Contoh Template Kontrak Fotografi Gratis

Untuk membantu Anda mengembangkan bisnis, kami telah membuat template kontrak fotografi yang cukup sederhana namun andal dalam versi Word dan PDF sehingga Anda dapat menggunakannya berulang kali. 

Apa yang ada di model ini?

• Ruang lingkup layanan

• Kebijakan Pembatalan

• Syarat pembayaran

Apa itu kontrak foto?

Kontrak fotografi adalah kontrak yang mengikat secara hukum antara kedua pihak, fotografer dan klien.

Istilah "pelanggan" dapat merujuk pada setiap orang atau entitas yang menjalin hubungan dengan Anda dalam kapasitas ini. Misalnya, klien dapat berupa individu, keluarga, perusahaan yang mempekerjakan Anda untuk mengambil foto tim kepemimpinan mereka, atau badan pemerintah yang mungkin perlu mengambil foto selama pemilihan lokal.

Apa itu fotografi?

Fotografi adalah bentuk seni yang didasarkan pada manipulasi gambar melalui pemotretan, pengembangan, dan pencetakan. Fotografi adalah kerja tim yang mencakup banyak tahapan, seperti pemotretan, pengembangan, pencetakan, dan tata letak. Langkah terakhir ini dilakukan oleh para profesional (misalnya printer) atau oleh fotografer itu sendiri.

Oleh karena itu, fotografer adalah seorang profesional yang berkomitmen untuk memberikan karya berkualitas kepada klien.

Apa saja jenis kontrak fotografi?

Saat mengambil foto profesional, ada dua jenis kontrak: kontrak sewa atau kontrak sewa dan kontrak sewa untuk penggunaan. Perjanjian sewa dapat untuk jangka waktu terbatas atau tidak terbatas. Sewa penggunaan adalah kontrak yang memungkinkan orang yang menyewa foto, untuk menggunakan foto ini untuk segala jenis penggunaan yang mungkin seperti brosur, selebaran, poster, dll.

Apakah saya masih harus membuat kontrak fotografi?

Memiliki kontrak fotografi untuk semua klien adalah penting, dan terlebih lagi, pemilik bisnis perlu menegakkan apa yang ada dalam perjanjian. Kontrak sebenarnya tentang membangun hubungan yang sehat dengan pelanggan Anda. 

Pelanggan Anda mungkin tertarik atau tidak tertarik dengan kontrak. Itulah mengapa tugas Anda adalah menjadikan kontrak sebagai bagian integral dari proses Anda dengan setiap klien yang Anda foto. Klien Anda akan lebih menghormati Anda dan pekerjaan Anda ketika Anda dengan percaya diri mengambil peran sebagai pengusaha.

Kontrak juga memudahkan fotografer, yang tidak bisa mengatakan tidak langsung kepada kliennya, bisa menyalahkan kontrak dan mengatakan itu ada dalam kontrak yang kita sepakati. Pemilik bisnis yang memiliki perjanjian tertulis mengambil beban berat dari pundak mereka. 

Meskipun penting untuk memiliki dokumen ini, "mengisi barang" bisa lebih berbahaya daripada membantu. Alih-alih memperhatikan detail terpenting dari kontrak Anda, klien hanya memilah-milah segenggam lumpur yang bahkan tidak berlaku. Di pengadilan, perjanjian tertulis ini dapat dibatalkan jika terlalu berat mendukung perlindungan fotografer dan tidak menawarkan perlindungan yang memadai kepada klien. Jadi jangan pernah menyebutkan hal-hal yang tidak perlu yang mungkin tidak masuk akal dalam kontrak Anda. 

Cara terbaik untuk memastikan bisnis Anda tercakup adalah memastikan Anda memiliki kontrak fotografi dan meminta pengacara meninjaunya sebelum menggunakannya dengan klien. Perhatikan ketentuan lokal atau nasional khusus yang dapat merugikan Anda (atau menguntungkan Anda!) jika Anda pernah dihadapkan pada situasi yang sulit.

Pentingnya kontrak fotografi

Kontrak penting agar Anda dan klien Anda jelas tentang apa yang diharapkan dari satu sama lain. Bagian penting dari kontrak adalah bahwa pihak-pihak yang terlibat harus menyetujui semua syarat dan ketentuan yang tercantum dalam dokumen. Kontrak yang baik mengantisipasi potensi konflik atau masalah dan memperhitungkannya sehingga Anda tetap tercakup sebagai fotografer dan pemilik bisnis.

Kontrak juga berfungsi sebagai alat membangun hubungan, menunjukkan kepada pelanggan Anda bahwa Anda ingin memberikan komunikasi yang jelas, menetapkan ekspektasi, dan menepati janji. Salah satu alasan utama memiliki kontrak untuk pekerjaan fotografi Anda adalah membuat bisnis Anda lebih berharga bagi klien karena mereka tahu mereka dapat membangun hubungan dengan Anda berdasarkan kepercayaan.

Bagaimana cara menulis kontrak fotografi?

Sulit untuk mengetahui harus mulai dari mana meskipun Anda tidak tahu cara membuat template kontrak fotografi.

Ada banyak template kontrak gratis online. Ketahuilah bahwa template kontrak fotografi apa pun yang ditemukan online akan membutuhkan beberapa penyesuaian.

Template kontrak fotografi gratis bisa menjadi tempat yang baik untuk memulai. Apalagi jika Anda belum memiliki dana untuk menyewa pengacara untuk membuat kontrak fotografi untuk Anda.

Segera setelah Anda dapat menginvestasikan waktu pengacara, kami menyarankan Anda melakukannya.

Meninjau kontrak fotografi Anda oleh seorang pengacara akan memastikan bahwa itu adalah dokumen yang mengikat secara hukum. Itu bisa membela Anda di pengadilan, jika hari itu tiba (dan kami harap tidak!).

Ketentuan Penting

Apa isi kontrak foto Anda?

Penting untuk mencatat perbedaan antara klien fotografi. Mereka umumnya dianggap sebagai konsumen dan pedagang. Itu tergantung pada perusahaan Anda dengan siapa Anda berurusan.

Anda dapat mendefinisikan fotografi komersial sebagai pembuatan foto untuk digunakan dalam materi yang menghasilkan pendapatan. Ini dapat mencakup pengemasan, pemasaran, dan penjualan. Gambar komersial dapat mencakup gambar gaya hidup, lanskap, potret, arsitektur, makanan, dan mode. Ini juga mencakup segala bentuk fotografi lain yang digunakan untuk menjual produk/layanan atau mengiklankan seseorang.

Kontrak fotografi biasanya mencakup elemen dasar seperti nama pihak dan informasi pembayaran. Poin-poin berikut harus disertakan saat membuat kontrak fotografi:

• Detail kontak kedua belah pihak: itu bisa sangat jelas. Tetapi kedua belah pihak harus memiliki nama lengkap dan detail kontak. Ini adalah waktu ketika individu membuat pengaturan di Instagram melalui pesan pribadi atau pesan teks. Mintalah nama lengkap dan cara menghubungi pelanggan sambil memberikan informasi kontak Anda sendiri.

• Tanggal mulai kontrak foto dan tanggal pemotretan (jika berlaku): Penting untuk memiliki kontrak yang menentukan tanggal mulai. Hal ini memungkinkan kedua belah pihak untuk melacak kapan kontrak dimulai.

• Deskripsi layanan termasuk lokasi dan waktu: itu adalah komponen utama dari kontrak fotografi. Ini adalah ringkasan dari apa yang akan diberikan masing-masing pihak. Ini termasuk total ekonomi pelanggan serta apa yang ditawarkan untuk pembayaran yang Anda tentukan sebagai imbalannya.

• Informasi tentang pembayaran layanan, pembatalan dan deposit: Ini biasanya elemen terakhir tetapi juga sangat penting. Kontrak fotografi untuk satu sesi juga harus menyertakan penawaran harga tetap. Organisasi Anda mungkin memiliki opsi pembayaran canggih seperti bisnis lainnya. Ini mungkin termasuk biaya awal, biaya tambahan, biaya yang harus dibayar, pajak, kebijakan pembatalan, dll.

• Kiriman: setiap perjanjian harus menyatakan dengan jelas apa yang akan Anda (fotografer kontrak) tawarkan kepada klien. Biasanya ini bisa berupa foto minimal yang Anda setujui untuk diberikan kepada klien. Itu bisa berupa angka seperti seribu dua ratus atau dua belas. Itu semua tergantung pada acara tertentu dan gaya manajemen bisnis fotografi Anda.

• Tanggung Jawab Pelanggan: The fotografi adalah kesepakatan timbal balik antara Anda dan klien. Tidak jarang Anda meminta klien Anda untuk membantu atau berkolaborasi dengan Anda. Ini membantu Anda melakukan pekerjaan Anda lebih efisien. Kontrak fotografi umum dapat menjadi cara untuk menguraikan harapan atau kewajiban yang Anda ingin klien Anda penuhi.

• Hak gambar jangka panjang untuk kedua belah pihak: jika ada klien yang membayar Anda untuk mengambil foto, pertanyaan umum yang muncul adalah siapa pemiliknya? Anda mengambilnya, jadi itu tugas Anda. Tetapi karena pelanggan membelinya, itu juga berarti itu adalah bentuk kepemilikan. Tetapkan persyaratan lisensi yang jelas untuk menghindari ambiguitas jika Anda ingin mempertahankan hak tertentu.

• Jenis otorisasi: Ini adalah ketentuan yang bertindak sebagai opsi otorisasi hukum potensial yang ditandatangani oleh klien/subjek yang bersangkutan. Dalam kasus anak di bawah umur, wali atau orang tua dari foto akan melakukannya. Ini memberi izin kepada fotografer untuk menerbitkan foto dalam bentuk, yang biasanya untuk materi pemasaran dan portofolio. Sehubungan dengan anak-anak kecil, kami tidak bisa cukup menekankan pentingnya pencantuman ketentuan ini.

• Kebijakan Pembatalan: ini adalah kebijakan penting, karena bertujuan untuk menghemat waktu yang Anda habiskan dan mengurangi biaya tak terduga Anda. Penting juga untuk mengetahui klien/pelanggan Anda dan menyoroti ketentuan ini yang ditentukan dalam kontrak. Pastikan pelanggan mengetahui bahwa pembatalan di menit-menit terakhir atau ketidakhadiran akan dikenakan biaya, terutama dalam hal perjalanan.

Bisakah saya menulis kontrak fotografi saya sendiri?

Anda pasti bisa, tetapi Anda juga bisa membuat kesalahan besar saat melakukannya. Misalnya, banyak kontrak fotografi menetapkan bahwa klien harus melakukan deposit dan pembayaran akhir. Kemudian kontrak menyatakan bahwa jika klien membatalkan pemotretan, fotografer tidak perlu mengembalikan uangnya. BURUK! Di banyak negara bagian, fotografer harus mengembalikan uangnya.

Namun, perubahan kata-kata yang sederhana dapat menyebabkan fotografer menahan deposit jika terjadi pembatalan oleh klien. Yang harus Anda katakan adalah bahwa pembayarannya adalah "pembayaran di muka" dan tujuannya adalah untuk memesan waktu fotografer yang tidak akan mereka iklankan jika tersedia. Jika tidak, itu dapat diperlakukan sebagai uang muka yang belum diterima.