Kostenlose Mustervertragsvorlagen für Eventfotografie

Um Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens zu helfen, haben wir eine ziemlich einfache, aber zuverlässige Vertragsvorlage für Eventfotografie in Word- und PDF-Versionen erstellt, damit Sie sie immer wieder verwenden können.

Was steckt in diesem Modell?

• Informationen zur Veranstaltung

• Stornierung

• Zahlungsbedingungen

Was ist ein Eventfotografie-Vertrag?

Ein Eventfotografievertrag ist ein Dokument, das es Fotografen ermöglicht, die mit ihrer Beziehung zu einem Kunden verbundenen Bedingungen zu definieren. 

Verträge für Eventfotografie können für jeden Anlass verwendet werden, von Familienfesten wie Verlobungen und anderen hochzeitsbezogenen Zusammenkünften bis hin zu Firmenveranstaltungen wie Feiertagsfeiern und Spendenaktionen. Dieses Dokument deckt die Verpflichtungen beider Parteien am Tag der Veranstaltung ab und ermöglicht es dem Vermieter, bestimmte Fotos anzufordern, die er machen möchte. 

Der Vertrag definiert auch Zahlungsmethoden, Zahlungspläne, Stornierungsbedingungen und Urheberrechtsvereinbarungen, falls vorhanden. Bei korrekter Ausarbeitung kann diese rechtliche Vereinbarung Konflikte reduzieren, indem sichergestellt wird, dass zwischen den unterzeichnenden Parteien ein gemeinsames Verständnis besteht.

Was ist Eventfotografie?

Ein Veranstaltungsfoto ist ein ehrliches oder lebendiges Bild, das einen bestimmten Anlass illustriert, sei es ein gesellschaftlicher Anlass – wie eine Hochzeit oder ein Jubiläum – oder ein professioneller – wie eine Konferenz, eine Spendenaktion oder eine Firmenveranstaltung. 

Die Eventfotografie umfasst keine Modefotos, Familienporträts, Werbefotos und Produktbilder, die alle unterschiedliche Themen sind.

Wie die Werbefotografie stellt auch die Eventfotografie ein stetiges Einnahmemodell dar und oft ein wiederkehrendes Einkommen, das über einen Zeitraum von Jahren erwirtschaftet werden kann.

Bei der Eventfotografie wird der Fotograf vor der Veranstaltung beauftragt, seinen Arbeitsplan zu entwickeln und die notwendigen Fotos während der Veranstaltung zu machen. Bei der Eventfotografie geht es in erster Linie um Bilder, nicht um Produkte.

Welche Arten von Verträgen für Eventfotografie gibt es?

Es gibt hauptsächlich drei Arten von Verträgen für Eventfotografie.

• Typische Eventfotografie-Verträge, die überall verwendet werden und Standardbedingungen für die Event-Berichterstattung enthalten, wie das Klicken auf Fotos von Gästen, Bühne, abgedeckten Events usw. mit Standardausstattung.

• Fotografieverträge für Reiseveranstaltungen, die es Fotografen ermöglichen, Drohnen und mobile Kameras zu verwenden, um Bilder von angeforderten Veranstaltungen oder Teilen davon mit einer vorab genehmigten Kameraspezifikation, wie in den Vertragsbedingungen beschrieben, anzuklicken.

Warum ist ein Eventfotografie-Vertrag notwendig?

Der Eventfotografievertrag umfasst wichtige Vertragsbedingungen, die Inhabern von Fotounternehmen oder Fotografen dabei helfen können, sich für ein privates oder öffentliches Fotoevent rechtlich abzusichern. Gleichzeitig schützt der Vertrag die Kunden vor Missbrauch ihrer Fotos, Standortfotos, Privateigentum und Berichterstattung.

Wichtige Begriffe

Was ist in einem Eventfotografie-Vertrag enthalten?

Ein typischer Eventfotografie-Vertrag sollte Folgendes beinhalten:

• Referenzen . Informationen über den Fotografen und den Kunden.

• Datum und Beschreibung der Veranstaltung. Dieser Teil enthält Informationen über den Ort der Veranstaltung, den Zeitpunkt einer Fotosession und die Anzahl der Arbeitsstunden.

• Zahlung . Die Gesamtkosten für die Dienstleistungen des Fotografen, die Höhe der fälligen nicht erstattungsfähigen Anzahlung und der fällige Restbetrag sollten hier angezeigt werden.

• Zusätzliche Geschäftsbedingungen. Dieser Teil kann die Verpflichtung des Auftraggebers beinhalten, dem Fotografen Verpflegung zur Verfügung zu stellen, wenn die Dauer des Shootings mehr als fünf Stunden beträgt.

• Arbeitsprodukt . Dieser Teil enthält Informationen über das Format, die Materialien, die Größe der Fotos und ihre Gesamtmenge, einschließlich der Anzahl der bearbeitbaren Fotos.

• Urheberrechte ©. Hier sollte der Inhaber der Rechte zur kommerziellen Nutzung der Fotos nach Abschluss des Shootings festgelegt werden.

• Stornierung . Die Veranstaltung kann vom Auftraggeber abgesagt werden und der Fotograf kann seinerseits die Mitarbeit bei dieser Veranstaltung verweigern. Es ist daher erforderlich, die Bedingungen und Daten der Stornierung anzugeben. Wenn die Stornierung durch den Auftraggeber veranlasst wurde, ist der Fotograf nicht verpflichtet, die fällige nicht erstattungsfähige Anzahlung zurückzuerstatten.