Ejemplos gratuitos de plantillas de contratos de gestión de artistas

Para ayudarlo a hacer crecer su negocio, hemos creado una plantilla de contrato de gestión de artistas bastante simple pero confiable en versiones de Word y PDF para que pueda usarla una y otra vez.

¿Qué hay en este modelo?

• extensión del trabajo

• Indemnidad

• Formas de pago

¿Qué es un contrato de gestión de artistas?

Los contratos de representación de artistas son utilizados por un representante de artista, u otro representante autorizado, que tiene la intención de gestionar o ayudar en la carrera de un artista.

El gerente apoya la promoción del trabajo del artista, mientras que el gerente se compromete a ayudar al artista a obtener todas las oportunidades de promoción. El contrato de gestión del artista puede incluir cláusulas de confidencialidad que permitan el respeto a la ética y la protección de la reputación del artista.

El contrato de gestión de artistas es un contrato entre un artista y su manager. El gerente apoya la promoción del trabajo del artista, mientras que el gerente se compromete a ayudar al artista a obtener todas las oportunidades de promoción. El contrato de gestión del artista puede incluir cláusulas de confidencialidad que permitan el respeto a la ética y la protección de la reputación del artista.

¿Qué es la gestión de artistas?

La gestión de artistas es un trabajo que requiere muchas habilidades. El gerente debe ser capaz de administrar todas las facetas de la carrera de su cliente, incluidos los aspectos financieros, relacionales y artísticos. El gerente debe ser un buen comunicador para tener una buena comunicación con el grupo, la industria y los medios. También debe asegurarse de que la banda se prepare para cada gira, espectáculo o reunión y debe ejercer una gran paciencia a lo largo de la carrera de su cliente. El gerente también debe ser un líder que pueda motivar a sus clientes y ayudarlos a lograr sus objetivos artísticos.

¿Cuáles son los tipos de contratos de gestión de artistas?

El tipo depende del administrador ya que los administradores tienen diferentes métodos de gestión. Solo asegúrese de incluir las cláusulas básicas en el documento que cree. Los dos tipos principales de plantillas de contratos de gestión de talentos son

1. A corto plazo: este tipo de contrato de artista o director musical también se conoce como "período de prueba".

Es fácil de crear y debe contener la siguiente información:

• Comisión y reembolso de los gastos del gestor

• Duración del contrato

• Detalles de un incumplimiento de contrato

• Fecha y firma

• También puede agregar información sobre la división del trabajo. Después de que expire el contrato, puede dejarlo ir o extenderlo otorgando un contrato a largo plazo.

2. A largo plazo: cuando el artista y el representante han tomado la decisión de trabajar juntos a largo plazo, es hora de crear una plantilla de contrato de administración más completa. Este tipo de contrato tiene dos secciones principales que son el contrato y el cronograma. 

Para este tipo de contrato, incluir los siguientes elementos:

• Artista: Puede ser una empresa, un individuo o una sociedad. También puede utilizar nombres artísticos con el nombre y la dirección reales del artista. Si hay más de una persona, enumere los nombres y direcciones de todos los artistas.

• Gerente: Puede ser una empresa, un individuo o una sociedad.

• Territorio: si el mánager y el artista no trabajan globalmente, debes aclarar los nombres de los otros mánagers y sus funciones. En términos de comisión, el gerente senior normalmente tomaría la mitad de lo que ganan otros gerentes de países.

• Duración: Esta puede variar de 6 meses a 7 años. Como se trata de un contrato a largo plazo, es recomendable optar por una duración de 12 meses o más. El manager y el artista necesitan tener una conversación sobre la duración de su contrato.

• Tasa de comisión: La tasa de comisión estándar es del 15% al ​​20%, pero ambas partes siempre pueden negociar esta tasa según el tiempo y el esfuerzo invertidos por el gerente, y si el gerente trabaja exclusivamente con el artista.

• Plazo de la comisión: después de que expire el plazo, el gerente puede continuar recibiendo comisiones por todos los logros durante el plazo. Esto también se conoce como la "cláusula de extinción".

• División del trabajo: aquí es donde se enumeran todas las responsabilidades del gerente y del artista.

• Información de la cuenta bancaria del artista: esta parte permite que cualquiera de las partes cobre intereses en caso de que cualquiera de las partes le deba dinero a la otra parte más allá del plazo.

• Incumplimiento de contrato: aquí es donde se indican las consecuencias de rescindir el contrato antes de que finalice el plazo. 

¿Qué hace un manager de artistas?

Los gestores de talento tienen un papel más variado. Generalmente, ayudan a dar forma y desarrollar las carreras de sus clientes. Proporcionan servicios, como la gestión de las actividades comerciales y financieras del día a día de sus clientes; ayuda con la comercialización; referir artistas a agentes, empresarios y publicistas; y apoyo al desarrollo del talento.

Términos importantes

¿Qué debe contener un subcontrato?

Como artista, deberá investigar estos puntos clave para incluirlos en su contrato o acuerdo antes de firmarlo. Sucede de la siguiente manera:

• Duración: Es común que una relación de gestión dure entre 3 y 4 años. No verás nada más corto que eso, pero puedes ver más largo. La razón es la siguiente: la compañía de gestión querrá tener al artista durante el mayor tiempo posible, porque tienen que marcar y desarrollar a ese artista, lo que lleva tiempo, y porque es posible que la música no comience a venderse de inmediato el primer o segundo año. .

A veces, puede haber una opción en la parte delantera o trasera para extender la duración si el gerente alcanza ciertos umbrales para el artista. Por ejemplo, un plazo inicial de 4 años con una opción de 2 años adicionales, ejercitable si el representante asegura al artista un contrato de grabación importante por valor de al menos $50 000 y el artista genera ingresos brutos de al menos $400 000 en los primeros 4 años.

Si el artista desea “probar” al manager, es común tener un plazo inicial corto, por ejemplo 1 año, con una opción de 3 a 4 años en base a ciertos umbrales.

Preste mucha atención tanto al término inicial como al (los) término(s) de la opción, puede estar atado a este gerente/compañía por un tiempo muy, muy largo.

• Ingresos brutos vs netos: los ingresos brutos generalmente se refieren a todos los ingresos obtenidos o acreditados al artista a través de cualquier actividad relacionada con el entretenimiento: películas, películas, televisión, canciones, espectáculos, apariciones e incluso anuncios. "Ingresos netos" se refiere a las "ganancias" obtenidas por el Artista, esencialmente "Ingresos brutos" menos los gastos correspondientes. Comprenda qué se incluye en cada categoría y en qué se diferencian específicamente.

Estos términos deben definirse en un acuerdo bien redactado. Un gerente querrá que su comisión se base en los "ingresos brutos" (porque quiere que su porcentaje provenga de un pastel más grande). El artista querrá que la comisión del gerente se base en los ingresos netos. Quién obtiene qué es en gran medida una cuestión de poder de negociación; y, dado que es difícil negociar que la comisión de un gerente se base en los ingresos netos, es más común negociar lo que se incluye específicamente en los ingresos brutos.

• Comité: los gerentes buscarán una comisión de entre 15% y 20% durante el mandato. Una vez más, mucho depende del poder de negociación. Como artista, si puede argumentar que tiene gastos elevados o que ya le está pagando a un agente de reservas y/o exgerente, intente reducir ese porcentaje al 15 %.

• Cláusula crepuscular: ¿Qué es la cláusula de extinción?

Una cláusula de extinción establece que existe un período de tiempo limitado después de la fecha de finalización del contrato, en el que el administrador puede recibir una comisión. Una cláusula de caducidad otorga al mánager el derecho a cobrar una comisión sobre cualquier otro contrato que haya obtenido para el artista durante el plazo inicial del contrato.

Un período de caducidad puede durar unos cinco años en general, y la comisión disminuye de año en año. El primer año de una cláusula de extinción puede dar una comisión del 10 %, el segundo año da el 5 %, y así sucesivamente hasta que el administrador ya no tenga derecho a los pagos.

Como artista, tenga mucho, mucho cuidado con la cláusula de caducidad porque hay muchos acuerdos en los que se aplica una cláusula de caducidad “para siempre” con una comisión del 5 %. La eternidad es larga. Debería poder reducir eso a una cierta cantidad de años después del final del período. 

• Es posible que los gerentes no le consigan un trabajo remunerado: un acuerdo bien redactado definirá el alcance de las responsabilidades del gerente. Probablemente dirá algo como "El Gerente asesorará y asesorará al Artista en todos los asuntos relacionados con las actividades de entretenimiento, incluidas, entre otras, las grabaciones fonográficas, la composición y redacción de canciones, la edición musical, las apariciones personales...".

Pero, también habrá otra cláusula que explique que el representante no es un agente de empleo (ni siquiera un representante de artista autorizado), y que este representante no tiene obligación de garantizar el empleo o compromisos para el artista. El contrato también incluirá un lenguaje tal que el artista sea responsable de pagar cualquier comisión a los agentes de reservas u otras agencias. 

El punto aquí es ser explícito al definir el rol del gerente, incluidas las actividades específicas de las que es responsable y aquellas de las que no es responsable.

Otra cosa a tener en cuenta: cuando el contrato de gestión lo redacta un abogado o una empresa de gestión con experiencia, el problema está en los detalles del contrato. Nunca estará a tu favor antes de la negociación.

No querrás estar atado legal y financieramente a una persona o empresa que no hace nada por ti o, lo que es peor, que lleva tu carrera en la dirección equivocada.

¿Cuál es la comisión media por gestión del talento? ¿Qué porcentaje obtiene un manager de artistas?

Las comisiones de los mánagers generalmente varían según la industria, así como el estatus del artista y la reputación y experiencia del mánager. Generalmente varían entre 10 y 20%.

Los contratos de gestión deben establecer claramente cuándo y cómo se pagan las comisiones.

El derecho a la comisión debe terminar ya sea:

• El fin del contrato

• Al final de un período de extinción

¿Cuánto dura un contrato de manager de artista normal?

La duración del contrato es importante porque el artista está encerrado por este período, a menos que haya un motivo de terminación. Depende de cuánto tiempo el artista quiera estar atado al manager. Los contratos de gestión suelen tener una duración de entre uno y cinco años. El acuerdo también puede prever renovaciones o prórrogas automáticas del plazo inicial.