Plantilla de acuerdo de consultoría de muestra gratis

Para ayudarlo a hacer crecer su negocio, hemos creado una plantilla de contrato de consultoría bastante simple pero confiable en versiones de Word y PDF para que pueda usarla una y otra vez.

¿Qué hay en este modelo?

• extensión del trabajo

• Plazos y plazos

• Detalles de terminación

¿Qué es un contrato de consultoría?

Un contrato de consultoría es un documento contractual que describe una relación laboral entre una empresa y un consultor que presta sus servicios a esa empresa. Otros términos utilizados para referirse a un contrato de consultoría incluyen:

• contrato de asesoria empresarial

• Acuerdo de contratista independiente

• contrato autónomo

• Contrato de consultoría

El contrato de consultoría explica los términos de la relación profesional como una forma de responsabilizar a ambas partes por el tipo de trabajo y la compensación esperada. Tener un contrato de consultoría cuando contrata los servicios de un consultor o especialista externo es una parte integral de la gestión de una empresa y ayuda a protegerla.

Por lo general, el contrato de consultoría es para profesionales que son contratados para realizar una función específica. Se define la tarea y se especifica la fecha prevista para la finalización del trabajo. El asesor o especialista también puede ser contratado por un número determinado de horas a la semana o al mes, y se otorga una compensación por cada hora trabajada.

¿Qué es un consultor?

Un consultor es un experto en un campo específico al que se le paga para asesorar a equipos o individuos. Esto puede tomar la forma de una estrategia, recomendaciones, análisis o resolución de problemas. Los consultores se contratan como un recurso para el trabajo de subcontratación (por lo general, los consultores pueden establecer sus propios horarios) o porque tienen una gran experiencia en un área determinada. Aunque la consultoría abarca muchas industrias y servicios, las áreas comunes de consultoría incluyen coaching empresarial, consultoría de gestión, contabilidad, cumplimiento, legal y marketing. Se pueden contratar consultores para realizar una función específica.

¿Cuáles son los tipos de contratos de agencia de modelos?

Existen diferentes tipos de contratos de consultoría. El contrato de trabajo a tiempo completo es mucho más habitual que otros, pero también son posibles los contratos a tiempo parcial o por proyectos concretos. La mayoría de las veces, al consultor se le paga semanal o mensualmente. Otra forma de compensación es posible si el consultor es pagado por proyecto o por tarea, que puede ser más flexible para clientes y consultores.

La contratación de un consultor también puede hacerse de forma temporal por periodos más o menos largos.

¿Por qué necesito un contrato de consultoría?

Siempre es una buena idea al contratar a un consultor insistir en que se haga en papel, en forma de contrato. O mejor dicho, si usted mismo es un consultor, también lo protegería a usted, ambas partes estarán igualmente protegidas. Entonces, ¿por qué no darle una oportunidad?

• Protege al Cliente:

Poner todo por escrito, desde las tarifas hasta el alcance del proyecto y el cronograma esperado, crearía una línea de base para el proyecto.

Si hay desviaciones de esta línea de base por parte del consultor que ha contratado, el cliente puede solicitarlo y, si es necesario, puede tener un recurso legal.

• Protege al Consultor:

Muchos consultores han sido quemados por clientes que han hecho las cosas de una manera más relajada y de acuerdo entre caballeros.

Una vez que habían aceptado un proyecto, tenían que completar tareas que no habían incluido en su precio o no tenían acceso a los recursos, personal o equipos prometidos.

De hecho, muchos buenos consultores rechazarán rotundamente un proyecto que no requiera una propuesta de consultoría formal, así como un contrato por escrito, que describa el proyecto, sus responsabilidades, actores, honorarios y tarifas.

• Contribuye al éxito del proyecto:

Muchos proyectos utilizan el contrato como base para las reuniones de progreso. Dado que el contrato define los requisitos, costos, plazos y otros detalles exactos del proyecto, puede formar la base para las reuniones de progreso.

Simplemente abordando los diversos requisitos, como se indica en el contrato, o cualquier elemento nuevo que pueda surgir que aún no sea parte del proyecto, tiene una agenda completa para la reunión.

Los contratos no solo son útiles en las reuniones, sino que generalmente contienen disposiciones por incumplimiento o incumplimiento por parte de los consultores que ha contratado. Por lo tanto, pueden utilizarse en caso de disputa, para resolver la disputa, o incluso si es necesaria una sanción disciplinaria o un despido.

Está claro que desde la perspectiva de todas las partes involucradas, así como a nivel de proyecto, los contratos son una jugada inteligente.

Brindan a todos una imagen clara de lo que sucede, cuándo, cómo y por qué, y qué hacer si no se cumple un entregable o si una de las partes incumple una promesa.

Términos importantes

¿Qué debe contener un contrato de consultoría?

Un contrato legalmente vinculante hace que sea conveniente para ambas partes evitar malentendidos o conflictos más adelante. Un contrato puede ahorrar tiempo y dinero a las partes. El acuerdo también puede ayudarlo a usted y a su abogado a demostrar que ha cumplido con sus obligaciones y que no debe ser responsable por daños y perjuicios. 

Estos son los elementos esenciales que debe incluir como consultor en cualquier contrato de consultoría:

• El alcance del trabajo: Un contrato de consultoría debe ofrecer una descripción detallada de las tareas que realizará y los entregables que prometa al cliente. El acuerdo también puede explicar cuánto trabajo hará en la oficina del cliente y con qué frecuencia trabajará de forma remota. Si cree que necesitará equipo especial u otros recursos para hacer su trabajo, déjelo claro en el contrato. Los proyectos cambian y un cliente puede decidir cambiar el alcance de sus funciones en cualquier momento, lo que podría agregar más responsabilidades. En tales casos, es una buena idea modificar y volver a firmar el acuerdo para que no haga ningún trabajo extra sin compensación y que el cliente tenga un registro por escrito.

• Tasas de pago y facturación: un contrato de consultoría debe especificar su tarifa por hora o la cantidad que cobrará para completar un proyecto. Independientemente de la estructura de precios, sea claro acerca de la frecuencia con la que planea facturar al cliente, como mensualmente, trimestralmente o al finalizar un trabajo. Si espera que el proyecto de consultoría implique viajes, estadías en hoteles u otros gastos imprevistos, el contrato puede especificar que el cliente le reembolsará estos gastos.

• Plazos y plazos: Si está asesorando a un cliente sobre un proyecto específico, incluya un cronograma para completar su trabajo. Si un cliente contrata sus servicios de consultoría de manera continua, detalle las horas facturables mínimas o máximas cada semana, mes o trimestre. Trabaje con el cliente para establecer plazos para los entregables para que las expectativas sean claras. También puede declarar que no es responsable de los plazos incumplidos si el cliente no le proporciona los recursos que necesita para completar el trabajo o responder a las preguntas de manera oportuna.

• Cláusulas de rescisión: Es recomendable tener una estrategia de salida si un proyecto o una relación con el cliente no sale según lo planeado. Por ejemplo, el contrato de consultoría de su empresa puede establecer que suspenderá el trabajo si no se le paga a tiempo. Si un cliente no está satisfecho con sus servicios, puede estipular que le avisen con dos semanas de anticipación antes de rescindir su contrato. O puede indicar que cualquiera de las partes puede terminar la relación en cualquier momento y por cualquier motivo.

• Solución de controversias: Es poco probable que usted o un cliente deban emprender acciones legales contra la otra parte, pero es mejor contar con protección. Por ejemplo, si un cliente rescinde su contrato por cualquier motivo, podría responsabilizarlo por el pago del trabajo ya realizado. Si el cliente no lo compensa dentro de un tiempo específico y necesita emprender acciones legales, puede pedirle que cubra sus honorarios legales y costos judiciales.

¿Cómo redactar un contrato de consultoría?

• Información básica :

Primero, deberá escribir la información básica, como el título del contrato y las partes involucradas en el contrato. Al escribir esta sección, asegúrese de incluir descripciones detalladas de las partes.

Por ejemplo, si las partes son personas, incluiría nombres y apellidos. Si una de las partes es una empresa, querrá proporcionar el nombre de la empresa, la dirección y el número de identificación fiscal, si es posible. Asegúrese de indicar claramente cómo se hará referencia a cada una de las partes de su contrato en el resto de su contrato (p. ej., “en lo sucesivo, consultor”).

• Rol de cada parte:

Detalle la contraprestación que otorga cada parte. En párrafos breves, claros y legibles, explique lo que cada parte proporciona bajo su contrato.

 En este punto, no hay necesidad de ser increíblemente detallado. La mayoría de las veces, solo necesita declarar que una parte brinda servicios de consultoría y la otra parte brinda una compensación.

Por ejemplo, una disposición aceptable podría establecer: "El cliente cree que el consultor tiene las calificaciones, la experiencia y las habilidades necesarias para brindar servicios al cliente". El Consultor acepta proporcionar estos Servicios al Cliente en los términos y condiciones establecidos en este Acuerdo. Dados los elementos antes descritos…” Este tipo de lenguaje se utiliza para asegurar que se cumple el requisito de la debida consideración.

• Servicios a prestar por el consultor:

Especifique exactamente lo que el consultor deberá hacer según su contrato. Sea detallado en sus especificaciones e incluya tanta información como sea posible.

Esta sección puede comenzar con algo como esto: “Por la presente, el Cliente acepta contratar al Consultor para que proporcione al Cliente servicios que consisten en (x, y, z). Los servicios también incluirán cualquier otra tarea que las partes acuerden. El Consultor se compromete a proporcionar estos servicios al Cliente. »

Los servicios comunes incluyen asistencia en litigios, gestión de activos, mejora de procesos y segundas opiniones.

• Disposición de indemnización:

Incluir una cláusula de indemnización. Tienes que decidir cómo se le pagará al consultor. Algunos contratos pueden requerir pagos periódicos, mientras que otros pueden requerir el pago de una suma global al final de la consulta. Cuando se toma la decisión, debe mencionarse claramente en el contrato. 

Si paga periódicamente, considere incluir algo como esto: "Por los servicios prestados por el Consultor de conformidad con este Acuerdo, el Cliente pagará al Consultor una compensación de $XX.XX por hora".

Si está pagando en una suma global, intente algo como esto: "La compensación se pagará al finalizar los servicios".

• ¿Usted decide si el consultor es un empleado o un contratista independiente?

Esta distinción es importante y debe especificar cómo se tratará al consultor en su contrato. La mayoría de las veces, un consultor será un contratista independiente. Si está convirtiendo al consultor en un contratista independiente, aclare esa relación explicando cómo y por qué el consultor mantendrá el estatus de independiente. Incluya una redacción que indique que el consultor renunciará a su derecho a los beneficios regulares, como licencia por enfermedad, vacaciones, beneficios de salud y cualquier otra cosa que pueda pensar que recibiría un empleado de tiempo completo.

Los consultores se clasificarán con mayor frecuencia como contratistas independientes. Esto asegura que la empresa o persona que contrate al consultor tenga un nivel mínimo de responsabilidad sobre el consultor. Esto puede ser algo bueno y, a menudo, significa que habrá menos obstáculos que sortear para iniciar y mantener la relación contractual (es decir, menos responsabilidades fiscales y de presentación de informes). Por ejemplo, si caracteriza al consultor como un contratista independiente, es posible que el contratista independiente no tenga que informar los ingresos, hasta cierto monto, al IRS para efectos fiscales.

• Duración del acuerdo contractual:

Aquí incluyes una sección que define cuándo comenzarán los servicios de consultoría y cuándo terminarán.

Una disposición aceptable puede establecer: “El plazo de este Acuerdo comenzará en la fecha de este Acuerdo y permanecerá en pleno vigor y efecto hasta que se completen los Servicios, sujeto a terminación anticipada según lo dispuesto en este Acuerdo. El término de este acuerdo puede ser prorrogado por acuerdo mutuo por escrito de las partes. »

• Cláusula de rescisión:

Esta sección le proporcionará información sobre cómo puede rescindir el contrato antes de la finalización total de los servicios. Indique con cuánto tiempo de aviso se deberá dar y cómo la rescisión afectará la compensación.

• Información diversa:

Incluya toda la información miscelánea y los diseños repetitivos. Hacia el final de su contrato, incluirá todas las disposiciones estándar que se encuentran comúnmente en los contratos. Simplemente puede tomar la mayoría de estas disposiciones de cualquier formulario de contrato que encuentre, pero asegúrese de leerlas y asegúrese de que digan lo que usted quiere que digan. Algunas de estas disposiciones pueden incluir:

• Disposiciones de divisibilidad

• Disposiciones de enmienda

• Disposiciones de indemnización

• Disposiciones sobre la elección de la ley

• Disposiciones completas del acuerdo

• Firmas :

Al final del contrato, dejará espacio para que todas las partes firmen el contrato. Esta área debe tener espacios para sus firmas y fechas.

¿Cómo puedo protegerme como consultor?

Aquí hay cinco formas comprobadas de evitar algunos de los errores más comunes que cometen los nuevos consultores para protegerse como consultor.

• Ponga sus instrucciones por escrito y apéguese a ellas. Tenga una discusión muy clara sobre sus límites profesionales y pídale a su cliente que haga lo mismo. Acuerde las horas de trabajo y los tiempos de respuesta y acuerde cómo programará llamadas, reuniones y sesiones de Skype. Una vez que esté de acuerdo, incluya toda esta información en su contrato y haga que lo firmen ambas partes. Si te vas de vacaciones o no estarás disponible en determinados días, avisa a tus clientes lo antes posible. Pídales que hagan lo mismo.

• Tener miedo de poner en marcha un contrato. ¿La razón más común para no ofrecer un acuerdo formal? Los consultores temían que les costaría un contrato. La mejor manera de superar esta costosa preocupación es comprender que los contratos de calidad se implementan para proteger a ambas partes, no para que una obligue a la otra. Esto se hace aclarando las responsabilidades y los plazos, asegurando los pagos y tarifas, y teniendo un acuerdo formal si la relación no funciona.

• Protégete: hazlo legal. Para la mayoría de los profesionales, un contrato es un paso fundamental en el proceso de hacer buenos negocios. Hablando con franqueza, cualquiera que no quiera poner su firma donde está su boca no es alguien con quien quiera hacer negocios. Pagar unos pocos cientos de dólares para que un abogado revise su verborrea (para asegurarse de que haya cubierto todo correctamente y esté completamente protegido) es una inversión que vale la pena.

• Error: No responsabilizar a los clientes. Ya sea permitiendo que los clientes envíen entregas tardías, saltando aros para completar tareas en plazos irrazonables o trabajando con una factura impaga, muchos trabajadores independientes ayudan a crear una cultura de caos al no trazar una línea en la arena cuando los clientes se portan mal. 

• Protégete y crea consecuencias. Aunque las revisiones y los retrasos son inevitables en la mayoría de los proyectos a gran escala, es importante comprender quién está haciendo qué y cuándo debe hacerse. También es importante recordar que la rendición de cuentas va más allá de revisar los elementos de una lista. Si un cliente programa una llamada y desaparece, no paga una factura a tiempo o se pasa de la raya, debe contar con un sistema para solucionarlo. Cobrar al cliente un porcentaje o el tiempo total que reservó para la llamada no es inapropiado y detener todo el trabajo hasta que se pague una factura es aceptable. Solo tenga en claro que estas pautas se detallan en el contrato por adelantado. Una vez que están en su lugar, depende de usted respetarlos.

• Recuerda que los límites son algo bueno. Como consultor, desconoce los beneficios de un empleado de tiempo completo y no está involucrado en el funcionamiento diario del negocio. Lo contrataron para hacer un trabajo específico debido a su talento, para no quedar atrapado en la política o el drama de la oficina, o para sentir ansiedad por el cambio de humor o las decisiones de su cliente todos los días. Además, cuando estás allí, no estás allí para "intervenir y ser un jugador de equipo" en tareas que no están descritas en tu contrato.