Kontrak pengaruh

Contoh Template Kontrak Influencer Gratis

Untuk membantu Anda mengembangkan bisnis, kami telah membuat template kontrak influencer yang cukup sederhana namun andal dalam versi Word dan PDF sehingga Anda dapat menggunakannya berulang kali.

Apa yang ada di model ini?

• Perjanjian Kerahasiaan dan Kerahasiaan

• Panduan Kampanye Merek

• Hak konten

Apa itu kontrak pengaruh?

Kontrak pemberi pengaruh adalah jenis perjanjian yang lebih baru yang dirancang untuk hubungan tertentu di mana satu pihak, yang disebut pengiklan, membuat kontrak dengan pihak lain, pemberi pengaruh, untuk mempromosikan barang atau jasa pengiklan. "Pengiklan" dalam Perjanjian ini tidak perlu menjadi pengiklan atau distributor biasa; pengiklan mungkin hanya pemilik merek atau bisnis yang mencari bantuan promosi dari influencer. Perjanjian ini dibuat untuk situasi tertentu dari influencer online yang mempromosikan produk atau layanan pengiklan melalui media sosial.

Apa itu influencer?

Influencer adalah individu atau kelompok dengan otoritas, postur, keahlian, atau koneksi pribadi yang memengaruhi keputusan pembelian orang lain. Ini bisa menjadi kepribadian terkenal di industri, bidang, atau ceruk tertentu, yang telah mendapatkan ketenaran.

Kunci utama seorang influencer adalah mereka telah membangun hubungan dengan audiensnya, baik melalui keahliannya maupun melalui pengalamannya. Dalam hal pemasaran, brand memiliki kemampuan untuk bermitra dengan influencer untuk memberikan pengalaman yang saling menguntungkan kepada audiensnya.

Mengapa Anda memerlukan kontrak influencer?

Munculnya influencer di media sosial telah menyebabkan peningkatan jenis hubungan ini, dengan banyak merek dan bisnis lain yang ingin mempekerjakan influencer untuk menumbuhkan pengikut mereka.

Dokumen ini dapat digunakan untuk kampanye satu kali, di mana pengiklan menyewa influencer untuk membantu kampanye tertentu untuk jangka waktu tertentu, atau untuk hubungan berkelanjutan, di mana influencer akan mempromosikan produk atau layanan dari influencer. pengiklan dari waktu ke waktu.

Dengan pemasaran influencer menjadi pendekatan pribadi dan informal untuk menjangkau pelanggan, bukankah lebih mudah untuk melakukan semuanya secara informal? Sebenarnya tidak. Bekerja tanpa kontrak influencer berarti meminta masalah. Sementara beberapa pasar influencer menangani banyak kerumitan untuk Anda, apa pun yang dilakukan secara langsung memerlukan kontrak khusus.

Ketentuan Penting

Apa yang harus ada dalam kontrak pengaruh?

Apa yang harus Anda sertakan dalam kontrak influencer Anda dapat bervariasi tergantung pada sifat hubungan brand-influencer, sifat kampanye, dan industri Anda. Yang mengatakan, sepuluh elemen berikut adalah umum untuk hampir semua perjanjian pengaruh.

1. Perjanjian Kerahasiaan dan Kerahasiaan: Beberapa kampanye (seperti daftar putih atau pengambilalihan Instagram) mengharuskan peserta untuk membagikan informasi login mereka. Di lain waktu, peserta mengungkapkan informasi sensitif terkait bisnis atau merek pribadi mereka. Hubungan bisnis yang berkembang mengharuskan individu untuk mematuhi perjanjian dan perjanjian kerahasiaan yang wajar.
2. Model remunerasi: Kompensasi influencer dapat berupa biaya tetap, komisi, pembuatan produk, atau kombinasi dari ketiganya. Kontrak pemberi pengaruh merek Anda harus dengan jelas menyatakan bagaimana dan kapan Anda akan membayar pemberi pengaruh Anda. Influencer umumnya dianggap sebagai kontraktor independen. Oleh karena itu, biasanya mendapatkan 1099 dan Perjanjian Kontraktor Independen dari pemberi pengaruh Anda.
3. Garis waktu dan tonggak sejarah: Detail apa pun yang Anda dan influencer Anda setujui tentang bagaimana mereka akan memposting, kapan mereka akan memposting, dan seberapa sering mereka akan memposting harus ada dalam kontrak Anda. Jika persetujuan Anda khusus untuk kampanye, pastikan untuk menetapkan parameter tanggal/waktu yang diperlukan.
4. Pedoman kampanye merek: Jika Anda seperti kebanyakan merek, secara alami Anda sangat sadar akan merek. Anda harus menyatakan dengan jelas pedoman nada, bahasa, atau gaya apa pun yang Anda miliki untuk influencer Anda. 
5. Pedoman kampanye influencer: Biasanya, influencer juga memiliki pedoman yang melindungi merek pribadinya dan mempertahankan keasliannya di media sosial. Anda juga harus menyertakan permintaan ini dalam kontrak influencer Anda.
6. Undang-Undang Privasi Konsumen: Meskipun ini lebih sering menjadi masalah dalam pemasaran afiliasi daripada pemasaran influencer, ada skenario tertentu di mana influencer dapat mengumpulkan, mengelola, atau membagikan informasi konsumen. Jika demikian, Anda dapat dimintai pertanggungjawaban jika influencer menyalahgunakan data konsumen selama kampanye. Badan privasi konsumen CCPA, PIPEDA, dan GDPR akan menuntut merek/individu yang ditemukan melanggar undang-undang privasi konsumen. Perjanjian pemberi pengaruh Anda harus menegakkan standar kepatuhan privasi data konsumen yang relevan. 
7. Hasil kampanye: Sasaran kampanye Anda menentukan apakah influencer Anda memposting blog, video, gambar, ulasan produk, atau campuran. Kontrak Anda harus merinci semua detail terkait hasil kampanye yang menjadi tanggung jawab influencer Anda. 
8. Eksklusivitas merek: Tidak jarang merek membutuhkan eksklusivitas dari influencer mereka untuk jangka waktu tertentu selama dan setelah kampanye. Anda harus menyertakan klausul eksklusivitas jika Anda khawatir influencer Anda bekerja sama dengan pesaing. Penting bagi Anda untuk menetapkan jangka waktu untuk eksklusivitas ini. Anda tidak dapat menuntut eksklusivitas selamanya, tetapi Anda dapat menuntutnya dari influencer Anda untuk jangka waktu yang wajar.
9. Hak konten: Posting influencer membuat konten repurposed yang bagus untuk posting merek dan kampanye PPC. Namun, Anda tidak dapat menggunakan postingan influencer Anda dengan cara ini tanpa mengamankan hak konten. Anda mungkin perlu mendiskusikan persyaratan dan kata-kata yang tepat dengan pengacara Anda untuk memastikan bahwa Anda diizinkan menggunakan postingan influencer untuk tujuan lain.
10. Alasan penghentian: Bagian penting dari kontrak influencer Anda harus menyatakan apa yang menjadi dasar penghentian selama kampanye influencer. Bagian ini memastikan bahwa Anda dan influencer Anda tidak terikat dalam perjanjian yang ingin dilepaskan oleh kedua belah pihak. Karena itu, tidak ada pihak yang boleh melanggar perjanjian sesuka hati. Klausul pemutusan hubungan kerja Anda melindungi Anda dan pemberi pengaruh dari pelanggaran kepercayaan yang berat.

Bagian apa yang harus Anda tentukan dalam kontrak influencer Anda?

Spesifikasi terperinci:

Prioritas pertama Anda harus menentukan ruang lingkup pekerjaan yang harus dilakukan dan tujuannya. Ini berarti menetapkan bahwa kontrak ini dibuat untuk tujuan pembuatan konten atau bentuk kolaborasi lainnya. Diskusikan apakah Anda akan menggunakannya sebagai iklan di platform/situs web Anda sendiri selain halaman pemberi pengaruh.

Panduan Estetika dan Branding:

Bergantung pada tujuan Anda, beberapa branding mungkin diperlukan. Misalnya, sebagian besar dari kita memiliki warna yang digunakan secara konsisten di seluruh upaya periklanan kita. Bergantung pada bagaimana konten influencer digunakan, Anda dapat menentukan elemen merek ini digunakan. Alternatifnya, Anda dapat menentukan penyertaan logo perusahaan Anda di suatu tempat. Spesifikasi ini harus didiskusikan secara rinci dan dijelaskan dengan hati-hati. Namun, secara umum merupakan ide bagus untuk memberikan kebebasan berkreasi sebanyak mungkin kepada influencer sambil melindungi merek Anda.

Konten apa yang akan diposting oleh influencer dan di mana? Berapa kali ?

Di bagian ini, Anda akan menentukan jenis konten yang akan diproduksi, serta fungsi yang disepakati. Artinya, bagian tersebut harus spesifik: mengatakan bahwa Anda membayar untuk video YouTube tidak selalu cukup. Alih-alih, tentukan apakah Anda ingin dia melakukan giveaway, tutorial, atau hal lain yang telah Anda putuskan. Hal yang sama juga berlaku untuk format konten lainnya.

Selanjutnya, sebutkan di mana konten harus diposting dan seberapa sering harus diposting. Untuk contoh video YouTube kami, ini kemungkinan akan menjadi tambahan satu kali untuk saluran YouTube mereka. Namun, Anda juga berhak untuk menerbitkannya kembali di situs web Anda atau lokasi lain yang disetujui. Posting Instagram dapat dilakukan lebih dari sekali dalam jangka waktu tertentu. Posting yang lebih sering juga dapat melibatkan lebih dari satu konten; jika ya, sebutkan.

Kapan semua ini harus dilakukan? Detail lainnya tentang kalender dan tahapannya?

Seperti semua proyek, kolaborasi Anda harus memiliki tenggat waktu. Tergantung pada jenis kolaborasinya, ini bisa menjadi satu tonggak sejarah atau rangkaian beberapa tonggak sejarah. Dengan posting Instagram, Anda dapat meminta foto baru setiap minggu selama sebulan. Tutorial YouTube mungkin perlu diproduksi pada waktu tertentu, dan melacak semuanya beberapa minggu kemudian. Apa pun parameternya, Anda harus menentukannya dalam kontrak influencer.

Apakah ada hal spesifik lain yang relevan dengan kampanye influencer yang harus diperhatikan oleh influencer?

Salah satu cara terbaik untuk memastikan tidak ada yang tersisa adalah dengan memasukkannya ke dalam kontrak influencer. Misalnya, Anda mungkin memerlukan tagar tertentu yang digunakan dalam keterangan atau teks. Menentukan penyebutan @user tertentu juga umum; ini adalah akun media sosial merek Anda, atau mungkin anggota tim kepemimpinan Anda. Either way, pastikan untuk memasukkan ketentuan khusus untuk memastikan kepatuhan.

Daftar hal-hal yang tidak ingin dibicarakan atau dimasukkan oleh influencer ke dalam konten:

Seperti persyaratan positif, kontrak influencer Anda harus menentukan semua yang Anda ingin mereka hindari. Misalnya, bergantung pada kampanye dan sasarannya, Anda mungkin ingin agar pemberi pengaruh tidak menyebutkan merek atau produk pesaing. Di sisi lain, mungkin berbeda jika Anda menginginkan ulasan produk untuk membandingkan produk Anda dengan pesaing.

Hal lain yang perlu disebutkan adalah jika ada potensi citra off-brand. Salah satu cara untuk memiliki citra off-brand adalah dalam mode: bergantung pada merek/produknya, mungkin ada jepretan mode yang terlihat tidak bermutu. Jenis produk dan branding Anda dapat membantu menentukan apa yang sesuai.

Apakah konten perlu disetujui sebelumnya oleh merek sebelum dipublikasikan?

Dalam beberapa keadaan, Anda mungkin ingin menyetujui konten sebelum dipublikasikan. Hal ini dapat terjadi karena sejumlah faktor, seperti masalah branding yang sensitif atau riwayat pelanggan Anda yang bereaksi buruk terhadap konten influencer baru-baru ini. Jika Anda mengikuti rute ini, pastikan untuk menentukan ini sebagai bagian dari kontrak influencer. Anda juga ingin membuat proses persetujuan sejelas mungkin untuk menghindari kebingungan.

Akses ke data influencer:

Jika Anda memerlukan akses ke data influencer selain konten, itu juga harus disebutkan. Misalnya, beberapa merek menginginkan informasi login media sosial sehingga mereka dapat melihat notifikasi apa yang dihasilkan oleh konten. Persyaratan akses lainnya termasuk Google Analytics, analitik media sosial, tangkapan layar, dan apa pun yang dapat membantu mengukur kesuksesan kampanye. Tentu saja, cetakan dan email dengan informasi yang sama mungkin juga cukup.

Sebutkan rincian remunerasi:

Detail kompensasi adalah inti dari setiap kontrak influencer. Pastikan untuk menentukan berapa banyak influencer akan dibayar dan dalam bentuk apa (komisi, paket, produk, dll.). Kemudian katakan bagaimana itu akan dibayar dan kapan mereka harus berharap untuk mendapatkannya. Dengan cara ini semua orang tahu apa yang diharapkan dan kapan.