Kostenlose Mustervereinbarung für unabhängige Auftragnehmer

 Um Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens zu helfen, haben wir eine ziemlich einfache, aber zuverlässige Vorlage für Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern in Word- und PDF-Versionen erstellt, damit Sie sie immer wieder verwenden können.

Was steckt in diesem Modell?

• Service

• Datenschutz

• Kündigung

Was ist eine Vereinbarung für unabhängige Auftragnehmer?

Eine Vereinbarung für unabhängige Auftragnehmer ist ein schriftlicher Vertrag, der die Bedingungen der Arbeitsvereinbarung zwischen einem Auftragnehmer und einem Kunden festlegt, einschließlich:

• Eine Beschreibung der angebotenen Dienstleistungen

• Bedingungen und Dauer des Projekts oder der Dienstleistung

• Zahlungsdetails (einschließlich Anzahlungen, Raten und andere Rechnungsdetails)

• Vertraulichkeits-, Abwerbeverbots- und Streitbeilegungsklauseln

Der Vertrag für unabhängige Auftragnehmer wird auch als Vertrag für freiberufliche Auftragnehmer bezeichnet.

Was ist ein unabhängiger Auftragnehmer?

Ein unabhängiger Auftragnehmer, auch Berater oder Freiberufler genannt, ist ein Unternehmen oder eine Einzelperson, die in der Regel selbstständig ist und einem Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung gegen eine finanzielle Vergütung anbietet.

Was ist der Unterschied zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Angestellten?

Die Wahl zwischen der Einstellung von Mitarbeitern oder unabhängigen Auftragnehmern ist eine wichtige Entscheidung, die nicht nur die Arbeitsbeziehungen, sondern auch die Besteuerung bestimmt. Die Einstufung der Arbeitnehmer wird durch den Grad der Kontrolle bestimmt, die der Arbeitgeber über ihre Arbeit ausübt. In einer Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung kontrolliert der Arbeitgeber im Allgemeinen alle folgenden Faktoren:

• Wo die Arbeit ausgeführt wird, entweder am Arbeitsplatz selbst oder an einem anderen Ort.

• Die Stunden, in denen die Arbeit ausgeführt wird.

• Wie die Arbeit gemacht wird.

• Obligatorische Teilnahme an Sitzungen und anderen Veranstaltungen.

• Nutzung von Arbeitsmitteln, die dem Arbeitgeber gehören und dem Arbeitnehmer für Arbeitszwecke zur Verfügung gestellt werden.

Unabhängige Auftragnehmer unterliegen im Allgemeinen nicht dem gleichen Maß an Kontrolle durch den Auftraggeber, der sie beauftragt. Sie legen normalerweise ihre eigenen Arbeitszeiten fest, haben ihren eigenen Prozess zum Abschließen von Projekten und besitzen ihre eigene Ausrüstung. Freiberufler erhalten keine betrieblichen Leistungen wie bezahlten Urlaub und Urlaubszeit, bezahlten Krankenstand und Krankenversicherung. Die mit der direkten Zahlung dieser Leistungen verbundenen Kosten werden häufig in die Tarife des Auftragnehmers eingerechnet. 

Sie sollten sich auch der Unterschiede in der steuerlichen Behandlung von Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern bewusst sein.

Für Angestellte:

• Sie müssen staatliche und bundesstaatliche Einkommenssteuern einbehalten.

• Sie müssen die Sozialversicherungssteuer einbehalten.

• Sie müssen die Medicare-Steuer einbehalten.

• Auf den Lohn müssen Sie Arbeitslosensteuer zahlen.

• Sie müssen für jeden Mitarbeiter ein W-2-Formular ausfüllen.

Für selbstständige Auftragnehmer:

• Arbeitgeber müssen sich nicht um die oben genannten Steuerfragen für Arbeitnehmer kümmern. Unabhängige Auftragnehmer verwalten Steuern im Zusammenhang mit Sozialversicherung, Krankenversicherung usw.

• Arbeitgeber müssen ein W-9 vorlegen, das vom unabhängigen Auftragnehmer ausgefüllt werden muss.

• Möglicherweise müssen Sie Informationserklärungen (Formular 1099-MISC) einreichen, um bestimmte Arten von Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer zu melden. Im Allgemeinen ist für Zahlungen über 600 USD das Formular 1099-MISC erforderlich.

Welche Arten von Verträgen für unabhängige Auftragnehmer gibt es?

Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von Verträgen für unabhängige Auftragnehmer:

• Ein „by the job“-Vertrag: eine Zahlung für eine bestimmte Aufgabe (z. B. die Erstellung eines Logos, das Schreiben eines Artikels usw.)

• Ein „jährlicher“ Vertrag: eine feste Zahlung pro Jahr (z. B. ein monatlicher Betrag) für einen Zeitraum mit fester Dauer (z. B. 12 Monate)

Warum benötige ich eine Vereinbarung für unabhängige Auftragnehmer?

Erstens helfen sie dabei, Ihre Geschäftsinteressen zu schützen. Der Vertrag beschreibt genau, welche Arbeiten abgeschlossen werden müssen, wann sie abgeschlossen sein müssen und wie viel Sie bezahlen werden. Zweitens schützt es Sie vor Haftungsproblemen und hilft, Ihre Vermögenswerte und geschützten Informationen zu schützen. Wenn Sie vor Gericht gestellt werden, haben Sie die unterschriebene Vereinbarung, um dem Richter Ihre Erwartungen klar zu machen. Möglicherweise benötigen Sie auch eine Kopie des Vertrags, wenn Sie vom IRS geprüft werden.

Wenn Sie ein Freiberufler sind, kann dies Ihnen helfen, bezahlt zu werden, wenn Sie in Zahlungsstreitigkeiten geraten. Sie sehen professionell aus, wenn Sie Ihren Kunden einen Vertrag anbieten, wenn sie keinen haben. Es zeigt auch, dass Sie bereit sind, sich an Arbeits- und Zeitvereinbarungen zu binden.

Avantages

Es gibt viele Vorteile bei der Einstellung eines Vertragsmitarbeiters gegenüber einem regulären Mitarbeiter, einschließlich:

• Sie müssen ihre FICA-Steuerverpflichtungen nicht bezahlen

• Sie müssen keine Krankenversicherung oder andere Leistungen anbieten

• Sie müssen sie nur für die vereinbarte Arbeit bezahlen

• Es ist oft einfacher, einen Vertrag zu beenden, als einen Mitarbeiter zu entlassen

• Weniger Papierkram im Allgemeinen

• Sie müssen ihre Arbeit oder ihren Zeitplan nicht im Mikromanagement verwalten

Wichtige Begriffe

Was sind die Elemente einer Vereinbarung für unabhängige Auftragnehmer?

Die meisten Verträge für unabhängige Auftragnehmer enthalten mindestens die folgenden Informationen:

• Parteien: Der Vertrag beginnt mit der Auflistung aller beteiligten Parteien, z. B. des unabhängigen Auftragnehmers, Kunden oder Vermieters, und der Kontaktinformationen jeder Partei.

• Lieferfristen : Die meisten Verträge haben bestimmte Fristen. Je nach Umfang des Projekts kann der Vertrag mehrere Zeitrahmen für verschiedene Arbeitsergebnisse enthalten, während andere einfach einen Zeitrahmen für das Endprodukt angeben.

• Leistungen : Dieser Abschnitt des Vertrags enthält die Einzelheiten der Arbeit, die der Freelancer ausführen wird.

• Vergütung: Abhängig von der Art des Projekts sieht die Vergütungsabteilung entweder einen Stundenlohn oder eine Gesamtvergütung für das Projekt vor.

• Vertraulichkeit: Wenn es für das Projekt einen notwendigen Schutz der Vertraulichkeit gibt, umreißt diese Klausel diese Erwartungen.

• Beendigung: Einige Verträge können je nach Projekt eine „Vorzeitige Kündigungsoption“ enthalten. Die meisten Verträge enthalten einen Abschnitt, den der Kunde und der Freiberufler abzeichnen, um anzuzeigen, dass sie die Arbeit abgeschlossen und die Zahlung geleistet haben, wodurch der Vertrag beendet wird.

• Governance-Status: Geben Sie den Staat an, unter den der Vertrag fällt und der gegebenenfalls die Einzelheiten des Vertrags anwendet.

• Unterschriften: Alle zu Beginn des Vertrags aufgeführten Parteien müssen an den vorgesehenen Stellen unterschreiben und datieren.

Einige Verträge erfordern zusätzliche Klauseln und Informationen. Sie können eine Vereinbarung für unabhängige Auftragnehmer anpassen, um die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts zu erfüllen