-70% Pada semua rencana kita – Menerima Kode promosi melalui email 😲 saya mengambil keuntungan
Perangkat lunak manajemen proyek online
Kelola a banyaknya proyek dalam satu tempat
Salah satu masalah utama dalam manajemen proyek adalah kurangnya visibilitas. Proyek yang diujicobakan secara membabi buta adalah proyek yang pasti akan gagal. Untuk menjamin keberhasilan proyek Anda, penting untuk merencanakannya dengan baik, tetapi juga untuk memantau kemajuannya secara real time. Dengan Djaboo, kelola dan lacak proyek Anda dari hari pertama hingga tanggal pengiriman di satu tempat. Anda tidak perlu lagi beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya, dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya, dan banyak alat untuk tetap mengontrol proyek Anda.
Tidak diperlukan kartu kredit. Batal kapan saja.
Perangkat lunak manajemen proyek kami
Kami perangkat lunak manajemen proyek adalah alat komputer yang memungkinkan Anda untuk menganalisis tugas Anda, menilai kesulitannya, dan mengelola prioritas Anda. Ini adalah perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan di sektor berikut: konstruksi, teknik, keuangan, layanan TI, dan lingkungan. Perangkat lunak manajemen proyek kami memungkinkan Anda mengikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah yang telah Anda rencanakan atau menyelesaikan tugas. Perangkat lunak manajemen proyek kami mencakup modul pendukung keputusan, seperti laporan keuangan atau bendahara.
Menilai kinerja proyek
Hasil yang diharapkan dari suatu proyek tidak selalu tercapai. Bagaimana jika biayanya lebih tinggi dari yang diharapkan atau jika tujuannya belum tercapai? Dimungkinkan untuk menilai kembali kinerja suatu proyek, tetapi kapan Anda harus melakukannya? Faktanya, proses ini sangat penting agar proyek berhasil. Memang benar bahwa semua proyek harus berhasil. Kinerja diukur berdasarkan berbagai kriteria. Sangat penting untuk mengevaluasi kinerja proyek untuk mengetahui evolusinya. Aspek ini sangat penting, karena mencerminkan keadaan kemajuan proyek: berapa jumlah proyek baru, frekuensi pelaksanaan tugas, jumlah modifikasi yang diperlukan setelah pertukaran dengan pelanggan, dll. Dapatkan ikhtisar yang jelas dan real-time dari semua yang perlu Anda ketahui tentang proyek Anda secara sekilas dengan perangkat lunak manajemen proyek online kami. Secara instan melihat kemajuan proyek, tonggak dan tenggat waktu, status anggaran, perkiraan dan waktu yang dihabiskan untuk tugas. Tetap di atas proyek Anda!
Buat alur kerja proyek Anda sendiri
Alur kerja proyek adalah cara yang bagus untuk memastikan proyek atau tugas Anda selesai. Mereka harus digunakan oleh kelompok individu mana pun yang berpartisipasi dalam tindakan yang berkaitan dengan proyek bersama. Ini dapat mencakup karyawan, pelanggan, dan bahkan pemasok. Alur kerja proyek umumnya ditentukan oleh manajer. Kalau tidak, mereka dibuat secara internal. Penting untuk menjaga mereka untuk melanjutkan kegiatan proyek. Buat proyek serupa dengan cepat menggunakan urutan aktivitas yang telah ditentukan menggunakan alur kerja proyek. Tentukan tahapan, pencapaian, dan serangkaian tugas untuk membebaskan rekan tim Anda dari berulang kali membuat proyek yang sama dari awal. Fokus pada tujuan dan berikan nilai nyata kepada pelanggan Anda!
Maksimalkan efisiensi dengan papan Kanban
Papan Kanban adalah alat untuk memaksimalkan efisiensi. Ini adalah tabel yang digunakan untuk memvisualisasikan berbagai tugas yang harus dilakukan di perusahaan. Ini sangat berguna untuk manajemen proyek, tetapi juga untuk jenis kegiatan lainnya. Lihat pekerjaan proyek Anda, prioritaskan tugas, dan jadwalkan ulang sesuai kebutuhan. Dapatkan pemahaman tentang kemajuan proyek Anda dan bagaimana berbagai tugas bergerak melalui tahapan. Biarkan upaya tim Anda hanya berfokus pada tugas yang perlu diselesaikan sekarang.
Melacak arus kas proyek
Mempersiapkan pembiayaan Anda adalah proses yang kompleks. Anda perlu menganalisis situasi keuangan perusahaan Anda, memperhitungkan berbagai operasi yang akan Anda lakukan dan biaya yang akan Anda keluarkan selama fase penelitian dan eksploitasi. Lacak arus kas proyek dan hindari kejutan yang tidak menyenangkan jika Anda ingin meluncurkan proyek Anda dalam kondisi terbaik. Perencanaan arus kas adalah kunci keberhasilan pelaksanaan proyek. Perkirakan pendapatan proyek dengan mudah, hitung biaya, dan bandingkan dengan hasil aktual. Kontrol pelaksanaan rencana dan pantau profitabilitas proyek secara keseluruhan dengan perangkat lunak CRM pelacakan proyek yang kuat.
Lacak waktu yang dihabiskan untuk proyek
Apakah Anda mencari stopwatch online yang memungkinkan Anda melacak waktu yang dihabiskan tim Anda untuk setiap proyek? Dengan aplikasi manajemen waktu, Anda dapat dengan mudah melacak waktu setiap karyawan. Kemudian, Anda akan dapat menganalisis dengan sangat tepat kinerja karyawan Anda secara individu dan kelompok. Dengan cara ini, Anda akan tahu berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap orang untuk setiap tugas, dan Anda juga akan dapat membuat keputusan bisnis dan strategis yang lebih cerdas. Sangat penting untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda dan memaksimalkan nilai sumber daya, dengan menggunakan aplikasi manajemen waktu, yang memungkinkan Anda memantau waktu setiap karyawan. Dengan aplikasi pelacakan waktu, Anda akan dapat berkomunikasi lebih baik dengan karyawan dan penyelia mereka. Memang, jika ada proyek yang tertunda, karyawan perlu segera diberitahu. Dan jika sebuah proyek diselesaikan lebih cepat dari jadwal, penting bagi karyawan untuk diberi tahu dan diberi penghargaan. Seperti yang Anda lihat, manajemen waktu lebih mudah dengan perangkat lunak pengaturan waktu online.
Bagan Gantt
Garis waktu proyek Anda dan bagan Gantt di atasnya dibuat secara otomatis saat Anda melihat daftar tugas. Anda juga dapat membuat bagan Gantt dari kalender kosong, jika Anda mau. Untuk mengubah bagan Gantt, Anda harus membuka kotak dialog Buat Bagan Gantt dan mencentang kotak Gunakan tugas yang ada terkait dengan aktivitas ini. Kemudian Anda dapat menambahkan tugas dan aktivitas dalam diagram. Jika Anda tidak ingin menggunakan tugas yang sudah ada, Anda bisa mulai dengan membuat diagram
Tag proyek
Mengklasifikasikan proyek Anda adalah langkah pertama menuju kesuksesan. Tetap teratur dengan kategori/tag proyek. Urutkan dengan cepat berdasarkan kategori proyek saat mengerjakan banyak proyek. Sebelum melakukan apa pun, penting untuk menentukan dengan jelas prioritas dan tujuan Anda. Ini cara yang bagus untuk menemukan tugas yang perlu dilakukan, dan mengetahui cara melanjutkan berdasarkan kepentingannya. Tidak ada yang seperti memeringkat semua proyek berdasarkan prioritas Anda untuk menyelesaikannya.
Kelola setiap tugas Anda
Tambahkan tugas dan proyek, tetapkan ke anggota tim Anda. Visualisasikan kemajuan proyek Anda secara otomatis sesuai dengan tugas yang dilakukan.
To-do list : Buat daftar tugas pribadi Anda dan kelola pekerjaan Anda dengan lebih efisien. Setiap anggota tim dan klien Anda dapat menambahkan daftar tugas pribadi mereka.
Tugas berulang : Buat tugas yang akan diulang secara otomatis selama jangka waktu yang telah ditentukan.
Tugas tim : Tetapkan tugas ke beberapa anggota tim Anda, tambahkan pengikut tugas, komentar, lampiran, ...
Mencatat masalah proyek
Dalam konteks proyek, Anda harus berhati-hati terhadap masalah dan mengelolanya. Seringkali, tim proyek fokus untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun seiring waktu, beberapa detail yang terlewatkan dapat menyebabkan masalah atau penundaan tambahan. Itulah mengapa penting untuk memantau status dan kesehatan proyek secara keseluruhan dengan log masalah sederhana. Log ini dapat membantu Anda mencatat masalah dan mengelola detail ini dengan lebih mudah.
Faktur berdasarkan proyek
Anda memerlukan alat yang memungkinkan Anda mengelola dan membagikan faktur yang terkait dengan suatu proyek. Kelola faktur Anda dengan membuat dasbor untuk proyek Anda. Di sini Anda akan menyimpan detail faktur, seperti nama vendor, jumlah pesanan, dan jumlah yang dibayarkan. Anda juga akan dapat mengkategorikan faktur menurut jenisnya, yang memungkinkan Anda memiliki kontrol yang lebih baik atas keadaan keuangan Anda.
lembar pelacakan waktu
Beberapa kolaborator Anda mengeluh kewalahan, sementara yang lain tampaknya mengelola tugas mereka dengan sempurna. Mungkin beban kerja tidak terdistribusi secara merata atau Anda kekurangan sumber daya? Lihat lembar waktu tim Anda menurut proyek. Sangat praktis, alat ini juga memungkinkan Anda mengidentifikasi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas atau menetapkan biaya proyek.
Kanban kemajuan proyek
Tidak mungkin untuk memprediksi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Namun, Anda dapat mengawasi tim Anda, dan memeriksa apakah semuanya berjalan sesuai dengan peta jalan dan perkiraan waktu. Jika Anda melihat karyawan Anda terlambat, itu mungkin berarti mereka dalam masalah. Anda kemudian dapat mengambil langkah-langkah untuk membantu mereka. Misalnya, Anda dapat meminta setiap orang untuk melaporkan pekerjaan mereka secara teratur, sehingga Anda tahu seberapa baik kemajuan mereka.
Tambahkan lebih banyak konteks ke proyek Anda
Daftar kustom memungkinkan Anda mengatur semua informasi yang dibutuhkan bisnis Anda. Dan itulah yang menghemat banyak waktu. Anda dapat membuat daftar kustom dengan kolom berbeda, masing-masing sesuai dengan tipe data — inventaris, perjanjian, surat, dll. Anda kemudian dapat membuat daftar kustom untuk setiap jenis data. Daftar kustom memungkinkan Anda mengatur dan menyimpan data di satu tempat, dan ini membuat bisnis Anda jauh lebih mudah.
Jadwalkan acara
Jangan tinggalkan apa pun untuk kesempatan. Kalender adalah alat yang sangat diperlukan untuk merencanakan dan mengelola janji temu. Ini memungkinkan Anda membuat janji temu, merencanakan perjalanan, melacak presentasi, rapat dan fungsi, dan banyak lagi. Ini juga dapat membantu Anda melacak tujuan harian, setengah tahunan, dan tahunan Anda. Selain itu, Anda juga dapat memberikan akses ke kalender Anda kepada kolaborator dan pelanggan Anda, yang menunjukkan tanggal janji temu, waktu presentasi, dan semua informasi yang diperlukan untuk penyelenggaraan rapat atau presentasi.
Mengelola dokumen proyek
Simpan file dan dokumen Anda di satu tempat untuk mengaturnya dan menemukannya dengan cepat saat dibutuhkan berkat modul kolaborasi. Ini adalah fitur jelas yang memungkinkan Anda menggunakan ruang pribadi Anda secara efektif. Anda dapat mengatur file dan dokumen Anda di satu tempat. Ini akan menyelamatkan Anda dari kehilangan atau membuang-buang waktu mencari informasi. Selain itu, semua pemangku kepentingan yang berwenang dapat mengakses dokumen dan file Anda setiap saat, menciptakan fleksibilitas yang lebih besar dalam kolaborasi.
Simpan semua email di satu tempat
Hubungkan akun email Anda ke CRM kami dan lacak email Anda di satu tempat. Kaitkan email Anda dengan proyek dan dapatkan tampilan terkonsolidasi dari semua komunikasi pelanggan. Selalu waspadai kemajuan proyek Anda! Apakah Anda mengetahui masalah berikut: kewalahan dengan email, tidak tahu apa yang harus dilakukan dan tidak memiliki cukup waktu untuk menindaklanjuti banyak aktivitas perusahaan Anda dengan benar? Kami punya solusi untuk Anda!
Lacak beban kerja proyek
Lihat sekilas seberapa sibuk manajer Anda di semua proyek dan bagaimana kerja tim Anda diatur. Pastikan tidak ada yang terlalu banyak bekerja atau kurang bekerja dan jaga agar bisnis Anda tetap pada jalurnya! Untuk ini, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek gratis kami yang memungkinkan Anda memvisualisasikan semua sumber daya secara bersamaan. Dengan cara ini Anda dapat memastikan bahwa tidak ada orang yang terlalu sibuk atau kurang sibuk.
Pisahkan Percakapan
Bisnis yang berkembang dapat kesulitan mengoordinasikan tim jarak jauh. Anda ingin mengambil tindakan bersama, tetapi Anda tidak dapat melakukannya jika Anda tidak membagikan informasi yang diperlukan atau jika Anda tidak menangani tugas tepat waktu. Solusi ideal adalah menyinkronkan upaya seluruh tim Anda. Salah satu solusi yang memenuhi semua persyaratan ini adalah menyimpan semua percakapan di satu tempat. Inilah yang ditawarkan kolaborasi online.
Berkomunikasi secara efektif
Gunakan komentar untuk berkolaborasi dengan mudah pada tugas Anda, tinggalkan catatan proyek, lampirkan file, atau berikan pembaruan. Gunakan @sebutan untuk mendiskusikan detail penting dengan rekan satu tim Anda atau meminta tanggapan jika Anda memerlukan bantuan pakar mereka. Ada juga cara lain untuk berkomunikasi secara efektif dengan tim Anda. Ini disebut "kucing". Itu seperti percakapan dalam saluran pribadi, dan Anda dapat dengan mudah menggunakannya untuk memanggil anggota tim Anda, atau mengundang mereka untuk bergabung dalam obrolan yang sudah ada.
Tetap terkini
Gunakan perangkat lunak manajemen proyek online seperti milik kami untuk diberi tahu tentang pembaruan proyek yang relevan dan selalu lacak kemajuan proyek Anda. Hindari mengacaukan umpan Anda dengan pemberitahuan yang tidak perlu: gunakan pengaturan intuitif untuk memilih pembaruan mana yang akan dilacak. Anda tentu menerima banyak notifikasi di ponsel Anda. Namun, notifikasi ini seringkali tidak berguna dan menghabiskan banyak waktu Anda. Selain itu, mungkin sulit untuk mengidentifikasi informasi yang benar-benar penting bagi Anda. Dalam konteks ini, mungkin merupakan ide bagus untuk beralih ke perangkat lunak manajemen proyek
