Бесплатные образцы шаблонов контрактов на фотосъемку

Чтобы помочь вам развивать свой бизнес, мы создали довольно простой, но надежный шаблон договора на фотографирование в версиях Word и PDF, чтобы вы могли использовать его снова и снова. 

Что в этой модели?

• Объем услуг

• Политика отмены

• Условия оплаты

Что такое фотоконтракт?

Фотоконтракт – это юридически обязывающий договор между двумя сторонами, фотографом и клиентом.

Термин «клиент» может относиться к любому физическому или юридическому лицу, с которым вы установили отношения в этом качестве. Например, клиентом может быть физическое лицо, семья, компания, которая нанимает вас для фотосъемки их руководящей группы, или государственное учреждение, которому может потребоваться фотосъемка во время местных выборов.

Что такое фотография?

Фотография — это форма искусства, основанная на манипулировании изображениями посредством съемки, проявки и печати. Фотография — это командная работа, которая включает в себя множество этапов, таких как съемка, проявка, печать и макет. Эти последние шаги выполняются либо профессионалами (например, принтером), либо самим фотографом.

Таким образом, фотограф является профессионалом, который стремится предоставлять клиентам качественную работу.

Какие бывают виды фотоконтрактов?

При профессиональной фотосъемке существует два вида договоров: договор аренды или аренды и договор аренды в пользование. Договор аренды может быть заключен на ограниченный или неограниченный срок. Аренда для использования — это договор, который позволяет лицу, арендовавшему фотографию, использовать эту фотографию во всех возможных целях, таких как брошюры, листовки, плакаты и т. д.

Должен ли я по-прежнему заключать договор на фотосъемку?

Наличие контракта на фотосъемку для всех клиентов имеет важное значение, и более того, владельцам бизнеса необходимо обеспечивать соблюдение положений соглашения. Контракты на самом деле о построении здоровых отношений с вашими клиентами. 

Ваши клиенты могут или не могут быть заинтересованы в контрактах. Вот почему ваша работа заключается в том, чтобы сделать контракты неотъемлемой частью вашего процесса с каждым клиентом, которого вы фотографируете. Ваши клиенты будут больше уважать вас и вашу работу, когда вы уверенно возьмете на себя роль бизнесмена.

Контракты также облегчают жизнь фотографам, которые не могут прямо сказать «нет» своим клиентам, могут обвинять контракт и говорить, что это было в контракте, который мы согласовали. Владельцы бизнеса, у которых есть письменное соглашение, берут на себя огромный груз. 

Хотя иметь этот документ необходимо, «начинка» может принести больше вреда, чем пользы. Вместо того, чтобы обращать внимание на самые важные детали вашего контракта, клиенты просто просеивают горсть грязи, которая даже не применима. В суде эти письменные соглашения могут быть признаны недействительными, если они слишком сильно влияют на защиту фотографа и не обеспечивают достаточную защиту клиенту. Поэтому никогда не упоминайте ненужные вещи, которые могут не иметь смысла в вашем контракте. 

Лучший способ убедиться, что ваш бизнес застрахован, — это убедиться, что у вас есть контракт на фотосъемку, и чтобы юрист проверил его, прежде чем использовать его с клиентами. Обратите внимание на особые местные или национальные положения, которые могут работать против вас (или в вашу пользу!), если вы когда-нибудь столкнетесь с трудной ситуацией.

Важность фотоконтракта

Контракт важен для того, чтобы вы и ваш клиент четко понимали, чего ожидать друг от друга. Важнейшей частью контракта является то, что вовлеченные стороны должны согласиться со всеми условиями, изложенными в документе. Хороший контракт предвидит любые потенциальные конфликты или проблемы и учитывает их, чтобы вы оставались защищенными как фотограф и владелец бизнеса.

Контракт также служит инструментом построения отношений, показывая вашим клиентам, что вы хотите обеспечить четкую коммуникацию, установить ожидания и выполнить обещания. Одна из основных причин заключения контракта на фотосъемку заключается в том, что это делает ваш бизнес более ценным для клиентов, поскольку они знают, что могут строить с вами отношения, основанные на доверии.

Как составить договор на фотосъемку?

Трудно понять, с чего начать, даже если вы не знаете, как создать шаблон контракта на фотографирование.

В Интернете есть множество бесплатных шаблонов договоров. Имейте в виду, что любой шаблон контракта на фотосъемку, найденный в Интернете, потребует некоторой настройки.

Бесплатные шаблоны контрактов на фотосъемку могут стать хорошей отправной точкой. Особенно, если у вас еще нет средств, чтобы нанять юриста для заключения контрактов на фотосъемку.

Как только вы сможете инвестировать в время адвоката, мы рекомендуем вам сделать это.

Проверка ваших контрактов на фотографирование юристом гарантирует, что они являются юридически обязывающими документами. Он может защитить вас в суде, если этот день когда-нибудь наступит (а мы надеемся, что этого не произойдет!).

Важные условия

Что должен содержать ваш фотоконтракт?

Важно учитывать различия между клиентами фотографии. Их обычно считают потребителями и торговцами. Это зависит от вашей компании, с которой вы имеете дело.

Вы можете определить коммерческую фотографию как создание фотографий для использования в материалах, приносящих доход. Это может включать упаковку, маркетинг и продажи. Коммерческие изображения могут включать изображения образа жизни, пейзажей, портретов, архитектуры, еды и моды. Это также включает в себя любую другую форму фотографии, используемую для продажи продукта/услуги или рекламы кого-либо.

Контракт на фотосъемку обычно включает основные элементы, такие как имена сторон и информация об оплате. При заключении договора на фотосъемку необходимо учитывать следующие пункты:

• Контактные данные обеих сторон: это может быть совершенно очевидно. Но обе стороны должны иметь свои полные имена и контактные данные. Это время, когда люди создают договоренности в Instagram с помощью личных сообщений или текстовых сообщений. Спросите полное имя и способ связаться с клиентом, предоставив свою контактную информацию.

• Дата начала фотоконтракта и дата съемки (если применимо): Важно иметь договор, в котором указана дата начала. Это позволяет обеим сторонам отслеживать, когда контракт был заключен.

• Описание услуги, включая место и время: это основной компонент контракта на фотосъемку. Это краткое изложение того, что предоставит каждая сторона. Он включает в себя экономическую сумму клиента, а также то, что предлагается за оплату, которую вы укажете взамен.

• Информация об оплате услуги, отмене и залоге: Обычно это последний элемент, но он также очень важен. Контракт на фотосъемку также должен включать фиксированную цену. Ваша организация может иметь сложные способы оплаты, как и другие предприятия. Они могут включать в себя предварительные сборы, дополнительные сборы, подлежащие уплате сборы, налоги, правила отмены и т. д.

• Практические результаты: В каждом соглашении должно быть четко указано, что вы (нанятый по контракту фотограф) будете предлагать клиенту. Обычно это могут быть минимальные фотографии, которые вы соглашаетесь предоставить клиенту. Это может быть любое число, например двенадцать сотен или двенадцать. Все зависит от конкретного мероприятия и стиля управления вашим фотобизнесом.

• Ответственность клиента: фотосъемка является обоюдным соглашением между вами и клиентом. Нередко вы просите своего клиента помочь вам или сотрудничать с вами. Это поможет вам выполнять свою работу более эффективно. Общий контракт на фотосъемку может быть способом изложить ожидания или обязательства, которые вы хотите, чтобы ваш клиент выполнил.

• Долгосрочные права на изображение для обеих сторон: если есть клиент, который платит вам за фотографии, часто возникает вопрос: кому они принадлежат? Ты взял их, так что это твоя работа. Но так как заказчик их купил, это также означает, что это форма собственности. Установите четкие условия лицензии, чтобы избежать двусмысленности, если вы хотите сохранить определенные права.

• Тип авторизации: Это положение действует как потенциальный вариант законного разрешения, который подписывает рассматриваемый клиент/субъект. В случае несовершеннолетнего подойдет опекун или родитель фотографии. Это дает фотографу разрешение на публикацию фотографии в форме, которая обычно предназначена для маркетинговых материалов и портфолио. Что касается несовершеннолетних детей, мы не можем не подчеркнуть важность включения этого положения.

• Политика отмены: это важная политика, поскольку она направлена ​​на то, чтобы сэкономить ваше время и сократить непредвиденные накладные расходы. Также важно быть в курсе вашего клиента/заказчика и выделить это положение, указанное в договоре. Убедитесь, что клиент знает, что за отмену в последнюю минуту или неявку взимается плата, особенно когда речь идет о путешествии.

Могу ли я сам составить контракт на фотосъемку?

Вы, конечно, можете, но вы также можете совершить серьезные ошибки, делая это. Например, многие контракты на фотосъемку предусматривают, что клиент должен внести депозит, а затем окончательный платеж. Тогда в договоре прописано, что если клиент отменяет съемку, фотограф не обязан возвращать деньги. ПЛОХОЙ! Во многих штатах фотограф должен вернуть деньги.

Однако простое изменение формулировки может привести к тому, что фотограф удержит залог в случае отмены клиентом. Все, что вам нужно сказать, это то, что оплата является «авансовым платежом», и цель состоит в том, чтобы забронировать время фотографа, которое они не будут рекламировать как доступное. В противном случае это может быть расценено как незаработанный первоначальный взнос.