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Online-Projektmanagement-Software
Verwalten a Vielzahl von Projekten in einem Platz
Eines der Hauptprobleme im Projektmanagement ist die mangelnde Transparenz. Ein blindlings pilotiertes Projekt ist ein zum Scheitern verurteiltes Projekt. Um den Erfolg Ihres Projekts zu garantieren, ist es wichtig, es gut zu planen, aber auch seinen Fortschritt in Echtzeit zu überwachen. Mit Djaboo verwalten und verfolgen Sie Ihre Projekte vom ersten Tag bis zum Lieferdatum an einem Ort. Sie müssen nicht mehr von einer Anwendung zur anderen, von einer Tabellenkalkulation zur anderen und einer Vielzahl von Tools wechseln, um die Kontrolle über Ihre Projekte zu behalten.
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Unsere Projektmanagement-Software
Unser Projektmanagement-Software ist ein Computertool, mit dem Sie Ihre Aufgaben analysieren, ihre Schwierigkeiten einschätzen und Ihre Prioritäten verwalten können. Es handelt sich um eine Software, die von Unternehmen in den folgenden Branchen eingesetzt wird: Bauwesen, Ingenieurwesen, Finanzen, IT-Dienstleistungen und Umwelt. Mit unserer Projektmanagement-Software können Sie den Schritten folgen, um ein geplantes Problem zu lösen oder eine Aufgabe abzuschließen. Unsere Projektmanagement-Software umfasst Module zur Entscheidungsunterstützung, wie z. B. Finanz- oder Schatzmeisterberichte.
Bewerten Sie die Projektleistung
Die erwarteten Ergebnisse eines Projekts werden nicht immer erreicht. Was ist, wenn die Kosten höher sind als erwartet oder wenn die Ziele nicht erreicht wurden? Es ist möglich, die Leistung eines Projekts neu zu bewerten, aber wann sollten Sie dies tun? Tatsächlich ist dieser Prozess für den Erfolg des Projekts unerlässlich. Es stimmt, dass alle Projekte erfolgreich sein müssen. Die Leistung wird anhand verschiedener Kriterien gemessen. Es ist wichtig, die Leistung des Projekts zu bewerten, um seine Entwicklung zu kennen. Dieser Aspekt ist wesentlich, da er den Fortschritt des Projekts widerspiegelt: Anzahl neuer Projekte, Häufigkeit der Ausführung der Aufgaben, Anzahl der erforderlichen Änderungen nach Austausch mit dem Kunden usw. Verschaffen Sie sich mit unserer Online-Projektmanagement-Software auf einen Blick einen klaren Echtzeit-Überblick über alles, was Sie über Ihr Projekt wissen müssen. Zeigen Sie sofort den Projektfortschritt, Meilensteine und Fristen, den Budgetstatus, die geschätzte und für Aufgaben aufgewendete Zeit an. Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte!
Erstellen Sie Ihre eigenen Projektabläufe
Projekt-Workflows sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte oder Aufgaben erledigt werden. Sie sollten von jeder Gruppe von Personen verwendet werden, die an Aktionen im Zusammenhang mit einem gemeinsamen Projekt teilnehmen. Dies kann Mitarbeiter, Kunden und sogar Lieferanten umfassen. Projektabläufe werden in der Regel vom Manager definiert. Andernfalls werden sie intern erstellt. Es ist wichtig, sie aufzubewahren, um die Aktivitäten des Projekts fortzusetzen. Erstellen Sie mithilfe von Projekt-Workflows schnell ähnliche Projekte mit einer vordefinierten Abfolge von Aktivitäten. Legen Sie Phasen, Meilensteine und eine Reihe von Aufgaben fest, um Ihre Teamkollegen davon abzuhalten, immer wieder dieselben Projekte von Grund auf neu zu erstellen. Konzentrieren Sie sich auf die Ziele und bringen Sie Ihren Kunden einen echten Mehrwert!
Maximieren Sie die Effizienz mit dem Kanban-Board
Das Kanban-Board ist ein Werkzeug zur Maximierung der Effizienz. Dabei handelt es sich um eine Tabelle, mit der die verschiedenen Aufgaben, die in einem Unternehmen zu erledigen sind, visualisiert werden. Es ist sehr nützlich für das Projektmanagement, aber auch für andere Arten von Aktivitäten. Zeigen Sie Ihre Projektarbeit an, priorisieren Sie Aufgaben und planen Sie sie nach Bedarf neu. Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts und wie sich verschiedene Aufgaben durch die Phasen bewegen. Konzentrieren Sie die Bemühungen Ihres Teams nur auf die Aufgaben, die jetzt erledigt werden müssen.
Behalten Sie den Projekt-Cashflow im Auge
Die Vorbereitung Ihrer Finanzierung ist ein komplexer Prozess. Sie müssen die finanzielle Situation Ihres Unternehmens analysieren, die verschiedenen Tätigkeiten berücksichtigen, die Sie durchführen werden, und die Kosten, die Ihnen während der Forschungs- und Verwertungsphase entstehen. Behalten Sie den Cashflow des Projekts im Auge und vermeiden Sie unangenehme Überraschungen, wenn Sie Ihr Projekt unter den bestmöglichen Bedingungen starten möchten. Die Cashflow-Planung ist der Schlüssel zur erfolgreichen Projektumsetzung. Prognostizieren Sie ganz einfach Projekterlöse, berechnen Sie Kosten und vergleichen Sie sie mit den tatsächlichen Ergebnissen. Steuern Sie die Planausführung und überwachen Sie die Rentabilität des Gesamtprojekts mit einer leistungsstarken CRM-Software zur Projektverfolgung.
Verfolgen Sie die für Projekte aufgewendete Zeit
Suchen Sie nach einer Online-Stoppuhr, mit der Sie die Zeit verfolgen können, die Ihr Team für jedes Projekt aufgewendet hat? Mit einer Zeitmanagement-App können Sie die Zeit jedes Mitarbeiters einfach verfolgen. Dann können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter individuell und gruppenweise sehr genau analysieren. Auf diese Weise wissen Sie, wie viel Zeit jeder Einzelne für jede Aufgabe aufgewendet hat, und Sie können auch intelligentere geschäftliche und strategische Entscheidungen treffen. Es ist sehr wichtig, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern und den Wert der Ressourcen zu maximieren, indem Sie eine Zeitmanagementanwendung verwenden, mit der Sie die Zeit jedes Mitarbeiters überwachen können. Mit einer Zeiterfassungs-App können Sie besser mit Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten kommunizieren. Sicher ist, dass bei Verzögerungen bei einem Projekt die Mitarbeiter sofort informiert werden müssen. Und wenn ein Projekt vorzeitig abgeschlossen wird, ist es wichtig, dass die Mitarbeiter informiert und belohnt werden. Wie Sie sehen können, ist das Zeitmanagement mit Online-Timing-Software einfacher.
Gantt-Diagramm
Ihre Projektzeitachse und das darauf befindliche Gantt-Diagramm werden automatisch erstellt, wenn Sie eine Aufgabenliste anzeigen. Sie können auch ein Gantt-Diagramm aus einem leeren Kalender erstellen, wenn Sie möchten. Um ein Gantt-Diagramm zu ändern, müssen Sie das Dialogfeld Gantt-Diagramm erstellen öffnen und das Kontrollkästchen Mit dieser Aktivität verknüpfte vorhandene Aufgaben verwenden aktivieren. Anschließend können Sie dem Diagramm Aufgaben und Aktivitäten hinzufügen. Wenn Sie keine vorhandenen Aufgaben verwenden möchten, können Sie zunächst ein Diagramm erstellen
Projekt-Tags
Die Klassifizierung Ihrer Projekte ist der erste Schritt zum Erfolg. Bleiben Sie organisiert mit Projektkategorien/Tags. Sortieren Sie schnell nach Projektkategorie, wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten. Bevor Sie etwas unternehmen, ist es wichtig, Ihre Prioritäten und Ziele klar zu definieren. Es ist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben zu erkennen, die erledigt werden müssen, und zu wissen, wie Sie basierend auf ihrer Wichtigkeit vorgehen müssen. Es gibt nichts Schöneres, als alle Projekte nach Ihrer Priorität zu ordnen, um sie abzuschließen.
Verwalten Sie jede Ihrer Aufgaben
Fügen Sie Aufgaben und Projekte hinzu und weisen Sie sie Ihren Teammitgliedern zu. Visualisieren Sie den Fortschritt Ihres Projekts automatisch entsprechend der durchgeführten Aufgaben.
Aufgabenliste : Erstellen Sie Ihre persönlichen To-Do-Listen und verwalten Sie Ihre Arbeit effizienter. Jedes Teammitglied und Ihre Kunden können ihre persönliche To-Do-Liste hinzufügen.
Wiederkehrende Aufgaben : Erstellen Sie Aufgaben, die automatisch über einen vordefinierten Zeitraum wiederholt werden.
Teamaufgaben : Weisen Sie mehreren Mitgliedern Ihres Teams eine Aufgabe zu, fügen Sie Aufgaben-Follower, Kommentare, Anhänge, ... hinzu.
Projektprobleme protokollieren
Im Rahmen eines Projekts muss man auf Probleme achten und diese managen. Häufig konzentrieren sich Projektteams darauf, die Arbeit zu erledigen. Aber im Laufe der Zeit können einige übersehene Details zusätzliche Probleme oder Verzögerungen verursachen. Aus diesem Grund ist es wichtig, den Status und den Gesamtzustand des Projekts mit einem einfachen Problemprotokoll zu überwachen. Dieses Protokoll kann Ihnen helfen, Probleme zu erfassen und diese Details einfacher zu verwalten.
Rechnungen nach Projekten
Sie benötigen ein Tool, mit dem Sie projektbezogene Rechnungen verwalten und teilen können. Verwalten Sie Ihre Rechnungen, indem Sie ein Dashboard für Ihr Projekt erstellen. Hier hinterlegen Sie Rechnungsdetails wie Lieferantennamen, bestellte Menge und bezahlten Betrag. Sie können Rechnungen auch nach ihrem Typ kategorisieren, was Ihnen eine bessere Kontrolle über den Zustand Ihrer Finanzen ermöglicht.
Zeiterfassungsbogen
Manche Ihrer Mitarbeiter klagen über Überforderung, andere scheinen ihre Aufgaben perfekt zu bewältigen. Vielleicht ist die Arbeitslast nicht gleichmäßig verteilt oder Ihnen fehlen Ressourcen? Zeigen Sie die Arbeitszeittabellen Ihres Teams nach Projekt an. Dieses sehr praktische Tool ermöglicht es Ihnen auch, die Zeit zu ermitteln, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigt wird, oder die Kosten des Projekts zu ermitteln.
Kanban für den Projektfortschritt
Es ist unmöglich vorherzusagen, wie lange es dauern wird, eine Aufgabe zu erledigen. Sie können jedoch Ihr Team im Auge behalten und überprüfen, ob alles gemäß der Roadmap und der geschätzten Zeit läuft. Wenn Sie sehen, dass Ihre Mitarbeiter zu spät kommen, bedeutet dies wahrscheinlich, dass sie in Schwierigkeiten sind. Sie könnten dann Maßnahmen ergreifen, um ihnen zu helfen. Sie könnten zum Beispiel alle um einen regelmäßigen Bericht über ihre Arbeit bitten, damit Sie wissen, wie gut sie vorankommen.
Fügen Sie Ihren Projekten mehr Kontext hinzu
Mit benutzerdefinierten Listen können Sie alle Informationen organisieren, die Ihr Unternehmen benötigt. Und das spart Ihnen viel Zeit. Sie können eine benutzerdefinierte Liste mit verschiedenen Spalten erstellen, die jeweils einem Datentyp entsprechen – Inventar, Vereinbarungen, Briefe usw. Sie können dann benutzerdefinierte Listen für jeden Datentyp erstellen. Mit benutzerdefinierten Listen können Sie Ihre Daten an einem Ort organisieren und speichern, was Ihr Geschäft erheblich vereinfacht.
Planen Sie Veranstaltungen
Überlassen Sie nichts dem Zufall. Der Kalender ist ein unverzichtbares Tool zur Planung und Verwaltung von Terminen. Damit können Sie Termine erstellen, Reisen planen, Präsentationen, Besprechungen und Veranstaltungen verfolgen und vieles mehr. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre täglichen, halbjährlichen und jährlichen Ziele zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden Zugriff auf Ihren Kalender gewähren, indem Sie die Daten von Terminen, Präsentationszeiten und alle Informationen angeben, die für die Organisation eines Meetings oder einer Präsentation erforderlich sind.
Projektdokumente verwalten
Speichern Sie Ihre Dateien und Dokumente an einem Ort, um sie zu organisieren und dank des Kollaborationsmoduls bei Bedarf schnell zu finden. Hier ist eine klare Funktion, mit der Sie Ihren persönlichen Raum effektiv nutzen können. Sie können Ihre Dateien und Dokumente an einem Ort organisieren. So ersparen Sie sich das Verlieren oder Verschwenden von Zeit mit der Suche nach Informationen. Außerdem können alle autorisierten Beteiligten jederzeit auf Ihre Dokumente und Dateien zugreifen, was eine größere Flexibilität in der Zusammenarbeit schafft.
Bewahren Sie alle E-Mails an einem Ort auf
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto mit unserem CRM und verfolgen Sie Ihre E-Mails an einem Ort. Ordnen Sie Ihre E-Mails Projekten zu und erhalten Sie eine konsolidierte Ansicht aller Kundenkommunikationen. Seien Sie immer über den Fortschritt Ihres Projekts informiert! Kennen Sie das Problem: Sie werden mit E-Mails überhäuft, wissen nicht weiter und haben zu wenig Zeit, um den vielen Aktivitäten Ihres Unternehmens nachzugehen? Wir haben die Lösung für Sie!
Verfolgen Sie die Arbeitsbelastung des Projekts
Sehen Sie auf einen Blick, wie beschäftigt Ihre Manager mit allen Projekten sind und wie die Arbeit Ihres Teams organisiert ist. Stellen Sie sicher, dass niemand über- oder unterfordert ist, und halten Sie Ihr Unternehmen auf Kurs! Nutzen Sie dazu unsere kostenlose Projektmanagement-Software, mit der Sie alle Ressourcen gleichzeitig visualisieren können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass niemand zu beschäftigt oder zu wenig beschäftigt ist.
Halten Sie Gespräche getrennt
Wachsende Unternehmen können Schwierigkeiten haben, Remote-Teams zu koordinieren. Sie wollen gemeinsam handeln, können es aber nicht, wenn Sie die notwendigen Informationen nicht teilen oder die anstehende Aufgabe nicht rechtzeitig erledigen. Die ideale Lösung besteht darin, die Bemühungen Ihres gesamten Teams zu synchronisieren. Eine Lösung, die all diese Anforderungen erfüllt, besteht darin, alle Konversationen an einem Ort zu führen. Das bietet die Online-Zusammenarbeit.
Effektiv kommunizieren
Verwenden Sie Kommentare, um einfach an Ihren Aufgaben zusammenzuarbeiten, Projektnotizen zu hinterlassen, Dateien anzuhängen oder Updates bereitzustellen. Verwenden Sie @Erwähnungen, um wichtige Details mit Ihren Teamkollegen zu besprechen oder eine Antwort anzufordern, wenn Sie deren Expertenhilfe benötigen. Es gibt auch eine andere Möglichkeit, effektiv mit Ihren Teams zu kommunizieren. Es heißt „Katzen“. Sie sind wie Unterhaltungen in privaten Kanälen, und Sie können sie ganz einfach verwenden, um Mitglieder Ihres Teams anzurufen oder sie zu einem bestehenden Chat einzuladen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Verwenden Sie eine Online-Projektmanagement-Software wie unsere, um über relevante Projektaktualisierungen benachrichtigt zu werden und den Fortschritt Ihres Projekts immer im Auge zu behalten. Vermeiden Sie es, Ihren Feed mit unnötigen Benachrichtigungen zu überladen: Verwenden Sie intuitive Einstellungen, um auszuwählen, welche Updates folgen sollen. Sie erhalten sicherlich viele Benachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon. Diese Benachrichtigungen sind jedoch oft nutzlos und verschwenden viel Zeit. Außerdem kann es schwierig sein, die für Sie wirklich wichtigen Informationen zu identifizieren. In diesem Zusammenhang kann es sinnvoll sein, auf Projektmanagement-Software zurückzugreifen
