Un projet ? Comment ça marche ?

Vous venez de créer votre premier projet. Maintenant, vous vous demandez peut-être en quoi consiste un projet ? Comment fonctionne-t-il ? Nous allons le découvrir ci-dessous !

Rendez-vous dans vos projets dans, “Projets“, puis “Mes projets“, puis cliquez sur un de vos projets :

Dans l’onglet général #

Sur la page d’accueil du projet vous pouvez observer plusieurs choses :

Gérer vos projets
  1. Pour suivre la durée du projet, vous pouvez utiliser le bouton “Démarrer la minuterie“. Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton, le chronomètre sera activé. Lorsque vous souhaitez arrêter de suivre le temps, vous devez cliquer sur le “Arrêter la minuterie“.
  2. Vous pouvez modifier, cloner ou changer le statut du projet à partir de la liste déroulante dans “Actions“.
  3. Le tableau de progression du projet représente la progression totale du projet.
  4. Vous pouvez voir l’état d’avancement total des tâches du projet à partir du graphique.
  5. La chronologie des activités représente l’historique du projet.
  6. Pour ajouter un nouveau membre dans ce projet, cliquez sur le bouton “Ajouter un membre” et sélectionnez un de vos collaborateurs.

Dans l’onglet “Liste de tâches” #

Que représente une tâche dans Djaboo ?

Les tâches vous permettent d’attribuer des missions spécifiques à vous ou à vos collaborateurs sur un projet donné. Vous pouvez ajouter des tâches à partir de cette interface et voir combien de tâches se trouvent dans un projet donné et suivre leur progression. Vous pouvez aussi voir toutes les tâches (àfaire, terminées ou en cours). Découvrez dans cette section comment créer une tâche et comment cela fonctionne ici.

Liste de tâches
  1. Créez une nouvelle tâche en utilisant le bouton “Ajouter une tâche“.
  2. Vous pouvez utiliser la “check-box” à gauche des projets pour faire en sorte qu’une tâche soit instantanément identifié comme “Terminé“.
  3. Supposons que vous souhaitiez modifier les jalons*, les tâches assignées à, le statut ou d’autres informations pour plusieurs tâches. Vous pouvez alors simplement utiliser le bouton “Mise à jour groupé“. Après avoir cliqué sur ce bouton, un panneau de sélection apparaîtra juste à côté des tâches. Après avoir choisi les tâches souhaitées, cliquez sur le bouton Mise à jour par lots. Une fenêtre modale s’ouvre alors. À partir de là, vous pouvez sélectionner et modifier les champs que vous souhaitez modifier.
  4. Si vous souhaitez ajouter plusieurs tâches sans quitter la modale, utilisez le bouton “Ajouter plusieurs tâches“.
  5. Pour modifier facilement le statut de la tâche, vous pouvez utiliser le statut de la tâche et un menu déroulant apparaitra.
  6. Pour voir les informations détaillées de la tâche, cliquez sur le lien du titre de la tâche.

Note : Le terme de jalon est utilisé dans le cadre de la gestion de projet. Le jalon représente l’instant qui marque la fin de l’étape 1, juste avant le démarrage de l’étape 2. Et ainsi de suite en fonction du nombre d’étapes.

Dans l’onglet “Tâches cycles” #

Que représente l’onglet “tâches clycles” dans Djaboo ?

L’onglet “Tâches cycles” qui représente vos tâches dans un cycle en Kanban vise à améliorer votre productivité en se basant sur le juste-à-temps et sur des processus évolutifs. Aujourd’hui, elle est à la fois une méthode de gestion de projet et un outil, guidée par deux principes : le visuel et le temps-réel. Pour cela, les collaborateurs travaillent avec des tableaux et post-it, appelés étiquettes.

Vision des tâches en cycle

Dans l’onglet “Étapes importantes” ou Jalon #

Que représente l’onglet “Etapes importantes” dans Djaboo ?

Dans Djaboo, le jalon est l’occasion de dresser un bilan des résultats issus de l’étape 1 (une étape importante) et de les valider.

Ce moment est crucial, car il peut aussi engendrer la redéfinition des objectifs et missions de l’étape 2. Parfois, il marque aussi la fin complète du projet. Le jalon est une date charnière qui est matérialisée dans les calendriers de planifications des tâches, type diagramme de Gantt. Il a pour objectif général d’éviter ce qu’on peut appeler “l’effet tunnel” : une série de décisions non mesurées ou non validées et qui aboutissent à un résultat médiocre alors qu’elles ont coûté du temps et de l’argent.

Ajouter une étape importante

Gantt #

Notes #

Fichiers #

Commentaires #

Commentaires des clients #

Vous pouvez facilement recevoir un commentaire de la part de votre client ou vous pouvez ajouter un commentaire à destination de votre client.

Fiche de temps #

Factures #

Paiements #

Dépenses #

Contrats #

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