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Uma transação raramente termina quando você entrega o produto: o verdadeiro "ponto final" é quando o dinheiro chega à sua conta. E, na maioria dos casos, tudo passa por um meio simples: a fatura.
O objetivo deste guia: ajudar você emitir uma fatura Números de vendas claros e legíveis, fáceis de processar para qualquer departamento de contabilidade. Você também poderá Baixe este modelo de fatura e adapte-o ao seu negócio (atacado, varejo, loja, prestação de serviços) no formato que lhe convier: DOC, XLS, Google Docs ou Google Sheets.
Com uma ferramenta como o Djaboo, você pode enviar suas faturas, acompanhar pagamentos e receber alertas sobre faturas pendentes, sem precisar usar várias planilhas.
Com o Djaboo, você pode criar faturas eletrônicas profissionais em apenas alguns cliques. Todas as informações necessárias são adicionadas automaticamente com base no seu negócio 😎
Com o Djaboo, você pode criar faturas eletrônicas profissionais em apenas alguns cliques. Todas as informações necessárias são adicionadas automaticamente com base no seu negócio 😎
A fatura de venda é o documento que você fornece após a venda de produtos ou serviços. Ela resume o que foi entregue, o preço acordado, os impostos aplicáveis e as condições de pagamento. Na França, ela também serve como comprovante: é útil caso um cliente conteste a quantidade, o preço ou a data.
A ideia não é escrever um romance. Uma fatura bem elaborada é, acima de tudo, um documento curto, preciso e padronizado.
Um modelo de fatura é um modelo: você o personaliza uma vez e depois o duplica para cada nova transação. É a maneira mais fácil de criar uma fatura sem precisar começar do zero.
Uma fatura em formato DOC (ou no Google Docs) é perfeita para uma apresentação limpa: cabeçalho, seções claras e tabela simples. É uma boa opção se você deseja um visual profissional sem complicações.
Um modelo do Excel (ou do Google Sheets) torna-se rapidamente indispensável quando você tem vários itens: cálculos automáticos, totais, descontos, impostos. Você economiza tempo e reduz erros.
Assim que seu documento estiver pronto, exporte-o como PDF antes de enviar. É um formato estável, imprimível e o layout não será alterado, mesmo que seu cliente abra o arquivo em outro programa.
Para evitar que uma fatura de cliente seja devolvida ou colocada "em espera", guarde estas informações essenciais:
Você pode adicionar um elemento útil da fatura para conciliação: pedido de compra, referência do projeto ou código interno. Em transações B2B, isso geralmente agiliza o processamento.
O número da fatura deve ser único. A numeração das faturas deve ser contínua e lógica (sem lacunas "estranhas" ou duplicatas).
EXEMPLOS:
Este ponto é prático (você pode encontrar um arquivo em 10 segundos) e útil para cumprir suas obrigações de acordo com o Código Comercial.
Sua fatura deve refletir sua situação fiscal. Dois cenários comuns:
Indique os valores sem IVA, a taxa e, em seguida, o total com IVA. Esta é a base para uma contabilidade correta.
Utilize um modelo de fatura isenta de IVA e adicione a declaração relevante para a sua situação (com referência ao Código Geral Tributário francês). O objetivo é simples: evitar quaisquer problemas por parte do cliente e garantir a exatidão das suas declarações fiscais.
Dica: Se tiver alguma dúvida legal, esclareça-a de uma vez por todas com seu contador e mantenha a mesma estrutura.
O ponto central desse suporte é a mesa. Para cada posição, mantenha uma estrutura estável:
Se você oferece um desconto, deixe-o bem claro. Se você cobra um sinal, separe-o do saldo: seu cliente entenderá imediatamente o que está pagando hoje e o que ainda falta.
Você não precisa de três modelos diferentes. O mesmo arquivo funciona, mas o nível de informação muda.
Basicamente, estamos aguardando referências, números de lote e, às vezes, condições de entrega. Inclua a referência do pedido, se existir: a falta dessa informação é uma das principais causas de atrasos.
No varejo, simplifique: um item por produto, um volume, um preço, um total. Clareza é sua melhor ferramenta de vendas.
Para uma fatura de loja, você pode adicionar uma breve nota: política de devolução, informações de contato da loja ou lembrete de pedido. Mantenha a página concisa: o objetivo é que seu cliente a aprove rapidamente.
Eis um processo que funciona em 95% dos casos:
Em seguida, você pode arquivar o arquivo original e manter a versão que enviou. Isso é útil em caso de auditoria ou solicitação de uma cópia.
Enviar por e-mail é rápido, mas o assunto faz toda a diferença. Um formato eficaz: “Fatura 2026-014 – vencimento 15/02/2026 – Cliente X”.
Anexe o arquivo e inclua suas informações de contato na mensagem. Se a fatura for para a caixa de entrada errada, ela "desaparece". Um documento bem organizado economiza tempo.
Se você emite faturas com frequência, seu foco não está na formatação, mas sim na gestão. O objetivo é poder criar uma nova fatura em dois minutos, gerar faturas para cada pedido e, em seguida, recuperar facilmente o histórico. Uma boa prática é manter uma pasta por cliente, um arquivo fonte (DOC/XLS/Documentos/Planilhas) e uma cópia da fatura enviada. Com uma ferramenta de faturamento, você também centraliza faturas, pagamentos recebidos e arquivos relacionados.
Se você tem transações recorrentes (assinatura, manutenção, cobrança mensal), pode economizar muito tempo com:
A principal vantagem é a gestão: alertas, rastreamento, histórico e criação de faturas com apenas alguns cliques. Você também evita ter que editar dez arquivos manualmente.
Ajustes podem ocorrer: devolução de produto, erro de preço, opção adicionada posteriormente.
A ideia é manter um registro claro e evitar "adulterar" o arquivo antigo: você mantém um histórico limpo.
Antes de enviar, verifique:
Se precisar modificar uma fatura já enviada, crie uma nova: mantenha a versão anterior e explique brevemente a alteração. Isso evita confusões.
Estrutura simples:
Em seguida: subtotal, com ou sem IVA, total a pagar, prazo de pagamento, condições de pagamento.
Se você estiver usando um modelo de fatura para autônomos, mantenha a mesma lógica: um formato claro, numeração e itens legíveis. Os ajustes dizem respeito principalmente a questões tributárias (IVA ou não) e à forma como você descreve o serviço.
Sim. Criar um modelo de fatura em DOC, XLS ou Google Docs/Sheets é um bom ponto de partida. Apenas certifique-se de incluir as informações necessárias e manter a numeração consistente.
Mantenha um registro das faturas em aberto. Após o vencimento, entre em contato com o cliente, lembrando-o do número e valor da fatura. Uma ferramenta de faturamento facilita o acompanhamento, principalmente se você tiver muitos clientes.
Sim. Isso comprova a transação e pode ser usado em caso de não pagamento. Guarde seus documentos comerciais.
Uma boa fatura é aquela que pode ser validada rapidamente. Ao usar um modelo de fatura (DOC, modelo de fatura em Excel, Google Docs/Sheets) e enviar um arquivo final, você simplifica o pagamento, protege sua contabilidade e economiza tempo em cada transação.
