Бесплатный образец шаблона соглашения о консультационных услугах

Чтобы помочь вам развивать свой бизнес, мы создали довольно простой, но надежный шаблон договора на консультационные услуги в версиях Word и PDF, чтобы вы могли использовать его снова и снова.

Что в этой модели?

• Объем работы

• Сроки и сроки

• Сведения о прекращении

Что такое консультационный контракт?

Контракт на консультационные услуги — это договорной документ, описывающий трудовые отношения между компанией и консультантом, предоставляющим свои услуги этой компании. Другие термины, используемые для обозначения контракта на консультационные услуги, включают:

• Контракт на бизнес-консалтинг

• Соглашение с независимым подрядчиком

• Внештатный контракт

• Консалтинговый контракт

Контракт на консультационные услуги объясняет условия профессиональных отношений как способ привлечь обе стороны к ответственности за тип работы и ожидаемую компенсацию. Наличие договора на консультационные услуги, когда вы пользуетесь услугами внешнего консультанта или специалиста, является неотъемлемой частью ведения бизнеса и помогает защитить ваш бизнес.

Как правило, консультационный контракт заключается с профессионалами, которых нанимают для выполнения определенной функции. Определяется задача и указывается предполагаемая дата окончания работ. Консультант или специалист также может быть нанят на определенное количество часов в неделю или в месяц, и за каждый отработанный час предусмотрена компенсация.

Что такое консультант?

Консультант — это эксперт в определенной области, которому платят за консультирование команд или отдельных лиц. Это может принимать форму стратегии, рекомендаций, анализа или устранения неполадок. Консультантов нанимают либо как ресурс для аутсорсинговой работы (обычно консультанты могут устанавливать свои собственные графики), либо потому, что они обладают глубокими знаниями в определенной области. Хотя консалтинг охватывает многие отрасли и услуги, общие области консалтинга включают бизнес-коучинг, управленческий консалтинг, бухгалтерский учет, соблюдение нормативных требований, юридические вопросы и маркетинг. Консультантов можно нанять для выполнения определенной функции.

Какие бывают контракты с модельным агентством?

Существуют различные типы консалтинговых контрактов. Рабочий контракт на полный рабочий день встречается гораздо чаще, чем другие, но также возможны контракты на неполный рабочий день или контракты для конкретных проектов. Большую часть времени консультанту платят еженедельно или ежемесячно. Возможна другая форма вознаграждения, если консультанту платят за проект или задание, что может быть более гибким для клиентов и консультантов.

Наем консультанта также может осуществляться на временной основе на более или менее продолжительные периоды.

Зачем мне нужен консалтинговый контракт?

Всегда полезно при найме консультанта настаивать на том, чтобы это было сделано на бумаге, в форме контракта. Вернее, если вы сами являетесь консультантом, это также защитит вас, обе стороны будут в равной степени защищены. Так почему бы не попробовать?

• Он защищает Клиента:

Изложение всего в письменной форме, от расценок до масштабов проекта и ожидаемых сроков, создаст основу для проекта.

Если есть отклонения от этого базового уровня со стороны нанятого вами консультанта, клиент может запросить это и, при необходимости, он может обратиться в суд.

• Он защищает Консультанта:

Многие консультанты были обожжены клиентами, которые вели себя более непринужденно, в манере джентльменского соглашения.

После того, как они приняли проект, они должны были выполнить задачи, которые не были включены в их стоимость или не имели доступа к обещанным ресурсам, персоналу или оборудованию.

На самом деле, многие хорошие консультанты прямо отказываются от проекта, который не требует официального предложения о консультационных услугах, а также письменного контракта, в котором описывается проект, их обязанности, участники, гонорары и расценки.

• Это способствует успеху проекта:

Многие проекты используют контракт в качестве основы для совещаний по ходу выполнения. Поскольку контракт определяет точные требования к проекту, стоимость, сроки и другие детали, он может стать основой для совещаний по ходу выполнения проекта.

Просто рассматривая различные требования, как указано в контракте, или любые новые вопросы, которые могут возникнуть, которые еще не являются частью проекта, у вас есть полная повестка дня для встречи.

Контракты не только полезны на совещаниях, но и обычно содержат положения о несоблюдении или невыполнении обязательств нанятыми вами консультантами. Поэтому их можно использовать в случае спора, для разрешения спора или даже в случае необходимости дисциплинарного взыскания или увольнения.

Понятно, что с точки зрения всех вовлеченных сторон, а также на уровне проекта контракты — разумный ход.

Они дают каждому четкое представление о том, что происходит, когда, как и почему, и что делать, если результат не будет достигнут или если одна из сторон нарушит обещание.

Важные условия

Что должен содержать договор на оказание консультационных услуг?

Юридически обязывающий договор позволяет обеим сторонам избежать каких-либо недоразумений или конфликтов в дальнейшем. Контракт может сэкономить время и деньги сторон. Соглашение также может помочь вам и вашему адвокату доказать, что вы выполнили свои обязательства и что вы не должны нести ответственность за ущерб. 

Вот основные элементы, которые вы, как консультант, должны включить в любой консультационный контракт:

• Объем работы: Контракт на консультационные услуги должен содержать подробное описание задач, которые вы будете выполнять, и результатов, которые вы обещаете клиенту. В соглашении также может быть указано, какой объем работы вы будете выполнять в офисе клиента и как часто вы будете работать удаленно. Если вы считаете, что вам потребуется специальное оборудование или другие ресурсы для выполнения вашей работы, четко укажите это в соглашении. Проекты меняются, и клиент может принять решение изменить объем ваших обязанностей в любое время, потенциально добавляя больше обязанностей. В таких случаях рекомендуется изменить и переподписать соглашение, чтобы вы не выполняли дополнительную работу без компенсации и чтобы у клиента была письменная запись.

• Тарифы на оплату и выставление счетов: в консультационном контракте должна быть указана ваша почасовая ставка или сумма, которую вы будете взимать за завершение проекта. Независимо от структуры ценообразования четко определите, как часто вы планируете выставлять счет клиенту, например, ежемесячно, ежеквартально или по завершении работы. Если вы предполагаете, что консультационный проект будет включать в себя проезд, проживание в гостинице или другие непредвиденные расходы, в договоре может быть указано, что клиент возместит вам эти расходы.

• Сроки и сроки: Если вы консультируете клиента по конкретному проекту, включите график выполнения вашей работы. Если клиент пользуется вашими консультационными услугами на постоянной основе, укажите минимальное или максимальное оплачиваемое количество часов каждую неделю, месяц или квартал. Работайте с клиентом, чтобы установить сроки для результатов, чтобы ожидания были четкими. Вы также можете заявить, что не несете ответственности за срыв сроков, если клиент не предоставит вам ресурсы, необходимые для выполнения работы, или своевременно не ответит на вопросы.

• Условия прекращения: Желательно иметь стратегию выхода, если проект или отношения с клиентом идут не так, как планировалось. Например, в консультационном контракте вашей компании может быть указано, что вы приостановите работу, если вам не заплатят вовремя. Если клиент недоволен вашими услугами, вы можете оговорить, что он уведомит вас за две недели до расторжения контракта. Или вы можете заявить, что любая из сторон может прекратить отношения в любое время по любой причине.

• Урегулирование спора : Маловероятно, что вам или клиенту потребуется подать в суд на другую сторону, но лучше иметь действующую защиту. Например, если клиент расторгает ваш контракт по какой-либо причине, вы можете возложить на него ответственность за оплату уже выполненной работы. Если клиент не выплатит вам компенсацию в течение указанного времени и вам необходимо подать в суд, вы можете попросить его покрыть ваши судебные издержки и судебные издержки.

Как составить договор на консультационные услуги?

• Основная информация :

Во-первых, вам нужно будет написать основную информацию, такую ​​как название контракта и стороны, участвующие в контракте. При написании этого раздела обязательно включите подробные описания сторон.

Например, если сторонами являются люди, вы должны указать имя и фамилию. Если стороной является компания, вы должны указать название компании, адрес и идентификационный номер налогоплательщика, если это возможно. Не забудьте четко указать, как каждая сторона вашего контракта будет также упоминаться в остальной части вашего контракта (например, «далее именуемая консультантом»).

• Роль каждой стороны:

Детализируйте возмещение, которое предоставляет каждая сторона. В коротких, четких и удобочитаемых абзацах объясните, что каждая сторона предоставляет по вашему контракту.

 На данный момент нет необходимости в невероятной детализации. В большинстве случаев вам нужно только заявить, что одна сторона предоставляет консультационные услуги, а другая сторона предоставляет компенсацию.

Например, приемлемое положение может гласить: «Клиент считает, что консультант обладает квалификацией, опытом и способностями, необходимыми для оказания услуг клиенту. Консультант соглашается оказывать эти Услуги Заказчику на условиях, изложенных в настоящем Соглашении. Учитывая элементы, описанные выше…» Этот тип языка используется для обеспечения соблюдения требования надлежащего рассмотрения.

• Услуги, которые оказывает консультант:

Уточните, что именно консультант будет обязан делать по вашему контракту. Будьте подробны в своих спецификациях и включите как можно больше информации.

Этот раздел может начинаться примерно так: «Настоящим Клиент соглашается нанять Консультанта для предоставления Клиенту услуг, состоящих из (x, y и z). Услуги также будут включать в себя любые другие задачи, которые могут быть согласованы сторонами. Настоящим Консультант соглашается оказывать эти услуги Заказчику. »

Общие услуги включают судебную поддержку, управление активами, улучшение процессов и второе мнение.

• Положение о возмещении ущерба:

Включите пункт о возмещении убытков. Вы должны решить, как будет оплачиваться консультант. Некоторые контракты могут требовать периодических платежей, в то время как другие могут требовать единовременной выплаты в конце консультации. Когда решение принято, оно должно быть четко указано в договоре. 

Если вы платите периодически, рассмотрите возможность включения чего-то вроде этого: «За услуги, оказываемые Консультантом в соответствии с настоящим Соглашением, Клиент будет выплачивать Консультанту компенсацию в размере XX,XX долларов в час».

Если вы платите единовременно, попробуйте что-то вроде этого: «Компенсация будет выплачиваться по завершении оказания услуг».

• Вы решаете, является ли консультант наемным работником или независимым подрядчиком?

Это различие важно, и вы должны указать в своем контракте, как будут обращаться с консультантом. Большую часть времени консультант будет независимым подрядчиком. Если вы делаете консультанта независимым подрядчиком, проясните эти отношения, объяснив, как и почему консультант будет сохранять статус независимого. Включите формулировку о том, что консультант откажется от своих прав на регулярные льготы, такие как отпуск по болезни, отпуск, пособия по болезни и все остальное, что, как вы думаете, получит штатный сотрудник.

Консультанты чаще всего классифицируются как независимые подрядчики. Это гарантирует, что компания или лицо, нанявшее консультанта, имеют минимальный уровень ответственности за консультанта. Это может быть хорошо и часто означает, что будет меньше препятствий, чтобы начать и поддерживать договорные отношения (т. е. меньше обязанностей по уплате налогов и отчетности). Например, если вы характеризуете консультанта как независимого подрядчика, независимый подрядчик, возможно, не должен будет сообщать о доходах до определенной суммы в IRS для целей налогообложения.

• Срок действия договорного соглашения:

Здесь вы включаете раздел, определяющий, когда консультационные услуги начнутся и когда они закончатся.

Приемлемое положение может гласить: «Срок действия настоящего Соглашения начинается с даты настоящего Соглашения и остается в полной силе и действии до тех пор, пока Услуги не будут завершены, при условии досрочного расторжения, как это предусмотрено в настоящем Соглашении. Срок действия настоящего договора может быть продлен по взаимному письменному соглашению сторон. »

• Пункт о расторжении:

В этом разделе будет представлена ​​информация о том, как можно расторгнуть договор до полного завершения оказания услуг. Укажите, за какое время необходимо будет уведомить и как увольнение повлияет на компенсацию.

• Различная информация:

Включите всю различную информацию и стандартные макеты. Ближе к концу вашего контракта вы включите все стандартные положения, обычно встречающиеся в контрактах. Вы можете просто взять большинство этих положений из любой формы контракта, которую вы найдете, но обязательно прочитайте их и убедитесь, что они говорят то, что вы хотите, чтобы они говорили. Некоторые из этих положений могут включать:

• Положения о делимости

• Положения о поправках

• Положения о возмещении убытков

• Выбор положений закона

• Полные положения соглашения

• Подписи :

В самом конце контракта вы освобождаете место для подписания контракта всеми сторонами. В этой области должны быть места для ваших подписей и дат.

Как я могу защитить себя в качестве консультанта?

Вот пять проверенных способов избежать некоторых из наиболее распространенных ошибок, которые совершают новые консультанты, чтобы защитить себя как консультанта.

• Изложите свои инструкции в письменной форме и придерживайтесь их. Четко обсудите свои профессиональные границы и попросите клиента сделать то же самое. Согласуйте рабочие часы и время ответа, а также договоритесь о том, как вы будете планировать звонки, встречи и сеансы Skype. Как только вы согласитесь, поместите всю эту информацию в свой контракт и подпишите его обеими сторонами. Если вы собираетесь в отпуск или вас не будет в определенные дни, сообщите своим клиентам как можно скорее. Попросите их сделать то же самое.

• Боязнь заключать договор. Самая распространенная причина отказа от официального соглашения? Консультанты опасались, что это будет стоить им контракта. Лучший способ преодолеть эту дорогостоящую проблему — понять, что контракты на качество заключаются для защиты обеих сторон, а не для того, чтобы одна принуждала другую. Это делается путем уточнения обязанностей и сроков, обеспечения платежей и сборов, а также наличия официального соглашения на случай, если отношения не сложится.

• Защитите себя: сделайте это законным. Для большинства профессионалов контракт является фундаментальным шагом в процессе ведения хорошего бизнеса. Откровенно говоря, любой, кто не хочет ставить свою подпись там, где его рот, не тот, с кем вы хотите иметь дело. Заплатить несколько сотен долларов за то, чтобы юрист проверил ваши формулировки (чтобы убедиться, что вы все правильно описали и полностью защищены), — это стоящая инвестиция.

• Ошибка: Не привлекать клиентов к ответственности. Будь то разрешение клиентам сдавать отчеты с опозданием, выполнение задач в неразумные сроки или работа с неоплаченным счетом, многие фрилансеры помогают создать культуру хаоса, не проводя черту на песке, когда клиенты плохо себя ведут. 

• Защитите себя и создайте последствия. Хотя в большинстве крупномасштабных проектов неизбежны пересмотры и задержки, важно понимать, кто что делает и когда это нужно сделать. Также важно помнить, что ответственность выходит за рамки проверки элементов списка. Если клиент запланировал звонок и исчезает, не оплачивает счет вовремя или пересекает линию, вам нужна система, чтобы справиться с этим. Взимать с клиента процент или общее время, которое вы зарезервировали для звонка, не является неуместным, и прекращение всей работы до тех пор, пока счет не будет оплачен, допустимо. Просто уточните, что эти рекомендации прописаны в контракте заранее. Как только они на месте, вы должны уважать их.

• Помните, что ограничения — это хорошо. Как консультант, вы не знаете о преимуществах штатного сотрудника и не участвуете в повседневном управлении бизнесом. Вас наняли для выполнения определенной работы из-за вашего таланта, чтобы вы не были вовлечены в офисную политику или драму, или чтобы вы не беспокоились о переменах настроения или решений вашего клиента каждый день. Кроме того, когда вы там, вы не должны «вмешиваться и быть командным игроком» в задачах, которые не указаны в вашем контракте.