Kontrak ilustrasi

Contoh Templat Kontrak Ilustrasi Gratis 

Untuk membantu Anda mengembangkan bisnis, kami telah membuat template kontrak ilustrasi yang cukup sederhana namun andal dalam versi Word dan PDF sehingga Anda dapat menggunakannya berulang kali.

Apa yang ada di model ini?

• Detail proyek

• Hak kekayaan intelektual

• Penerima manfaat dari perjanjian

Apa itu kontrak ilustrasi?

"Perjanjian" paling sering berbentuk kontrak, dan kontrak adalah pengaturan antara dua entitas atau lebih yang menciptakan kewajiban hukum untuk melakukan atau tidak melakukan hal atau hal tertentu. Meskipun banyak klien memiliki perjanjian kontrak yang mereka berikan kepada ilustrator saat memulai pekerjaan, ilustrator juga harus mempertimbangkan untuk mengembangkan kontrak mereka sendiri untuk menyelesaikan masalah yang muncul selama penugasan.

Apa itu ilustrasi?

Ilustrasi adalah sarana komunikasi visual yang akan membantu pembaca lebih memahami pesan Anda. Ide bisnis dapat diilustrasikan dengan grafik, denah, tabel, dan gambar. Ilustrasi bisa sangat membantu bagi orang yang tidak terbiasa dengan area bisnis. Mereka juga dapat mewakili acara, seperti promosi tertentu atau peluncuran produk atau layanan. Gambar perusahaan dapat digunakan dalam pengumuman pers, brosur dan pamflet, serta di situs web dan media sosial perusahaan.

Apa saja jenis kontrak ilustrasi?

Ada beberapa jenis kontrak ilustrasi. Pertama, ada kontrak ilustrasi musiman, yang diakhiri untuk jangka waktu tertentu, biasanya musim panas. Lalu ada kontrak ilustrasi penuh waktu, yang untuk pekerjaan tetap. Terakhir, ada kontrak ilustrasi sementara, yang diakhiri untuk jangka waktu terbatas.

Apa perbedaan antara kontrak ilustrasi musiman dan kontrak ilustrasi penuh waktu?

Kedua jenis kontrak yang disebutkan di atas masing-masing menawarkan keuntungannya. Namun, mayoritas pekerja memilih kontrak ilustrasi musiman karena fleksibilitas yang ditawarkannya. Memang, kontrak ilustrasi penuh waktu lebih sering dikaitkan dengan pekerjaan penuh waktu dan dalam hal ini pekerja tidak memiliki kemungkinan untuk melepaskan diri dari aktivitas lain.

Apa keuntungan menggunakan template kontrak ilustrasi?

Manfaat utama menggunakan templat kontrak ilustrasi untuk setiap proyek baru adalah bahwa persyaratan proyek dan tonggak penyelesaian terperinci ditulis dan ditandatangani oleh klien. Selain itu, kontrak akan membantu melindungi Anda dari keterlambatan pembayaran atau masalah lainnya.

Ketentuan Penting

Bagaimana cara menulis kontrak ilustrasi?

Judul Perjanjian: Judul kesepakatan bisa berupa apa saja, tetapi akan lebih baik jika berisi judul proyek. Bagi mereka yang menggunakan sistem penomoran pekerjaan, ini mungkin berisi nomor pekerjaan. Contoh: PH0012 – Ilustrasi Brosur Patologi Rumah Sakit Parkland.

Deskripsi Proyek :  Ini harus menjadi deskripsi singkat tentang pekerjaan yang akan dilakukan. Misalnya: Ilustrasi sampul berwarna satu halaman penuh dan dua ilustrasi bagian dalam setengah halaman berwarna untuk Laporan Tahunan Eaton Corporation 2012 kepada Pemegang Saham.

Gunakan dan sewa : Gunakan, seperti yang tersirat, menetapkan batasan yang harus ditempatkan pada publikasi atau distribusi karya Illustrator. Penggunaan adalah bagian penting dari kontrak atau perjanjian. Meskipun dibuat untuk klien individu dan penggunaan khusus, dalam banyak kasus pekerjaan tersebut “disewa” oleh klien untuk jangka waktu tertentu dan terbatas. Ada juga situasi non-sewa seperti "pembelian" dan "pekerjaan selesai untuk disewa". Lihat panel “Hak kekayaan intelektual" di bawah. Semua syarat dan ketentuan penggunaan harus ditetapkan secara tertulis. Batasan penggunaan mungkin didasarkan pada jumlah, waktu, lokasi, atau kombinasi lainnya.

Waktu perjanjian: Sangat penting untuk menentukan jadwal, yaitu jadwal kegiatan proyek. Hal ini dapat dilakukan dalam bentuk waktu seperti hari atau jam, atau dapat dilakukan dengan menggunakan tanggal yang sebenarnya. Secara alami, jadwal proyek akan mencerminkan kerumitan penugasan. Penetapan beberapa gambar mungkin memiliki beberapa persetujuan sketsa dan tanggal pengiriman.

Penerima manfaat dari perjanjian : Semua perusahaan atau individu yang akan mendapat manfaat dari layanan yang diberikan harus terdaftar. Sangat umum bagi biro iklan, firma desain, firma hubungan masyarakat, atau firma pemasaran untuk mengalihdayakan tugas ilustrasi atas nama klien. Terkadang lebih dari satu perusahaan mungkin terlibat. Semua pihak harus dianggap sebagai penerima manfaat.

Keahlian disediakan : Ini dapat dengan mudah diindikasikan sebagai "Ilustrasi", atau dapat ditulis lebih spesifik. Misalnya: Ilustrasi dimensi, atau Ilustrasi digital untuk pasar teknologi, atau Ilustrasi dan desain untuk kemasan, dll.

Pelayanan yang disediakan: Layanan yang diberikan merupakan perluasan dari deskripsi proyek yang mencakup proses kerja dan deskripsi hasil kerja. Misalnya: penelitian topik, konsep, desain dan tata letak, dua sketsa proposal per topik gambar, satu set revisi per topik, karya seni akhir, dan pengiriman file gambar digital.

Tanggal mulai perjanjian : Tanggal mulai biasanya satu atau lebih dari peristiwa berikut: ketika kontrak ditandatangani, ketika remunerasi pekerjaan disepakati, ketika kontribusi proyek disampaikan dan/atau ketika batas waktu pengiriman ditetapkan.

Remunerasi: Pembayaran untuk layanan dapat berupa pembayaran sekaligus, jadwal pembayaran, gaji tetap (tarif per jam), komisi penjualan, atau pertukaran barang atau jasa.

Jadwal pembayaran : Pernyataan yang jelas tentang kapan Anda harus dibayar. Yang terbaik adalah tidak membiarkan aspek kompensasi ini tidak terdefinisi. Dan, meskipun sekarang tampak modis bagi pelanggan untuk menunda pembayaran lebih lama dari yang seharusnya, jadwal pembayaran bisa sangat efektif dalam menjaga agar piutang tetap sesuai jadwal. Contoh: Pembayaran jatuh tempo pada 28/02/2020. Tanggal jatuh tempo yang sama harus ditunjukkan pada faktur pekerjaan.

Hak kekayaan intelektual: Hak kekayaan intelektual mengacu pada kepemilikan hak cipta atas sebuah ilustrasi. Dengan kata lain, hak untuk mengontrol penggunaan ilustrasi. Ilustrator adalah pemilik hak cipta, yang harus dinyatakan secara jelas dalam perjanjian atau kontrak, kecuali hak cipta tersebut telah dijual sebagai bagian dari pembelian, dialihkan kepada pihak lain atau bahwa karya tersebut diproduksi berdasarkan kontrak karya adat.

Pengeluaran : Perlu disebutkan biaya yang dapat dibayar oleh klien atau Illustrator. Jenis biaya yang akan ditunjukkan adalah:

• Biaya material

• Biaya outsourcing 

• Dukungan sumber daya 

• Dukungan bisnis 

Kontak: orang penanggung jawab inisiasi misi: ini umumnya orang yang bekerja langsung dengan ilustrator. Paling sering ini adalah desainer, direktur seni, direktur kreatif, manajer akun, manajer pemasaran, penulis, editor, eksekutif bisnis, atau pemilik bisnis.

• Orang yang berwenang menugaskan: Ini bisa menjadi orang yang bertanggung jawab untuk memprakarsai penugasan atau orang sekunder dalam organisasi. Misalnya: Tugas editorial untuk sebuah majalah biasanya "diprakarsai" oleh direktur seni, tetapi editor majalah tersebut adalah orang yang "berwenang". Biasanya penerbit yang memberikan persetujuan akhir untuk karya ilustrator.

• Narahubung keuangan: Sangat penting untuk memiliki semua detail kontak dari orang yang dikirimi faktur. Ini bisa jadi orang yang memulai penugasan, yaitu direktur seni, atau bisa jadi seseorang yang sama sekali berbeda di dalam perusahaan. Dan, bahkan bisa jadi seseorang di perusahaan yang sama sekali berbeda. Misalnya: Ketika ilustrator disewa oleh agensi atau studio desain atas nama klien, tetapi harus menagih klien akhir secara langsung. Saya merekomendasikan agar situasi seperti ini dihindari dengan cara apa pun. Agensi atau studio harus bertanggung jawab atas kompensasi dan sebagian besar bertanggung jawab.

Tanggal akhir perjanjian: Tanggal akhir perjanjian harus ditunjukkan sebelumnya. Ini bisa terjadi ketika proyek telah diserahkan dan pembayaran telah diterima atau tidak. Sangat mungkin untuk tanggal akhir melampaui titik penyelesaian. Situasi juga dapat muncul di mana ilustrator mungkin terikat oleh batasan non-kompetisi terbatas. Sebagai opsi, tanggal akhir kontrak juga dapat dibuat terbarukan.

Tanda tangan: Last but not least, pernyataan menyetujui proyek dan kondisi yang ditentukan dalam kontrak dengan tanggal mulai. Baris untuk tanda tangan rilis dan tanggal penandatanganan harus disertakan untuk klien dan ilustrator