Sampel Gratis Templat Kontrak Fotografi Komersial

Untuk membantu Anda mengembangkan bisnis, kami telah membuat template kontrak fotografi komersial yang cukup sederhana namun andal dalam versi Word dan PDF sehingga Anda dapat menggunakannya berulang kali.

Apa yang ada di model ini?

• Privasi Pelanggan 

• Ganti rugi

• Syarat pembayaran

Apa itu kontrak fotografi komersial?

Kontrak fotografi komersial adalah jenis kontrak yang sangat spesifik yang berfokus pada gambar yang digunakan untuk menjual atau mempromosikan bisnis atau entitas. Pada dasarnya, fotografi akan membantu membuat entitas lebih sukses secara komersial.

Karena gambar ini akan digunakan untuk iklan, penting untuk memiliki penafian yang menyatakan bagaimana gambar dapat digunakan, berpotensi untuk berapa lama, dan apakah dapat diubah. Dalam arti tertentu, kontrak fotografi komersial dapat disertai dengan perjanjian lisensi. Selain itu, tergantung pada kebutuhan pelanggan, kontrak tersebut dapat mencakup transfer hak cipta, bukan perjanjian lisensi.

Apa itu fotografi komersial?

Fotografi komersial adalah gambar yang diambil untuk mempromosikan produk, merek, layanan, atau perusahaan. Gambar dapat digunakan pada kartu nama, brosur, selebaran, dll. Tapi mereka juga bisa digunakan untuk membuat website perusahaan lebih menarik.

Tidak seperti iklan tradisional yang disebarluaskan melalui media seperti televisi atau radio, foto komersial disebarluaskan melalui web, pesan teks, atau media sosial.

Tidak seperti periklanan tradisional yang didanai oleh pengiklan (misalnya, perusahaan telekomunikasi mendanai iklan radio), fotografi komersial seringkali didanai oleh perusahaan. Dengan demikian, gambar seringkali merupakan alat yang berguna untuk menunjukkan kepada dunia betapa inovatifnya perusahaan dan untuk menarik pelanggan.

Apa saja jenis kontrak fotografi komersial?

Fotografi komersial terdiri dari beberapa jenis kontrak. Kontrak freelance digunakan untuk fotografer profesional yang menjual jasa mereka kepada klien. Pembuatan dan penyalinan bukti juga termasuk dalam biaya awal atau di akhir kontrak. Kontrak publikasi digunakan untuk penjualan hak atas foto-foto fotografer profesional. Ini adalah kontrak yang paling umum. Perjanjian lisensi memungkinkan pelanggan mengunggah gambar secara online, dan mereka juga dapat menggunakannya untuk poster atau elemen desain.

Kapan menggunakan kontrak fotografi komersial?

Anda memerlukan kontrak fotografi komersial:

• Berikan ringkasan layanan yang disediakan.

• Untuk menghindari kesalahpahaman atau kesalah pahaman.

• Pahami detail layanan yang rumit.

• Untuk melindungi hak dan kepentingan kedua belah pihak dan untuk meminimalkan risiko eksploitasi potensial.

Ketentuan Penting

Bagaimana cara menulis kontrak fotografi komersial?

Langkah 1: Detail pekerjaan

Hal pertama bagi Anda adalah memastikan bahwa semua detail pekerjaan disebutkan dalam kontrak. Tutupi dengan jelas 5W dan 1H (apa, kapan, di mana, mengapa, siapa, dan bagaimana) dalam dokumen, sehingga lebih mudah memahami siapa adalah siapa dan pekerjaan apa yang sedang dilakukan. Sebutkan semua detail tentang pemotretan, waktu, tanggal, lokasi, dll. yang harus dicantumkan dalam kontrak. Tambahkan detail klien yang akan Anda tangani sehingga jelas apa yang perlu Anda lakukan.

Langkah 2: Pelayanan yang disediakan

Cantumkan semua layanan dan produk yang akan Anda berikan kepada pelanggan. Sebutkan juga harga dari setiap layanan yang Anda berikan kepada mereka. Sebutkan jenis foto yang akan Anda ambil dan berapa biaya untuk setiap foto, tergantung pada jenis foto dan platform tempat mereka ingin membagikannya. Dengan demikian, akan sangat jelas apa yang disepakati oleh kedua belah pihak yang terlibat dalam kata kontrak.

Langkah 3: Tambahkan detail pembayaran

Ini adalah salah satu langkah terpenting dalam proses penyelesaian kontrak. Di sinilah Anda menambahkan semua detail yang diperlukan untuk pembayaran. Di sinilah Anda juga menyebutkan biaya pembatalan jika berlaku. Nyatakan dengan jelas apa yang Anda kenakan untuk layanan yang Anda berikan dan jika Anda membebankan pajak, tambahkan juga. Anda harus memberi pelanggan opsi untuk memilih metode pembayaran yang mereka sukai untuk melakukan pembayaran. Sebutkan juga dalam kontrak.

Langkah 4: Sebutkan perlindungan hukum!

Anda harus menyebutkan semua informasi hukum yang diperlukan dalam kontrak. Ini termasuk undang-undang negara bagian yang harus diikuti, kehilangan kerusakan, kerahasiaan pelanggan, perincian tukar tambah jika berlaku, klausul seperti ganti rugi, dll., klausul penghentian, dll. Memasukkan semua ini ke dalam kontrak tidak hanya akan membantu klien, tetapi juga memastikan bahwa Anda tidak ketinggalan dan mendapat masalah di kemudian hari.

Langkah 5: Pengiriman dan tanda tangan

Setelah Anda memiliki semua pint, pastikan untuk meninjau kontrak sebelum ditandatangani. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa klien telah membaca semua detail dan juga menyetujuinya. Sekarang saatnya untuk bertanya kepada klien Anda bagaimana mereka ingin foto dikirimkan kepada mereka. Setelah Anda memiliki semuanya, pastikan untuk menandatangani kontrak dan juga memberikan salinannya kepada klien.

Apa yang harus ada dalam kontrak fotografi komersial?

KESEPAKATAN : Istilah ini hanya mendefinisikan pihak yang berpartisipasi, menjelaskan bahwa tidak ada perjanjian lain, menciptakan ekspektasi tetap terkait biaya (misalnya tarif dibatasi waktu), dan bagaimana setiap perubahan pada proyek ditangani.

PEMBAYARAN : dalam istilah ini, Anda merinci ekspektasi Anda untuk pembayaran, jadwal, biaya keterlambatan, pajak penjualan, dan pajak atau biaya tambahan, dan bagaimana pembayaran memengaruhi lisensi. Sebagian besar fotografer komersial tidak memberikan hak lisensi sampai pembayaran diterima secara penuh, dan jika Anda salah satu dari fotografer tersebut, Anda ingin menjelaskannya di sini.

BIAYA TAMBAHAN: Jika  tugas fotografi komersial Anda menimbulkan biaya tambahan selama pekerjaan, klien harus mengetahui bagaimana biaya tambahan akan ditangani. Istilah ini merinci bagaimana pengeluaran ini ditangani dan kapan pembayaran jatuh tempo. (Formulir pesanan perubahan Anda harus dirujuk dalam istilah ini.)

TOUCH-UP/POST-PROCESSING (opsional): Ini adalah istilah yang tidak dimasukkan oleh banyak fotografer komersial dalam kontrak mereka, tetapi menurut saya ini adalah istilah yang penting karena ada begitu banyak ketidaksesuaian dalam harapan klien tentang apa yang mereka harapkan dari seorang fotografer untuk melakukan atau tidak melakukan dengan gambar berikut. menembak. Sebaiknya tentukan pasca-pemrosesan apa pun yang ingin Anda lakukan setelah pemotretan, dan juga detail, dengan kemampuan terbaik Anda, apa yang tidak disertakan. Ini juga merupakan ide bagus untuk memasukkan tarif per jam touch-up Anda untuk pekerjaan ekstra sehingga mereka tahu apa itu.

HARI KERJA : di sini Anda menentukan hari kerja standar Anda, serta biaya lembur untuk Anda dan tim Anda. Di sini Anda juga dapat membatasi jumlah jam kerja maksimum yang akan Anda kerjakan dalam sehari, atau tetap buka. (Meskipun sangat jarang terjadi, fotografer diketahui memotret selama 14/16/18 jam atau lebih.)

RELEASE MODEL/PROPERTI (opsional): Beberapa klien fotografi komersial mengharapkan Anda memberikan rilis model dan/atau kepemilikan, beberapa tidak pernah bertanya, dan beberapa memilikinya sendiri. Beberapa mengharapkan mereka dari agen bakat, dan beberapa menginginkan rilis yang ditandatangani dari semua orang yang terlibat (milik Anda, agensi, milik mereka). Beberapa tidak peduli dan tidak pernah memberi tahu siapa pun. Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin mengamankan rilis yang ditandatangani untuk pelanggan Anda dalam jangka waktu tersebut, atau membebaskan diri Anda dari tanggung jawab. Itu selalu lebih baik untuk dilindungi secara berlebihan daripada kurang dilindungi, dan Anda selalu dapat menyatakan bahwa mereka "tersedia sesuai permintaan".

PENGIRIMAN (opsional): Ini adalah istilah lain yang tidak akan sering Anda temukan dalam kontrak fotografer komersial, tetapi menurut saya ini ide yang bagus karena menyampaikan kepada klien apa yang dapat mereka harapkan untuk diterima dalam bentuk file. Ini menghindari masalah dengan mereka berpikir bahwa mereka menerima jenis file yang berbeda atau resolusi file yang berbeda dari yang akhirnya Anda kirimkan. Gunakan istilah ini untuk menentukan dengan tepat jenis pengiriman apa yang akan mereka terima (file TIFF x resolusi 300 dpi) dan bagaimana pengirimannya. Dalam fotografi ritel, detail itu tidak penting, tetapi jika Anda membuat gambar komersial yang akan dicetak pada paket yang didistribusikan secara nasional untuk produk bernilai jutaan dolar, Anda dapat mempertaruhkan jenis dan ukuran file yang Anda kirimkan ke hal klien.

pengarsipan: Ini adalah istilah lain yang tidak akan selalu Anda temukan dalam kontrak fotografi komersial, tetapi istilah ini menghindari situasi canggung di mana klien membeli hak selamanya dan kemudian kembali tiga tahun kemudian setelah kehilangan beberapa file, mengharapkan Anda untuk selalu memilikinya. Tentukan berapa lama Anda akan mengarsipkan file klien Anda dan apakah Anda menawarkan opsi untuk memperpanjang durasi pengarsipan dengan biaya tambahan. Anda tidak ingin bertanggung jawab secara hukum atas file jika Anda tidak pernah berjanji untuk mengarsipkannya sejak awal.

KEHILANGAN ATAU KERUSAKAN:  Jika pelanggan akhirnya kehilangan atau merusak file setelah mereka memilikinya, istilah ini akan membantu Anda mendapatkan bayaran untuk waktu dan uang yang diperlukan untuk mengganti file tersebut. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah membayar hard drive dan pengiriman hari berikutnya tanpa uang kembali. Tetapkan biaya penggantian produk yang Anda miliki dalam jangka waktu ini. Ketentuan ini juga memperjelas bahwa Anda tidak bertanggung jawab secara hukum atas file apa pun yang hilang dan/atau rusak oleh pelanggan.

PENOLAKAN PRODUK: Banyak fotografer komersial baru telah dipecat oleh klien yang memutuskan setelah pemotretan bahwa mereka tidak menyukai fotonya dan kemudian menolak untuk membayar saldo karena biaya dan pengeluaran. Ketentuan ini melindungi Anda dari apa yang terjadi dan memperjelas bahwa kecuali biaya penolakan produk telah disetujui sebelumnya, pelanggan tidak berhak menolak gambar. Ini juga menetapkan ekspektasi bahwa perwakilan klien akan hadir selama pengambilan gambar untuk menyetujui konten yang dibuat secara real time.

PRIVASI PELANGGAN: ini adalah istilah lain yang tidak akan sering Anda temukan dalam kontrak fotografi komersial (walaupun umumnya diharapkan dan dipahami dalam industri fotografi komersial), tetapi menggunakan istilah ini dapat menginspirasi kepercayaan klien baru yang belum pernah bekerja dengan Anda sebelumnya. . Dalam ketentuan ini, Anda setuju untuk tidak membagikan informasi rahasia dengan siapa pun kecuali benar-benar diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Banyak klien (terutama klien dan agensi besar) akan meminta Anda menandatangani NDA, tetapi ada baiknya memilikinya selain NDA, karena beberapa perusahaan yang baru mengenal fotografi komersial tidak menyadari bahwa mereka memerlukan NDA, dan melihat istilah itu pada Anda kontrak dapat membantu meredakan ketakutan yang mungkin mereka miliki tentang membocorkan rahasia dagang mereka kepada publik.

BIAYA PEMBATALAN :  Istilah ini menjelaskan cara kerja proses pembatalan Anda, serta biaya yang terkait dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang. Anda juga dapat memasukkan bagaimana Anda menangani perubahan terkait cuaca, yang bukan merupakan kesalahan siapa pun, tetapi tetap dikenakan biaya pengambilan gambar tambahan jika klien tidak memahami bahwa mereka akan bertanggung jawab atas biaya ekstra untuk apa pun di luar kendali Anda. .

TEMBAK ULANG: Jika klien tidak puas, atau bakat tidak bekerja sama, atau gambar tidak memenuhi harapan mereka, dan mereka meminta pemotretan ulang, Anda akan ditanggung jika Anda menentukan dalam istilah itu apa yang terkait dengan harapan Anda . ulangan. Tunjukkan berapa biaya Anda untuk hari pemulihan dan kapan biaya ini jatuh tempo.

HAK CIPTA / LISENSI: Sama seperti yang Anda lakukan dengan klien pribadi Anda, dengan klien komersial apa pun Anda harus mengungkapkan kepemilikan hukum (hak cipta) Anda atas gambar Anda, dan memperjelas bahwa Anda akan mempertahankan hak cipta atas gambar tersebut sampai pengalihan hak cipta dilakukan. Ada baiknya juga menjelaskan dalam istilah ini cara kerja perpanjangan lisensi dan apa yang Anda harapkan dari pelanggan saat lisensi mereka kedaluwarsa. 

GANTI RUGI:  Istilah ini adalah dasar hukum dari kontrak fotografi komersial, dan mengganti kerugian dan membebaskan Anda dari semua tanggung jawab, klaim, dan pengeluaran dalam bentuk dan asal apa pun, dan dengan jelas menunjukkan bahwa tanggung jawab Anda tidak akan melebihi total biaya proyek (biaya dan pengeluaran) .

MENGUBAH: Ketentuan ini hanya menjelaskan bahwa tidak ada versi atau variasi lain dari perjanjian ini kecuali disetujui secara tertulis oleh kedua belah pihak.

PENERIMAAN KUTIPAN: Dalam persyaratan ini, klien menyetujui persyaratan yang disertakan dan memahami bahwa persyaratan tersebut dikunci setelah mereka menandatangani penawaran, dan bahwa setiap perubahan tambahan pada proyek yang memengaruhi biaya (lisensi dan biaya dukungan, fotografi, pengeluaran) akan memerlukan perubahan yang ditandatangani memesan.