-70% На все наши планы – Получить код купона по электронной почте 😲 Джен получать прибыль
Программное обеспечение для управления онлайн-проектами
Управляйте множество проектов в одном месте
Одной из основных проблем в управлении проектами является отсутствие прозрачности. Проект, пилотируемый вслепую, обречен на провал. Чтобы гарантировать успех вашего проекта, важно хорошо спланировать его, а также следить за его ходом в режиме реального времени. С Djaboo управляйте и отслеживайте свои проекты с первого дня до даты сдачи в одном месте. Вам больше не нужно переключаться с одного приложения на другое, с одной электронной таблицы на другую и множество инструментов, чтобы контролировать свои проекты.
Кредитная карта не требуется. Отменить в любое время.
Наше программное обеспечение для управления проектами
Notre программное обеспечение для управления проектами это компьютерный инструмент, который позволяет вам анализировать ваши задачи, оценивать их трудности и управлять своими приоритетами. Это программное обеспечение, которое используется компаниями в следующих секторах: строительство, проектирование, финансы, ИТ-услуги и окружающая среда. Наше программное обеспечение для управления проектами позволяет выполнять шаги для решения запланированной проблемы или выполнения задачи. Наше программное обеспечение для управления проектами включает в себя модули поддержки принятия решений, такие как финансовые или казначейские отчеты.
Оценить эффективность проекта
Ожидаемые результаты проекта не всегда достигаются. Что делать, если затраты превышают ожидаемые или цели не достигнуты? Переоценить эффективность проекта можно, но когда это делать? На самом деле, этот процесс необходим для успеха проекта. Это правда, что все проекты должны быть успешными. Производительность оценивается по различным критериям. Очень важно оценить эффективность проекта, чтобы знать его эволюцию. Этот аспект важен, потому что он отражает состояние прогресса проекта: каково количество новых проектов, частота выполнения задач, количество требуемых модификаций после обмена с заказчиком и т. д. Получите четкий обзор в режиме реального времени всего, что вам нужно знать о вашем проекте, с помощью нашего онлайн-программного обеспечения для управления проектами. Мгновенно просматривайте ход проекта, вехи и сроки, состояние бюджета, оценку и время, затраченное на задачи. Будьте в курсе своих проектов!
Создавайте собственные рабочие процессы проекта
Рабочие процессы проекта — отличный способ убедиться, что ваши проекты или задачи выполнены. Они должны использоваться любой группой лиц, которые участвуют в действиях, связанных с общим проектом. Это могут быть сотрудники, клиенты и даже поставщики. Рабочие процессы проекта обычно определяются менеджером. В противном случае они создаются внутри. Важно сохранить их для продолжения деятельности проекта. Быстро создавайте аналогичные проекты с предопределенной последовательностью действий, используя рабочие процессы проекта. Укажите этапы, вехи и набор задач, чтобы освободить ваших товарищей по команде от многократного создания одних и тех же проектов с нуля. Сосредоточьтесь на целях и принесите реальную пользу своим клиентам!
Добейтесь максимальной эффективности с помощью канбан-доски
Канбан-доска — это инструмент для повышения эффективности. Это таблица, которая используется для визуализации различных задач, которые должны выполняться в компании. Это очень полезно для управления проектами, а также для других видов деятельности. Просматривайте работу над проектом, расставляйте приоритеты задач и перепланируйте их по мере необходимости. Получите представление о прогрессе вашего проекта и о том, как различные задачи проходят этапы. Пусть усилия вашей команды будут сосредоточены только на задачах, которые необходимо выполнить сейчас.
Следите за денежным потоком проекта
Подготовка к финансированию — сложный процесс. Вам нужно будет проанализировать финансовое положение вашей компании, принять во внимание различные операции, которые вы будете выполнять, и расходы, которые вы понесете на этапе исследований и эксплуатации. Следите за денежным потоком проекта и избегайте неприятных сюрпризов, если хотите запустить свой проект в наилучших условиях. Планирование денежных потоков является ключом к успешной реализации проекта. Легко прогнозируйте доходы проекта, рассчитывайте затраты и сравнивайте их с фактическими результатами. Контролируйте выполнение плана и отслеживайте общую прибыльность проекта с помощью мощного программного обеспечения CRM для отслеживания проектов.
Отслеживайте время, потраченное на проекты
Вы ищете онлайн-секундомер, который позволит вам отслеживать время, которое ваша команда потратила на каждый проект? С помощью приложения для управления временем вы сможете легко отслеживать время каждого сотрудника. Тогда вы сможете очень точно проанализировать производительность ваших сотрудников индивидуально и по группам. Таким образом, вы будете знать, сколько времени каждый из вас потратил на каждую задачу, а также сможете принимать более взвешенные деловые и стратегические решения. Очень важно повысить эффективность вашего бизнеса и максимизировать ценность ресурсов, используя приложение для управления временем, которое позволит вам контролировать время каждого сотрудника. С помощью приложения для учета рабочего времени вы сможете лучше общаться с сотрудниками и их руководителями. Действительно, несомненно, что если проект задерживается, сотрудники должны быть немедленно проинформированы. И если проект завершен досрочно, важно, чтобы сотрудники были проинформированы и вознаграждены. Как видите, управлять временем проще с программным обеспечением для хронометража онлайн.
Диаграмма Ганта
Временная шкала вашего проекта и диаграмма Ганта на ней автоматически создаются при просмотре списка задач. Вы также можете создать диаграмму Ганта из пустого календаря, если хотите. Чтобы изменить диаграмму Ганта, необходимо открыть диалоговое окно «Создать диаграмму Ганта» и установить флажок «Использовать существующие задачи, связанные с этим действием». Затем вы можете добавлять задачи и действия на диаграмму. Если вы не хотите использовать существующие задачи, вы можете начать с создания диаграммы
Метки проекта
Классификация ваших проектов — первый шаг к успеху. Будьте организованы с категориями/тегами проектов. Быстрая сортировка по категориям проектов при работе над несколькими проектами. Прежде чем что-либо предпринимать, важно четко определить свои приоритеты и цели. Это отличный способ определить задачи, которые необходимо выполнить, и узнать, как действовать в зависимости от их важности. Нет ничего лучше, чем ранжировать все проекты в соответствии с вашим приоритетом, чтобы завершить их.
Управляйте каждой своей задачей
Добавляйте задачи и проекты, назначайте их членам вашей команды. Визуализируйте ход вашего проекта автоматически в соответствии с выполненными задачами.
Список дел : Создавайте свои личные списки дел и управляйте своей работой более эффективно. Каждый член команды и ваши клиенты могут добавить свой личный список дел.
Повторяющиеся задачи : создавать задачи, которые будут автоматически повторяться в течение заданного периода времени.
Командные задачи : назначьте задачу нескольким членам вашей команды, добавьте подписчиков задачи, комментарии, вложения, ...
Проблемы с проектом журнала
В контексте проекта вы должны следить за проблемами и управлять ими. Часто проектные группы сосредотачиваются на выполнении работы. Но со временем некоторые упущенные детали могут привести к дополнительным проблемам или задержкам. Вот почему важно отслеживать состояние и общее состояние проекта с помощью простого журнала проблем. Этот журнал может помочь вам зафиксировать проблемы и упростить управление этими сведениями.
Счета по проектам
Вам нужен инструмент, который позволит вам управлять и обмениваться счетами, связанными с проектом. Управляйте своими счетами, создав панель инструментов для своего проекта. Здесь вы будете хранить детали счета, такие как имена поставщиков, заказанное количество и уплаченная сумма. Вы также сможете классифицировать счета в соответствии с их типом, что позволит вам лучше контролировать состояние своих финансов.
лист учета рабочего времени
Некоторые из ваших сотрудников жалуются на то, что они перегружены, в то время как другие, кажется, отлично справляются со своими задачами. Может быть, нагрузка распределяется неравномерно или вам не хватает ресурсов? Просматривайте расписания вашей команды по проектам. Очень практичный, этот инструмент также позволяет определить время, необходимое для выполнения задачи, или установить стоимость проекта.
Канбан прогресса проекта
Невозможно предсказать, сколько времени потребуется для выполнения задачи. Тем не менее, вы можете следить за своей командой и проверять, все ли идет в соответствии с дорожной картой и расчетным временем. Если вы видите, что ваши сотрудники опаздывают, это, вероятно, означает, что у них проблемы. Затем вы можете предпринять шаги, чтобы помочь им. Например, вы можете попросить каждого регулярно отчитываться о своей работе, чтобы знать, насколько хорошо они продвигаются.
Добавьте больше контекста в свои проекты
Пользовательские списки позволяют организовать всю информацию, необходимую вашему бизнесу. И это то, что экономит вам много времени. Вы можете создать собственный список с разными столбцами, каждый из которых соответствует типу данных — инвентаризации, соглашениям, письмам и т. д. Затем вы можете создавать собственные списки для каждого типа данных. Пользовательские списки позволяют упорядочивать и сохранять данные в одном месте, что значительно упрощает ваш бизнес.
Расписание событий
Не оставляйте ничего на волю случая. Календарь является незаменимым инструментом для планирования и управления встречами. Он позволяет назначать встречи, планировать поездки, отслеживать презентации, встречи и мероприятия и многое другое. Это также может помочь вам отслеживать ваши ежедневные, полугодовые и годовые цели. Кроме того, вы также можете предоставить доступ к своему календарю своим сотрудникам и клиентам, указав даты встреч, время презентации и всю информацию, необходимую для организации встречи или презентации.
Управляйте проектными документами
Храните свои файлы и документы в одном месте, чтобы упорядочивать их и быстро находить при необходимости благодаря модулю совместной работы. Вот четкая функция, которая позволит вам эффективно использовать свое личное пространство. Вы можете организовать свои файлы и документы в одном месте. Это убережет вас от потери или траты времени на поиск информации. Кроме того, все авторизованные заинтересованные лица могут в любое время получить доступ к вашим документам и файлам, что повышает гибкость совместной работы.
Храните все электронные письма в одном месте
Подключите свою учетную запись электронной почты к нашей CRM и отслеживайте свою электронную почту в одном месте. Свяжите свои электронные письма с проектами и получите консолидированное представление обо всех сообщениях клиентов. Всегда будьте в курсе хода вашего проекта! Знакома ли вам следующая проблема: быть заваленным электронными письмами, не знать, что делать, и не иметь достаточно времени, чтобы должным образом следить за многочисленными действиями вашей компании? У нас есть решение для вас !
Отслеживание загрузки проекта
Вы сразу увидите, насколько заняты ваши менеджеры во всех проектах и как организована работа вашей команды. Убедитесь, что никто не перегружен работой или недоработкой, и держите свой бизнес на правильном пути! Для этого вы можете использовать наше бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет визуализировать все ресурсы одновременно. Таким образом, вы можете убедиться, что никто не слишком занят или недостаточно занят.
Разделяйте разговоры
Растущим компаниям трудно координировать работу удаленных команд. Вы хотите предпринять совместные действия, но не можете этого сделать, если не поделитесь необходимой информацией или не справитесь с поставленной задачей вовремя. Идеальное решение — синхронизировать усилия всей вашей команды. Одним из решений, отвечающих всем этим требованиям, является хранение всех диалогов в одном месте. Это то, что предлагает онлайн-сотрудничество.
Общайтесь эффективно
Используйте комментарии, чтобы легко совместно работать над своими задачами, оставлять заметки о проекте, прикреплять файлы или предоставлять обновления. Используйте @упоминания, чтобы обсудить важные детали с вашими товарищами по команде или запросить ответ, если вам нужна их экспертная помощь. Есть еще один способ эффективно общаться с вашими командами. Называется "кошки". Они похожи на разговоры в частных каналах, и вы можете легко использовать их, чтобы позвонить членам вашей команды или пригласить их присоединиться к существующему чату.
Будьте в курсе
Используйте онлайн-программное обеспечение для управления проектами, такое как наше, чтобы получать уведомления о соответствующих обновлениях проекта и всегда следить за ходом вашего проекта. Не загромождайте ленту ненужными уведомлениями: используйте интуитивно понятные настройки, чтобы выбрать, за какими обновлениями следить. Вы, конечно, получаете много уведомлений на свой мобильный телефон. Однако эти уведомления часто бесполезны и тратят много вашего времени. Кроме того, может быть трудно определить информацию, которая действительно важна для вас. В этом контексте может быть хорошей идеей обратиться к программному обеспечению для управления проектами в
