Dado que estas imágenes se utilizarán para anuncios, es importante contar con descargos de responsabilidad que indiquen cómo se pueden utilizar las imágenes, potencialmente durante cuánto tiempo y si se pueden cambiar. En cierto sentido, un contrato de fotografía comercial puede venir con un acuerdo de licencia. Además, según las necesidades del cliente, el contrato puede incluir una transferencia de derechos de autor en lugar de un acuerdo de licencia.

¿Qué es la fotografía comercial?

La fotografía comercial es una imagen tomada para promocionar un producto, marca, servicio o empresa. Las imágenes se pueden utilizar en tarjetas de visita, folletos, volantes, etc. Pero también se pueden utilizar para hacer más atractivo el sitio web de la empresa.

A diferencia de la publicidad tradicional que se difunde a través de medios como la televisión o la radio, las fotografías comerciales se difunden a través de la web, mensajes de texto o redes sociales.

A diferencia de la publicidad tradicional que es financiada por los anunciantes (por ejemplo, una empresa de telecomunicaciones puede financiar un comercial de radio), la fotografía comercial a menudo es financiada por la empresa. Por lo tanto, las imágenes suelen ser una herramienta útil para mostrar al mundo lo innovadora que es la empresa y para atraer clientes.

¿Cuáles son los tipos de contratos de fotografía comercial?

La fotografía comercial se compone de varios tipos de contratos. El contrato freelance se utiliza para fotógrafos profesionales que venden sus servicios a clientes. El desarrollo y la copia de las pruebas también están incluidos en el costo inicial o al final del contrato. El contrato de publicación se utiliza para la venta de derechos sobre las fotos de un fotógrafo profesional. Este es el contrato más común. El acuerdo de licencia permite a los clientes cargar imágenes en línea y también pueden usarlas para carteles o elementos de diseño.

¿Cuándo utilizar un contrato de fotografía comercial?

Necesitas un contrato de fotografía comercial:

• Proporcionar un resumen de los servicios prestados.

• Para evitar cualquier malentendido o malentendido.

• Entender los detalles intrincados de los servicios.

• Para proteger los derechos e intereses de ambas partes y minimizar los riesgos de cualquier potencial explotación.

Términos importantes

¿Cómo redactar un contrato de fotografía comercial?

Paso 1: detalles del trabajo

Lo primero para usted sería asegurarse de que todos los detalles del trabajo se mencionen en el contrato. Cubra claramente las 5W y las 1H (qué, cuándo, dónde, por qué, quién y cómo) en el documento, para que sea más fácil comprender quién es quién y qué trabajo se está realizando. Menciona todos los detalles sobre la sesión de fotos, hora, fecha, lugar, etc. que debe incluirse en el contrato. Agregue los detalles del cliente para el que trabajará para que quede claro lo que debe hacer.

Paso 2: Servicios prestados

Enumere todos los servicios y productos que proporcionará a los clientes. También menciona el precio de cada uno de los servicios que les brindas. Mencione el tipo de fotos que tomaría y cuánto costaría cada foto, según el tipo de foto y la plataforma en la que quieran compartirla. De esta manera, quedaría bastante claro lo que acordaron las dos partes involucradas en la palabra contrato.

Paso 3: Agregar detalles de pago

Este es uno de los pasos más importantes en el proceso de celebración de un contrato. Aquí es donde agrega todos los detalles necesarios para el pago. Aquí es donde también menciona las tarifas de cancelación, si corresponde. Indique claramente lo que cobra por el servicio que brinda y, si cobra impuestos, agréguelo también. Debe darle al cliente la opción de elegir el método de pago con el que se sienta cómodo para realizar el pago. También mencionarlo en el contrato.

Paso 4: Mención protección legal

Debe mencionar toda la información legal necesaria en el contrato. Esto incluye las leyes estatales que deben seguirse, la pérdida de daños, la confidencialidad del cliente, los detalles de intercambio si corresponde, cláusulas como indemnización, etc., cláusula de rescisión, etc. Incluir todo esto en el contrato no solo ayudará al cliente, sino que también garantizará que no se lo pierda y se meta en problemas más adelante.

Paso 5: entrega y firmas

Una vez que tenga todas las pintas juntas, asegúrese de revisar el contrato antes de firmarlo. De esta manera, puede estar seguro de que el cliente ha leído todos los detalles y también los ha aceptado. Ahora sería el momento de preguntarle a su cliente cómo le gustaría que le enviaran las fotos. Una vez que los tenga todos en su lugar, asegúrese de firmar el contrato y también entregue una copia al cliente.

¿Qué debe contener un contrato de fotografía comercial?

TRATO : Este término simplemente define a las partes participantes, explica que no hay otros acuerdos, crea una expectativa fija con respecto a los gastos (por ejemplo, las tarifas tienen un límite de tiempo) y cómo se manejan los cambios en el proyecto.

PAGO : en este término, usted detalla sus expectativas de pago, plazos, recargos por pagos atrasados, impuestos sobre las ventas e impuestos o cargos adicionales, y cómo afecta el pago a la licencia. La mayoría de los fotógrafos comerciales no otorgan derechos de licencia hasta que se recibe el pago completo, y si usted es uno de esos fotógrafos, querrá detallarlo aquí.

GASTOS EXTRA: Si  su encargo de fotografía comercial incurre en gastos adicionales durante el trabajo, el cliente debe saber cómo se manejarán los gastos adicionales. Este término detalla cómo se manejan estos gastos y cuándo vence el pago. (Se debe hacer referencia a su formulario de orden de cambio en este término).

RETOQUE/POST-PROCESADO (opcional): Es un término que muchos fotógrafos comerciales no incluyen en sus contratos, pero creo que es un término importante porque hay muchas discrepancias en las expectativas de los clientes sobre lo que esperan que un fotógrafo haga o no haga con las imágenes después de una disparar. Es una buena idea definir cualquier procesamiento posterior que pretenda realizar después de una sesión y también detallar, lo mejor que pueda, lo que no está incluido. También es una buena idea incluir su tarifa por hora de retoque por trabajo adicional para que sepan de qué se trata.

JORNADA DE TRABAJO : aquí define su jornada laboral estándar, así como los costes de horas extra para usted y su equipo. Aquí también puede poner límites al número máximo de horas de trabajo que trabajará en un día, o mantenerlo abierto. (Aunque sucede muy raramente, se sabe que los fotógrafos disparan durante 14/16/18 horas o más).

LIBERACIÓN DE MODELO/PROPIEDAD (opcional): algunos clientes de fotografía comercial esperan que proporcione autorizaciones de modelo y/o propiedad, algunos nunca preguntan y algunos tienen su propia autorización. Algunos los esperan de la agencia de talentos y otros quieren un comunicado firmado por todos los involucrados (el suyo, el de la agencia, el de ellos). A algunos no les importa y nunca se lo cuentan a nadie. Puede decidir si desea obtener liberaciones firmadas para sus clientes dentro de ese período de tiempo o liberarse de la responsabilidad. Siempre es mejor estar sobreprotegido que desprotegido, y siempre puedes declarar que están “disponibles bajo demanda”.

HABITACIONES (opcional): este es otro término que no encontrará a menudo en los contratos de fotógrafos comerciales, pero creo que es una buena idea ya que comunica al cliente lo que puede esperar recibir en términos de archivos. Esto evita problemas con ellos pensando que están recibiendo diferentes tipos de archivos o una resolución de archivo diferente a la que terminas entregando. Utilice este término para definir exactamente qué tipo de entregables recibirán (archivos TIFF con una resolución de 300 ppp) y cómo se entregarán. En fotografía minorista, ese detalle no importa, pero si está creando imágenes comerciales que se imprimirán en paquetes distribuidos en todo el país por un producto multimillonario, puede apostar el tipo y el tamaño del archivo que entregará a su asuntos del cliente.

ARCHIVO: Este es otro término que no siempre encontrará en los contratos de fotografía comercial, pero evita una situación incómoda en la que el cliente compra los derechos a perpetuidad y luego regresa tres años más tarde después de perder algunos archivos, esperando que siempre los tenga. Especifique cuánto tiempo archivará los archivos de sus clientes y si ofrece una opción para extender la duración del archivo por una tarifa adicional. Nunca querrá ser legalmente responsable de los archivos si nunca prometió archivarlos en primer lugar.

PÉRDIDA O DAÑO:  Si el cliente termina perdiendo o dañando los archivos una vez que están en su poder, este término le ayudará a recibir el pago por el tiempo y el dinero necesarios para reemplazar esos archivos. Lo último que desea hacer es pagar por un disco duro y el envío al día siguiente sin devolución de dinero. Establece la tarifa de reposición del producto que tienes en este plazo. Este término también deja en claro que usted no es legalmente responsable de ningún archivo que el cliente pierda o dañe.

RECHAZO DEL PRODUCTO: Muchos fotógrafos comerciales nuevos han sido quemados por clientes que deciden después de la sesión que no les gustan las fotos y luego se niegan a pagar cualquier saldo adeudado por honorarios y gastos. Este término te protege de lo que suceda y deja claro que salvo que se haya acordado previamente una tarifa por rechazo de producto, el cliente no tiene derecho a rechazar imágenes. También establece la expectativa de que un representante del cliente estará presente durante la filmación para aprobar el contenido que se crea en tiempo real.

PRIVACIDAD DEL CLIENTE: este es otro término que no encontrará a menudo en un contrato de fotografía comercial (aunque generalmente se espera y se entiende en la industria de la fotografía comercial), pero usar este término puede inspirar confianza a nuevos clientes que nunca antes han trabajado con usted. . En este término, acepta no compartir información confidencial con nadie a menos que sea absolutamente necesario para completar el proyecto. Muchos clientes (especialmente los grandes clientes y las agencias) le pedirán que firme un NDA, pero es bueno tenerlo además de un NDA, ya que algunas empresas nuevas en fotografía comercial no se dan cuenta de que necesitan un NDA, y al ver ese término en su contrato puede ayudar a aliviar los temores que puedan tener sobre la filtración de sus secretos comerciales al público.

GASTOS DE CANCELACIÓN :  Este término explica cómo funciona su proceso de cancelación, así como las tarifas asociadas con la cancelación y/o reprogramación. También puede incluir cómo maneja los cambios relacionados con el clima, que no son culpa de nadie, pero aún así lo someten a costos de disparo adicionales si el cliente no comprende que será responsable de los costos adicionales por cualquier cosa que esté fuera de su control. .

RE-DISPARAR: Si el cliente no está satisfecho, o el talento no está cooperando, o las imágenes no cumplen con sus expectativas, y solicitan una nueva toma, estarás cubierto si defines en ese término a qué se refieren tus expectativas. las repeticiones. Indique cuáles son sus tarifas para los días de recuperación y cuándo vencen estas tarifas.

DERECHOS DE AUTOR / LICENCIA: Tal como lo haría con sus clientes privados, con cualquier cliente comercial debe revelar su propiedad legal (derechos de autor) de sus imágenes, y dejar en claro que conservará los derechos de autor sobre las imágenes hasta que se realice una transferencia de derechos de autor. También es una buena idea explicar en este término cómo funcionan las renovaciones de licencias y qué espera de sus clientes cuando vence su licencia. 

INDEMNIDAD:  Este término es la base legal del contrato de fotografía comercial, y lo indemniza y lo libera de toda responsabilidad, reclamo y gasto de cualquier naturaleza y origen, e indica claramente que su responsabilidad no excederá el costo total del proyecto (honorarios y gastos) .

CAMBIAR: Este término simplemente explica que no hay otras versiones o variaciones de este acuerdo a menos que ambas partes lo acuerden por escrito.

ACEPTACIÓN DE COTIZACIÓN: En este término, el cliente acepta los términos incluidos y entiende que están bloqueados una vez que firman la cotización, y que cualquier cambio adicional al proyecto que afecte las tarifas (licencias y tarifas de soporte, fotografía, gastos) requerirá un cambio firmado. orden.