Sampel Gratis Templat Kontrak Fotografi Acara

Untuk membantu Anda mengembangkan bisnis, kami telah membuat template kontrak fotografi acara yang cukup sederhana namun andal dalam versi Word dan PDF sehingga Anda dapat menggunakannya berulang kali.

Apa yang ada di model ini?

• Informasi Acara

• annulation

• Syarat pembayaran

Apa itu kontrak fotografi acara?

Kontrak fotografi acara adalah dokumen yang dirancang untuk memungkinkan fotografer menentukan persyaratan yang terkait dengan hubungan mereka dengan klien. 

Kontrak fotografi acara dapat digunakan untuk acara apa pun, mulai dari perayaan keluarga seperti pertunangan dan pertemuan terkait pernikahan lainnya hingga acara perusahaan seperti pesta liburan dan penggalangan dana. Dokumen ini mencakup kewajiban kedua belah pihak pada hari acara dan memungkinkan perusahaan rental untuk meminta foto tertentu yang ingin mereka ambil. 

Kontrak juga menentukan metode pembayaran, jadwal pembayaran, kebijakan pembatalan, dan perjanjian hak cipta, jika ada. Jika disusun dengan benar, perjanjian hukum ini dapat mengurangi konflik dengan memastikan adanya kesepahaman antara pihak-pihak yang menandatangani.

Apa itu fotografi acara?

Foto acara adalah gambar candid atau langsung yang mengilustrasikan acara tertentu, apakah acara itu bersifat sosial – seperti pernikahan atau ulang tahun – atau profesional – seperti konferensi, penggalangan dana, atau acara perusahaan, bisnis. 

Fotografi acara tidak termasuk foto fesyen, potret keluarga, foto publisitas, dan gambar produk yang semuanya merupakan subjek yang berbeda.

Seperti halnya fotografi komersial, fotografi acara mewakili model pendapatan tetap dan seringkali merupakan pendapatan berulang yang dapat dihasilkan selama beberapa tahun.

Dengan fotografi acara, fotografer dipekerjakan sebelum acara untuk mengembangkan rencana kerja mereka dan mengambil foto yang diperlukan selama acara berlangsung. Fotografi acara terutama tentang gambar, bukan produk.

Apa saja jenis kontrak fotografi acara?

Ada terutama tiga jenis kontrak fotografi acara.

• Kontrak fotografi acara biasa yang digunakan di mana-mana dan berisi ketentuan standar liputan acara, seperti mengklik foto tamu, panggung, acara yang diliput, dll. dengan peralatan standar.

• Kontrak fotografi acara perjalanan yang memungkinkan fotografer menggunakan drone dan kamera seluler untuk mengklik gambar acara yang diminta atau bagiannya dengan spesifikasi kamera yang telah disetujui sebelumnya, seperti yang dijelaskan dalam ketentuan KONTRAK.

Mengapa kontrak fotografi acara diperlukan?

Kontrak Fotografi Acara mencakup persyaratan kontrak penting yang dapat membantu pemilik bisnis fotografi atau fotografer secara hukum melindungi diri mereka sendiri untuk acara fotografi pribadi atau publik. Pada saat yang sama, kontrak tersebut melindungi pelanggan dari penyalahgunaan foto, foto lokasi, properti pribadi, dan liputan mereka.

Ketentuan Penting

Apa yang termasuk dalam kontrak fotografi acara?

Kontrak fotografi acara yang khas harus mencakup hal-hal berikut:

• Kredensial . Informasi tentang fotografer dan klien.

• Tanggal dan deskripsi acara. Bagian ini berisi informasi tentang lokasi acara, waktu sesi foto dan jumlah jam kerja.

• pembayaran . Total biaya untuk layanan fotografer, jumlah deposit yang tidak dapat dikembalikan dan sisa saldo harus ditampilkan di sini.

• Syarat dan Ketentuan Tambahan. Bagian ini dapat mencakup kewajiban klien untuk menyediakan makanan kepada fotografer jika durasi pengambilan gambar lebih dari lima jam.

• produk kerja . Bagian ini berisi informasi tentang format, bahan, ukuran foto dan jumlah totalnya, termasuk jumlah foto yang dapat diedit.

• Hak cipta. Pemilik hak untuk menggunakan foto untuk tujuan komersial setelah pemotretan selesai harus ditentukan di sini.

• annulation . Acara dapat dibatalkan oleh klien dan fotografer pada gilirannya dapat menolak untuk bekerja di acara ini. Oleh karena itu perlu untuk menentukan kondisi dan tanggal pembatalan. Jika pembatalan dilakukan oleh klien, fotografer tidak berkewajiban untuk mengembalikan deposit yang jatuh tempo yang tidak dapat dikembalikan.