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Software de gestión de proyectos en línea
Administrar un multitud de proyectos en un lugar
Uno de los principales problemas en la gestión de proyectos es la falta de visibilidad. Un proyecto pilotado a ciegas es un proyecto condenado al fracaso. Para garantizar el éxito de su proyecto, es fundamental planificarlo bien, pero también controlar su progreso en tiempo real. Con Djaboo, administre y realice un seguimiento de sus proyectos desde el primer día hasta la fecha de entrega en un solo lugar. Ya no necesitas cambiar de una aplicación a otra, de una hoja de cálculo a otra y multitud de herramientas para mantener el control de tus proyectos.
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Nuestro software de gestión de proyectos
Nuestro software de gestión de proyectos es una herramienta informática que te permite analizar tus tareas, evaluar sus dificultades y gestionar tus prioridades. Es un software que es utilizado por empresas de los siguientes sectores: construcción, ingeniería, finanzas, servicios TI y medio ambiente. Nuestro software de gestión de proyectos le permite seguir los pasos para resolver un problema que ha planificado o para completar una tarea. Nuestro software de gestión de proyectos incluye módulos de apoyo a la toma de decisiones, como estados financieros o de tesorería.
Evaluar el desempeño del proyecto
No siempre se logran los resultados esperados de un proyecto. ¿Qué sucede si los costos son más altos de lo esperado o si no se han logrado los objetivos? Es posible reevaluar el desempeño de un proyecto, pero ¿cuándo debe hacerlo? De hecho, este proceso es fundamental para que el proyecto tenga éxito. Es cierto que todos los proyectos deben tener éxito. El rendimiento se mide con varios criterios. Es fundamental evaluar el desempeño del proyecto para conocer su evolución. Este aspecto es fundamental, porque refleja el estado de avance del proyecto: cuál es el número de nuevos proyectos, la frecuencia de ejecución de las tareas, el número de modificaciones necesarias tras los intercambios con el cliente, etc. Obtenga una visión general clara y en tiempo real de todo lo que necesita saber sobre su proyecto de un vistazo con nuestro software de gestión de proyectos en línea. Vea al instante el progreso del proyecto, los hitos y los plazos, el estado del presupuesto, el tiempo estimado y dedicado a las tareas. ¡Manténgase al tanto de sus proyectos!
Cree sus propios flujos de trabajo del proyecto
Los flujos de trabajo del proyecto son una excelente manera de asegurarse de que sus proyectos o tareas se realicen. Deben ser utilizados por cualquier grupo de personas que participen en acciones relacionadas con un proyecto común. Esto puede incluir empleados, clientes e incluso proveedores. Los flujos de trabajo del proyecto generalmente los define el gerente. De lo contrario, se crean internamente. Es importante conservarlos para poder continuar con las actividades del proyecto. Cree rápidamente proyectos similares con una secuencia predefinida de actividades utilizando flujos de trabajo de proyectos. Especifique etapas, hitos y un conjunto de tareas para evitar que sus compañeros de equipo creen repetidamente los mismos proyectos desde cero. ¡Concéntrese en los objetivos y aporte valor real a sus clientes!
Maximice la eficiencia con el tablero Kanban
El tablero Kanban es una herramienta para maximizar la eficiencia. Esta es una tabla que se utiliza para visualizar las diferentes tareas a realizar en una empresa. Es muy útil para la gestión de proyectos, pero también para otro tipo de actividades. Vea el trabajo de su proyecto, priorice las tareas y reprograme según sea necesario. Obtenga una comprensión del progreso de su proyecto y cómo las diferentes tareas se mueven a través de las etapas. Deje que el esfuerzo de su equipo se concentre solo en las tareas que deben realizarse ahora.
Realizar un seguimiento del flujo de caja del proyecto
Prepararse para su financiación es un proceso complejo. Necesitarás analizar la situación financiera de tu empresa, tener en cuenta las diferentes operaciones que realizarás y los gastos en los que incurrirás a lo largo de la fase de investigación y explotación. Lleva un control del flujo de caja del proyecto y evita sorpresas desagradables si quieres poner en marcha tu proyecto en las mejores condiciones posibles. La planificación del flujo de caja es la clave para la implementación exitosa del proyecto. Pronostique fácilmente los ingresos del proyecto, calcule los costos y compárelos con los resultados reales. Controle la ejecución del plan y supervise la rentabilidad general del proyecto con un potente software CRM de seguimiento de proyectos.
Realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos
¿Está buscando un cronómetro en línea que le permita controlar el tiempo que su equipo ha dedicado a cada proyecto? Con una aplicación de administración del tiempo, podrá rastrear fácilmente el tiempo de cada empleado. Entonces, podrá analizar de forma muy precisa el desempeño de sus empleados de forma individual y por grupo. De esta manera, sabrá cuánto tiempo ha dedicado cada uno a cada tarea y también podrá tomar decisiones comerciales y estratégicas más inteligentes. Es muy importante mejorar la eficiencia de su negocio y maximizar el valor de los recursos, mediante el uso de una aplicación de gestión del tiempo, que le permitirá controlar el tiempo de cada empleado. Con una aplicación de seguimiento del tiempo, podrá comunicarse mejor con los empleados y sus supervisores. De hecho, es seguro que si un proyecto se retrasa, los empleados deben ser informados de inmediato. Y si un proyecto se completa antes de lo previsto, es importante que los empleados estén informados y sean recompensados. Como puede ver, la gestión del tiempo es más fácil con el software de cronometraje en línea.
Gráfico de gantt
La línea de tiempo de su proyecto y el diagrama de Gantt en él se crean automáticamente cuando ve una lista de tareas. También puede crear un diagrama de Gantt a partir de un calendario en blanco, si lo desea. Para modificar un diagrama de Gantt, debe abrir el cuadro de diálogo Crear diagrama de Gantt y marcar la casilla de verificación Usar tareas existentes vinculadas a esta actividad. Luego puede agregar tareas y actividades en el diagrama. Si no desea utilizar tareas existentes, puede comenzar creando un diagrama
Etiquetas del proyecto
Clasificar tus proyectos es el primer paso hacia el éxito. Manténgase organizado con categorías/etiquetas de proyectos. Ordene rápidamente por categoría de proyecto cuando trabaje en varios proyectos. Antes de emprender cualquier cosa, es importante definir claramente sus prioridades y objetivos. Es una excelente manera de detectar tareas que deben realizarse y saber cómo proceder en función de su importancia. No hay nada como clasificar todos los proyectos según tu prioridad para completarlos.
Gestiona cada una de tus tareas
Agregue tareas y proyectos, asígnelos a los miembros de su equipo. Visualiza el progreso de tu proyecto de forma automática según las tareas realizadas.
Lista de quehaceres : Cree sus listas personales de tareas pendientes y administre su trabajo de manera más eficiente. Cada miembro del equipo y sus clientes pueden agregar su lista personal de tareas pendientes.
Tareas recurrentes : Cree tareas que se repetirán automáticamente durante un período predefinido.
Tareas de equipo : Asigne una tarea a varios miembros de su equipo, agregue seguidores de tareas, comentarios, archivos adjuntos, ...
Registrar problemas del proyecto
En el contexto de un proyecto, hay que estar atento a los problemas y gestionarlos. Con frecuencia, los equipos de proyecto se enfocan en hacer el trabajo. Pero con el tiempo, algunos detalles pasados por alto pueden terminar causando problemas o retrasos adicionales. Por eso es importante monitorear el estado y la salud general del proyecto con un simple registro de problemas. Este registro puede ayudarlo a capturar problemas y administrar estos detalles más fácilmente.
Facturas por proyectos
Necesitas una herramienta que te permita gestionar y compartir facturas relacionadas con un proyecto. Administre sus facturas creando un tablero para su proyecto. Aquí almacenará los detalles de la factura, como los nombres de los proveedores, la cantidad pedida y el monto pagado. También podrás categorizar las facturas según su tipo, lo que te permitirá tener un mejor control sobre el estado de tus finanzas.
hoja de seguimiento del tiempo
Algunos de tus colaboradores se quejan de estar abrumados, mientras que otros parecen manejar sus tareas a la perfección. ¿Quizás la carga de trabajo no está distribuida uniformemente o le faltan recursos? Vea las hojas de tiempo de su equipo por proyecto. Muy práctica, esta herramienta también le permite identificar el tiempo necesario para completar una tarea o establecer el costo del proyecto.
Kanban de progreso del proyecto
Es imposible predecir cuánto tiempo llevará completar una tarea. Sin embargo, puedes vigilar a tu equipo y verificar si todo va de acuerdo con la hoja de ruta y el tiempo estimado. Si ve que sus empleados llegan tarde, probablemente significa que están en problemas. A continuación, podría tomar medidas para ayudarlos. Por ejemplo, podría pedirles a todos un informe regular sobre su trabajo, para saber qué tan bien están progresando.
Agregue más contexto a sus proyectos
Las listas personalizadas le permiten organizar toda la información que necesita su empresa. Y eso es lo que te ahorra mucho tiempo. Puede crear una lista personalizada con diferentes columnas, cada una correspondiente a un tipo de datos: inventario, acuerdos, cartas, etc. A continuación, puede crear listas personalizadas para cada tipo de datos. Las listas personalizadas le permiten organizar y guardar sus datos en un solo lugar, y hace que su negocio sea mucho más fácil.
Programar eventos
No dejes nada al azar. El calendario es una herramienta indispensable para la planificación y gestión de citas. Le permite crear citas, planificar viajes, realizar un seguimiento de presentaciones, reuniones y funciones, y mucho más. También puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus objetivos diarios, semestrales y anuales. Además, también puedes dar acceso a tu calendario a tus colaboradores y clientes, indicando las fechas de las citas, los horarios de presentación y toda la información necesaria para la organización de una reunión o una presentación.
Administrar documentos del proyecto
Almacene sus archivos y documentos en un solo lugar para organizarlos y encontrarlos rápidamente cuando los necesite gracias al módulo de colaboración. Aquí hay una característica clara que le permitirá usar su espacio personal de manera efectiva. Puede organizar sus archivos y documentos en un solo lugar. Esto le evitará perder o perder tiempo buscando información. Además, todas las partes interesadas autorizadas pueden acceder a sus documentos y archivos en todo momento, creando una mayor flexibilidad en la colaboración.
Mantenga todos los correos electrónicos en un solo lugar
Conecte su cuenta de correo electrónico a nuestro CRM y rastree sus correos electrónicos en un solo lugar. Asocia tus correos electrónicos con proyectos y obtén una vista consolidada de todas las comunicaciones con los clientes. ¡Esté siempre al tanto del progreso de su proyecto! ¿Conoce el siguiente problema: estar abrumado con los correos electrónicos, no saber qué hacer y no tener suficiente tiempo para hacer un seguimiento adecuado de las muchas actividades de su empresa? Tenemos la solución para ti !
Seguimiento de la carga de trabajo del proyecto
Vea de un vistazo qué tan ocupados están sus gerentes en todos los proyectos y cómo está organizado el trabajo de su equipo. ¡Asegúrese de que nadie tenga exceso o falta de trabajo y mantenga su negocio en marcha! Para ello, puede utilizar nuestro software gratuito de gestión de proyectos que le permite visualizar todos los recursos al mismo tiempo. De esta manera, puede asegurarse de que nadie esté demasiado ocupado o no lo suficientemente ocupado.
Mantenga las conversaciones separadas
Las empresas en crecimiento pueden tener dificultades para coordinar equipos remotos. Quiere emprender una acción conjunta, pero no puede hacerlo si no comparte la información necesaria o si no se ocupa de la tarea a tiempo. La solución ideal es sincronizar los esfuerzos de todo tu equipo. Una solución que cumple con todos estos requisitos es mantener todas las conversaciones en un solo lugar. Esto es lo que ofrece la colaboración en línea.
Comunicarse efectivamente
Use comentarios para colaborar fácilmente en sus tareas, dejar notas de proyectos, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones. Use @menciones para discutir detalles importantes con sus compañeros de equipo o solicite una respuesta si necesita su ayuda experta. También hay otra forma de comunicarse de manera efectiva con sus equipos. Se llama "gatos". Son como conversaciones dentro de canales privados, y puede usarlos fácilmente para llamar a miembros de su equipo o invitarlos a unirse a un chat existente.
Estar al día
Utilice un software de gestión de proyectos en línea como el nuestro para recibir notificaciones sobre actualizaciones relevantes del proyecto y realizar un seguimiento del progreso de su proyecto en todo momento. Evite saturar su feed con notificaciones innecesarias: use configuraciones intuitivas para elegir qué actualizaciones seguir. Seguro que recibes muchas notificaciones en tu teléfono móvil. Sin embargo, estas notificaciones a menudo son inútiles y le hacen perder mucho tiempo. Además, puede ser difícil identificar la información que realmente te importa. En este contexto, puede ser una buena idea recurrir a un software de gestión de proyectos en
