Contoh Template Kontrak Layanan Pembersihan Gratis

Untuk membantu Anda mengembangkan bisnis, kami telah membuat template kontrak layanan kebersihan yang cukup sederhana namun andal dalam versi Word dan PDF sehingga Anda dapat menggunakannya berulang kali.

Apa yang ada di model ini?

• Ruang lingkup layanan

• Tanggung jawab publik

• Syarat pembayaran

• Syarat dan Pemutusan

Apa itu kontrak layanan kebersihan?

Kontrak layanan kebersihan adalah kontrak antara pemilik, manajer kantor, agen real estat atau perusahaan pengelola gedung dan seseorang atau perusahaan yang menyediakan layanan kebersihan profesional. Perjanjian tersebut menetapkan syarat dan ketentuan pengaturan antara layanan pembersihan dan klien. 

Pengurus rumah tangga dan petugas kebersihan independen dapat menggunakan kontrak layanan kebersihan untuk membantu mereka mendapatkan klien baru dan secara khusus hanya melakukan layanan yang tertulis dalam perjanjian.

Apa itu layanan kebersihan?

Layanan pembersihan dapat dilakukan untuk berbagai alasan. Anda dapat menyewa layanan kebersihan profesional untuk membantu merawat rumah, apartemen, kantor, atau jenis ruang komersial lainnya. Layanan kebersihan dapat digunakan untuk membersihkan dan menjaga kondisi baik apartemen, rumah, kantor, tempat komersial, permukaan eksterior dan interior, ruang hijau dan bangunan. Cleaning service dapat digunakan untuk dry cleaning, wet cleaning, broom cleaning, vacuum cleaning, dll. Layanan kebersihan dapat digunakan untuk permukaan seperti parket, lantai, karpet, lantai kayu, langit-langit dan dinding.

Apa saja jenis kontrak layanan kebersihan?

Ada berbagai jenis kontrak layanan kebersihan. Pertama, ada kontrak pembersihan berdasarkan permintaan, yang mencakup rencana tahunan, bulanan, atau mingguan. Kedua, ada kontrak pembersihan satu kali. Ini sering digunakan ketika ada kegiatan khusus di perusahaan Anda. Ketiga, ada kontrak komersial. Ini adalah kontrak yang mencakup pembersihan tempat komersial dan kantor perusahaan Anda.

Mengapa saya harus menggunakan kontrak layanan kebersihan?

Jelas, menggunakan kontrak dapat membantu bisnis Anda tetap teratur. Tapi itu juga membantu memastikan bahwa bisnis Anda tetap menguntungkan. Bagaimana? Memberi pelanggan Anda harapan yang jelas tentang layanan Anda dan kewajiban pembayaran mereka mengurangi risiko miskomunikasi dan memberi Anda persyaratan pembayaran yang ketat, yang dapat menjaga konsistensi pendapatan Anda.

Selain itu, kontrak adalah alat manajemen risiko yang sangat baik. Mereka dapat digunakan sebagai bukti jika salah satu klien Anda memutuskan untuk menuntut Anda dan bahkan dapat membantu menurunkan premi asuransi Anda.

Kontrak layanan kebersihan dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan klien Anda tentang jenis layanan kebersihan yang mereka harapkan dari Anda dan tingkat layanan serta perincian yang akan diberikan untuk setiap tugas pembersihan.

Misalnya, mereka mungkin hanya perlu menyedot furnitur setiap dua minggu sekali jika mereka tinggal sendiri; tetapi jika mereka memiliki anjing atau kucing, mereka mungkin ingin Anda menyedot furnitur setidaknya dua kali seminggu. Beberapa furnitur mungkin memerlukan metode atau bahan pembersihan khusus.

Kontrak layanan kebersihan dapat digunakan untuk menjadwalkan layanan tata graha berulang (mingguan, bulanan, dll.) atau acara tahunan satu kali seperti pembersihan karpet atau pembersihan musim semi. Layanan tata graha biasanya mengenakan tarif per jam, jadi sebaiknya klien menguraikan dengan jelas pekerjaan yang ingin mereka lakukan selama kunjungan Anda.

Persyaratan Lain dari Kontrak Layanan Kebersihan

Kontrak layanan kebersihan juga dikenal sebagai:

• Kontrak layanan kebersihan

• Kontrak layanan kebersihan

• perjanjian rumah tangga

• Kontrak layanan kebersihan perumahan

• Kontrak layanan pramutamu

Apa itu kontrak layanan kebersihan?

Kontrak layanan kebersihan dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan klien Anda tentang jenis layanan kebersihan yang mereka harapkan dari Anda dan tingkat layanan serta perincian yang akan diberikan untuk setiap tugas pembersihan.

Misalnya, mereka mungkin hanya perlu menyedot furnitur setiap dua minggu sekali jika mereka tinggal sendiri; tetapi jika mereka memiliki anjing atau kucing, mereka mungkin ingin Anda menyedot furnitur setidaknya dua kali seminggu. Beberapa furnitur mungkin memerlukan metode atau bahan pembersihan khusus.

Kontrak layanan kebersihan dapat digunakan untuk menjadwalkan layanan tata graha berulang (mingguan, bulanan, dll.) atau acara tahunan satu kali seperti pembersihan karpet atau pembersihan musim semi. Layanan tata graha biasanya mengenakan tarif per jam, jadi sebaiknya klien menguraikan dengan jelas pekerjaan yang ingin mereka lakukan selama kunjungan Anda.

Kontrak layanan kebersihan juga dikenal sebagai:

• Kontrak layanan kebersihan

• Kontrak layanan kebersihan

• perjanjian rumah tangga

• Kontrak layanan kebersihan perumahan

• Kontrak layanan pramutamu

Kapan menggunakan kontrak pramutamu?

Anda harus menggunakan kontrak layanan kebersihan jika Anda adalah individu atau bisnis, seperti pemilik bisnis dry cleaning atau petugas kebersihan, yang ingin memberikan layanan kebersihan kepada orang lain.

Menggunakan kontrak layanan pembersihan memungkinkan Anda untuk:

• Kelola pelanggan Anda

• Pertahankan catatan wiraswasta atau bisnis Anda

• Pastikan Anda memiliki jalur hukum jika terjadi sengketa atas pembayaran atau layanan yang diberikan

Dengan kata lain, memiliki perjanjian tertulis menguntungkan semua pihak yang terlibat dalam layanan pembersihan di mana semua syarat dan ketentuan layanan dicatat sehingga dapat dikonsultasikan di masa mendatang jika diperlukan.

Ketentuan Penting

Informasi apa yang termasuk dalam kontrak untuk layanan kebersihan?

Rincian setiap kontrak layanan kebersihan akan disesuaikan untuk setiap perusahaan kebersihan berdasarkan keadaan pribadi mereka dan layanan yang mereka tawarkan. 

Namun, perjanjian tersebut biasanya mencakup klausul yang membahas hal-hal berikut:

• Pembayaran dan keterlambatan pembayaran: Apakah Anda akan mengirimkan faktur? Kapan Anda mengharapkan pembayaran?

• Kerusakan barang selama layanan pembersihane: Apa yang terjadi jika ada sesuatu yang rusak selama layanan pembersihan Anda? Siapa yang akan bertanggung jawab?

• Lingkup layanan: apakah kedua belah pihak jelas tentang apa sebenarnya yang termasuk dalam pekerjaan? Apa yang terjadi jika terjadi kesalahpahaman?

• Perlindungan kewajiban: Sebagai perusahaan pembersih, Anda bisa terkena banyak risiko. Bagaimana Anda melindungi diri sendiri?

• Durasi dan penghentian: Berapa lama kontrak ini akan bertahan? Apakah klien saat ini? Atau apakah itu pekerjaan satu kali? Apa yang terjadi jika salah satu pihak ingin mengakhiri perjanjian?

Jelas, ini semua adalah hal penting untuk dipertimbangkan saat membangun hubungan dengan klien Anda, dan memiliki kontrak layanan kebersihan akan memastikan bahwa Anda berdua berada di halaman yang sama sejak awal.

Apa yang diharapkan dari perusahaan pembersih kantor?

1. Pembersih :  Perusahaan pembersih komersial yang Anda pilih harus menyediakan produk dan peralatan pembersih yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan unik Anda. Anda tidak perlu membayar ekstra untuk perlengkapan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

2. Fleksibilitas:  Bisnis Anda mungkin tidak beroperasi pada jam yang sama dengan bisnis lain di area tersebut. Atau mungkin Anda tidak ingin kru pembersih komersial menyerang bisnis Anda selama jam kerja. Anda memerlukan perusahaan pembersih yang dapat mengakomodasi jadwal spesifik Anda.

3. Staf terlatih:  Bukan ide yang baik untuk memiliki sembarang orang di kantor Anda. Ketika Anda menyewa perusahaan pembersih, Anda harus dapat mempercayai para profesional. Masuk akal jika Anda berharap semua staf telah diperiksa dan dilatih dengan benar, dan tahu cara menggunakan mesin pembersih mereka dengan aman dan efisien.

4. Keahlian:  Jika bisnis Anda bekerja di bidang tertentu seperti bidang medis, Anda akan memiliki kebutuhan pembersihan yang berbeda. Perusahaan yang Anda pekerjakan harus memiliki keahlian di bidang Anda. Mereka harus mengetahui produk dan metode pembersihan mana yang paling cocok untuk situasi khusus Anda.

5. Berbagai layanan lengkap:  Anda tidak pernah tahu kapan kebutuhan baru mungkin muncul. Jika pemasok pembersih komersial Anda tidak dapat menyediakan layanan ini, Anda harus melakukannya tanpa itu. Pastikan perusahaan tempat Anda pergi menawarkan berbagai layanan; membersihkan permadani, ubin dan nat, karpet, dan lainnya.

6. Disinfeksi:  Kantor Anda menyediakan banyak tempat persembunyian bagi kuman-kuman sial itu. Menjaga kantor Anda tetap sehat itu penting. Perusahaan pembersih komersial yang baik akan mengetahui semua praktik sanitasi terbaru sehingga Anda dapat yakin bahwa kantor Anda bersih dan sehat.

7. Jasa profesional:  Terkadang petugas kebersihan Anda harus datang pada jam kerja. Ketika ini terjadi, Anda harus mengharapkan mereka untuk bertindak secara profesional. Lagi pula, mereka mewakili bisnis Anda saat berada di gedung Anda. 

8. Praktik terbaik :  Perusahaan pembersih profesional Anda harus mengetahui semua tip dan trik untuk menangani pekerjaan Anda yang paling kotor. Mereka harus, pada dasarnya, menjadi pemecah masalah. Menyewa perusahaan yang mengetahui metode terbaik untuk pekerjaan berat akan menghemat waktu, stres, dan uang Anda.

9. Konsistensi :  Tidak ada yang lebih buruk daripada mengharapkan berjalan ke gedung bersih berkilau, hanya untuk menemukan bahwa perusahaan pembersih telah kehilangan tempat di seluruh kantor. Konsistensi penting. Anda harus dapat mempercayai bahwa pekerjaan akan dilakukan dengan standar tinggi Anda – setiap saat. Lagi pula, lantai yang kotor dan usang adalah cerminan buruk dari bisnis Anda.

10. Keandalan:  Apakah Anda memerlukan pembersih sebulan sekali atau setiap tahun, Anda harus dapat mengandalkan pemasok pembersih komersial Anda. Mereka harus muncul pada hari dan waktu yang dijadwalkan, memastikan bahwa kantor atau gedung Anda mendapat perhatian yang dibutuhkan.