Arrêtez de courir après
ваши неоплаченные счета.
Djaboo автоматически отправляет ваши напоминания на биллинг В нужное время, по вашим правилам. Больше никаких проверок сроков или написания напоминаний от руки. Вы получаете оплату — без спешки.
Неоплаченные счета часто являются просто
недосмотр со стороны клиента
Большинство неоплаченных счетов возникают не из-за недоброжелательности — просто ваш клиент забыл. Своевременное напоминание в правильном тоне — и проблема решена. Djaboo позаботится об этом за вас, пока вы работаете. Кроме того, следите за своими казначейство в режиме реального времени для прогнозирования напряженности.
Настройте один раз,
перезапускать навсегда
Проблема с ручными напоминаниями в том, что они никогда не срабатывают вовремя. Вы либо забываете, либо отправляете их слишком рано (что неудобно), либо отправляете слишком поздно, и счет лежит без дела три недели. С Djaboo вы задаете правила всего один раз: напоминания через 7 дней после даты платежа, затем через 14 дней, а затем через 21 день. Программа позаботится обо всем остальном.
Каждое напоминание автоматически включает номер счета, сумму к оплате, срок оплаты и прямую ссылку для оплаты. У вашего клиента больше нет оправданий для неплатежа. И вам больше не нужно об этом думать.
- Напоминания автоматически срабатывают в зависимости от даты оплаты счета.
- Настраиваемые сроки: 3 дня, 7 дней, 14 дней, 21 день или ваши собственные правила.
- Автоматически устанавливаемые переменные: число, сумма, дата, ссылка для оплаты
- Отправьте по электронной почте, указав свой персональный адрес отправителя.
- Деактивация клиентом или по счету-фактуре одним щелчком мыши.
- Совместимо с вашим повторяющиеся счета
Все ваши неоплаченные счета
видно с первого взгляда
Больше не нужно копаться в электронных письмах или таблицах в поисках просроченных счетов. Djaboo отображает в режиме реального времени список всех ваших неоплаченных счетов, отсортированных по сроку давности. С первого взгляда вы можете увидеть общую сумму к оплате, количество дней просрочки по каждому клиенту и статус последнего напоминания.
А если вы предпочитаете отслеживать определенные конфиденциальные случаи вручную, ничто вам в этом не помешает. Одним щелчком мыши вы получите персонализированное напоминание прямо из данных счета — не покидая Djaboo. История каждой транзакции архивируется в профиле клиента и видна как вам, так и вашему коллеге.
- Отфильтрованный список неоплаченных счетов по клиенту, сумме и сроку давности.
- Напоминание вручную одним щелчком мыши из сведений о счете-фактуре
- Ссылка для оплаты автоматически включается в каждое напоминание.
- Статус в реальном времени: непрочитано, открыто, кликнуто, оплачено
- Доступ к кредитная нота если в связи с возникшим спором требуется частичный возврат средств
Ваши последующие электронные письма,
профессионалы и люди
Чрезмерно агрессивное последующее письмо может навредить отношениям с клиентом. Слишком мягкое — и его проигнорируют. С Djaboo вы создаете собственные шаблоны для каждого этапа процесса последующего взаимодействия — дружелюбный тон для первого, более напористый для второго и явно твердый для третьего. Вы — автор, Djaboo — отправитель.
Каждый шаблон включает динамические переменные: имя клиента, номер счета, сумма к оплате, срок просрочки и прямую ссылку для оплаты через клиентский портал. Клиенту достаточно одного клика для оплаты. А если ситуация потребует... балансовый вексельDjaboo позволяет генерировать его напрямую.
- Редактор шаблонов электронных писем с динамическими переменными
- Предварительный просмотр перед отправкой: вы можете точно увидеть, что получит ваш клиент.
- Пользовательский адрес отправителя с вашим доменом (например, contact@your-company.fr)
- Автоматическое прикрепление PDF-файла счета-фактуры к каждому напоминанию.
- Настраиваемая тема электронного письма для каждого уровня последующего контакта.
привет {prenom_client},
Надеюсь, у вас всё в порядке. Хочу напомнить, что счет-фактура... ФАК-2025-031 в размере 3 800 € срок действия истек {date_echeance}.
Если вы уже совершили оплату, пожалуйста, проигнорируйте это сообщение. В противном случае, вы можете оплатить напрямую, нажав кнопку ниже.
С уважением, {Ваше имя}
Ваши последующие действия будут выполнены сами собой.
Ты работаешь.
Настройте свои правила за 5 минут. Djaboo сделает все остальное — автоматически, в нужное время и с нужным тоном.
Меньше стресса,
больше денег
Что они на самом деле изменили, включив автоматические напоминания в Djaboo.
«Раньше я тратил час в неделю на отслеживание просроченных счетов и написание напоминаний по электронной почте. Теперь это происходит автоматически. На прошлой неделе клиент заплатил 3800 евро, и мне не пришлось ничего делать».
«Мне очень нравится возможность персонализировать тон в зависимости от уровня последующего взаимодействия. Первое обращение я отправляю в дружелюбной форме, третье — в твердой. Мои клиенты поняли правила, и задержки сократились».
«Ссылка для оплаты, содержащаяся непосредственно в электронном письме с напоминанием, меняет всё. У моих клиентов больше нет никаких отговорок — они платят в два клика. Среднее время обработки платежа сократилось с 35 до 12 дней».
Последующие действия являются частью
полная система выставления счетов
В Djaboo напоминания об оплате — это не отдельная функция. Они интегрированы в полноценный модуль выставления счетов — от выставления до сбора платежей — что позволяет вам контролировать все свои финансовые операции.
Всё, о чём вас просят
относительно напоминаний об оплате
Прямые ответы, без лишних слов.
Ваши неоплаченные счета отправляются вам.
Автоматически, начиная с сегодняшнего вечера.
Настройте правила напоминаний за 5 минут. Djaboo позаботится обо всем остальном — каждую ночь, без вашего участия. Присоединяйтесь к тысячам фрилансеров, агентств и малых и средних предприятий, которые получают оплату быстрее благодаря автоматическим напоминаниям.
