Бесплатный образец шаблона соглашения с независимым подрядчиком

 Чтобы помочь вам развивать свой бизнес, мы создали довольно простой, но надежный шаблон соглашения с независимым подрядчиком в версиях Word и PDF, чтобы вы могли использовать его снова и снова.

Что в этой модели?

• Сервис

• Политика конфиденциальности

• прекращение

Что такое договор независимого подрядчика?

Договор независимого подрядчика представляет собой письменный договор, в котором излагаются условия трудового соглашения между подрядчиком и заказчиком, в том числе:

• Описание предоставляемых услуг

• Сроки и продолжительность проекта или услуги

• Детали платежа (включая депозиты, рассрочки и другие реквизиты для выставления счетов)

• Положения о конфиденциальности, отказе от вымогательства и разрешении споров

Соглашение с независимым подрядчиком также называется Соглашением с внештатным подрядчиком.

Что такое независимый подрядчик?

Также известный как консультант или фрилансер, независимый подрядчик — это бизнес или физическое лицо, которое обычно работает не по найму и предоставляет продукт или услугу клиенту в обмен на денежную компенсацию.

В чем разница между независимым подрядчиком и наемным работником?

Выбор между наймом сотрудников или независимых подрядчиков является важным решением, которое определяет не только трудовые отношения, но и налогообложение. Классификация работников определяется степенью контроля, осуществляемого работодателем за их работой. В отношениях между работодателем и работником работодатель обычно контролирует все следующие факторы:

• Где выполняется работа, либо на самом рабочем месте, либо в другом месте.

• Часы, в течение которых выполняется работа.

• Как выполняется работа.

• Обязательное присутствие на собраниях и других мероприятиях.

• Использование оборудования, принадлежащего работодателю и предоставленного работнику для служебных целей.

Независимые подрядчики, как правило, не подвергаются такому же тщательному контролю со стороны нанимающего их клиента. Обычно они устанавливают свои собственные часы работы, имеют собственный процесс выполнения проектов и владеют собственным оборудованием. Независимые подрядчики не получают льгот компании, таких как оплачиваемый отпуск и время отпуска, оплачиваемый отпуск по болезни и медицинское страхование. Затраты, связанные с прямой оплатой этих льгот, часто учитываются в ставках подрядчика. 

Вы также должны знать о различиях в налоговом режиме между наемными работниками и независимыми подрядчиками.

Для сотрудников:

• Вы должны удерживать подоходный налог штата и федеральный налог.

• Вы должны удерживать налог на социальное обеспечение.

• Вы должны удержать налог Medicare.

• Вы должны платить налог по безработице с заработной платы.

• Вы должны заполнить форму W-2 для каждого сотрудника.

Для независимых подрядчиков:

• Работодателям не нужно беспокоиться о вышеуказанных налоговых вопросах для сотрудников. Независимые подрядчики управляют налогами, связанными с социальным обеспечением, медицинским страхованием и т. д.

• Работодатели должны подготовить форму W-9, которую должен заполнить независимый подрядчик.

• Вам может потребоваться подать информационные декларации (форма 1099-MISC), чтобы сообщить об определенных типах платежей, сделанных независимым подрядчикам. Как правило, для любого платежа свыше 600 долларов США требуется форма 1099-MISC.

Какие существуют виды договоров с независимым подрядчиком?

В целом существует два типа договоров с независимым подрядчиком:

• Поручительство: оплата за конкретную задачу (например, создание логотипа, написание статьи и т. д.)

• «Годовой» контракт: фиксированный платеж каждый год (например, ежемесячная сумма) в течение периода фиксированной продолжительности (например, 12 месяцев)

Зачем мне нужен договор с независимым подрядчиком?

Во-первых, они помогают защитить ваши деловые интересы. В контракте точно указывается, какие работы необходимо выполнить, когда они должны быть выполнены и сколько вы заплатите. Во-вторых, это защищает вас от проблем с ответственностью и помогает защитить ваши активы и конфиденциальную информацию. Если вас доставят в суд, у вас есть подписанное соглашение, чтобы дать понять судье, каковы были ваши ожидания. Вам также может понадобиться копия контракта, если вы проходите проверку IRS.

Если вы фрилансер, это может помочь вам получить оплату, если у вас возникнут разногласия по оплате. Вы будете выглядеть профессионально, если предоставите своим клиентам контракт, если у них его нет. Это также показывает, что вы готовы брать на себя обязательства по работе и временным соглашениям.

льготы

Есть много преимуществ найма сотрудника по контракту по сравнению с обычным сотрудником, в том числе:

• Вам не нужно платить их налоговые обязательства FICA

• Вы не обязаны предлагать медицинскую страховку или другие льготы

• Вы только должны заплатить им за оговоренную работу

• Часто легче расторгнуть контракт, чем уволить сотрудника

• Меньше бумажной волокиты в целом

• Вам не нужно контролировать их работу или расписание

Важные условия

Каковы элементы договора независимого подрядчика?

Большинство договоров с независимыми подрядчиками включают как минимум следующую информацию:

• Стороны: Контракт начинается с перечисления всех связанных сторон, таких как независимый подрядчик, клиент или компания по аренде, и контактной информации каждой стороны.

• время : Большинство контрактов имеют конкретные сроки. В зависимости от масштаба проекта контракт может включать несколько сроков для различных рабочих продуктов, в то время как другие могут просто указывать сроки для конечного продукта.

• Услуги : В этом разделе контракта подробно описываются детали работы, которую будет выполнять фрилансер.

• Вознаграждение: В зависимости от типа проекта в разделе вознаграждения будет указана либо почасовая оплата, либо полная компенсация за проект.

• Конфиденциальность: Если для проекта предусмотрены какие-либо необходимые меры защиты конфиденциальности, в этом пункте излагаются эти ожидания.

• Прекращение: Некоторые контракты могут включать пункт о «возможности досрочного расторжения» в зависимости от проекта. Большинство контрактов включают раздел, в котором клиент и фрилансер начинают указывать, что они выполнили работу и произвели оплату, тем самым заканчивая контракт.

• Статус управления: Укажите государство, под которое подпадает договор и которое при необходимости применит особенности договора.

• Подписи: Все стороны, указанные в начале контракта, должны подписать и поставить дату, где это указано.

Некоторые контракты требуют дополнительных пунктов и информации. Вы можете настроить Соглашение с независимым подрядчиком в соответствии с конкретными потребностями вашего проекта.