Бесплатные образцы шаблонов контрактов на коммерческую фотосъемку

Чтобы помочь вам развивать свой бизнес, мы создали довольно простой, но надежный шаблон договора коммерческой фотографии в версиях Word и PDF, чтобы вы могли использовать его снова и снова.

Что в этой модели?

• Конфиденциальность клиентов 

• Возмещение

• Условия оплаты

Что такое договор коммерческой фотографии?

Контракт на коммерческую фотографию — это очень специфический тип контракта, ориентированный на изображения, используемые для продажи или продвижения бизнеса или организации. По сути, фотография поможет сделать организацию более успешной в коммерческом плане.

Поскольку эти изображения будут использоваться в рекламных целях, важно иметь заявление об отказе от ответственности, в котором указывается, как изображения могут использоваться, потенциально как долго и можно ли их изменять. В некотором смысле договор коммерческой фотографии может сопровождаться лицензионным соглашением. Кроме того, в зависимости от потребностей заказчика договор может включать передачу авторских прав вместо лицензионного соглашения.

Что такое коммерческая фотография?

Коммерческая фотография — это изображение, сделанное для продвижения продукта, бренда, услуги или компании. Изображения можно использовать на визитных карточках, брошюрах, флаерах и т. д. Но их также можно использовать для того, чтобы сделать сайт компании более привлекательным.

В отличие от традиционной рекламы, которая распространяется через такие средства массовой информации, как телевидение или радио, коммерческие фотографии распространяются через Интернет, текстовые сообщения или социальные сети.

В отличие от традиционной рекламы, которая финансируется рекламодателями (например, телекоммуникационная компания может финансировать радиорекламу), коммерческая фотография часто финансируется компанией. Таким образом, изображения часто являются полезным инструментом, чтобы показать миру, насколько инновационной является компания, и привлечь клиентов.

Какие существуют типы контрактов на коммерческую фотосъемку?

Коммерческая фотография состоит из нескольких типов контрактов. Внештатный контракт используется для профессиональных фотографов, которые продают свои услуги клиентам. Разработка и копирование пруфов также входят в первоначальную стоимость или в конце договора. Договор публикации используется для продажи прав на фотографии профессионального фотографа. Это самый распространенный контракт. Лицензионное соглашение позволяет клиентам загружать изображения онлайн, а также использовать их для плакатов или элементов дизайна.

Когда использовать контракт на коммерческую фотосъемку?

Вам нужен договор коммерческой фотосъемки:

• Кратко о предоставляемых услугах.

• Во избежание каких-либо недоразумений или недоразумений.

• Разобраться в тонкостях услуг.

• Для защиты прав и интересов обеих сторон и минимизации рисков любой потенциальной эксплуатации.

Важные условия

Как составить договор коммерческой фотосъемки?

Шаг 1: Детали работы

Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что все детали работы указаны в договоре. Четко опишите 5W и 1H (что, когда, где, почему, кто и как) в документе, чтобы было легче понять, кто есть кто и какая работа выполняется. Укажите все детали фотосессии, время, дату, место и т.д. которые должны быть включены в договор. Добавьте сведения о клиенте, на которого вы будете работать, чтобы было ясно, что вам нужно сделать.

Шаг 2: Услуги, предоставляемые

Перечислите все услуги и продукты, которые вы будете предоставлять клиентам. Также укажите цену каждой из услуг, которые вы им предоставляете. Укажите тип фотографий, которые вы бы сделали, и сколько будет стоить каждая фотография, в зависимости от типа фотографии и платформы, на которой они хотят поделиться ею. Таким образом, было бы довольно ясно, о чем договорились две стороны, участвующие в слове «контракт».

Шаг 3: Добавить платежные реквизиты

Это один из важнейших этапов в процессе заключения договора. Здесь вы указываете все реквизиты, необходимые для оплаты. Здесь вы также упоминаете сборы за отмену, если это применимо. Четко укажите, сколько вы берете за услуги, которые вы предоставляете, и если вы взимаете налоги, добавьте это тоже. Вы должны предоставить покупателю возможность выбрать удобный для него способ оплаты. Также укажите это в договоре.

Шаг 4: Упомяните правовую защиту

Вы должны указать всю необходимую юридическую информацию в договоре. Это включает в себя законы штата, которые необходимо соблюдать, возмещение убытков, конфиденциальность клиентов, детали обмена, если применимо, такие положения, как возмещение убытков и т. д., оговорка о расторжении и т. д. Включение всего этого в контракт не только поможет клиенту, но и гарантирует, что вы не пропустите и не попадете в неприятности позже.

Шаг 5: Доставка и подписи

После того, как вы соберете все пинты, не забудьте просмотреть контракт перед его подписанием. Таким образом, вы можете быть уверены, что клиент ознакомился со всеми деталями, а также согласился с ними. Сейчас самое время спросить вашего клиента, как бы он хотел, чтобы ему доставили фотографии. После того, как вы соберете их все на место, обязательно подпишите контракт, а также отдайте копию клиенту.

Что должен содержать договор коммерческой фотосъемки?

ИМЕТЬ ДЕЛО : Этот термин просто определяет участвующие стороны, объясняет, что других соглашений нет, создает фиксированное ожидание в отношении расходов (например, ставки ограничены по времени) и то, как обрабатываются любые изменения в проекте.

ОПЛАТА : в этом термине вы подробно описываете свои ожидания в отношении оплаты, сроки, штрафы за просрочку платежа, налог с продаж и дополнительные налоги или сборы, а также то, как оплата влияет на лицензию. Большинство коммерческих фотографов не предоставляют лицензионные права до тех пор, пока не будет получена полная оплата, и если вы один из таких фотографов, вам следует подробно описать это здесь.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ: Если  ваше задание на коммерческую фотосъемку влечет за собой дополнительные расходы во время работы, клиент должен знать, как будут осуществляться дополнительные расходы. В этом термине подробно описывается, как обрабатываются эти расходы и когда должна быть произведена оплата. (Ваша форма заказа на изменение должна быть указана в этом термине.)

РЕМОНТ/ПОСЛЕОБРАБОТКА (опционально): Это термин, который многие коммерческие фотографы не включают в свои контракты, но я думаю, что это важный термин, потому что существует так много расхождений в ожиданиях клиентов относительно того, что они ожидают от фотографа делать или не делать с изображениями после фото. стрелять. Это хорошая идея, чтобы определить любую постобработку, которую вы собираетесь выполнить после съемки, а также детализировать, насколько это возможно, то, что не включено. Также хорошей идеей будет указать вашу почасовую ставку за дополнительную работу, чтобы они знали, что это такое.

РАБОЧИЙ ДЕНЬ : здесь вы определяете свой стандартный рабочий день, а также расходы на сверхурочную работу для вас и вашей команды. Здесь вы также можете установить ограничения на максимальное количество рабочих часов, которые вы будете работать в день, или оставить его открытым. (Хотя это случается очень редко, известно, что фотографы снимают по 14/16/18 часов и более.)

ВЫПУСК МОДЕЛИ/СОБСТВЕННОСТИ (необязательно): некоторые клиенты коммерческой фотографии ожидают, что вы предоставите разрешение модели и/или права собственности, некоторые никогда не спрашивают, а у некоторых есть свои собственные. Некоторые ожидают их от агентства по поиску талантов, а некоторые хотят получить подписанный релиз от всех участников (ваших, агентства, их). Некоторым все равно, и они никогда никому не говорят. Вы можете решить, хотите ли вы обеспечить подписанные выпуски для своих клиентов в течение этого периода времени или освободить себя от ответственности. Всегда лучше быть чрезмерно защищенным, чем недостаточно защищенным, и вы всегда можете заявить, что они «доступны по запросу».

ЖИВОТНЫЕ (необязательно): это еще один термин, который вы не часто встретите в контрактах с коммерческими фотографами, но я думаю, что это хорошая идея, поскольку он сообщает клиенту, что он может ожидать получить в виде файлов. Это позволяет избежать проблем с тем, что они думают, что получают файлы другого типа или разрешение файла, отличное от того, что вы в конечном итоге доставляете. Используйте этот термин, чтобы точно определить, какой тип результатов они получат (файлы TIFF x разрешение 300 dpi) и как они будут доставлены. В розничной фотографии эта деталь не имеет значения, но если вы создаете коммерческие изображения, которые будут напечатаны на упаковках, распространяемых по всей стране для многомиллионного продукта, вы можете поспорить на тип и размер файла, который вы доставите своему клиент имеет значение.

АРХИВИРОВАНИЕ: Это еще один термин, который не всегда можно встретить в контрактах на коммерческую фотосъемку, но он позволяет избежать неловкой ситуации, когда клиент покупает права на неограниченный срок, а затем возвращается через три года после потери некоторых файлов, ожидая, что они всегда будут у вас. Укажите, как долго вы будете архивировать файлы ваших клиентов и предлагаете ли вы возможность продлить срок хранения за дополнительную плату. Вы никогда не захотите нести юридическую ответственность за файлы, если вы никогда не обещали их архивировать.

ПОТЕРЯ ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИЕ:  Если клиент в конечном итоге потеряет или повредит файлы после того, как они будут у него, этот термин поможет вам получить оплату за время и деньги, необходимые для замены этих файлов. Последнее, что вы хотите сделать, это заплатить за жесткий диск и отправить его на следующий день без возврата денег. Установите плату за замену продукта, которую вы имеете в течение этого срока. Этот термин также дает понять, что вы не несете юридической ответственности за любые файлы, потерянные и/или поврежденные клиентом.

ОТКАЗ ОТ ПРОДУКТА: Многие новые коммерческие фотографы были обожжены клиентами, которые после съемки решили, что им не нравятся фотографии, а затем отказались платить какой-либо остаток из-за гонораров и расходов. Этот термин защищает вас от того, что может произойти, и ясно дает понять, что, если плата за отказ от продукта не была согласована заранее, клиент не имеет права отклонять изображения. Также ожидается, что во время съемки будет присутствовать представитель клиента, чтобы утвердить создаваемый контент в режиме реального времени.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ КЛИЕНТА: это еще один термин, который вы не часто встретите в контракте на коммерческую фотосъемку (хотя его обычно ожидают и понимают в индустрии коммерческой фотографии), но использование этого термина может вызвать доверие у новых клиентов, которые никогда не работали с вами раньше. . В этом термине вы соглашаетесь никому не передавать конфиденциальную информацию, кроме случаев, когда это абсолютно необходимо для завершения проекта. Многие клиенты (особенно крупные клиенты и агентства) заставят вас подписать соглашение о неразглашении, но хорошо иметь его в дополнение к соглашению о неразглашении, так как некоторые компании, плохо знакомые с коммерческой фотографией, не осознают, что им нужно соглашение о неразглашении, и, увидев этот термин на вашем контракт может помочь ослабить любые опасения, которые они могут иметь по поводу раскрытия своих коммерческих секретов.

СТОИМОСТЬ ОТМЕНЫ:  Этот термин объясняет, как работает процесс отмены, а также сборы, связанные с отменой и/или переносом даты. Вы также можете указать, как вы справляетесь с изменениями, связанными с погодой, которые не являются чьей-либо виной, но все же подвергают вас дополнительным расходам на съемку, если клиент не понимает, что он будет нести ответственность за дополнительные расходы за все, что находится вне вашего контроля. .

ПОВТОРНАЯ СЪЕМКА: Если клиент не удовлетворен, или талант не сотрудничает, или изображения не соответствуют их ожиданиям, и они требуют повторной съемки, вы будете защищены, если вы определите в этом термине, к чему относятся ваши ожидания. , пересдачи. Укажите, каковы ваши сборы за дни восстановления и когда эти сборы должны быть произведены.

АВТОРСКИЕ ПРАВА / ЛИЦЕНЗИЯ: Как и в случае с вашими частными клиентами, с любым коммерческим клиентом вы должны раскрыть свое законное право собственности (авторское право) на ваши изображения и четко указать, что вы сохраните авторские права на изображения до тех пор, пока не будет осуществлена ​​передача авторских прав. Также полезно объяснить в этом термине, как работает продление лицензии и что вы ожидаете от своих клиентов, когда срок действия их лицензии истечет. 

ВОЗМЕЩЕНИЕ:  Этот термин является правовой основой договора коммерческой фотосъемки и возмещает и освобождает вас от любой ответственности, претензий и расходов любого характера и происхождения, а также четко указывает, что ваша ответственность не будет превышать общую стоимость проекта (гонорар и расходы). .

ИЗМЕНЯТЬ: Этот термин просто объясняет, что нет никаких других версий или вариантов этого соглашения, если только они не согласованы в письменной форме обеими сторонами.

ПРИЕМ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: В этом термине клиент соглашается с включенными условиями и понимает, что они заблокированы после подписания предложения, и что любые дополнительные изменения в проекте, влияющие на сборы (лицензии и плата за поддержку, фотографии, расходы), потребуют подписанного изменения. заказ.