Sampel Gratis Template Perjanjian Kontraktor Independen

 Untuk membantu Anda mengembangkan bisnis, kami telah membuat template perjanjian kontraktor independen yang cukup sederhana namun andal dalam versi Word dan PDF sehingga Anda dapat menggunakannya berulang kali.

Apa yang ada di model ini?

• Pelayanan

• kerahasiaan

• Penghentian

Apa itu Perjanjian Kontraktor Independen?

Perjanjian kontraktor independen adalah kontrak tertulis yang menetapkan ketentuan pengaturan kerja antara kontraktor dan klien, termasuk:

• Deskripsi layanan yang disediakan

• Syarat dan durasi proyek atau layanan

• Detail pembayaran (termasuk setoran, cicilan, dan detail penagihan lainnya)

• Kerahasiaan, Non-Permohonan dan Klausul Penyelesaian Sengketa

Perjanjian Kontraktor Independen juga disebut sebagai Perjanjian Kontraktor Lepas.

Apa itu Kontraktor Independen?

Juga dikenal sebagai konsultan atau pekerja lepas, kontraktor independen adalah bisnis atau individu yang biasanya wiraswasta dan menyediakan produk atau layanan kepada klien dengan imbalan kompensasi uang.

Apa perbedaan antara kontraktor independen dan karyawan?

Memilih antara mempekerjakan karyawan atau kontraktor independen merupakan keputusan penting yang tidak hanya mendefinisikan hubungan kerja, tetapi juga perpajakan. Klasifikasi pekerja ditentukan oleh tingkat kontrol yang dilakukan oleh pemberi kerja atas pekerjaan mereka. Dalam hubungan majikan-karyawan, majikan umumnya mengendalikan semua faktor berikut:

• Dimana pekerjaan tersebut dilakukan, baik di tempat kerja itu sendiri maupun di lokasi lain.

• Jam selama pekerjaan dilakukan.

• Bagaimana pekerjaan itu dilakukan.

• Kehadiran wajib di rapat dan fungsi lainnya.

• Penggunaan peralatan yang dimiliki oleh pemberi kerja dan disediakan bagi karyawan untuk keperluan kerja.

Kontraktor independen umumnya tidak tunduk pada tingkat pengawasan yang sama oleh klien yang mempekerjakan mereka. Mereka biasanya mengatur jam mereka sendiri, memiliki proses sendiri untuk menyelesaikan proyek, dan memiliki peralatan mereka sendiri. Kontraktor independen tidak menerima tunjangan perusahaan, seperti cuti dan cuti berbayar, cuti sakit berbayar, dan asuransi kesehatan. Biaya yang terkait dengan pembayaran langsung untuk tunjangan ini sering diperhitungkan dalam tarif kontraktor. 

Anda juga harus mengetahui perbedaan perlakuan pajak antara karyawan dan kontraktor independen.

Untuk karyawan:

• Anda harus menahan pajak penghasilan negara bagian dan federal.

• Anda harus menahan pajak Jaminan Sosial.

• Anda harus menahan pajak Medicare.

• Anda harus membayar pajak pengangguran atas upah.

• Anda harus melengkapi formulir W-2 untuk setiap karyawan.

Untuk kontraktor independen:

• Pengusaha tidak perlu khawatir tentang masalah pajak di atas untuk karyawan. Kontraktor independen mengelola pajak terkait jaminan sosial, asuransi kesehatan, dll.

• Majikan harus membuat W-9 untuk diselesaikan oleh kontraktor independen.

• Anda mungkin perlu mengajukan pengembalian informasi (Formulir 1099-MISC) untuk melaporkan jenis pembayaran tertentu yang dilakukan kepada kontraktor independen. Umumnya, setiap pembayaran lebih dari $600 akan memerlukan Formulir 1099-MISC.

Apa saja jenis kontrak kontraktor independen?

Secara umum, ada dua jenis kontrak kontraktor independen:

• Kontrak “oleh pekerjaan”: pembayaran untuk tugas tertentu (misalnya, pembuatan logo, penulisan artikel, dll.)

• Kontrak "tahunan": pembayaran tetap setiap tahun (misalnya, jumlah bulanan) untuk jangka waktu tertentu (misalnya, 12 bulan)

Mengapa saya memerlukan Perjanjian Kontraktor Independen?

Yang pertama adalah mereka membantu melindungi kepentingan bisnis Anda. Kontrak menguraikan dengan tepat pekerjaan apa yang harus diselesaikan, kapan harus diselesaikan, dan berapa banyak Anda akan membayar. Yang kedua adalah melindungi Anda dari masalah pertanggungjawaban dan membantu melindungi aset dan informasi hak milik Anda. Jika Anda dibawa ke pengadilan, Anda memiliki perjanjian yang ditandatangani untuk menjelaskan kepada hakim apa harapan Anda. Anda mungkin juga memerlukan salinan kontrak jika Anda diaudit oleh IRS.

Jika Anda seorang pekerja lepas, ini dapat membantu Anda mendapatkan bayaran jika Anda berakhir dengan ketidaksetujuan pembayaran. Anda akan terlihat profesional jika Anda memberikan kontrak kepada pelanggan Anda jika mereka tidak memilikinya. Ini juga menunjukkan bahwa Anda siap untuk berkomitmen pada perjanjian kerja dan waktu.

manfaat

Ada banyak keuntungan mempekerjakan karyawan kontrak dibandingkan karyawan biasa, antara lain:

• Anda tidak perlu membayar kewajiban pajak FICA mereka

• Anda tidak diharuskan untuk menawarkan asuransi kesehatan atau manfaat lainnya

• Anda hanya perlu membayar mereka untuk pekerjaan yang telah disepakati

• Seringkali lebih mudah untuk mengakhiri kontrak daripada memecat seorang karyawan

• Lebih sedikit dokumen secara umum

• Anda tidak perlu mengatur pekerjaan atau jadwal mereka secara mikro

Ketentuan Penting

Apa saja unsur-unsur perjanjian kontraktor independen?

Sebagian besar perjanjian kontraktor independen mencakup setidaknya informasi berikut:

• Para Pihak: Kontrak dimulai dengan mencantumkan semua pihak terkait, seperti kontraktor independen, pelanggan, atau perusahaan persewaan, dan informasi kontak masing-masing pihak.

• Batas waktu : Sebagian besar kontrak memiliki tenggat waktu tertentu. Bergantung pada ruang lingkup proyek, kontrak dapat mencakup beberapa tenggat waktu untuk berbagai produk kerja, sementara yang lain mungkin hanya menyatakan tenggat waktu untuk produk akhir.

• Layanan : Bagian kontrak ini merinci detail pekerjaan yang akan dilakukan oleh pekerja lepas.

• Remunerasi: Tergantung pada jenis proyeknya, bagian kompensasi akan memberikan upah per jam atau kompensasi total untuk proyek tersebut.

• Privasi : Jika ada perlindungan kerahasiaan yang diperlukan untuk proyek, klausul ini menguraikan harapan tersebut.

• Penghentian: Beberapa kontrak mungkin menyertakan klausul "opsi terminasi dini" tergantung pada proyeknya. Sebagian besar kontrak menyertakan bagian yang diawali oleh klien dan pekerja lepas untuk menunjukkan bahwa mereka telah menyelesaikan pekerjaan dan melakukan pembayaran, sehingga mengakhiri kontrak.

• Status tata kelola: Tunjukkan negara bagian di mana kontrak tersebut jatuh dan yang akan menerapkan spesifikasi kontrak jika perlu.

• Tanda tangan: Semua pihak yang terdaftar di awal kontrak harus menandatangani dan memberi tanggal jika ditunjuk.

Beberapa kontrak memerlukan klausul dan informasi tambahan. Anda dapat menyesuaikan Perjanjian Kontraktor Independen untuk memenuhi kebutuhan khusus proyek Anda