Illustrationsvertrag

Kostenlose Beispiele für illustrative Vertragsvorlagen 

Um Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens zu helfen, haben wir eine ziemlich einfache, aber zuverlässige Illustrationsvertragsvorlage in Word- und PDF-Version erstellt, damit Sie sie immer wieder verwenden können.

Was steckt in diesem Modell?

• Projektdetails

• Rechte an geistigem Eigentum

• Begünstigter der Vereinbarung

Was ist ein Illustrationsvertrag?

Eine „Vereinbarung“ nimmt meistens die Form eines Vertrags an, und ein Vertrag ist eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Unternehmen, die eine rechtliche Verpflichtung begründet, eine bestimmte Sache oder bestimmte Dinge zu tun oder zu unterlassen. Obwohl viele Kunden vertragliche Vereinbarungen haben, die sie Illustratoren bei der Auftragsanbahnung vorlegen, sollten Illustratoren auch erwägen, einen eigenen Vertrag zu entwickeln, um Probleme zu lösen, die während eines Auftrags auftreten.

Was ist eine Illustration?

Illustrationen sind ein Mittel der visuellen Kommunikation, das den Lesern hilft, Ihre Botschaft besser zu verstehen. Die Idee eines Unternehmens lässt sich mit Schaubildern, Plänen, Tabellen und Zeichnungen veranschaulichen. Illustrationen können für Personen, die mit einem Geschäftsbereich nicht vertraut sind, sehr hilfreich sein. Sie können auch Ereignisse darstellen, wie z. B. eine bestimmte Werbeaktion oder die Einführung eines Produkts oder einer Dienstleistung. Die Bilder eines Unternehmens dürfen in Pressemitteilungen, Broschüren und Flyern sowie auf der Website des Unternehmens und in sozialen Medien verwendet werden.

Welche Arten von Illustrationsverträgen gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Illustrationsverträgen. Zum einen gibt es saisonale Illustrationsverträge, die für einen festen Zeitraum, meist den Sommer, abgeschlossen werden. Dann gibt es Vollzeit-Illustrationsverträge, die für eine Festanstellung bestimmt sind. Schließlich gibt es befristete Illustrationsverträge, die befristet abgeschlossen werden.

Was sind die Unterschiede zwischen einem saisonalen Illustrationsvertrag und einem Vollzeit-Illustrationsvertrag?

Die beiden oben genannten Vertragsarten bieten jeweils ihre Vorteile. Die Mehrheit der Arbeitnehmer entscheidet sich jedoch für den saisonalen Illustrationsvertrag wegen der Flexibilität, die er bietet. Tatsächlich sind Vollzeit-Illustrationsverträge häufiger mit Vollzeitjobs verbunden, und in diesem Fall hat der Arbeitnehmer keine Möglichkeit, sich für eine andere Tätigkeit freizumachen.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Illustrationsvertragsvorlagen?

Der Hauptvorteil der Verwendung einer Illustrationsvertragsvorlage für jedes neue Projekt besteht darin, dass die Projektanforderungen und detaillierten Fertigstellungsmeilensteine ​​vom Kunden geschrieben und unterzeichnet werden. Außerdem schützt Sie ein Vertrag vor verspäteten Zahlungen oder anderen Problemen.

Wichtige Begriffe

Wie schreibe ich einen Illustrationsvertrag?

Titel der Vereinbarung: Der Deal-Titel kann so ziemlich alles sein, aber es ist am besten, wenn er den Projekttitel enthält. Für diejenigen, die ein Jobnummerierungssystem verwenden, kann es eine Jobnummer enthalten. Zum Beispiel: PH0012 – Parkland Hospital Pathology Brochure Illustration.

Beschreibung des Projekts :  Es sollte eine knappe Beschreibung der auszuführenden Arbeiten sein. Zum Beispiel: Eine ganzseitige, vollfarbige Umschlagillustration und zwei halbseitige, vollfarbige Innenillustrationen für den Jahresbericht 2012 der Eaton Corporation an die Aktionäre.

Nutzung und Vermietung : Die Nutzung setzt, wie es impliziert, die Grenzen, die der Veröffentlichung oder Verbreitung der Arbeit des Illustrators gesetzt werden sollten. Die Nutzung ist ein wesentlicher Bestandteil eines Vertrages oder einer Vereinbarung. Obwohl für einen einzelnen Kunden und eine bestimmte Verwendung erstellt, wird das Werk in den meisten Fällen vom Kunden für einen festen und begrenzten Zeitraum „gemietet“. Es gibt auch Situationen, die keine Miete sind, wie z. B. „Übernahmen“ und „Auftrag geleistete Arbeit“. Siehe den Bereich „Rechte an geistigem Eigentum" unter. Alle Nutzungsbedingungen müssen schriftlich festgehalten werden. Nutzungsbeschränkungen können auf Menge, Zeit, Ort oder einer anderen Kombination basieren.

Zeitpunkt der Vereinbarung: Es ist äußerst wichtig, den Zeitplan festzulegen, dh den Zeitplan der Projektaktivität. Dies kann in Bezug auf Zeit wie Tage oder Stunden erfolgen, oder es kann unter Verwendung tatsächlicher Daten erfolgen. Natürlich spiegelt der Zeitplan eines Projekts die Komplexität der Aufgabe wider. Mehrere Bildzuweisungen können mehrere Genehmigungs- und Liefertermine für Skizzen haben.

Begünstigter der Vereinbarung : Alle Unternehmen oder Einzelpersonen, die von den bereitgestellten Dienstleistungen profitieren, sollten aufgelistet werden. Es ist sehr üblich, dass eine Werbeagentur, Designfirma, PR-Firma oder Marketingfirma einen Illustrationsauftrag im Namen eines Kunden auslagert. Manchmal kann mehr als ein Unternehmen beteiligt sein. Alle Parteien sollten als Begünstigte betrachtet werden.

Fachwissen bereitgestellt : Es kann einfach als „Illustration“ bezeichnet oder spezifischer geschrieben werden. Zum Beispiel: Bemaßte Illustration oder Digitale Illustration für den Technologiemarkt oder Illustration und Design für Verpackungen usw.

Erbrachte Dienstleistungen: Die erbrachten Dienstleistungen sind eine Erweiterung der Projektbeschreibung, die den Arbeitsprozess und die Beschreibung der Leistungen umfasst. Zum Beispiel: Themenrecherche, Konzept, Design und Layout, zwei Angebotsskizzen pro Bildthema, ein Satz Überarbeitungen pro Thema, Reinzeichnung und Lieferung digitaler Bilddateien.

Startdatum der Vereinbarung : Der Starttermin ist in der Regel eines oder mehrere der folgenden Ereignisse: Vertragsunterzeichnung, Vereinbarung der Arbeitsvergütung, Lieferung des Projektbeitrags und/oder Festlegung des Liefertermins.

Vergütung: Die Bezahlung von Dienstleistungen kann in Form einer Pauschalzahlung, eines Zahlungsplans, eines festen Gehalts (Stundenlohn), einer Verkaufsprovision oder eines Waren- oder Dienstleistungsaustauschs erfolgen.

Zahlungsplan : Eine klare Aussage darüber, wann Sie bezahlt werden sollten. Es ist am besten, diesen Aspekt der Vergütung nicht undefiniert zu lassen. Und obwohl es für Kunden mittlerweile in Mode zu sein scheint, Zahlungen viel länger hinauszuzögern, als sie sollten, kann ein Zahlungsplan sehr effektiv sein, um Forderungen im Zeitplan zu halten. Beispiel: Zahlung fällig am 28. Das gleiche Fälligkeitsdatum muss auf der Werkrechnung angegeben werden.

Rechte an geistigem Eigentum: Das geistige Eigentumsrecht bezieht sich auf das Urheberrecht an einer Illustration. Mit anderen Worten, das Recht, die Verwendung einer Illustration zu kontrollieren. Der Illustrator ist der Urheberrechtsinhaber, was in der Vereinbarung oder dem Vertrag klar angegeben werden sollte, es sei denn, das Urheberrecht wurde im Rahmen eines Buyouts verkauft, an eine andere Partei abgetreten oder das Werk wurde im Rahmen eines Auftragsarbeitsvertrags erstellt.

Kosten : Erwähnenswert sind die Kosten, die der Kunde oder der Illustrator tragen könnte. Die Arten von Ausgaben, die angegeben werden, sind:

• Materialkosten

• Ausgelagerte Ausgaben 

• Ressourcenunterstützung 

• Business Unterstützung 

Kontakte: Person verantwortlich für die Initiierung des Auftrags: Dies ist in der Regel die Person, die direkt mit dem Illustrator zusammenarbeitet. Meistens ist dies ein Designer, Art Director, Creative Director, Account Manager, Marketing Manager, Autor, Redakteur, ein Geschäftsführer oder Geschäftsinhaber.

• Zuweisungsautorisierende Person: Dies kann die Person sein, die für die Initiierung der Zuweisung verantwortlich ist, oder eine sekundäre Person innerhalb einer Organisation. Ein Beispiel: Ein redaktioneller Auftrag für eine Zeitschrift wird normalerweise von einem Art Director „initiiert“, aber der Herausgeber der Zeitschrift ist die „autorisierte“ Person. Normalerweise ist es der Verlag, der die endgültige Genehmigung für die Arbeit eines Illustrators erteilt.

• Finanzkontaktperson: Es ist äußerst wichtig, alle Kontaktdaten der Person zu haben, an die die Rechnung gesendet wird. Dies kann die Person sein, die den Auftrag ins Leben gerufen hat, z. B. ein Art Director, oder es kann jemand ganz anderes innerhalb des Unternehmens sein. Und es könnte sogar jemand in einem ganz anderen Unternehmen sein. Zum Beispiel: Wenn ein Illustrator von der Agentur oder dem Designstudio im Auftrag eines Kunden beauftragt wird, aber direkt mit dem Endkunden abrechnen muss. Ich empfehle, solche Situationen um jeden Preis zu vermeiden. Die Agentur oder das Studio sollte für die Entschädigung verantwortlich sein, und die meisten sind es auch.

Enddatum der Vereinbarung: Das Enddatum der Vereinbarung muss im Voraus angegeben werden. Dies kann der Fall sein, wenn das Projekt geliefert wurde und die Zahlung eingegangen ist oder nicht. Es ist durchaus möglich, dass ein Enddatum über den Fertigstellungszeitpunkt hinausgeht. Es kann auch eine Situation eintreten, in der ein Illustrator durch ein begrenztes Wettbewerbsverbot gebunden sein kann. Optional können Vertragsenddaten auch verlängert werden.

Unterschriften: Zu guter Letzt eine Erklärung, die das Projekt und die im Vertrag festgelegten Bedingungen mit einem Startdatum genehmigt. Zeilen für Freigabeunterschriften und Unterzeichnungsdaten müssen für Auftraggeber und Illustrator enthalten sein