Templat Perjanjian Konsultasi Sampel Gratis

Untuk membantu Anda mengembangkan bisnis, kami telah membuat template kontrak konsultasi yang cukup sederhana namun andal dalam versi Word dan PDF sehingga Anda dapat menggunakannya berulang kali.

Apa yang ada di model ini?

• Batas pekerjaan

• Batas waktu dan tenggat waktu

• Rincian penghentian

Apa itu kontrak konsultasi?

Kontrak konsultasi adalah dokumen kontrak yang menggambarkan hubungan kerja antara perusahaan dan konsultan yang menyediakan layanan mereka kepada perusahaan tersebut. Istilah lain yang digunakan untuk merujuk pada kontrak konsultasi meliputi:

• Kontrak konsultasi bisnis

• Perjanjian Kontraktor Independen

• Kontrak freelance

• Kontrak konsultasi

Kontrak konsultasi menjelaskan ketentuan hubungan profesional sebagai cara untuk meminta pertanggungjawaban kedua belah pihak atas jenis pekerjaan dan kompensasi yang diharapkan. Memiliki kontrak konsultasi saat Anda menggunakan jasa konsultan atau spesialis luar merupakan bagian integral dari menjalankan bisnis dan membantu melindungi bisnis Anda.

Biasanya, kontrak konsultasi adalah untuk para profesional yang dipekerjakan untuk melakukan fungsi tertentu. Tugas ditentukan dan tanggal yang diharapkan untuk akhir pekerjaan ditentukan. Penasihat atau spesialis juga dapat disewa untuk jumlah jam tertentu per minggu atau per bulan, dan kompensasi diberikan untuk setiap jam kerja.

Apa itu konsultan?

Seorang konsultan adalah seorang ahli dalam bidang tertentu yang dibayar untuk menasihati tim atau individu. Ini dapat berupa strategi, rekomendasi, analisis, atau pemecahan masalah. Konsultan dipekerjakan baik sebagai sumber daya untuk pekerjaan outsourcing (biasanya konsultan dapat mengatur jadwal mereka sendiri) atau karena mereka memiliki keahlian yang mendalam di bidang tertentu. Meskipun konsultasi mencakup banyak industri dan layanan, bidang konsultasi yang umum meliputi pembinaan bisnis, konsultasi manajemen, akuntansi, kepatuhan, hukum, dan pemasaran. Konsultan dapat disewa untuk melakukan fungsi tertentu.

Apa saja jenis kontrak agen model?

Ada berbagai jenis kontrak konsultasi. Kontrak kerja penuh waktu jauh lebih umum daripada yang lain, tetapi kontrak paruh waktu atau untuk proyek tertentu juga dimungkinkan. Sebagian besar waktu, konsultan dibayar secara mingguan atau bulanan. Bentuk kompensasi lain dimungkinkan jika konsultan dibayar berdasarkan proyek atau tugas, yang bisa lebih fleksibel untuk klien dan konsultan.

Menyewa konsultan juga bisa dilakukan secara sementara untuk jangka waktu yang kurang lebih lama.

Mengapa saya memerlukan kontrak konsultasi?

Itu selalu merupakan ide yang baik ketika menyewa konsultan untuk bersikeras bahwa itu dilakukan di atas kertas, dalam bentuk kontrak. Atau lebih tepatnya, jika Anda sendiri seorang konsultan, itu juga akan melindungi Anda, kedua belah pihak akan sama-sama terlindungi. Jadi mengapa tidak mencobanya?

• Ini melindungi Klien:

Menempatkan semuanya secara tertulis, mulai dari tarif, ruang lingkup proyek, hingga garis waktu yang diharapkan, akan menciptakan garis dasar untuk proyek tersebut.

Jika ada penyimpangan dari garis dasar ini di pihak konsultan yang Anda pekerjakan, klien dapat memintanya dan, jika perlu, mereka dapat meminta bantuan hukum.

• Ini melindungi Konsultan:

Banyak konsultan telah dipecat oleh klien yang telah melakukan hal-hal dengan cara yang lebih santai, dengan cara gentlemen's-agreement.

Begitu mereka menerima sebuah proyek, mereka harus menyelesaikan tugas yang belum termasuk dalam harga mereka atau tidak memiliki akses ke sumber daya, personel, atau peralatan yang dijanjikan.

Faktanya, banyak konsultan yang baik akan langsung menolak proyek yang tidak memerlukan proposal konsultasi formal, serta kontrak tertulis, yang menguraikan proyek, tanggung jawab, aktor, biaya, dan tarif mereka.

• Ini berkontribusi pada keberhasilan proyek:

Banyak proyek menggunakan kontrak sebagai dasar pertemuan kemajuan. Karena kontrak menentukan persyaratan proyek yang tepat, biaya, tenggat waktu, dan perincian lainnya, itu dapat menjadi dasar untuk pertemuan kemajuan.

Dengan hanya menangani berbagai persyaratan, sebagaimana dinyatakan dalam kontrak, atau item baru yang mungkin muncul yang belum menjadi bagian dari proyek, Anda memiliki agenda rapat yang lengkap.

Kontrak tidak hanya berguna dalam rapat, tetapi juga biasanya berisi ketentuan untuk ketidakpatuhan atau kinerja konsultan yang Anda pekerjakan. Oleh karena itu, mereka dapat digunakan jika terjadi perselisihan, untuk menyelesaikan perselisihan, atau bahkan jika sanksi disipliner atau pemecatan diperlukan.

Jelas bahwa dari sudut pandang semua pihak yang terlibat, serta di tingkat proyek, kontrak adalah langkah yang cerdas.

Mereka memberi setiap orang gambaran yang jelas tentang apa yang terjadi, kapan, bagaimana dan mengapa, dan apa yang harus dilakukan jika hasil tidak terpenuhi, atau jika salah satu pihak mengingkari janji.

Ketentuan Penting

Apa yang harus ada dalam kontrak konsultasi?

Kontrak yang mengikat secara hukum memudahkan kedua belah pihak untuk menghindari kesalahpahaman atau konflik di kemudian hari. Kontrak dapat menghemat waktu dan uang para pihak. Perjanjian tersebut juga dapat membantu Anda dan pengacara Anda membuktikan bahwa Anda telah memenuhi kewajiban Anda dan bahwa Anda seharusnya tidak bertanggung jawab atas kerugian. 

Berikut adalah elemen penting yang harus Anda sertakan sebagai konsultan dalam kontrak konsultasi apa pun:

• Ruang lingkup pekerjaan: Kontrak konsultasi harus menawarkan deskripsi terperinci tentang tugas yang akan Anda lakukan dan hasil yang Anda janjikan kepada klien. Perjanjian tersebut juga dapat menjelaskan seberapa banyak pekerjaan yang akan Anda lakukan di kantor klien dan seberapa sering Anda akan bekerja dari jarak jauh. Jika Anda merasa membutuhkan peralatan khusus atau sumber daya lain untuk melakukan pekerjaan Anda, jelaskan hal itu dalam perjanjian. Proyek berubah dan klien dapat memutuskan untuk mengubah ruang lingkup tugas Anda kapan saja, berpotensi menambah lebih banyak tanggung jawab. Dalam kasus seperti itu, ada baiknya mengubah dan menandatangani ulang perjanjian sehingga Anda tidak melakukan pekerjaan ekstra tanpa kompensasi dan bahwa klien memiliki catatan tertulis.

• Tingkat pembayaran dan penagihan: kontrak konsultasi harus menentukan tarif per jam Anda atau jumlah yang akan Anda bebankan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Terlepas dari struktur penetapan harganya, perjelas tentang seberapa sering Anda berencana menagih klien, seperti bulanan, triwulanan, atau setelah menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda mengharapkan proyek konsultasi melibatkan perjalanan, menginap di hotel, atau biaya insidental lainnya, kontrak dapat menentukan bahwa klien akan mengganti biaya ini kepada Anda.

• Tenggat waktu dan tenggat waktu: Jika Anda memberi saran kepada klien tentang proyek tertentu, sertakan garis waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Jika klien mempertahankan layanan konsultasi Anda secara berkelanjutan, perinci jam minimum atau maksimum yang dapat ditagih setiap minggu, bulan, atau kuartal. Bekerja dengan klien untuk menetapkan jadwal pengiriman sehingga harapannya jelas. Anda juga dapat menyatakan bahwa Anda tidak bertanggung jawab atas tenggat waktu yang terlewat jika klien tidak memberi Anda sumber daya yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan atau menjawab pertanyaan tepat waktu.

• Klausul penghentian: Dianjurkan untuk memiliki strategi keluar jika proyek atau hubungan klien tidak berjalan sesuai rencana. Misalnya, kontrak konsultasi perusahaan Anda mungkin menyatakan bahwa Anda akan menangguhkan pekerjaan jika Anda tidak dibayar tepat waktu. Jika klien tidak puas dengan layanan Anda, Anda dapat menetapkan bahwa mereka memberi Anda pemberitahuan dua minggu sebelum mengakhiri kontrak Anda. Atau Anda dapat menyatakan bahwa salah satu pihak dapat mengakhiri hubungan kapan saja dengan alasan apa pun.

• Penyelesaian sengketa : Kecil kemungkinan Anda atau pelanggan perlu mengambil tindakan hukum terhadap pihak lain, tetapi sebaiknya ada perlindungan. Misalnya, jika klien memutuskan kontrak Anda karena alasan apa pun, Anda dapat meminta pertanggungjawaban mereka untuk membayar pekerjaan yang telah dilakukan. Jika klien gagal memberikan kompensasi kepada Anda dalam waktu yang ditentukan dan Anda perlu mengambil tindakan hukum, Anda dapat meminta mereka untuk menanggung biaya hukum dan biaya pengadilan Anda.

Bagaimana cara menulis kontrak konsultasi?

• Informasi dasar :

Pertama, Anda perlu menulis informasi dasar seperti judul kontrak dan pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak. Saat menulis bagian ini, pastikan untuk menyertakan deskripsi terperinci tentang para pihak.

Misalnya, jika pihak adalah orang, Anda akan memasukkan nama depan dan belakang. Jika salah satu pihak adalah bisnis, Anda perlu memberikan nama bisnis, alamat, dan nomor pokok wajib pajak jika memungkinkan. Pastikan untuk menyatakan dengan jelas bagaimana masing-masing pihak dalam kontrak Anda juga akan dirujuk dalam sisa kontrak Anda (misalnya, "selanjutnya disebut sebagai konsultan").

• Peran masing-masing pihak:

Urutkan pertimbangan yang diberikan masing-masing pihak. Dalam paragraf yang singkat, jelas, dan mudah dibaca, jelaskan apa yang disediakan masing-masing pihak berdasarkan kontrak Anda.

 Pada titik ini, tidak perlu terlalu detail. Seringkali, Anda hanya perlu menyatakan bahwa satu pihak memberikan layanan konsultasi dan pihak lain memberikan kompensasi.

Misalnya, ketentuan yang dapat diterima mungkin menyatakan: "Klien yakin bahwa konsultan memiliki kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan yang diperlukan untuk memberikan layanan kepada klien." Konsultan setuju untuk memberikan Layanan ini kepada Klien berdasarkan syarat dan ketentuan yang ditetapkan dalam Perjanjian ini. Mengingat unsur-unsur yang dijelaskan di atas…” Jenis bahasa ini digunakan untuk memastikan bahwa persyaratan pertimbangan terpenuhi.

• Layanan yang akan diberikan oleh konsultan:

Tentukan dengan tepat apa yang harus dilakukan oleh konsultan berdasarkan kontrak Anda. Detailkan spesifikasi Anda dan sertakan informasi sebanyak mungkin.

Bagian ini dapat dimulai dengan sesuatu seperti ini: “Klien dengan ini setuju untuk melibatkan Konsultan untuk menyediakan layanan yang terdiri dari (x, y, dan z) kepada Klien. Layanan juga akan mencakup tugas lain yang mungkin disetujui oleh para pihak. Konsultan dengan ini setuju untuk memberikan layanan ini kepada Klien. »

Layanan umum meliputi dukungan litigasi, manajemen aset, peningkatan proses, dan pendapat kedua.

• Ketentuan ganti rugi:

Sertakan klausul ganti rugi. Anda harus memutuskan bagaimana konsultan akan dibayar. Beberapa kontrak mungkin memerlukan pembayaran berkala sementara yang lain mungkin memerlukan pembayaran sekaligus pada akhir konsultasi. Ketika keputusan dibuat, maka harus disebutkan dengan jelas dalam kontrak. 

Jika Anda membayar secara berkala, pertimbangkan untuk memasukkan sesuatu seperti ini: “Untuk layanan yang dilakukan oleh Konsultan sesuai dengan Perjanjian ini, Klien akan membayar kompensasi kepada Konsultan sebesar $XX.XX per jam.”

Jika Anda membayar sekaligus, coba sesuatu seperti ini: "Kompensasi akan dibayarkan setelah layanan selesai."

• Apakah Anda memutuskan apakah konsultan tersebut adalah karyawan atau kontraktor independen?

Perbedaan ini penting dan Anda harus menentukan bagaimana konsultan akan diperlakukan dalam kontrak Anda. Sebagian besar waktu, konsultan akan menjadi kontraktor independen. Jika Anda menjadikan konsultan sebagai kontraktor independen, perjelas hubungan tersebut dengan menjelaskan bagaimana dan mengapa konsultan akan mempertahankan status independen. Sertakan kata-kata bahwa konsultan akan melepaskan hak mereka atas tunjangan reguler seperti cuti sakit, liburan, tunjangan kesehatan, dan apa pun yang menurut Anda akan diterima oleh karyawan penuh waktu.

Konsultan paling sering diklasifikasikan sebagai kontraktor independen. Hal ini memastikan bahwa perusahaan atau orang yang mempekerjakan konsultan tersebut memiliki tingkat akuntabilitas minimum atas konsultan tersebut. Ini bisa menjadi hal yang baik dan seringkali berarti akan ada lebih sedikit rintangan yang harus dilalui untuk memulai dan mempertahankan hubungan kontraktual (yaitu lebih sedikit pajak dan tanggung jawab pelaporan). Misalnya, jika Anda mencirikan konsultan sebagai kontraktor independen, kontraktor independen tersebut mungkin tidak perlu melaporkan pendapatan, hingga jumlah tertentu, kepada IRS untuk tujuan perpajakan.

• Durasi perjanjian kontrak:

Di sini Anda menyertakan bagian yang menentukan kapan layanan konsultasi akan dimulai dan kapan akan berakhir.

Ketentuan yang dapat diterima dapat menyatakan: “Jangka waktu Perjanjian ini akan dimulai pada tanggal Perjanjian ini dan akan tetap berlaku sepenuhnya sampai Layanan selesai, tunduk pada penghentian lebih awal sebagaimana diatur dalam Perjanjian ini. Jangka waktu perjanjian ini dapat diperpanjang dengan persetujuan tertulis bersama dari para pihak. »

• Klausul penghentian:

Bagian ini akan memberikan informasi tentang bagaimana Anda dapat mengakhiri kontrak sebelum layanan selesai sepenuhnya. Tunjukkan berapa banyak pemberitahuan yang perlu diberikan dan bagaimana pemutusan hubungan kerja akan mempengaruhi kompensasi.

• Berbagai informasi:

Sertakan semua informasi lain-lain dan tata letak boilerplate. Menjelang akhir kontrak Anda, Anda akan memasukkan semua ketentuan standar yang biasa ditemukan dalam kontrak. Anda dapat dengan mudah mengambil sebagian besar ketentuan ini dari formulir kontrak apa pun yang Anda temukan, tetapi pastikan untuk membacanya dan pastikan mereka mengatakan apa yang Anda ingin mereka katakan. Beberapa ketentuan ini mungkin termasuk:

• Ketentuan Keterpisahan

• Ketentuan Amandemen

• Ketentuan ganti rugi

• Pilihan ketentuan hukum

• Seluruh Ketentuan Perjanjian

• Tanda tangan :

Di akhir kontrak, Anda akan memberi ruang bagi semua pihak untuk menandatangani kontrak. Area ini harus memiliki ruang untuk tanda tangan dan tanggal Anda.

Bagaimana saya bisa melindungi diri saya sendiri sebagai konsultan?

Berikut adalah lima cara yang terbukti untuk menghindari beberapa kesalahan paling umum yang dilakukan konsultan baru untuk melindungi diri Anda sebagai konsultan.

• Masukkan instruksi Anda secara tertulis dan patuhi itu. Lakukan diskusi yang sangat jelas tentang batasan profesional Anda dan minta klien Anda melakukan hal yang sama. Setujui jam kerja dan waktu respons dan setujui bagaimana Anda akan menjadwalkan panggilan, rapat, dan sesi Skype. Setelah Anda setuju, masukkan semua informasi ini ke dalam kontrak Anda dan minta ditandatangani oleh kedua belah pihak. Jika Anda akan berlibur atau tidak tersedia pada hari-hari tertentu, beri tahu pelanggan Anda sesegera mungkin. Mintalah mereka untuk melakukan hal yang sama.

• Menjadi takut untuk menempatkan kontrak di tempat. Alasan paling umum untuk tidak menawarkan perjanjian formal? Para konsultan khawatir itu akan membuat mereka kehilangan kontrak. Cara terbaik untuk mengatasi kekhawatiran yang mahal ini adalah dengan memahami bahwa kontrak berkualitas dibuat untuk melindungi kedua belah pihak, bukan salah satu memaksa yang lain. Ini dilakukan dengan mengklarifikasi tanggung jawab dan tenggat waktu, mengamankan pembayaran dan biaya, dan memiliki perjanjian resmi jika hubungan tidak berhasil.

• Lindungi diri Anda: jadikan legal. Bagi sebagian besar profesional, kontrak merupakan langkah mendasar dalam proses menjalankan bisnis yang baik. Terus terang, siapa pun yang tidak ingin membubuhkan tanda tangan mereka bukanlah orang yang ingin Anda ajak berbisnis. Membayar beberapa ratus dolar agar pengacara meninjau kata-kata Anda (untuk memastikan Anda telah membahas semuanya dengan benar dan terlindungi sepenuhnya) adalah investasi yang berharga.

• Kesalahan: Tidak meminta pertanggungjawaban pelanggan. Apakah itu mengizinkan klien untuk mengirimkan kiriman yang terlambat, melompat melewati lingkaran untuk menyelesaikan tugas dalam kerangka waktu yang tidak masuk akal, atau bekerja dengan faktur yang belum dibayar, banyak pekerja lepas membantu menciptakan budaya kekacauan dengan tidak menarik garis di pasir saat pelanggan berperilaku buruk. 

• Lindungi diri Anda dan ciptakan konsekuensi. Meskipun revisi dan penundaan tidak dapat dihindari pada sebagian besar proyek berskala besar, penting untuk memahami siapa melakukan apa dan kapan harus dilakukan. Penting juga untuk diingat bahwa akuntabilitas lebih dari sekadar memeriksa item dalam daftar. Jika pelanggan menjadwalkan panggilan dan menghilang, tidak membayar tagihan tepat waktu, atau melewati batas, Anda harus memiliki sistem untuk menanganinya. Menagih pelanggan untuk persentase atau total waktu yang Anda pesan untuk panggilan tidak pantas dan menghentikan semua pekerjaan sampai faktur dibayar dapat diterima. Jelaslah bahwa pedoman ini dijabarkan dalam kontrak di muka. Begitu mereka berada di tempatnya, terserah Anda untuk menghormatinya.

• Ingatlah bahwa batasan adalah hal yang baik. Sebagai seorang konsultan, Anda tidak mengetahui manfaat dari karyawan penuh waktu dan tidak terlibat dalam menjalankan bisnis sehari-hari. Anda dipekerjakan untuk melakukan pekerjaan tertentu karena bakat Anda, agar tidak terjebak dalam politik atau drama kantor, atau merasa cemas tentang perubahan suasana hati atau keputusan klien Anda setiap hari . Selain itu, saat Anda berada di sana, Anda tidak berada di sana untuk "masuk dan menjadi pemain tim" pada tugas yang tidak diuraikan dalam kontrak Anda.