CRM для мероприятий — Организаторы мероприятий и ивент-агентства
Djaboo централизует ваши контакты, ваши лиды:, Ваш котировка, Ваш contrats и ваш Projets Всё на одной платформе. До, во время и после мероприятия — вы всегда будете в курсе всего и ничего не забудете.
Активные мероприятия — июнь 2026 г.
Организация мероприятий подразумевает постоянное взаимодействие с потенциальными клиентами, поставщиками и существующими заказчиками. Djaboo объединяет все это в одном инструменте, поэтому ничто не останется без внимания.
Ивент-агентство одновременно управляет десятками проектов, клиентами и поставщиками. Без структуры забываются последующие действия, контракты затягиваются, а счета выставляются с опозданием. Djaboo обеспечивает необходимую прозрачность — до, во время и после каждого мероприятия.
В индустрии мероприятий запросы поступают отовсюду: из контактных форм, рекомендаций от существующих клиентов, входящих звонков от компаний, готовящих свои ежегодные семинары. Без структурированного инструмента эти возможности ускользают из ваших рук. Djaboo централизует все в одном месте. CRM Понятный и доступный для всей команды.
У каждого контакта есть свой полный профиль: контактные данные, компания, тип желаемого мероприятия, предполагаемый бюджет и история переписки. Когда компания перезванивает через шесть месяцев после первого контакта, у вас сразу же появляется вся необходимая информация — что обсуждалось, какое предложение было сделано и почему оно не состоялось в тот момент.
В индустрии мероприятий коммерческое предложение часто является первым признаком профессионализма. С Djaboo вы можете создать его прямо из записи потенциального клиента всего за несколько минут — включая ваш логотип, условия и положения, а также подробное описание услуг — и отправить его напрямую. Ваш клиент получает ссылку и принимает предложение онлайн.
La подпись Электронные системы интегрированы. Больше никаких бесконечных обменов PDF-файлами по электронной почте, никаких «можно распечатать, подписать и отправить обратно по почте». Все происходит онлайн за считанные секунды. И как только договор подписан, все остальное запускается автоматически: создание проекта, первое задание, уведомление команды.
Организация мероприятия включает в себя десятки действий, которые необходимо координировать одновременно: бронирование площадки, инструктаж кейтеринговой компании, техническая подготовка, приветствие спикеров, управление приглашениями. С Djaboo, как только договор подписан, вы создаете соответствующий проект одним щелчком мыши и распределяете задачи между членами вашей команды.
Каждый член команды знает, что ему нужно делать и когда. Вы можете отслеживать прогресс в режиме реального времени, потенциальные препятствия и просроченные задачи. Вы также можете записывать все dépenses Поставщики услуг, непосредственно участвующие в проекте, чтобы ничего не было упущено.
В индустрии мероприятий затраты быстро растут, а рабочее время накапливается. Без тщательного отслеживания невозможно понять, было ли мероприятие прибыльным. Djaboo позволяет отслеживать время, которое ваша команда тратит на каждый проект, и регистрировать расходы в режиме реального времени.
По завершении мероприятия вы получаете полный отчет: первоначальный бюджет против фактических расходов, выставленные счета против отработанных часов и эффективная валовая прибыль. Вы наконец-то узнаете, какие типы проектов действительно прибыльны, и сможете соответствующим образом скорректировать свои расценки.
После мероприятия главное — получить оплату быстро. С Djaboo счета-фактуры автоматически генерируются сразу после подписания коммерческого предложения или в указанную вами дату. Вы можете управлять депозитами, остатками на счетах и регулярными платежами для клиентов, оформивших годовую подписку.
Что делать, если счет не оплачен вовремя? Djaboo автоматически отправляет напоминания в соответствии с установленным вами графиком. Больше не нужно вручную отслеживать задолженность. Деньги поступают автоматически, без вашего участия.
В индустрии мероприятий отношения с клиентами так же важны, как и само мероприятие. Ваши клиенты хотят чувствовать себя уверенно, быть информированными и вовлеченными. Djaboo предлагает им специальное пространство, где они могут отслеживать ход своего мероприятия, утверждать предложения, просматривать документы и общаться с вами — без необходимости звонить вам каждый раз.
Это действительно отличает вас от конкурентов. Вы выглядите организованным, прозрачным и профессиональным — потому что так оно и есть. А это укрепляет лояльность: клиент, почувствовавший, что о нем хорошо позаботились, возвращается на следующее мероприятие.
До Djaboo я хранила данные о потенциальных клиентах в электронных таблицах Excel, контракты отправляла по электронной почте, а счета-фактуры — в другой программе. Теперь все в одном месте. Я сэкономила как минимум 3 часа в неделю только на административных задачах.
Встроенная электронная подпись — вот что меня убедило. Мои клиенты подписывают документы со своих телефонов менее чем за две минуты. Больше никаких разбросанных PDF-файлов, никакого ожидания. Договоры подписываются в тот же день, когда они отправляются.
Мои клиенты в восторге от клиентского портала. Они могут отслеживать ход мероприятия в режиме реального времени, скачивать документы и оплачивать счета. Я выгляжу как крупное агентство с ресурсами небольшого бизнеса.
Djaboo интегрируется с вашими существующими инструментами, поэтому вам не придется менять все за одну ночь.
Начните бесплатно. Обновите подписку, когда будете готовы.
Чтобы запустить и протестировать Djaboo без каких-либо обязательств.
Для организаций с несколькими командами и высокими требованиями.
✓ 14-дневная пробная версия без кредитной карты · ✓ Бесплатная помощь при миграции · ✓ 25% годовая скидка
Присоединяйтесь к сотням организаторов мероприятий, которые управляют своими клиентами, проектами и выставлением счетов с помощью Djaboo. Начать бесплатно, запустить и начать работу можно менее чем за 30 минут.
