Kostenlose Beispielvorlagen für Fotografieverträge

Um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Geschäft auszubauen, haben wir eine ziemlich einfache, aber zuverlässige Fotovertragsvorlage in Word- und PDF-Versionen erstellt, damit Sie sie immer wieder verwenden können. 

Was steckt in diesem Modell?

• Der Leistungsumfang

• Stornierungsbedingungen

• Zahlungsbedingungen

Was ist ein Fotovertrag?

Ein Fotovertrag ist ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen den beiden Parteien, dem Fotografen und dem Kunden.

Der Begriff „Kunde“ kann sich auf jede natürliche oder juristische Person beziehen, mit der Sie in dieser Eigenschaft eine Beziehung aufgebaut haben. Ein Kunde könnte beispielsweise eine Einzelperson, eine Familie, ein Unternehmen sein, das Sie beauftragt, Fotos von seinem Führungsteam zu machen, oder eine Regierungsbehörde, die möglicherweise während einer Kommunalwahl Fotos machen muss.

Was ist Fotografie?

Fotografie ist eine Kunstform, die auf Bildmanipulation durch Fotografieren, Entwickeln und Drucken basiert. Fotografie ist Teamarbeit, die viele Phasen umfasst, wie z. B. Fotografieren, Entwickeln, Drucken und Layouten. Diese letzten Schritte werden entweder von Profis (zum Beispiel einem Drucker) oder vom Fotografen selbst durchgeführt.

Der Fotograf ist daher ein Profi, der sich verpflichtet hat, seinen Kunden qualitativ hochwertige Arbeit zu bieten.

Welche Arten von Fotoverträgen gibt es?

Beim professionellen Fotografieren gibt es zwei Arten von Verträgen: den Mietvertrag bzw. Pachtvertrag und den Nutzungsmietvertrag. Der Mietvertrag kann befristet oder unbefristet sein. Die Nutzungsüberlassung ist ein Vertrag, der es der Person, die das Foto gemietet hat, erlaubt, dieses Foto für alle Arten von Verwendungsmöglichkeiten wie Broschüren, Flugblätter, Plakate usw. zu verwenden.

Muss ich trotzdem einen Fotografenvertrag abschließen?

Ein Fotografievertrag für alle Kunden ist unerlässlich, und darüber hinaus ist es für Geschäftsinhaber erforderlich, die Vereinbarung durchzusetzen. Bei Verträgen geht es eigentlich darum, gesunde Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen. 

Ihre Kunden können an Verträgen interessiert sein oder auch nicht. Deshalb ist es Ihre Aufgabe, Verträge mit jedem Kunden, den Sie fotografieren, zu einem festen Bestandteil Ihres Prozesses zu machen. Ihre Kunden werden Sie und Ihre Arbeit mehr respektieren, wenn Sie selbstbewusst die Rolle eines Unternehmers einnehmen.

Verträge machen es Fotografen auch leichter, die ihren Kunden gegenüber nicht direkt nein sagen können, dem Vertrag die Schuld zu geben und zu sagen, dass dies in dem Vertrag stand, dem wir zugestimmt haben. Unternehmer, die eine schriftliche Vereinbarung haben, nehmen eine große Last von ihren Schultern. 

Obwohl es wichtig ist, dieses Dokument zu haben, kann „Stoffstopfen“ mehr schaden als helfen. Anstatt auf die wichtigsten Details Ihres Vertrags zu achten, sichten Kunden nur eine Handvoll Schlamm, der nicht einmal anwendbar ist. Vor Gericht können diese schriftlichen Vereinbarungen außer Kraft gesetzt werden, wenn sie zu stark zugunsten des Schutzes des Fotografen wiegen und dem Auftraggeber keinen ausreichenden Schutz bieten. Erwähnen Sie also niemals unnötige Dinge, die in Ihrem Vertrag möglicherweise keinen Sinn machen. 

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen versichert ist, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie einen Fotovertrag haben und ihn von einem Anwalt überprüfen lassen, bevor Sie ihn mit Kunden verwenden. Achten Sie auf besondere lokale oder nationale Bestimmungen, die gegen Sie (oder zu Ihren Gunsten!) wirken können, falls Sie jemals in eine schwierige Situation geraten sollten.

Bedeutung des Fotovertrags

Ein Vertrag ist wichtig, damit Sie und Ihr Kunde sich darüber im Klaren sind, was Sie voneinander erwarten können. Der entscheidende Teil eines Vertrages besteht darin, dass die beteiligten Parteien allen im Dokument genannten Bedingungen zustimmen müssen. Ein guter Vertrag sieht potenzielle Konflikte oder Probleme vor und berücksichtigt sie, sodass Sie als Fotograf und Geschäftsinhaber abgesichert sind.

Ein Vertrag dient auch als Instrument zum Aufbau von Beziehungen und zeigt Ihren Kunden, dass Sie eine klare Kommunikation bieten, Erwartungen setzen und Versprechen halten möchten. Einer der Hauptgründe für einen Vertrag für Ihre Fotoarbeit ist, dass Ihr Unternehmen dadurch für Kunden wertvoller wird, weil sie wissen, dass sie eine vertrauensvolle Beziehung zu Ihnen aufbauen können.

Wie schreibt man einen Fotovertrag?

Es ist schwer zu wissen, wo man anfangen soll, selbst wenn man nicht weiß, wie man eine Vorlage für einen Fotovertrag erstellt.

Es gibt viele kostenlose Vertragsvorlagen im Internet. Beachten Sie, dass jede online gefundene Vorlage für einen Fotovertrag einige Anpassungen erfordert.

Kostenlose Fotovertragsvorlagen können ein guter Anfang sein. Vor allem, wenn Sie noch nicht über die Mittel verfügen, um einen Anwalt mit der Erstellung Ihrer Fotoverträge für Sie zu beauftragen.

Sobald Sie in die Zeit eines Anwalts investieren können, empfehlen wir Ihnen, dies zu tun.

Lassen Sie Ihre Fotoverträge von einem Anwalt prüfen, um sicherzustellen, dass es sich um ein rechtsverbindliches Dokument handelt. Es könnte Sie vor Gericht verteidigen, falls dieser Tag jemals kommt (und wir hoffen, dass dies nicht der Fall ist!).

Wichtige Begriffe

Was sollte Ihr Fotovertrag beinhalten?

Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen Fotokunden zu beachten. Sie gelten im Allgemeinen als Verbraucher und Händler. Es hängt von Ihrem Unternehmen ab, mit wem Sie es zu tun haben.

Sie können kommerzielle Fotografie als die Erstellung von Fotos zur Verwendung in Materialien definieren, die Einnahmen generieren. Dies kann Verpackung, Marketing und Vertrieb umfassen. Kommerzielle Bilder können Lifestyle-, Landschafts-, Porträt-, Architektur-, Lebensmittel- und Modebilder umfassen. Es umfasst auch jede andere Form der Fotografie, die verwendet wird, um ein Produkt/eine Dienstleistung zu verkaufen oder für jemanden zu werben.

Ein Fotovertrag enthält normalerweise grundlegende Elemente wie die Namen der Parteien und Zahlungsinformationen. Folgende Punkte sollten beim Abschluss eines Fotovertrages enthalten sein:

• Kontaktdaten beider Parteien: es kann ziemlich offensichtlich sein. Aber beide Parteien müssen ihre vollständigen Namen und Kontaktdaten haben. Es ist eine Zeit, in der Einzelpersonen Arrangements auf Instagram per privater Nachricht oder Textnachricht erstellen. Fragen Sie nach einem vollständigen Namen und einer Möglichkeit, den Kunden zu kontaktieren, während Sie Ihre eigenen Kontaktinformationen angeben.

• Startdatum des Fotovertrags und Aufnahmedatum (falls zutreffend): Es ist wichtig, einen Vertrag zu haben, der das Startdatum festlegt. So können beide Parteien nachvollziehen, wann der Vertrag begonnen hat.

• Leistungsbeschreibung mit Ort und Zeit: es ist der Hauptbestandteil eines Fotografievertrags. Dies ist eine Zusammenfassung dessen, was jede Partei bereitstellen wird. Es enthält die wirtschaftliche Gesamtsumme des Kunden sowie das, was für die von Ihnen festgelegte Gegenleistung angeboten wird.

• Informationen zur Bezahlung der Leistung, der Stornierung und der Anzahlung: Dies ist normalerweise das letzte Element, aber auch sehr wichtig. Ein Fotovertrag für eine Session muss auch ein Festpreisangebot beinhalten. Ihre Organisation verfügt möglicherweise genau wie andere Unternehmen über ausgeklügelte Zahlungsoptionen. Dazu können vorläufige Gebühren, zusätzliche Gebühren, zu zahlende Gebühren, Steuern, Stornierungsbedingungen usw. gehören.

• Leistungen: Jede Vereinbarung sollte in klaren Worten enthalten, was Sie (der Vertragsfotograf) dem Kunden anbieten werden. Normalerweise kann dies in Form von minimalen Fotos erfolgen, die Sie dem Kunden überlassen. Es kann eine beliebige Zahl wie z. B. zwölfhundert oder zwölf sein. Es hängt alles von der jeweiligen Veranstaltung und dem Managementstil Ihres Fotogeschäfts ab.

• Kundenverantwortung: Die Fotografie ist eine gegenseitige Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Kunden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie Ihren Kunden bitten, Ihnen zu helfen oder mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Der allgemeine Fotografievertrag kann eine Möglichkeit sein, die Erwartungen oder Verpflichtungen zu skizzieren, die Ihr Kunde erfüllen soll.

• Langfristige Bildrechte für beide Parteien: Wenn es einen Kunden gibt, der Sie dafür bezahlt, Fotos zu machen, stellt sich häufig die Frage, wem gehört er? Du hast sie genommen, also ist das deine Aufgabe. Aber da der Kunde sie gekauft hat, bedeutet es auch, dass es sich um eine Eigentumsform handelt. Legen Sie klare Lizenzbedingungen fest, um Unklarheiten zu vermeiden, wenn Sie bestimmte Rechte behalten möchten.

• Berechtigungstyp: Dies ist eine Bestimmung, die als potenzielle rechtliche Genehmigungsoption fungiert, die der betreffende Kunde/Subjekt unterzeichnet. Im Falle eines Minderjährigen genügt der Vormund oder Elternteil eines Fotos. Es gibt dem Fotografen die Erlaubnis, ein Foto in einer Form veröffentlichen zu lassen, die normalerweise für Marketing- und Portfoliomaterialien verwendet wird. Im Hinblick auf minderjährige Kinder können wir die Bedeutung der Aufnahme dieser Bestimmung nicht genug betonen.

• Stornierungsbedingungen: Dies ist eine wesentliche Richtlinie, da sie darauf abzielt, Ihre aufgewendete Zeit zu sparen und Ihren unvorhergesehenen Aufwand zu reduzieren. Es ist auch wichtig, mit Ihrem Auftraggeber/Kunden auf dem Laufenden zu sein und diese im Vertrag festgelegte Bestimmung hervorzuheben. Stellen Sie sicher, dass der Kunde weiß, dass eine kurzfristige Stornierung oder ein Nichterscheinen mit Kosten verbunden ist, insbesondere bei Reisen.

Kann ich meinen eigenen Fotovertrag abschließen?

Sie können sicherlich, aber Sie könnten dabei auch massive Fehler machen. Beispielsweise sehen viele Fotoverträge vor, dass ein Kunde eine Anzahlung und dann eine Restzahlung leisten muss. Dann steht im Vertrag, dass der Fotograf das Geld nicht zurückzahlen muss, wenn der Kunde das Shooting absagt. SCHLECHT! In vielen Staaten sollte der Fotograf das Geld zurückgeben.

Eine einfache Formulierungsänderung kann jedoch dazu führen, dass der Fotograf im Falle einer Stornierung durch den Auftraggeber die Anzahlung einbehält. Alles, was Sie sagen müssen, ist, dass die Zahlung eine "Vorauszahlung" ist und der Zweck darin besteht, die Zeit des Fotografen zu buchen, die er nicht als verfügbar ankündigt. Andernfalls kann es als unverdiente Anzahlung behandelt werden.